机关企事业单位档案整理方法

机关企事业单位档案整理方法 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:广东人民出版社
作者:
出品人:
页数:330
译者:
出版时间:1998-09
价格:16.00
装帧:平装
isbn号码:9787218028644
丛书系列:
图书标签:
  • 档案整理方法
  • 机关
  • 工作
  • 档案管理
  • 机关档案
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  • 文件管理
  • 行政管理
  • 办公自动化
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具体描述

机构与组织内部信息管理与效率提升实务指南 本书核心关注点: 现代组织在信息爆炸时代,如何构建、维护和高效利用其内部积累的各类有价值信息资产,以支持日常运营、战略决策与合规性要求。 --- 第一部分:信息资产的战略定位与生命周期规划 在当今以知识和数据为核心竞争力的环境中,任何机构的内部积累的各类文件、记录、数据和经验,都已不再是简单的行政负担,而是亟待管理的战略信息资产。本书深入探讨了如何从战略高度审视和规划这些信息资产的价值链。 一、信息资产的价值识别与界定 组织内部存在的信息形态复杂多样,包括行政管理记录、财务凭证、项目文档、技术规范、合同协议、人事档案以及日常往来函件等。本书首先指导读者建立一套科学的“信息价值评估模型”: 1. 法律合规价值: 哪些信息是必须保留以满足监管机构、审计部门的强制性要求?如何界定不同类型记录的法定保存期限? 2. 运营支持价值: 哪些信息直接支撑日常业务流程的顺畅运行?如何确保关键操作文档的可获取性和时效性? 3. 知识传承与创新价值: 如何挖掘历史项目报告、会议纪要中的经验教训和核心技术洞察,避免重复劳动,加速知识迭代? 4. 风险控制价值: 如何利用信息记录来追踪决策过程、界定责任边界,并在潜在争议发生时提供有力证据? 二、信息生命周期管理框架构建 信息从产生到最终处置,遵循一个不可逆转的生命周期。本书详细阐述了构建完整生命周期管理(ILM)框架的关键步骤: 信息创建与捕获: 探讨不同业务场景下(如邮件、即时通讯、Word文档、专业软件输出)如何确保信息源头数据的完整性和可信性。强调“一次录入,多方使用”的原则,减少冗余和信息孤岛。 信息存储与组织: 不仅限于物理存储,更侧重于数字存储架构的选择。介绍不同层级的存储策略(热数据、温数据、冷数据),以及如何利用现代文件管理系统实现逻辑上的统一组织,超越传统的物理分区概念。 信息使用与共享: 重点分析权限管理和访问控制机制的设计。如何平衡信息共享的效率与保密的严格性?介绍基于角色和内容的动态权限分配技术。 信息安全与保密: 涉及数据加密、访问日志审计、防范内部泄密风险的技术手段与管理流程。 信息处置与销毁: 针对超过保留期限的信息,制定安全、合规的销毁流程,包括数字介质的彻底擦除标准和物理文件的无痕销毁程序,以降低潜在的法律风险。 --- 第二部分:信息存储的系统化与标准化实践 高效管理的核心在于标准化和系统化。本部分聚焦于将零散、异构的信息转化为结构化、可检索的资源。 三、信息的分类与元数据建设 任何检索的效率都取决于分类体系的健壮性。本书摒弃僵化的、基于行政层级的分类法,转而倡导建立一套适应业务发展、面向应用的“功能性分类体系”: 1. 分类架构设计: 如何从机构的职能、项目、时间等多个维度建立交叉索引体系?介绍“大类-中类-细目”的层级构建方法。 2. 关键元数据标准制定: 明确每个信息单元(无论是物理文件还是数字文件)必须包含的核心识别信息(如:创建人、创建日期、主题词、密级、所属项目编号)。强调元数据采集的自动化和强制性,确保信息的“可被发现性”。 3. 主题标引与检索词库: 建立统一的机构术语表和主题词库,解决不同部门对同一概念使用不同名称的问题,确保跨部门检索的准确性。 四、数字化转型中的信息整合 现代组织的信息处理必然涉及大量数字化工具(如ERP、CRM、OA系统)。本书探讨如何实现信息的无缝对接: 系统间数据映射: 探讨如何设计接口和转换规则,确保不同系统产生的数据在被提取或汇集时,能够遵循统一的元数据和分类标准。 非结构化数据挖掘: 针对大量以文本形式存在的文档(如邮件附件、扫描件),介绍利用文本分析技术自动提取关键信息并挂载到结构化数据库中的方法,提高其利用价值。 --- 第三部分:流程优化与人员赋能 信息管理并非单纯的技术或行政任务,它深度嵌入于组织的日常工作流程中,并依赖于全体员工的协作。 五、信息流转的流程化与自动化 本书关注如何优化信息的产生、审批和传递路径,减少不必要的中间环节和等待时间: 1. 审批流设计: 针对合同签署、费用报销等高频流程,设计精简、透明的电子审批流,确保所有关键节点的记录可追溯。 2. 信息传递的“推”与“拉”: 探讨系统如何根据用户角色和工作需求,“主动推送”所需参考信息(推),以及用户如何通过高效的检索工具“主动拉取”所需资料(拉)。 3. 版本控制与协同编辑: 解决多人在同一文档上进行修改时,版本混乱和信息丢失的问题,确保“最新且正确”的版本永远是唯一的标准。 六、绩效评估与持续改进 信息管理体系需要持续的监督和迭代。 管理指标的设定: 如何量化信息管理工作的成效?(例如:关键文件检索时间、系统用户满意度、信息合规性审计通过率)。 定期审计与反馈机制: 建立定期的内部审查机制,检查分类准确性、权限设置合理性以及员工对新标准的遵守情况,并将反馈直接融入到流程和工具的下一次迭代中。 本书旨在为机构负责人、信息管理人员和流程优化专员提供一套全面、实用的理论框架与操作指引,确保信息流转顺畅、资产得到有效保护,最终转化为支持组织高效决策和可持续发展的强大动力。

作者简介

目录信息

目录
上编 概述
第一章 档案整理工作的意义内容和要求
第一节 档案整理工作的意义
第二节 档案整理工作的内容
第三节 档案整理的原则和要求
第二章 全宗内档案的分类
第一节 全宗内档案分类的要求
第二节 全宗内档案分类的一般方法
第三节 常用的分类方法
第四节 复式分类法的选择
第三章 立卷
第一节 立卷的要求
第二节 立卷的方法
第三节 拟写案卷标题
第四节 卷内文件的系统整理和案卷的技术加工
第四章 案卷及其封面编目
第一节 案卷
第二节 案卷封面的编目
第三节 档案号的编制
第五章 案卷的排列和案卷目录的编制
第一节 案卷的系统排列
第二节 档号
第三节 案卷目录
下编 文书、科技、专业档案整理方法
第一章 党政工团文书档案整理方法
第一节 文件材料归档和不归档范围及保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二章 产品档案整理方法
第一节 归档范围及保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第四节 产品档案形成说明书编写方法
第三章 基本建设项目档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第四节 基建工程档案形成说明书编写方法
第四章 房地产档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第五章 设备仪器档案整理方法
第一节 归档范围及保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第四节 设备仪器档案形成说明书编写方法
第六章 科学技术研究档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第四节 科研档案形成说明书编写方法
附件:中华人民共和国国家标准技术制图复制图的
折叠方法
第七章 环境保护档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第八章 会计档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第九章 审计档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十章 律师业务档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十一章 公证档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十二章 人民法院诉讼档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十三章 人民检察院诉讼档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十四章 涉外经济合同档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十五章 工商业务档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十六章 地名档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十七章 区志征编档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十八章 人口普查档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第十九章 工业普查档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十章 婚姻登记档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十一章 计划生育档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十二章 卫生防疫档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十三章 病历档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十四章 已故人员档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十五章 幼儿园、小学和职业中专教学档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十六章 信访业务档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十七章 干部廉政档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十八章 荣誉档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第二十九章 音像、照片档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
第三十章 文化艺术档案整理方法
第一节 归档范围和保管期限
第二节 整理方法
第三节 检索工具
主要参考书目、资料
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我是一名长期从事财务工作的专业人士,深知财务档案的准确性和完整性对于单位的合规运营和审计工作至关重要。虽然财务档案有其特殊的管理要求,但我相信,机关企事业单位档案整理方法中,一定存在一些共通的原则和最佳实践。我希望这本书能够为我提供一些关于如何更好地保管和管理财务档案的思路,例如如何建立健全的档案保管制度,如何进行有效的档案销毁,以及如何应对外部的审计和检查。我特别关注书中是否会涉及到电子财务档案的管理和安全问题,以及如何确保电子档案的真实性和可追溯性。这本书的出现,为我提供了一个从更宏观的角度审视和优化财务档案管理的机会。

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我是一名对历史文化遗产保护充满热情的志愿者,经常参与到一些历史资料的整理和挖掘工作中。在这些工作中,我们经常会遇到各种各样、来源复杂的历史档案,如何对其进行科学的整理、保护和展示,是我们面临的一大挑战。我希望这本书能够提供一些关于古旧档案的整理方法,例如如何进行修复、如何进行数字化保存,以及如何建立一个能够便于公众查阅和研究的档案数据库。我特别期待书中能够介绍一些经典的档案整理案例,让我们能够从中学习到先进的经验。这本书的出现,为我提供了一个了解更专业、更系统的档案整理方法的途径,我希望能够从中汲取养分,为历史资料的保护和传承做出贡献。

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我是一名在机关单位工作的普通职员,日常工作中会接触到大量的纸质文件和电子信息,虽然没有直接负责档案管理的工作,但时常会遇到需要查找、归档和整理文件的环节。在过去,我总是凭着自己的直觉和经验来处理这些事情,但随着工作量的不断增加,我开始意识到这种方式的低效和不规范。我一直想找一本能够系统地指导我如何正确进行文件整理的书籍,尤其是针对机关企事业单位这种有特定流程和要求的环境。这本书的出现,让我眼前一亮。我希望它能够提供一套清晰、易于操作的档案整理流程,包括如何对不同类型的文件进行分类、编号、存放,以及如何进行销毁或移交。我特别想了解在实际操作中,有哪些常见的误区需要避免,以及如何提高整理效率,让文件查找变得更加便捷。这本书的实用性是我最看重的一点,我希望它能成为我工作中的一本得力助手。

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在我过去的工作经历中,我曾遇到过因为文件查找困难而耽误重要事项的尴尬局面。这让我深刻体会到,规范化的文件管理是提高工作效率的关键。虽然我所在的单位并非严格意义上的机关或事业单位,但我们同样面临着大量文件的堆积和管理难题。我选择阅读《机关企事业单位档案整理方法》,是希望从中学习到一套科学、系统的文件整理和归档流程,并将这些方法应用到我的日常工作中。我特别关注书中关于文件分类、编号、存放规则的详细说明,以及如何处理不同载体(纸质、电子)的文件。我希望这本书能够提供一些实用的技巧,例如如何快速定位所需文件,如何建立易于维护的档案库,以及如何进行有效的定期清理和销毁。

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作为一个刚刚接触机关企事业单位档案整理工作的新手,我感到有些茫然和不知所措。我深知档案工作的重要性,它是单位工作的基础和重要依据,任何一个环节的疏忽都可能带来不必要的麻烦。我迫切需要一本能够从基础知识讲起,逐步深入的书籍,帮助我建立起对档案整理工作的全面认知。我特别希望这本书能够涵盖从文件的接收、整理、归档、保管到利用、鉴定、销毁等一系列完整的流程,并提供具体的实操指导和案例分析。我想了解,在实际工作中,如何才能准确地判断文件的价值,如何有效地进行分类和编目,如何保证档案的安全和完整性,以及在遇到特殊情况时,应该如何处理。我希望通过阅读这本书,能够快速掌握档案整理的基本技能,为我今后的工作打下坚实的基础,避免走弯路。

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我是一名对信息组织和知识管理充满热情的研究者,在学术研究过程中,我经常需要查阅大量的文献资料和研究数据。我一直认为,良好的文件整理是高效研究的基石。尽管我主要关注学术领域的资料整理,但我相信机关企事业单位的档案管理方法中,一定蕴含着许多通用且宝贵的原则和技术。我对此书的兴趣点在于,它是否能够将复杂的档案管理体系分解成易于理解的模块,并提供一些关于信息检索和知识传承的思路。我希望这本书能够不仅仅停留在“整理”的层面,更能延伸到“利用”和“价值挖掘”的层面。我好奇书中是否会探讨如何建立一个完善的档案检索体系,以及如何通过档案来分析历史趋势、总结经验教训,从而为未来的决策提供支持。

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我是一名刚毕业的大学生,即将进入一家大型企事业单位工作。在学校的学习过程中,我接触到了一些关于信息管理和档案学的理论知识,但我深知理论与实践之间存在着巨大的差距。我希望通过阅读《机关企事业单位档案整理方法》这本书,能够提前了解并掌握企事业单位在档案管理方面的具体要求和操作规范。我尤其想了解,在实际工作中,档案管理人员的主要职责是什么,他们需要具备哪些专业技能,以及如何才能成为一名合格的档案管理工作者。我希望这本书能够像一位经验丰富的前辈一样,为我指明方向,让我对未来的工作有更清晰的认识和准备。我渴望从中学习到一些实用的工作技巧和方法,为我顺利融入新的工作环境打下基础。

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我对文件管理一直有着较高的要求,无论是在个人生活还是工作中,我总希望能将各类文件整理得井井有条,方便查找。当我在书店看到《机关企事业单位档案整理方法》这本书时,我的第一反应是它可能提供了一种更加系统化、专业化的文件管理思路。我虽然不是机关单位的档案管理员,但我相信书中提到的整理原则和方法,对于提升任何组织或个人的文件管理效率都具有借鉴意义。我对此书的期望是,它能够提供一些创新的整理理念,以及如何利用现代化的工具来辅助档案整理,例如数字化扫描、电子档案管理系统等等。我希望这本书能够突破传统档案整理的局限性,展现出面向未来的档案管理新趋势。我渴望了解如何让档案管理更加智能化、人性化,并最终实现信息的高效利用。

评分

我是一名长期在企事业单位从事行政管理工作的人员,深知档案在单位运营和发展中的关键作用。然而,随着时间的推移和业务的扩展,我们单位的档案积累量越来越大,管理也显得有些混乱。我们一直在寻求一种更有效、更科学的档案整理和管理方案。这本书的书名直接击中了我们的痛点。我非常期待这本书能够为我们提供一套成熟、可行的档案整理方法论,尤其是在处理历史遗留档案和如何应对日益增长的电子档案方面,我们有特别的需求。我希望书中能够提供一些关于档案分类、著录、排序、装订、保管以及利用等方面的具体操作指南,并且最好能结合一些实际案例,让我们能够更直观地理解和学习。这本书的出现,无疑为我们单位提升档案管理水平提供了新的希望。

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这本书的封面设计给我留下了深刻的印象,那是一种沉静而专业的蓝色,与书名《机关企事业单位档案整理方法》所传递出的信息不谋而合。我一直对档案管理这个领域抱有浓厚的兴趣,尤其是在信息爆炸的时代,如何有效地管理和利用档案,让它们发挥最大的价值,成为了一个亟待解决的问题。虽然我并非档案专业的从业者,但作为一名普通读者,我对这类实用性强的书籍总是充满了好奇。我期望通过阅读,能够了解到一些基础的档案整理原则和具体的操作技巧,哪怕是理论性的介绍,也能为我日后在工作中可能遇到的相关问题提供一些思路。我特别关注的是,这本书是否能够将复杂的档案管理概念以一种易于理解的方式呈现出来,避免使用过于晦涩的专业术语,让非专业人士也能有所收获。我想知道,在信息时代,传统的档案整理方法是否需要进行革新,书中是否会涉及到数字化档案的管理和利用,以及如何应对海量信息带来的挑战。这本书的出版,无疑为我提供了一个了解这个领域的绝佳机会。

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