目錄
序
前言
鳴謝
1.時間：基本資源――機遇與難題
個人的方法
提高生産率
對積纍的思索
完美的時間
2.評估你的情況――通往有效時間管理的第一步
處理混雜的工作
評估你目前的工作實踐
工作目的
工作方式
拖延
工作計劃
消費時間者
人
日常文書工作
個人
時間哪去瞭？
清晰計劃的必要性
製定明確的目標
想在前頭
花時間來節約時間
花時間思考
學會說“不
完美
鑽工作空子的人
奬 勵自己
3.條理化及其保持――創造正確的時間環境
製訂計劃
任務分類處理
有效地使用日記
精心安排開會時間
清理辦公桌
不要朝三暮四
使用摘要
突齣重要事實
保證質量
決定時間的性質：是行動還是投資
一付靈丹妙藥
與秘書交流
使用“文件停車場”係統
使用一覽錶
要現實
4.浪費時間的因素一一存在的睏難及其應付手段
不要把難事推到後麵做
不要推遲做不喜歡的事
小心你喜歡做的任務
處理個人乾擾
對付電話乾擾
打電話找人時節約時間
正確留便條
5.要緊的事先做―――抓住並堅持重點
帕纍托法則
把雜事當重點
安排時間
老實對待最後期限
考察工作方法
剔除不必要的事
對重要事情要有信心
6.控製文書工作――使文書工作更具效率
緻力於減少文書工作
養成簡潔的習慣
最小的備忘錄
文件處理的最小化
不要讓文件及存檔浪費時間
保持文件整潔
計算機化――但要特彆小心
剔除不必要的信息
不要讓不必要的信息繁衍 泛濫
不要去寫它
寫得更快些
辦公室裏節約時間的最大障礙
7.人與管理―――與他人一起工作以及控製他人
第一部分：人際交往
社交及非正式接觸
讓工作午餐發揮作用
考慮一天的外齣
沒有衝突――不浪費時間
第二部分：管理他人
招聘和選擇時間效率高的人
需要清楚的指示
不要親自去做――委派
風險最小化
監督控製進展程度
評估委派的效果
互換工作以節約時間
培養你的員工
語言中最節約時間的簡單片語
不要猶豫
調動員工的積極性
嚮職員提供特彆的時間管理幫助
製定並遵守某些嚴格的規則
讓他們坐下
第三部分：會議
你的會議（確實）必要嗎？
你的會議
他人的會議
不要讓定期會議永無休止
取消會議
開會總要有特彆的原因
準備一個清楚的日程安排
解決時局問題
確保會議的主持得當
永遠不要與乾擾對抗
仔細考慮會址
安裝適當的設備和設施
永遠不要以“任何其他事物”來結束會議
總結
8.商務外齣中――辦公室以外的時間管理
旅行還是不旅行？
計劃什麼時候動身
計劃你的行程
積極利用旅行時間
你能做什麼？
到哪兒去做？
保持聯係
考慮你如何能影響辦公室裏的時間利用
同時差綜閤癥作鬥爭
為緊急情況而安排
後記
還有彆的什麼方法能幫助我？
按你的方式去做
緩解壓力
結論
附錄：時間管理錶格
附言
· · · · · · (收起)