图解精通 Word 2000

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出版者:中国水利水电出版社
作者:Shelley O'Hara
出品人:
页数:354
译者:石宪杰/王淼/杨艳英 等
出版时间:2001-04
价格:35.00
装帧:平装
isbn号码:9787508406152
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • Word 2000
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具体描述

Word 2000 是微软公司最新推出的办公自动化套装软件 Office 2000 中最重要的组件――文字处理系统,本书系统介绍了它的强大功能和使用方法。全书共分27章,在内容上由浅入深,既包括创建、保存及打开文件、编辑文本、设置文本格式、制作表格、分栏与分节、插入图片与图表等基础应用的内容;也包括创建套用信函、运用模块和向导、建立文件大纲、审阅编辑、插入注释、使用其他数据源,以及怎样在Internet 上发送电子邮件、传真和制作Web 网页等高级应用的内容。另外,还介绍了如何自定义Word 2000 以及建立宏。

本书内容翔实,结构清晰,图文并茂,同时配有关于技巧、实际操作以及常见问题的问答,实用性非常强,适合各层次从事办公自动化工作的读者阅读,也可作为各类计算机培训班的教材。

作者简介

目录信息

译者序
第一部分 开始
第1章 Word 的基本知识
Word 的功能
打开和关闭Word
了解部分Word 窗口
应用Word 窗口
选择菜单命令
在对话框中选择
Word 2000 的工具栏
向 Office 助手求助
查找帮助主题
使用帮助索引获得帮助
第2章 新建文档
如何新建文档
新建文档
移动文档
跳至指定的页
设置、定位书签
使用文档结构图浏览
进行简单的修改
插入制表符和分页符
插入日期和时间
插入特殊字符
创建和插入“行动图文集”条目
第3章 保存和打开文档
保存文档
第一次保存文档
保存和关闭文档
新建文件夹
以新名称保存文档
打开文档
处理多个文档
改变文件列表显示
显示其他文件夹
第4章 编辑文档
编辑文档的方式
选择文本
第5章 检查文档错误
如何检查错误
自动拼写检查
输入时检查拼写
第6章 查看和打印文档
查看和打印文档的方式
预览文档
打印文档
第二部分 更改文档外观
第7章 设置文本的格式
如何设置文本的格式
更改字体和字号
第8章 设置段落的格式
如何设置段落的格式
了解及显示段落格式
第9章 设置页面格式
设置页面格式
设置页边距
第三部分 使用桌面出版技术
第10章 设置格式的捷径
设置格式的捷径
复制格式
第11章 创建和格式化表格
创建和格式化表格
创建表格
第12章 建立分栏和分节
第13章 制作特殊文本效果
第14章 绘图
第15章 插入图片和图表
第四部分 创建特殊文档
第16章 创建套用信函
第17章 使用模板和向导
第18章 建立大纲
第19章 插入文档注释
第20章 群体编辑
第21章 使用其他数据源
第五部分 Word和因特网
第22章 使用电子邮件和传真发送文档
第23章 创建和发布Web文档
第六部分 管理和自定义Word
第24章 管理文档
第25章 设置快捷方式
第26章 自定义Word
第27章 创建宏
附录 Word疑难问题解答
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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我必须指出,这本书在图文结合的排版上,展现出一种独特的、那个时代特有的严谨美学。每一页的布局都非常饱满,几乎没有浪费的空白区域,所有的屏幕截图都经过了精心的裁剪和标注,那些箭头和红框的运用,虽然现在看来略显粗糙,但其指向性却异常明确,仿佛作者就在你身边,手把手地教你点击鼠标的每一个像素位置。特别是在讲解“域代码”和“交叉引用”这两个相对高级的功能时,作者没有采用晦涩的理论堆砌,而是通过一个模拟“目录自动更新”的实际案例,将复杂的概念具象化了。比如,它详细解释了`{ REF chapter_title * MERGEFORMAT }`这个代码的各个组成部分分别代表什么含义,以及在文档结构树中它们是如何相互关联的。这种以“解决实际问题”为导向的教学方法,极大地降低了学习曲线。对于我这种习惯了现代网络视频教程的读者来说,这种静态的、高度凝练的图文解释,反而提供了一种更强的沉浸感和思考空间,让我可以根据自己的节奏去消化信息,而不是被视频的播放速度所裹挟。

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这本书的封面设计得相当朴实,那种带着点年代感的蓝色调,一下子就把我拉回了那个“千禧年”的电脑使用时代。我抱着一种怀旧和学习的心态翻开了它,主要是想看看在那个技术快速迭代的时期,软件的使用逻辑和现在的Office套件到底有哪些本质的区别。一开始,我被其中对于文档基础操作的细致讲解所吸引,它并没有直接跳到花哨的功能,而是非常扎实地讲解了如何设置页边距、如何处理页眉页脚的奇偶页不同,这些看似基础,但在那个没有太多在线教程的年代,绝对是新手入门的“救命稻草”。特别是它对“视图”模式的讲解,详尽地剖析了普通视图、大纲视图和页面视图之间的切换逻辑,这对理解文档的整体结构非常关键。而且,书中对于字体和段落格式的控制,简直可以用“苛刻”来形容,每一步操作都有详细的截图和步骤说明,比如如何通过“格式刷”快速应用样式,以及如何使用“样式和格式”面板进行批量修改。读完前几章,我感觉自己仿佛重温了一遍基础的排版艺术,这对于任何想深入了解Word底层工作原理的人来说,都是一个非常好的起点,它让我意识到,很多现在我们习以为常的快捷操作,在当时都是需要系统学习的知识点。

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翻到涉及到图形和绘图工具的部分时,我感受到了那个时代软件局限性带来的挑战,但作者的应对方式却非常高明。他们详尽地介绍了如何使用Word内置的“自选图形”工具来构建流程图和组织结构图,而不是仅仅依赖外部导入图片。书中对“组合”和“对齐”工具的使用技巧进行了大量的篇幅介绍,这些工具在当时对于制作清晰、专业的演示文稿母版至关重要。最让我印象深刻的是,作者对“图片导入与文字环绕”模式的分类讨论,它不仅解释了“四周型”、“紧密型”和“衬于文字下方”的区别,还特别指出,在打印预览时,不同环绕方式对墨水消耗的影响(虽然现在看来这个讨论有点跑偏,但在那个年代打印成本确实是用户考虑的重要因素)。这种对用户实际使用场景的细致入微的体察,使得这本书不仅仅是一本工具手册,更像是一份资深办公室人士的实战经验总结。它教会的不仅是“如何做”,更是“在什么情况下应该这么做”。

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这本书的深度远超出了我最初对一本“图解”入门书籍的预期。我原本以为它只会停留在菜单栏的浅层功能介绍,但让我惊喜的是,它竟然花了不少篇幅讲解了“宏”的录制和基础VBA脚本的编写。虽然二十多年前的宏安全性不如现在这般被重视,但作者对于自动化操作的介绍,无疑是走在了当时的前沿。书中用非常直观的图示来展示如何捕捉一系列重复操作,并将其固化为一个按钮,这对于处理大量重复性文字工作的办公室职员来说,简直是效率提升的“核武器”。更值得称赞的是,作者在讲解表格制作时,并没有简单地停留在合并单元格,而是深入探讨了如何利用表格属性进行复杂的布局排版,例如如何让表格跨页时保持表头的重复显示,以及如何根据表格内容自动调整列宽以适应不同打印机设置。这部分内容,即便是现在使用较新版本Word的用户,也常常会因为版本更新而感到迷茫,但这本书中的逻辑依然清晰可用,体现了优秀软件设计在核心逻辑上的恒久价值。我甚至尝试在虚拟机里跟着书本操作了一遍,发现其讲解的严谨性足以支撑起一个小型文档自动化流程的搭建。

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最后,我对本书的“兼容性与文件管理”章节给予高度评价。在那个不同操作系统和不同软件版本频繁交替的时期,如何确保文档在不同环境下打开格式不乱,是用户最大的痛点。这本书花了不少篇幅来讲解如何“锁定”文档格式,包括设置打开密码、限制编辑区域,以及如何使用“打包”功能将文档、字体和相关文件一同发送给同事。其中关于“嵌入字体”的讲解尤其具有时代特色,它详细指导读者如何在Word选项中勾选“嵌入常用字体”,以保证在没有特定字体安装的电脑上也能显示出作者预期的效果。这种对细节和潜在风险的预防性指导,体现了编写者对用户可能遇到的所有“坑”都有所预见。阅读完后,我感觉自己不仅掌握了操作技巧,更理解了Word 2000作为那个时代办公标准的稳定性是如何被构建起来的,这是一种对软件工程设计思想的间接学习。这本书虽然“老”了,但其解决问题的思路,却是永恒的。

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