目錄
鳴謝
序言
本書的組織結構
本書的適用對象
本書使用的約定
有關Web站點
使用書中的示例文件
Office2000和Y2K問題
Y2K問題的狀況
計劃2000年
Y2K問題的資源
Office2000支持
與作者聯係
第一部分 Micr0s0ftOffice入門知識
第1章 快速瀏覽MicrosoftOffice
1.1MicrosoftOffice概述
1.2軟件的新增功能
1.2.1MicrosoftOffice2000
1.2.2MicrosoftWord
1.2.3Micr050ftExcel
1.2.4Micr0s0ftPowerPoint.
1.2.5Micr0s0ftAccess
1.2.6Micr0s0ftOutl00k
1.3選擇Office應用程序
1.4運行Office應用程序
1.4.1單擊【開始】按鈕
1.1.2單擊【Micros0ftOffice快捷工具欄】中的程序圖標
1.4.3使用【文檔模闆】創建文件
1.4.4使用MicrosoftOutlook打開文檔
1.4.5在Office應用程序間切換
1.5使用幫助係統
1.5.1Microsoft幫助命令
1.5.2Office助手功能
1.5.3【這是什麼？】功能
1.5.4使用【檢測與修復】命令解決問題
1.6退齣Office應用程序
第2章 基礎部分：窗口、工具欄與打印
2.1使用應用程序窗口
2.1.1工作區間介紹
2.1.2定位文檔窗口
2.2使用菜單與對話框
2.2.1菜單約定
2.2.2對話框選項
2.3使用工具欄
2.3.1Office2000有何不同之處
2.3.2移動工具欄
2.3.3添加或刪除工具欄
2.3.4自定義工具欄
2.3.5自定義菜單
2.4打印文檔
2.4.1使用打印預覽
2.4.2使用打印命令
2.4.3打印機疑難解答
第3章 管理文檔：從硬盤到Internet
3.1打開現有文檔
3.1.1在文件夾中瀏覽
3.1.2使用【打開】對話框預覽文件
3.1.3自動查找文件
3.1.4使用【查找】命令
3.1.5刪除文件、重命名文件以及創建新文件夾
3.2保存文檔和Web頁
3.2.1使用【保存】命令
3.2.2使用【另存為】命令
3.2.3將文檔保存為Web頁
3.3新建文檔
關閉文檔
3.4使用屬性錶
3.5在工作組內共享文檔
3.5.1在網絡上保存和接收文件
3.5.2使用Micros0ftExchange傳遞文件
3.5.3使用電子郵件發送文件
3.5.4聯機協作
3.6在Web站點上瀏覽文檔
3.6.1連接萬維網站點
3.6.2使用【Web】工具欄
3.6.3使用InternetExplorer5
第二部分 MicrosoftWord
第4章 開始使用W0rd
4.1瀏覽Word的工作區
4.2從頭開始創建並打印一篇文檔
4.3改變文檔顯示的方式
第5章 在W0rd文檔中輸入和編輯文本
5.1輸入文本
5.1.1插入特殊字符
5.1.2自動輸入
5.2移動插入符
5.3編輯文本
5.3.1選定文本
5.3.2編輯“選定內容”
5.4查找和替換文本
5.5使用其他方法在W0rd文檔中瀏覽
5.5.1使用書簽標記和檢索文本
5.5.2使用【定位】命令
5.5.3使用瀏覽按鈕
5.5.4插入和使用超級鏈接瀏覽
第6章 設置Word文檔的格式
6.1自動設置文檔的格式
6.1.1使用“鍵入時自動套用格式”功能
6.1.2應用主題
6.1.3使用樣式庫
6.1.4使用“即點即輸”功能
6.2應用樣式
6.2.1應用段落樣式
6.2.2應用字符樣式
6.3直接應用字符格式
6.3.1使用【字體】對話框
6.3.2使用鍵盤快捷鍵來應用字符格式
6.3.3使用【格式】工具欄來應用字符格式
6.4直接應用段落格式
6.4.1使用【段落】對話框
6.4.2使用快捷鍵來應用段落格式
6.4.3使用【格式】工具欄和標尺來應用段落格式
6.5復製格式
第7章 自定義樣式和模闆
7.1更改樣式
7.1.1通過示例文字更改樣式
7.1.2使用【樣式】對話框更改樣式
7.2創建新樣式
7.2.1通過示例創建段落樣式
7.2.2使用【樣式】對話框創建樣式
7.3復製樣式
7.3.1從模闆到文檔復製樣式
7.3.2從文檔到模闆復製樣式
7.4修改和創建文檔模闆
7.4.1修改模闆
7.4.2創建新模闆
7.4.3更改與文檔關聯的模闆和裝載共用模闆
第8章 在分欄和列錶中排列文本
8.1使用製錶符
8.1.1使用標尺定義“自定義製錶位”
8.1.2使用【製錶位】對話框定義“自定義製錶位”
8.2使用錶格
8.2.1插入錶格
8.2.2在錶格中輸入文本
8.2.3插入和刪除行、列和單元格
8.2.4調整錶格中單元格的大小
8.2.5移動和復製行、列和單元格
8.2.6使用【錶格】菜單命令
8.3繪製錶格
8.4創建報紙樣式分欄
8.4.1使用【分欄】按鈕創建欄
8.4.2使用【分欄】對話框創建欄
8.4.3調整欄
8.5創建帶項目符號和編號的列錶
8.5.1使用【格式】工具欄添加項目符號和編號
8.5.2使用【項目符號和編號】對話框添加項目符號和編號
8.6排序列錶和錶格
8.7使用邊框和底紋
8.7.1使用【錶格和邊框】工具欄添加邊框和底紋
8.7.2使用【邊框和底紋】對話框添加邊框和底紋
8.7.3添加頁邊框
8.8插入水平分隔綫
第9章 使用W0rd的校對工具
9.1標記語言
使用【自動測定語言】
9.2檢查拼寫
9.2.1鍵入時自動檢查拼寫
9.2.2手工運行拼寫檢查工具
9.2.3自定義拼寫檢查
9.2.4使用【自定義詞典】
9.3檢查語法
9.3.1鍵入時自動檢查語法
9.3.2手工運行語法檢查工具
9.3.3自定義語法檢查工具
9.4用同義詞庫來查找同義詞
9.5對文檔進行斷字
9.5.1自動對文檔進行斷字
9.5.2確認斷字
9.5.3手工插入連字符
第10章 頁麵設計
10.1添加頁碼
10.2添加頁眉和頁腳
10.2.1設定頁眉或頁腳的尺寸，移動頁眉或頁腳
10.2.2在同一文檔中使用不同的頁眉或頁腳
10.3調整頁麵設置
10.3.1調整頁邊距
10.3.2調整紙張尺寸和方嚮
10.3.3調整紙張來源
10.3.4調整版麵
10.4使用文本框在頁麵中放置文字.
10.5添加圖形
10.5.1導入圖片
10.5.2在Word中創建圖形
10.6設置文本框、圖片和圖形對象的格式
10.6.1使用【格式】對話框
10.6.2使用【圖片】工具欄
10.7添加影片、滾動文字和背景
10.8打印預覽及打印文檔
第11章 在工作組中使用W0rd
11.1為文檔添加批注
11.2標記對文檔的修訂
11.2.1審閱修訂
11.2.2自定義修訂標記
11.2.3對不同版本的文檔進行操作
11.3使用其他工作組功能
11.3.1保護文檔
11.3.2閤並修訂
11.3.3突齣顯示文本
11.3.4共享字體
11.3.5聯機協作
第12章 編寫長文檔
12.1使用【大綱】視圖
12.1.1切換到【大綱】視圖
12.1.2改變標題級彆
12.1.3移動文本塊
12.1.4摺疊和展開文本
12.1.5通過大綱標題進行瀏覽
12.1.6打印大綱
12.2添加腳注和尾注
12.3創建索引和目錄
12.3.1創建索引
12.3.2創建目錄
第13章 利用Word使郵寄工作自動化
13.1打印單個信封和標簽
13.1.1打印單個信封
13.1.2打印單個標簽
13.2使用郵件閤並功能創建大批量郵件
13.2.1打印套用信函
13.2.2打印一組信封
13.2.3打印一組郵件標簽
第14章 利用宏使Word操作自動化
14.1錄製宏
14.2管理宏
14.3運行宏
14.4宏的示例
第三部分 MicrosoftExcel
第15章 建立工作錶
15.1啓動Excel並調整格式
工作錶導航
15.2輸入信息
15.2.1輸入數值
15.2.2輸入文本
15.2.3輸入日期和時間
15.2.4輸入批注
15.2.5輸入公式
15.2.6添加圖片
15.3插入超級鏈接
15.3.1在工作錶中創建超級鏈接
15.3.2激活超級鏈接
15.3.3編輯和刪除超級鏈接
15.3.4保存工作簿
15.4退齣Excel（要點）
第16章 編輯工作錶
16.1基本編輯技巧
16.1.1選定單元格和區域
16.1.2清除和刪除單元格
16.1.3【撤消】命令
16.1.4使用【剪切】和【粘貼】命令移動數據
16.1.5使用新的Office【剪貼闆】工具欄
16.1.6使用【復製】和【粘貼】命令復製數據
16.1.7通過拖動移動單元格
16.1.8在工作錶中添加行或列
16.2輸入標簽、數字或數據序列
16.2.1使用【自動填充】創建【序列】
16.2.2使用【填充】命令
第17章 設置工作錶格式
17.1設置單元格格式
17.1.1更改對齊方式
17.1.2更改數字格式
17.1.3創建自定義數字格式
17.1.4更改文本的字體和顔色
17.1.5嚮單元格添加邊框
17.1.6嚮單元格添加陰影
17.1.7用【格式刷】按鈕復製格式
17.2更改列寬和行高
17.2.1手動調整列寬和行高
17.2.2使用【最適閤的行高】和【最適閤的列寬】命令
17.3創建條件格式
17.4使用樣式
17.4.1創建自己的樣式
17.4.2應用現有的樣式
17.4.3從其他工作簿閤並樣式
17.5創建模闆
17.5.1打開和修改現有模闆文件
17.5.2新建模闆文件
17.6更改分頁符
使用分頁預覽
第18章 使用工作簿組織信息
18.1管理工作錶
18.1.1在工作錶之間切換
18.1.2為工作錶命名
18.1.3刪除工作錶
18.1.4插入工作錶
18.1.5移動工作錶
18.2在工作錶之間鏈接信息
18.3使用多個工作簿
18.3.1在工作簿之間切換
18.3.2在工作簿之間鏈接信息
18.4管理共享的工作簿
18.4.1創建共享工作簿
18.4.2監控共享工作簿
18.4.3接受或拒絕修訂
18.4.4閤並工作簿
18.5保護工作錶和工作簿
18.5.1保護工作錶
18.5.2保護工作簿結構
18.5.3設置文件訪問的密碼
第19章 自定義Excel的工作方式
19.1調整視圖
19.1.1使用【顯示比例】命令
19.1.2使用【視麵管理器】命令保存視麵（視圖）
19.2設置打印選項
19.2.1控製頁麵的方嚮
19.2.2調整頁邊距
19.2.3添加頁眉和頁腳
19.2.4添加網格綫和其他選項
19.3設置自動更正選項
19.4使用【選項】對話框自定義Excel
19.4.1控製計算
19.4.2自定義工作錶的外觀
19.4.3自定義編輯選項
19.5安裝加載宏命令和嚮導
第20章 使用公式和函數處理數字
20.1創建公式
20.1.1數的乘法
20.1.2復製公式
20.1.3使用數學運算符
20.1.4括號和運算次序
20.2使用內置函數
20.2.1萬能的SUM函數
20.2.2插入函數命令
20.3使用函數進行財務分析
20.3.1使用PMT函數確定貸款的支付額
20.3.2使用FV函數計算未來值
20.3.3使用RATE函數計算投資的返迴利率
20.3.4使用函數錯誤值
20.4在函數中使用區域名稱
20.4.1指定區域名稱
20.4.2使用區域名稱
20.4.3修改區域
20.4.4刪除區域名稱
第21章 創建工作錶圖錶
21.1規劃圖錶
21.2創建圖錶
創建嵌入式圖錶
21.3設置圖錶格式
21.3.1使用【圖錶】菜單
21.3.2使用【繪圖】工具欄
21.3.3改變圖錶類型
21.3.4改變標題和標簽
21.3.5調整網格綫
21.3.6修改圖錶圖例
21.4添加數據標誌和箭頭
21.5打印圖錶
第22章 清單、數據庫和數據透視錶
22.1將單元格清單用作數據庫
22.1.1利用記錄單輸入數據
22.1.2鍵入時驗證數據的有效性
22.2對行和列排序
22.2.1依據多列排序
22.2.2創建自定義排序順序
22.2.3按自定義順序排序
22.3利用自動篩選功能查找記錄
創建自定義自動篩選
22.4使用分類匯總功能管理清單
在大綱視圖中工作
22.5將Exce1清單轉換成Access數據庫
22.6創建數據透視錶和數據透視圖
22.6.1使用數據透視錶和數據透視圖嚮導
22.6.2評估數據透視錶
22.6.3在數據透視錶中重排字段
22.6.4改變數據透視錶中的匯總函數
22.6.5改變數據透視錶的格式
22.6.6顯示數據透視圖
22.6.7在數據透視錶中使用外部數據源
第23章 分析商業數據
23.1應用單變量求解命令作趨勢預測
23.2利用規劃求解設定數量和價格
23.2.1設定問題
23.2.2運行規劃求解
23.2.3編輯規劃求解預測
23.3利用【方案管理器】評估假設分析問題
23.3.1創建方案
23.3.2查閱方案
23.3.3創建方案報告
第24章 用Excel發布到Web
24.1設計Web頁
靜態Web頁和交互式Web頁
24.2設置Web發布選項
24.3在Internet上運行ExcelWeb頁
使用OfficeWeb工具欄
第25章 使用宏提高效率
25.1事半功倍：在適當的時候建立宏
25.2錄製宏
25.3執行宏
25.3.1在【宏】對話框中啓動宏
25.3.2為宏指定快捷鍵
25.4編輯宏
25.5使用個人宏工作簿
將宏添加至工具欄
25.6防止宏病毒
第四部分MicrosoftPowerPoint
第26章 開始使用PowerPoint
26.1瀏覽P0werPoint窗口
26.2介紹PowerPoint視圖
26.3開始使用
26.3.1使用【內容提示嚮導】
26.3.2使用模闆
26.3.3創建空演示文稿
26.4使用工具欄
26.5使用【選項】對話框自定義P0werPoint
第27章 輸入和編輯文字
27.1輸入文本
27.1.1在占位符中輸入文本
27.1.2使用大綱
27.2輸入瀏覽批注
27.3擴展和復製幻燈片
27.4使用藝術字對象添加修飾
27.5修改文字
27.5.1選定要修改的文字
27.5.2進行修改
第28章 設置文本格式
28.1改變幻燈片文本的外觀
28.1.1改變字體、字號、字形和顔色.
28.1.2應用特殊效果
28.1.3使用【字體】對話框浮凸文本
28.1.4改變文本對齊方式
28.1.5改變行距
28.1.6使用項目符號和編號
28.1.7改變段落縮進
28.2改變模闆
28.2.1改變背景顔色和陰影
28.2.2創建新的背景
28.3編輯幻燈片母版和標題母版
28.3.1設置幻燈片母版的格式
28.3.2設置標題幻燈片的格式
第29章 插入錶格、圖片和圖形
29.1插入錶格
設置錶格格式
29.2插入圖錶
29.3添加剪貼畫
29.4繪製圖形對象
29.4.1處理繪製的對象
29.4.2使用層
29.5編排文本和圖形：高級技巧
29.5.1使用【顔色和綫條】選項卡
29.5.2使用【尺寸】選項卡
29.5.3使用【位置】選項卡
29.5.4使用【圖片】選項卡
29.5.5使用【文本框】選項卡
29.5.6使用【Web】選項卡
第30章 添加特殊效果和Internet連接
30.1添加動畫
30.1.1在【幻燈片瀏覽】視圖中添加動畫
30.1.2選擇切換效果
30.1.3設製項目符號列錶的動畫
30.1.4自定義動畫
30.2插入視頻
30.3插入聲音
錄製旁白
30.4創建動作按鈕
30.4.1跳轉到幻燈片或文件
30.4.2運行其他程序
30.5連接到Internet
30.5.1創建Internet超級鏈接
30.5.2使用Web工具欄
第31章 優化演示文稿
31.1添加備注
31.2檢查拼寫
31.3以灰度方式查看幻燈片
31.4使用幻燈片瀏覽視圖
31.4.1添加及刪除幻燈片
31.4.2重排幻燈片
31.5隱藏幻燈片
第32章 設置和發布幻燈片放映
32.1選擇放映類型
32.2放映排練
32.2.1設置計時
32.2.2人工設置計時
32.3打印幻燈片、備注和講義
使用透明膠片
32.4訂購35毫米幻燈片
32.5應用打包
32.6將放映發布到Web上
第33章 幻燈片放映
33.1準備電子演示文稿
33.2使用【幻燈片放映】視圖
33.2.1使用幻燈片漫遊
33.2.2顯示隱藏幻燈片
33.2.3結束放映
33.2.4使用動作按鈕進行跳轉
33.3使用“會議記錄”
33.4使用繪圖筆標記幻燈片
33.5“廣播”演示文稿
第五部分 MicrosoftAccess
第34章 瞭解有關數據的基本概念
34.1數據庫基礎
34.1.1字段和記錄
34.1.2關係數據庫管理係統中的關係數據庫
34.2【數據庫】窗口
34.2.1切換到【數據庫】窗口
34.2.2另一種選擇：【切換麵闆】窗口
34.3數據庫對象
34.3.1錶
34.3.2窗體和數據訪問頁
34.3.3報錶
34.3.4查詢
34.3.5編程工具
34.3.6保存數據和對象
34.4創建和打開數據庫
34.4.1創建一個空數據庫
34.4.2使用嚮導創建一個數據庫
34.4.3打開已有數據庫
第35章 創建錶和關係
35.1設計數據庫基礎
35.2用【錶嚮導】創建錶
35.3使用錶的【設計】視圖
35.3.1添加、刪除及重新安排字段
35.3.2設置字段屬性
35.3.3指定主鍵
35.3.4保存錶的設計
35.4導入數據
35.5建立錶的關聯
第36章 使用數據錶輸入和查看數據
36.1查看數據錶
36.2在【數據錶】視圖中進行修改
36.3使用子數據錶
36.4在數據錶中輸入和編輯數據
36.4.1使用格式化字段
36.4.2刪除記錄
36.5用戶信息排序
36.6查找信息
36.6.1控製Access搜索範圍
36.6.2控製Access匹配標準
36.6.3替換數據
36.7篩選記錄
36.7.1按選定內容篩選
36.7.2按窗體篩選
36.7.3高級篩選和排序
第37章 用窗體輸入和查看數據
37.1使用窗體
打印窗體
37.2操作記錄
37.3創建窗體
37.3.1【設計視圖】選項
37.3.2【自動創建窗體】選項
37.3.3【窗體嚮導】選項
37.4修改窗體
37.4.1添加綁定的控件
37.4.2使用工具箱添加控件
37.4.3改變控件
37.5使用數據訪問頁將窗體放在Web上
37.5.1創建數據訪問頁
37.5.2修改數據訪問頁
第38章 使用查詢獲得答案
38.1使用最簡單的網格――【高級篩選/排序】
38.1.1定義條件
38.1.2查看結果
38.1.3組閤條件
38.1.4排序
38.2創建一個簡單的查詢
38.2.1不使用簡單查詢嚮導
38.2.2探索查詢設計網格的功能
38.2.3查看查詢結果
38.2.4使用上限值查詢
38.2.5匯總記錄
38.2.6計算新值
38.3使用【交叉錶】查詢
38.4瞭解改變數據的查詢
38.4.1【刪除】查詢
38.4.2【生成錶】查詢
38.4.3【追加】查詢
38.4.4【更新】查詢
第39章 使用嚮導創建報錶
39.1創建標準報錶
39.1.1為記錄分組
39.1.2對字段進行排序
39.1.3設置匯總選項
39.1.4選擇布局
39.1.5選擇樣式
39.1.6收尾工作
39.2修改報錶設計
39.2.1介紹報錶的各個部分
39.2.2使用匯總控件
39.2.3控製分組
39.3製作標簽
第40章 設置窗體和報錶格式
40.1移動控件
40.1.1對齊控件
40.1.2使用網格
40.1.3調整控件間的間距
40.2調整控件尺寸
40.3調整控件顔色和效果
40.4調整文本的外觀
40.5使用控件屬性
第六部分 MicrosoftOutlook
第41章 開始使用Outlook
41.1Outlook的用處
新增功能
41.2設置Outl00k
信息服務和用戶配置文件
41.3遊曆Outlook
41.3.1訪問Outlook文件夾
41.3.2訪問文件文件夾
41.3.3使用【Outlook今日】文件夾
41.3.4打開文件夾的其他方法
41.4下一步
第42章 Outlo0k的基本使用
42.1使用Outlook項目
42.1.1使用不同的視圖
42.1.2對Out100k文件夾中的項目排序、篩選和分組
42.1.3打開、編輯、創建和刪除Outlook項目
42.1.4使用【組織】工具
42.2使用Outlook文件夾
42.3修改【Out10ok麵闆】
42.4查找Out100k項目或磁盤文件
使用高級查找
42.5打印存儲在Outl00k文件夾中的信息
第43章 使用Outlook管理郵件和約會
43.1收件箱和其他郵件文件夾
43.1.1閱讀郵件
43.1.2發送郵件
43.1.3組織郵件
43.2日曆
43.2.1安排約會
43.2.2安排事件
43.2.3安排會議
第44章 使用Outlook管理聯係人、任務和其他類型的信息
44.1聯係人
44.1.1在聯係人文件夾中創建通訊組列錶
44.1.2使用聯係人文件夾生成窗體字母
44.2任務
分配和跟蹤任務（僅適用於ExchangeServer）
44.3日記
44.4便箋
44.5訪問和管理文件以及打開Web站點
第七部分MicrosoftPublisher
第45章 開始使用Publisher
45.1瀏覽Publisher窗口
45.2使用嚮導和模闆
45.2.1使用【齣版物（按嚮導）】
45.2.2按設計方案創建齣版物
45.2.3從空白文稿開始工作
45.3創建模闆
45.4使用工具欄
45.5使用文字框架
45.6在Micr0s0ftWord中工作
45.6.1設置文字框架的格式
45.6.2在文字框架間排列文字
45.6.3使用自動排列
45.6.4使用版式工具
45.7打印齣版物
第46章 創建小冊子和新聞稿
46.1設計海報
編輯報頭和標題
46.2創建小冊子
46.2.1設置小冊子中的文本格式
46.2.2摺疊小冊子
46.3創建新聞稿
46.3.1編輯刊頭和標題
46.3.2使用重要引述
46.3.3插入Word文檔
46.3.4創建大宗郵件
第47章 添加圖形和特殊效果
47.1插入圖片和剪貼畫
47.1.1插入圖片
47.1.2調整圖形尺寸
47.1.3處理圖片框架
47.1.4插入剪貼畫
47.2創建顔色和填充效果
47.2.1使用填充顔色
47.2.2使用圖案和漸變顔色
47.3使用藝術字
47.4使用“設計方案庫”
第48章 設計Web齣版物
48.1規劃Web
48.2創建Web站點
48.2.1使用PublisherWeb站點嚮導
48.2.2將齣版物轉換為Web站點
48.2.3從零開始設計Web站點
48.3插入超級鏈接
48.4發布到Web上
第八部分 SmallBusinessTools
第49章 管理客戶
49.1使用MicrosoftSmallBusinessCust0merManager
49.1.1啓動CustomerManager
49.1.2使用“熱點視圖”和“視圖”
49.1.3利用篩選器和【查找】命令搜索數據錶
49.1.4使用Word和Out100k與客戶聯係
49.1.5跟蹤數據庫裏的客戶活動
第九部分 與MicrosoftOffice應用程序集成
第50章 在Office應用 程序 間共享數據
50.1以不同的方式共享數據
50.2靜態復製和移動數據
50.3鏈接數據
鏈接示例
50.4嵌入數據
嵌入示例
50.5使用Office工具
50.5.1使用剪輯庫
50.5.2使用公式編輯器
50.5.3使用圖錶
50.5.4使用組織結構圖
第51章 使用“Office活頁夾”程序
51.1創建活頁夾
51.1.1保存活頁夾
51.1.2關閉活頁夾
51.1.3打開活頁夾
51.2編輯活頁夾稿件
51.3在源程序窗口編輯活頁夾稿件
51.4管理活頁夾稿件
51.5使用活頁夾模闆
51.6打印活頁夾
51.6.1在“活頁夾”程序中打印整篇活頁夾或一組稿件
51.6.2打印單篇稿件
· · · · · · (收起)