内容提要
本书编写突出了新颖性、广适性、实用性,是一本适用于各级党政机关、
人民团体、企事业单位的工具书,也是大专院校文秘专业学生的一本教学参
考书。该书最显著的特点是少讲“为什么”,多讲“怎么写”、“怎么做”,对党政
机关通用的18种正式公文和3种最常用的机关应用文的概念、种类、适用范
围、撰写技巧和注意事项等均作了详细的讲解,其可操作性和实用性很强。
作者简介
刘从良 1964
年生人,1986年毕
业后一直从事秘书
工作,曾任徐州市
农业局秘书、秘书
科副科长,徐州市
政府办公室副处长
等职。曾编著《农业
信息理论与应用》,
主编《实用文写作
技巧》、《徐州农业
发展纵横谈》等书。
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读完前三分之一的内容后,我最大的感受是,这本书的深度和广度都远远超出了我处理日常邮件和撰写简单备忘录的需求。我原本期待的是一本可以轻松融入碎片化时间的“轻阅读”工具书,最好是那种结构松散、可以随时翻阅查阅特定模板的书籍。我尤其看重那种能提供大量“即用型”范例,比如如何得体地拒绝一个不合理请求,或者如何写一份既有礼貌又不失力度的跟进邮件。但这本书更像是一部官方手册,对每一个文种(如请示、报告、通知)的结构、要素、乃至引文格式都有着近乎苛刻的规定。对于习惯了互联网时代快速沟通和非正式语气的我来说,这种繁复的规范性显得有些沉重。它更像是为一名初入体制内的公务员准备的案头必备,而不是为我这种需要保持灵活性的自由职业者准备的。我甚至在书中寻找关于如何写出有说服力的市场推广文案的只言片语,但显然,这本书的领域聚焦得太纯粹了。
评分这本书的排版风格给我一种非常“复古”的感觉。字体选择偏小,行距略显紧凑,大量使用了引文和脚注,这使得在阅读过程中,我的眼睛需要频繁地在正文和注释之间切换,阅读体验不够流畅。我本来是想找一本关于如何用简洁明了的方式表达复杂想法的书籍。我渴望学习如何提炼核心观点,如何用最少的文字承载最大的信息量,比如学习如何构建有力的论点结构,或者如何用对比和排比增强语言的气势。但这本书的语言风格非常严谨,倾向于使用冗长的从句和被动语态,这无疑是为了追求无懈可击的准确性,却牺牲了阅读的节奏感。我甚至希望书中能有一章专门讨论如何用图表或信息图来辅助说明复杂流程,因为视觉化表达在现代信息传播中愈发重要,但这本书似乎完全没有采纳这种现代化的辅助手段,坚持了传统的纯文字叙事路线。
评分这本书的封面设计得非常吸引人,那种深沉的蓝色调配上烫金的字体,立刻给人一种庄重而专业的印象。我原本是想找一本关于如何提升日常工作效率的实用指南,希望能学到一些时间管理的小技巧,或者是一些关于如何更有效地组织待办事项的方法。我特别期待书中能有一些关于“番茄工作法”或“艾森豪威尔矩阵”的实际应用案例,最好能结合现代办公软件的操作进行讲解,这样我能立刻上手实践。然而,当我翻阅目录时,发现内容似乎完全集中在行政事务的处理流程和标准用语上。虽然这对于某些特定岗位的人来说可能很有价值,但对我这个更侧重于个人效能提升的读者来说,这本书的定位明显偏离了我的预期。我更希望看到的是如何通过优化个人思维模式来提高工作产出,而不是如何准确地在报告的抬头写上“关于……的请示”。这种期望与实际内容的巨大落差,让我感到有些失落,毕竟我为了这本书留出了不少阅读时间,希望能在内容上有所收获。
评分这本书在对不同场景下“语气”的把握上,似乎过于偏向于“保守”和“谦卑”的表达模式。我希望书中能够探讨如何在保持专业性的同时,展现出更具亲和力和个人色彩的写作风格。例如,在跨部门沟通中,如何平衡官方口径和建立人际关系的需要?或者,在需要推动创新性项目时,如何用一种既不显得过于激进而又充满自信的语言去说服持谨慎态度的上级?我期待看到一些关于“软性权力”在文字沟通中的运用技巧。然而,这本书提供的模板和指导似乎总是将落脚点放在“不出错”和“符合流程”上,对于如何通过文字建立个人品牌或影响力,几乎没有涉及。这让这本书的实用价值在需要进行创新性或需要对外展示形象的沟通场景中大打折扣。它教会了我如何完美地遵循旧规则,却没能给我更多在规则边界内探索新可能性的灵感。
评分我最初购买这本书的动机,是希望能系统地了解如何进行有效的“项目总结”与“阶段性汇报”。我希望能学习到如何量化成果,如何清晰地梳理项目中的风险点与应对策略,并将其结构化地呈现给不同层级的受众。我关注的是那种能指导我如何从一堆杂乱的数据和工作日志中,提炼出一条清晰、有逻辑的故事线的技巧。我甚至设想过书中会有关于如何运用数据可视化工具(如Excel的高级图表功能)来增强报告冲击力的章节。但很明显,这本书的重点完全放在了公文的“制式”上,而不是“内容提炼”和“受众分析”上。对于如何根据听众(是技术团队还是高层管理者)来调整信息密度和侧重点,书中鲜有论述。因此,这本书更像是一本关于“包装纸”的指南,而不是关于“礼物本身”的深度解析,这与我期望的侧重于内容策略的期望产生了较大的偏差。
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