中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)

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isbn号码:9787801441775
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具体描述

《实用办公软件应用与案例分析》 本书是一本面向广大办公室从业人员、企业新人和希望提升个人办公效率的读者的实用指南。内容聚焦于现代职场中最核心、最常用的办公软件技能,旨在帮助读者快速掌握必备的计算机操作能力,并能灵活运用到实际工作场景中,解决日常工作中遇到的问题。 内容概要: 本书共分为五个主要部分,层层递进,由浅入深地引导读者掌握办公软件的精髓。 第一部分:计算机基础操作与办公环境搭建 本部分将带领读者回顾和巩固计算机基础知识,包括但不限于: 操作系统入门: 熟悉Windows操作系统的基本界面、文件管理、常用设置等,为后续软件的学习奠定基础。 互联网应用: 掌握浏览器的使用技巧、搜索引擎的优化方法、电子邮件的收发与管理,以及在线协作工具的基本介绍。 硬件与软件常识: 简要介绍计算机硬件的组成及作用,理解软件安装、卸载、升级的基本流程,确保读者拥有一个稳定高效的办公环境。 第二部分:文档处理的核心技能——文字排版与美化 本部分将深入讲解时下最主流的文字处理软件(此处不具体指代任何版本),重点在于培养读者规范、高效的文档制作能力。 文本输入与编辑: 掌握快速准确的文字输入技巧,熟悉剪切、复制、粘贴、查找替换等常用编辑操作。 段落格式化: 学习设置字体、字号、行距、段落间距、缩进、对齐方式等,使文档结构清晰,阅读舒适。 项目符号与编号: 灵活运用列表功能,让信息条理化,便于理解。 样式应用与管理: 掌握标题样式、正文样式等预设和自定义样式的应用,实现文档整体风格的统一和快速修改。 表格制作与美化: 学习插入、编辑、合并单元格,调整边框、底纹,以及表格的自动套用格式,让数据展示更直观。 图形与图片处理: 学习插入图片、调整大小、位置、文字环绕,以及绘制基本图形,为文档增添视觉吸引力。 页面布局与打印设置: 掌握页眉页脚、页码、纸张大小、页边距、方向等设置,确保打印输出效果完美。 长文档排版技巧: 介绍目录生成、交叉引用、脚注尾注等功能,提升专业长文档的制作效率。 常用文档模板与实例: 提供简历、报告、通知、邀请函等多种实用文档模板的制作方法,并附带详细的操作步骤和注意事项。 第三部分:数据分析与可视化——表格处理的强大力量 本部分将聚焦于表格处理软件(此处不具体指代任何版本),教授读者如何高效地管理、分析和呈现数据。 单元格操作与数据输入: 掌握数据输入、编辑、填充、复制等基本操作,熟悉数据类型的识别与设置。 公式与函数应用: 学习使用基础的算术运算、逻辑运算、文本运算,深入理解常用函数(如SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF等)的用法,并掌握公式的绝对引用与相对引用。 排序与筛选: 学习对数据进行多条件排序和筛选,快速定位所需信息。 条件格式: 利用条件格式突出显示满足特定条件的数据,使数据分析一目了然。 图表制作与美化: 学习创建柱状图、折线图、饼图、散点图等多种图表,并掌握图表元素的个性化设置,实现数据的有效可视化。 数据透视表与透视图: 掌握创建数据透视表进行多维度数据汇总和分析,并结合透视图进行直观展示。 数据验证与保护: 学习设置单元格数据有效性,防止错误输入,并了解工作表和工作簿的保护方法。 实用数据处理案例: 包含销售数据分析、人员绩效统计、项目进度跟踪等多个贴近实际工作场景的案例,指导读者运用所学技能解决问题。 第四部分:演示文稿的艺术——信息传递的有效媒介 本部分将引导读者掌握演示文稿软件(此处不具体指代任何版本)的使用,帮助读者制作出专业、吸引人的演示报告。 幻灯片基本操作: 学习创建、删除、复制、移动幻灯片,以及幻灯片版式的选择与应用。 文本与图形元素: 掌握在幻灯片中插入文本框、形状、图片,并进行美化排版。 表格与图表: 学习将表格和图表数据以直观的方式呈现在幻灯片中。 动画与切换效果: 掌握为对象添加动画效果,为幻灯片设置切换效果,提升演示的流畅度和趣味性。 母版与主题: 学习使用母版统一演示文稿的风格,以及应用预设主题快速美化。 演示文稿打包与播放: 掌握演示文稿的保存、打包,以及进行实际的演示播放。 优秀演示文稿赏析: 分析优秀演示文稿的特点,提供制作高品质演示文稿的建议。 第五部分:综合办公技能与效率提升 本部分将整合前述技能,并拓展至其他与办公效率相关的实用技巧。 多软件协同工作: 演示如何将一个软件中的内容(如表格中的图表)导入或链接到另一个软件(如演示文稿),实现高效联动。 常用办公工具推荐: 简要介绍一些有助于提升工作效率的实用小工具和在线资源。 办公礼仪与沟通技巧: 结合软件操作,强调在实际沟通中(如邮件、即时消息)应注意的事项,提升职场软技能。 个性化设置与快捷键: 引导读者根据自己的使用习惯进行软件个性化设置,并掌握常用快捷键,大幅提升操作速度。 常见问题解答与故障排除: 汇总工作中可能遇到的常见问题,并提供相应的解决方案。 《实用办公软件应用与案例分析》力求语言通俗易懂,操作步骤清晰明了,配以大量插图和案例,帮助读者在实践中巩固技能。无论您是初入职场的新人,还是希望系统梳理和提升办公能力的职场人士,本书都将是您提升工作效率、展现专业素养的得力助手。

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坦白说,我当初购买《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》完全是因为一个误会。我当时正在寻找一本关于Excel的入门级教材,但由于对版本和具体内容的了解不够深入,误以为这本书会涵盖我当时最需要的所有基础知识。拿到书后,我第一眼就被它的“职业技能培训教程”这个定位所吸引,心想这一定是一本非常实用的工具书。当我翻开目录,看到诸如“公式与函数”、“数据透视表”、“图表制作”等章节时,我还是有点小小的兴奋,觉得这本书内容应该会很丰富。书中关于“公式与函数”的讲解,虽然以Excel 2002的标准来看,可能不如现在版本的功能那么强大,但它对于SUM, AVERAGE, IF这些基础函数的介绍,以及如何构建简单的公式,还是非常到位的。我记得我当时尝试用SUM函数来计算我平时购买零食的总花费,然后又用AVERAGE函数来计算平均每天的花费,虽然这在现在看来非常简单,但在当时,这无疑是打开了我利用Excel进行简单数据分析的大门。书中关于“图表制作”的部分,也让我对如何将数据可视化有了初步的认识。那些不同类型的图表,例如柱状图、折线图、饼图,它们如何能够直观地展示数据变化趋势和比例关系,让我觉得学习Excel不再仅仅是枯燥的数字计算,更是一种创造性的表达。虽然在实际操作中,我发现书中有些高级功能(比如一些当时比较新颖的数据处理技巧)我一时半会儿还无法完全掌握,但总体而言,这本书为我打下了坚实的Excel基础。它让我明白,要精通一项技能,就必须从最基础的知识学起,循序渐进,不断实践。这本书虽然没有完全满足我对“所有基础知识”的期待,但它提供了一个扎实的起点,让我对Excel的后续学习充满了信心。

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在我还是一个对办公软件充满好奇的学生时,《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》这本书就给我留下了深刻的印象。它准确地抓住了“职业技能培训”的核心,并且将“操作员级”的技能需求清晰地呈现出来。我清晰地记得,书中关于“数据输入与管理”的部分,详细地介绍了如何进行单元格数据的输入、编辑、复制、粘贴,以及如何调整单元格的大小和对齐方式。虽然这些操作现在看来非常基础,但在当时,对于一个刚刚接触Excel的人来说,是非常重要的入门步骤。我当时就利用这些知识,尝试着记录我每周的课程安排,将不同科目的成绩录入,并进行简单的统计。书中的“公式与函数”章节,尤其是对SUM, AVERAGE, MIN, MAX这些函数的讲解,让我领略到了Excel的计算能力。我曾经尝试用SUM函数来计算我一学期购买书籍的总花费,然后用AVERAGE函数来计算平均每本书的价格。这种通过输入公式就能自动得出结果的体验,让我觉得非常神奇,也让我开始意识到Excel在提高效率和准确性方面的优势。此外,书中关于“数据透视表”的初步介绍,虽然在我当时看来有些复杂,但它让我窥见了Excel在数据分析方面的强大功能,激发了我深入学习的动力。这本书不仅仅是一本教程,它更像是我开启Excel学习之路的“第一块砖”,它为我打下了坚实的基础,也让我对Excel这项技能的重要性有了更深刻的认识。

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这本书的名字让我联想到了一段段美好的学习时光。虽然我并不是操作员级别的,但当初只是出于对Excel功能的好奇,鬼使神差地买下了这本《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》。收到书的时候,厚实的纸张和清晰的排版就给我留下了深刻的印象。封面上的“Excel 2002”字样,虽然现在看来有些年代感,但在当时,它代表的是一种先进的办公软件,是通往效率的钥匙。我记得我最开始翻开书的时候,就被那些密密麻麻的截图和步骤吸引住了。尽管有些操作我并不完全理解,但我还是会跟着书本一步步地去尝试,去模拟。例如,书中关于“数据录入与格式设置”那一章,详细地介绍了单元格的对齐方式、字体大小、颜色等等,以及如何使用“自动填充”功能来快速生成序列。我当时最喜欢的就是那个“填充柄”的小黑点,轻轻一拖,数字、日期甚至文本就可以像魔法一样被复制和延伸,那种成就感至今难忘。我还记得书中有一个章节是关于“创建与使用工作表”,它教会了我如何复制、移动、重命名工作表,以及如何利用“工作表引用”来实现不同工作表之间的数据联动。我当时就尝试着用它来管理我零散的个人账目,虽然过程有些笨拙,但当我在一个工作表中修改数字,另一个工作表的数据也随之改变时,我感觉自己仿佛拥有了某种神秘的力量,能够掌控数据,让生活变得井井有条。这本书不仅仅是一本教程,它更像是我早期接触计算机世界的一扇窗户,让我看到了信息化的魅力,也激发了我对技术学习的浓厚兴趣。即使现在我工作中使用的Excel版本已经更新换代,但当年在这本教程中学到的基础知识和操作逻辑,依然是我能够熟练运用Excel的基石。它唤醒了我对数字和逻辑的感知,让我明白,原来繁琐的数据背后,隐藏着如此强大的规律和可能性。

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当初拿到《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》这本书时,我最深刻的印象是它的“操作导向性”。这本书并没有过多地探讨Excel的理论背景,而是直截了当地将读者引入到实际操作的海洋。作为一本“职业技能培训教程”,它非常注重实用性,这一点从它所教授的内容就可以看出来。我记得书中关于“制作表格”的部分,详细地介绍了如何使用边框、填充颜色来美化表格,以及如何合并和拆分单元格来创建更复杂的表格结构。这对于我当时在制作一份简单的活动报名表时,提供了非常有价值的指导,让我的表格看起来更加专业和易于阅读。另外,书中关于“数据查找与替换”的功能讲解,也让我体会到了Excel在数据管理方面的便捷性。通过“查找”功能,我可以快速定位到特定数值或文本,而“替换”功能则允许我批量修改数据,这在处理大量数据时,能够节省大量重复劳动的时间。我当时就利用这个功能,把一份旧的活动名单中的某个错误信息进行了统一修正,那种效率的提升感,让我觉得非常满足。书中还涉及了“创建与使用数据列表”,介绍了如何将一组数据转化为一个可管理的列表,并利用列表的功能进行排序、筛选和汇总。这让我开始理解,Excel不仅仅是一个电子表格,更是一个数据管理和分析的强大平台。尽管这本书的界面和操作方式与现在的Excel版本有所不同,但它所传授的核心概念和操作技巧,例如数据输入的规范性、公式计算的准确性、表格美化的原则等等,都是永恒不变的。它是我Excel学习旅程中一个重要的起点,也是我进入数据处理世界的敲门砖,让我看到了Excel在提升工作效率和信息管理方面的巨大潜力。

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这本书《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》在我早期接触Excel时,扮演了一个至关重要的角色。它精准地定位了“职业技能培训”的需求,并专注于“操作员级”的实际操作技能。我记得我最先被吸引的是书中关于“数据输入、编辑与格式化”的部分。书中对单元格格式的详细介绍,包括数字格式、对齐方式、字体设置、边框和填充等,都让我印象深刻。我当时就尝试着将我的个人通讯录录入Excel,并且用不同的格式来区分姓名、电话、地址等信息,让通讯录看起来更加清晰易读。书中的“公式与函数”章节,特别是对SUM, AVERAGE, COUNT, IF这些基础函数的讲解,让我体会到了Excel的强大计算能力。我当时就利用SUM函数来汇总我一段时间内的零花钱开销,用AVERAGE函数来计算每次考试的平均分数。这种通过简单的公式就能快速得到结果的能力,让我觉得非常便捷和高效。此外,书中关于“数据排序与筛选”的讲解,也让我领略到了Excel在数据管理方面的威力。我曾尝试对我的藏书列表进行按作者或按出版年份的排序,并利用筛选功能找出某个特定作者的书籍。这些操作极大地提升了我的数据处理效率,让我对Excel的实用价值有了更深刻的认识。尽管这本书是针对Excel 2002版本的,与现在最新的版本在界面和功能上有所差异,但它所传达的核心操作逻辑和数据处理理念,依然是学习Excel的基础。它是我Excel学习生涯中一个重要的启蒙读物,为我打下了坚实的基础,也激发了我对数据分析和信息管理的浓厚兴趣。

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这本《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》在我刚开始接触办公自动化领域时,的确是一本很有帮助的参考书。那个年代,互联网信息还没有像现在这样爆炸式增长,一本内容翔实、图文并茂的纸质教程,对于初学者来说是非常宝贵的资源。我当初选择这本书,主要是因为它明确了“职业技能培训”的方向,并且针对“操作员级”的定位,意味着它会教授一些在实际工作中常用且实用的技能。我记得我最开始学习的是关于“输入、编辑与保存工作簿”的部分,虽然听起来很简单,但书中对于不同文件格式的讲解,以及如何设置工作簿的保护,让我对文件的安全性和可靠性有了初步的认识。更让我受益匪浅的是书中关于“单元格引用”的讲解。无论是相对引用、绝对引用还是混合引用,都被解释得非常清晰,并且配以大量的实例。我当时就尝试着去写一些简单的计算公式,比如利用绝对引用来固定某个税率,然后用相对引用去计算不同商品的价格,这种通过公式来实现数据自动计算的能力,让我觉得Excel真的是一个强大的工具。书中还详细介绍了如何“插入和删除行、列与单元格”,以及如何调整行高和列宽,这些看似细小的操作,却直接影响到工作表的整洁度和美观度,让我明白细节决定成败。尽管现在我使用的Excel版本已经升级了很多,并且新增了许多强大的功能,但这本书所传达的那些最核心的操作逻辑和基础知识,依然是现今Excel应用的基础。它就像一本“武功秘籍”,虽然招式可能有些老旧,但内功心法却是相通的,为我后续的进阶学习打下了坚实的基础,也让我对Excel的实用价值有了更深刻的认识。

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这本书《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》在我早期学习Excel的时候,可以说是一本不可或缺的“启蒙读物”。它的“职业技能培训教程”定位非常明确,而“操作员级”的技能要求,恰好是我当时最需要掌握的。我记得我最先深入学习的是书中关于“数据输入与编辑”的部分。书中对单元格的输入、编辑、复制、粘贴等基本操作,以及如何调整行高、列宽、单元格对齐方式的讲解,都非常细致和到位。我当时就尝试着将我收集的一些小数据,比如朋友的生日、喜欢的电影等,录入到Excel表格中,并且对表格进行简单的美化,让它看起来更加整洁。书中关于“公式与函数”的章节,让我第一次领略到了Excel的计算能力。我尝试使用SUM函数来汇总我的月度开销,使用AVERAGE函数来计算我的平均消费金额。这种通过输入公式就能自动得出结果的体验,让我觉得非常神奇,也让我开始意识到Excel在提高工作效率和准确性方面的强大优势。此外,书中对“创建和格式化图表”的讲解,也让我对如何将枯燥的数据转化为直观的视觉信息有了初步的认识。我尝试用柱状图来展示不同产品的销售量,用折线图来追踪股票价格的波动。这些图表的制作过程,虽然在当时看来有些笨拙,但它们所带来的信息传达效果,让我觉得非常高效和有价值。这本书不仅仅是一本操作指南,更像是一个引路人,它为我打开了Excel的大门,让我看到了数据处理的乐趣和潜力,也为我日后深入学习Excel打下了坚实的基础。

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我之所以至今还保留着这本《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》,更多的是源于一份怀旧的情感,以及它在我学习Excel初期的启蒙作用。这本书的出版年代,恰逢Excel在中国的普及度日益提高的时期,而“操作员级”这个定位,也意味着它更侧重于实际操作和应用,而非理论性的探讨。我记得当时我对Excel的了解仅限于输入文字和数字,而这本书则像一个循序渐进的向导,一步步地解锁了Excel的奥秘。我特别对书中关于“数据排序与筛选”的章节印象深刻。通过学习,我学会了如何根据某一列的数值大小对数据进行升序或降序排列,以及如何利用“自动筛选”功能,快速地从海量数据中找出符合特定条件的记录。这在我当时管理我收集的一些小数据(比如朋友们的生日信息)时,起到了极大的帮助,让原本杂乱无章的信息变得井然有序。此外,书中关于“条件格式”的介绍也让我大开眼界。通过设置不同的规则,单元格的背景色、字体颜色可以根据单元格的值自动改变,这极大地增强了数据的可读性。我当时尝试用它来标记出那些成绩不及格的同学,那些需要关注的待办事项,这种“让数据说话”的方式,让我第一次体会到Excel的智能化和高效性。虽然如今的Excel版本在界面和功能上都有了巨大的提升,但我仍然认为,这本书在传递Excel核心理念和基础操作方面,功不可没。它是我接触Excel的最初“启蒙读物”,也是我技术学习道路上一个重要的里程碑,为我后续学习更复杂的Excel功能打下了坚实的基础,也培养了我对数据处理的浓厚兴趣。

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我当初选择《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》这本书,主要是因为它的“职业技能培训”定位。在那个信息相对匮乏的年代,一本能够教授实用工作技能的教程,显得尤为珍贵。我记得我最先被书中关于“数据输入与格式化”的部分所吸引。书中对单元格的对齐方式、字体、字号、颜色,以及边框和填充的设置,都进行了详细的介绍。我当时就利用这些知识,尝试着制作一份看起来比较专业的个人简历,包括姓名、联系方式、教育背景、工作经历等模块,并通过格式的调整,让这份简历在视觉上更具吸引力。书中的“公式与函数”章节,尤其是对SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等基础函数的讲解,让我领略到了Excel的强大计算能力。我当时就尝试着利用SUM函数来汇总我一个季度的收入,然后用AVERAGE函数来计算平均每月的收入。这种通过输入简单的公式就能快速得到结果的体验,让我觉得非常高效和实用。此外,书中对“数据排序与筛选”的讲解,也让我对Excel在数据管理方面的威力有了初步的认识。我曾经尝试对我的收藏品列表进行按价格或按购买日期的排序,并利用筛选功能找出某个特定类别的藏品。这些操作极大地提升了我的数据处理效率,也让我对Excel作为一款强大的数据处理工具有了更深的理解。尽管这本书是为Excel 2002设计的,但它所传授的基础操作逻辑和数据处理理念,依然是学习Excel的关键。它是我Excel学习旅程中一个重要的起点,为我打下了坚实的基础,也激发了我对数据处理和信息管理的浓厚兴趣。

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这本书《中文EXCEL2002 职业技能培训教程(操作员级)》在我当时的学习生涯中,扮演了一个重要的角色。作为一本职业技能培训教程,它所聚焦的“操作员级”技能,恰好是我当时最迫切需要掌握的。我记得我最先深入学习的是书中关于“公式与函数”的部分。虽然现在看来,Excel函数已经发展得更为庞大和复杂,但在当时,书中对SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN这些基础函数的详细解释和实例应用,已经足以让我能够处理很多基本的计算需求。我当时尝试着利用SUMIF函数来统计某个特定部门的销售额,利用AVERAGEIF函数来计算某个特定产品的平均评分,这些函数的运用,让我第一次感受到Excel在数据统计和分析方面的强大威力,也为我日后的数据处理能力打下了坚实的基础。此外,书中关于“创建和格式化图表”的章节,也让我对如何将枯燥的数据转化为直观的视觉信息有了深刻的认识。我尝试用柱状图来比较不同产品的销售业绩,用折线图来展示产品销售额随时间的变化趋势,用饼图来分析市场份额的构成。这些图表的生成过程,虽然在当时看来还略显笨拙,但它们所带来的信息传达效率,让我觉得非常高效和有价值。这本书不仅仅是一本技能手册,它更像是一个引导者,让我认识到了Excel在数据处理、信息可视化以及提高工作效率方面的巨大潜力。尽管我可能已经不再使用Excel 2002这个版本,但这本书所教授的基础知识和操作逻辑,依然是我能够熟练运用Excel的关键。

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