本书共分为5章。第1章介绍了办公室常用设备的使用和保养常识，这些设备包括复印机、传真机、微机及其外部设备等；并讲解了微机操作系统Windows 98的基本操作命令。第2、3、4、5章分别用简明易懂的语言，介绍了微软公司的办公套件Office XP中的四个常用软件（Word XP、Excel XP、PowerPoint XP、Access XP）的功能及操作，讲解的方法是围绕具体任务，讲解软件的操作，并同步配有插图。
通过本书的学习，读者可以快速地学会创建版式精美、内容丰富的Word文档和PowerPoint演示文稿；建立结构合理、快速高效的Excel电子表格和Access数据库。本书适合初学者、办公室公务员和各类培训班学员。
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