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出版者:科学出版社

作者:颜彩虹

出品人:

页数:364

译者:

出版时间:2002-2-1

价格:30.0

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787030100726

丛书系列:

图书标签:

• Windows XP
• Word
• Excel2002
• Office
• 教程
• 电脑应用
• 软件操作
• 办公软件
• 入门
• Inter
• 数字技术

《Windows XP Office 2002 办公自动化实战指南》 内容简介： 这是一本为广大Windows XP用户量身打造的Office 2002办公自动化实战指南。本书深入浅出地讲解了Microsoft Word 2002和Microsoft Excel 2002这两款核心办公软件的各项功能与应用技巧，旨在帮助您高效完成日常办公任务，提升工作效率。 第一部分：Windows XP 基础操作与配置 在数字时代，熟练掌握操作系统是处理信息的基础。本书将从Windows XP的入门操作讲起，为您构建扎实的操作系统基础。您将学会如何进行系统的安装与配置，包括用户账户管理、磁盘分区与格式化、常用系统工具的使用（如磁盘清理、磁盘碎片整理、系统还原等）。此外，本书还将详细介绍如何连接网络、安装和卸载软件、管理硬件设备以及进行个性化桌面设置，确保您能够在一个稳定、高效的操作系统环境中工作。同时，我们将引导您了解Windows XP的安全设置，如防火墙、用户权限等，以保障您的数据安全。 第二部分：Microsoft Word 2002 文档处理精通 Microsoft Word 2002是您信赖的文字处理伙伴。本书将带领您从零开始，掌握Word 2002的所有核心功能。 文档创建与编辑： 您将学习如何快速创建新文档，包括使用模板、插入文本、进行复制、剪切、粘贴等基本操作。我们将深入讲解文本格式化，如字体、字号、颜色、段落对齐、行间距、段落间距的设置，以及如何使用项目符号和编号列表。 格式化与排版： 掌握页面设置，如纸张大小、页边距、方向的调整，学习如何插入页眉、页脚、页码，以及使用分节符创建复杂的页面布局。本书还会介绍样式功能，教您如何创建、应用和修改样式，实现文档风格的统一和快速排版。 对象插入与编辑： 学习如何插入各种对象，包括图片、剪贴画、艺术字、文本框、形状，并掌握对这些对象进行裁剪、旋转、调整大小、位置和文字环绕的技巧。您还将了解如何插入表格，并对其进行合并、拆分、排序、计算等高级操作。 高级功能与效率工具： 本书还将涵盖Word 2002的许多高级功能，如拼写和语法检查、查找和替换、邮件合并（用于批量生成信函、标签等）、宏的应用（用于自动化重复性任务），以及如何使用审阅功能进行文档协作和版本控制。 文档的保存与输出： 学习不同的文档保存格式，如.doc、.txt、.rtf、.html等，以及如何将文档打印输出，并进行PDF转换。 第三部分：Microsoft Excel 2002 数据分析与管理 Microsoft Excel 2002是您进行数据管理、分析和可视化的强大工具。本书将帮助您充分发挥Excel的潜力。 工作簿与工作表操作： 学习如何创建、打开、保存工作簿，以及如何管理工作表，包括插入、删除、复制、移动、重命名工作表，以及冻结窗格、拆分窗口等，方便您在大数据集中的浏览。 单元格输入与编辑： 掌握数据的输入技巧，包括文本、数字、日期、时间等，学习如何进行单元格格式设置，如数字格式、对齐方式、边框、填充色等，使数据更具可读性。 公式与函数应用： 这是Excel的核心。本书将详细讲解Excel的公式构建，包括算术运算符、逻辑运算符、引用类型（相对引用、绝对引用、混合引用）。您将系统学习常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA等求和、平均值、最大/最小值、计数函数。更进一步，我们将介绍逻辑函数（IF、AND、OR）、查找与引用函数（VLOOKUP、HLOOKUP）、文本函数（LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE）、日期与时间函数等，让您能够处理复杂的数据计算。 数据排序、筛选与分类汇总： 学习如何对数据进行多条件排序，如何使用自动筛选和高级筛选来快速定位和提取所需数据，以及如何利用分类汇总功能对分组数据进行汇总计算。 图表制作与数据可视化： 将枯燥的数据转化为直观的图表。本书将指导您创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、散点图等，并学习如何自定义图表元素，如标题、坐标轴、数据标签、图例，使您的数据报告更具说服力。 数据分析工具： 介绍Excel的内置数据分析工具，如“数据透视表”和“数据透视图”，它们能够帮助您快速汇总、分析海量数据，并从中发现规律。您还将了解条件格式的应用，通过设置颜色、图标集等，让数据中的关键信息一目了然。 工作簿保护与数据验证： 学习如何保护工作簿和工作表，防止未经授权的修改，以及如何使用数据验证功能来限制单元格的输入内容，确保数据的准确性。 学习效益： 通过学习本书，您将能够： 熟练掌握Windows XP操作系统的各项基础功能，为高效工作打下坚实基础。 独立完成各类商务文档、报告、论文的排版与格式化，提升文档专业度。 运用Word 2002的邮件合并、审阅等功能，提高工作协作效率。 精通Excel 2002的公式、函数和图表制作，能够对数据进行准确的分析和可视化展示。 掌握Excel的数据透视表等高级工具，轻松处理复杂的数据报表。 显著提升日常办公软件的应用能力，从而在学习和工作中获得更大的便利和成就感。 本书内容紧贴实际应用，配以大量实例操作，是您成为Windows XP Office 2002办公达人的理想选择。

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这本书，我拿到手的时候，就感觉沉甸甸的，里面厚厚的页数让我对内容充满了期待。我一直觉得，现代办公离不开Office系列软件，尤其是Word和Excel，它们几乎是我工作的标配。之前我对它们的使用一直都是“摸索式”的，遇到问题就上网搜，效率不高，而且总感觉有很多高级的功能自己压根不知道。所以，当看到这本书的标题，我眼前一亮，这不就是我一直在找的嘛！它承诺了我能够系统地学习Windows XP下的Word和Excel 2002，这对于我这个仍然在一些老系统上工作的用户来说，简直是雪中送炭。我最看重的是教程的系统性和实用性，希望它能带我从基础操作到一些进阶技巧，比如Word里复杂的排版、表格制作，Excel里数据透视表、函数应用等等。我希望这本书的语言不会过于晦涩，能够通俗易懂，即使是初学者也能轻松上手。而且，我希望它能包含一些案例分析，让我能够将学到的知识应用到实际工作中，解决我遇到的具体问题，而不是仅仅停留在理论层面。这本书的封面设计也很吸引我，简洁大方，让人一看就觉得专业。总而言之，我对这本书抱有极大的希望，相信它能够帮助我提升办公效率，成为一个真正的Office达人。

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我认为这本书最令人称道的地方在于其“实战性”。它并非一本纯粹的理论书籍，而是紧密结合了实际工作场景。例如，在学习Excel时，书中提供了一个关于“库存管理”的案例，通过这个案例，我学习了如何使用Excel来记录库存数量、成本、销售价格，并且利用公式计算出利润和库存周转率。这个案例让我深刻体会到了Excel在数据管理和分析方面的强大能力。而在Word的学习部分，书中提供了一个关于“制作会议纪要”的模板，并详细讲解了如何使用Word的表格功能、列表功能以及页眉页脚来制作一份规范、专业的会议纪要。这些实用的案例让我在学习过程中能够立刻将知识转化为技能，并且在实际工作中得到应用，从而大大提升了我的工作效率和工作质量。书中的图片和截图都非常清晰，能够准确地展示操作步骤，这一点对于我这种需要跟着截图一步步操作的用户来说非常关键。

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我非常喜欢这本书的“循序渐进”的学习方式。它没有一开始就抛出复杂的概念，而是从最基本的操作开始，一步一步地引导读者。比如，在学习Word的格式设置时，它先讲解了如何调整字体、字号、颜色，然后是段落的对齐方式、缩进和行间距，最后才涉及到更复杂的样式和模板。这种由浅入深的讲解方式，让我能够建立起扎实的基础，并且在学习过程中充满信心。在Excel部分，它也是从最基础的单元格输入、公式计算开始，逐步深入到函数的应用、数据透视表、图表制作等更高级的功能。书中每个章节的长度都比较适中，不会让人产生畏难情绪，而且每个章节的学习目标都非常明确，让我知道我能从中学到什么。此外，这本书还提供了一些“小贴士”和“常见问题解答”，能够帮助我解决在学习过程中遇到的疑惑，这一点非常贴心。

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这本书的出版，对于我这样还在使用Windows XP操作系统的用户来说，无疑是及时雨。很多新的软件教程都侧重于更新的版本，导致我这类用户在学习新技能时面临信息不对称的问题。这本书精准地定位到了Windows XP和Office 2002这个组合，让我感觉它就是为我量身打造的。我尤其欣赏它在介绍Word的母版功能时，能够如此细致地讲解如何设置页眉页脚、统一页面格式，这对于制作报告、论文等需要高度一致性的文档非常有帮助。在Excel部分，我被书中关于数据透视表的讲解深深吸引。过去我对数据透视表一直是个模糊的概念，只知道它能“汇总数据”，但具体如何操作，如何生成我想要的结果，却是一头雾水。这本书通过一个非常贴近实际工作场景的例子，一步步地展示了如何创建、修改和分析数据透视表，让我茅塞顿开，原来数据透视表可以如此强大，它可以帮助我快速从大量数据中提取关键信息，发现潜在的趋势和规律。书中的每一个章节都围绕着实际应用展开，让我学到的知识能够立刻派上用场，大大提升了我的工作效率。

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这本书的优点在于它的全面性。它不仅仅局限于Word和Excel的基本功能，而是深入到了许多我们在日常工作中经常会遇到但又容易忽略的细节。比如，在Word中，它详细讲解了如何使用“拼写和语法检查”功能，并且提供了如何自定义词典的技巧，这对于保持文档的专业性非常重要。同时，它也介绍了如何使用“查找和替换”功能来批量修改文本，这在处理长文档时能节省大量时间。在Excel方面，我对书中关于“数据验证”的讲解印象尤为深刻。通过数据验证，我可以限制单元格只能输入特定类型的数据，比如数字、日期或者下拉列表中的选项，这极大地提高了数据的准确性和规范性，避免了因为输入错误而导致后续计算出现问题。此外，书中还提到了如何使用“宏”来自动化重复性操作，虽然这一部分的内容稍微有些难度，但作者的讲解还是比较清晰的，让我看到了提升工作效率的更多可能性。整体而言，这本书的内容组织得非常有条理，从易到难，循序渐进，让我能够逐步掌握各项技能，并且感受到学习的成就感。

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总的来说，这本书是我在学习Office软件过程中遇到的一个非常好的入门和进阶指导。它帮助我理清了思路，并且系统地掌握了Word和Excel的使用技巧。尤其让我感到欣慰的是，它聚焦于Windows XP和Office 2002这个对我来说仍然非常实用的平台，让我能够在这个平台上发挥出更大的潜力。书中提供的案例和实例都非常贴近实际工作需求，让我学到的知识能够立刻转化为解决问题的能力。无论是Word中复杂的文档排版、邮件合并，还是Excel中海量数据的处理、财务报表的制作，这本书都给予了我清晰的指引。它不仅教会了我“怎么做”，更让我理解了“为什么这样做”，这对于我形成自己的工作方法和思维模式非常有帮助。我强烈推荐这本书给所有和我一样，希望在Windows XP环境下提升Word和Excel技能的朋友们。这本书的物超所值，绝对是我近段时间以来最满意的一次学习投资。

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这本书的语言风格让我感到非常亲切。作者并没有使用那些晦涩难懂的技术术语，而是用一种非常口语化、易于理解的方式来讲解。阅读这本书就像是在和一个经验丰富的朋友交流，他会耐心地告诉你每一个步骤，并且告诉你这样做的原因。例如，在讲解Excel的“排序和筛选”功能时，作者不仅仅告诉了我如何操作，还解释了为什么我们需要对数据进行排序和筛选，以及在什么情况下使用哪种方式更合适。在Word部分，作者对于如何优化文档的可读性提出了一些非常实用的建议，比如如何选择合适的字体、字号和行间距，如何合理运用标题和段落，这些细节上的指导让我受益匪浅。这本书的设计也很人性化，每一个章节的开头都有一个简要的引言，说明本章的学习目标，章节的结尾则会有一个总结，帮助我巩固所学知识。这种结构清晰、逻辑严谨的编排方式，让我能够更好地理解和吸收书中的内容。

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这本书的内容深度和广度都给我留下了深刻的印象。在Word方面，它不仅仅停留在基础的文字编辑，而是深入到了文档的页面布局、分栏设置、页眉页脚的插入与编辑，以及使用“宏”来自动化重复操作，这让我感觉自己掌握了Word的高级应用。特别是在讲解“修订”和“批注”功能时，它详细说明了如何与他人协作编辑文档，以及如何管理这些修订和批注，这对于团队协作来说是极其重要的功能。在Excel部分，除了常用的函数和公式，书中还详细讲解了如何使用“数据透视表”来分析大量数据，以及如何创建“图表”来可视化数据，这让我能够更直观地理解和呈现数据。让我印象深刻的是，书中还介绍了一些关于Excel数据备份和恢复的技巧，这对于保护我的重要数据非常有帮助。总而言之，这本书的内容非常丰富，覆盖了Office 2002在Windows XP环境下的大部分核心功能，并且提供了许多实用的技巧，让我能够游刃有余地处理各种办公任务。

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读完这本书，我最大的感受是，它就像一位耐心的老师，一步一步地引导我掌握了Word和Excel的精髓。我原本以为学习这些软件会是一件枯燥的事情，但这本书的编排方式却让我感到惊喜。它并没有一味地堆砌枯燥的文字和截图，而是通过大量的实例，将复杂的知识点分解成易于理解的部分。例如，在学习Excel的公式和函数时，作者没有直接抛出一堆公式，而是从最基本的加减乘除开始，逐步引入SUM、AVERAGE等常用函数，并结合实际数据场景进行演示，让我能够清晰地理解每一个函数的用途和用法。更让我印象深刻的是，这本书在介绍Word的排版技巧时，不仅仅是讲解如何插入图片、调整字体，还深入到了段落设置、样式应用、目录生成等更高级的功能，并且提供了许多优化文档美观度和专业性的建议。我尤其喜欢它在讲解“邮件合并”功能时的详细步骤，这对于我经常需要制作大量个性化通知非常有帮助。之前我都是手动复制粘贴，效率低下且容易出错，现在学会了邮件合并，我能轻松生成成百上千份包含不同收件人信息的文档。这本书的排版也非常舒适，字体大小适中，行间距合理，阅读起来丝毫没有压力，这一点对于长时间学习的用户来说非常重要。

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在学习这本书的过程中，我最大的收获是对于Excel的“条件格式”有了全新的认识。以前我处理表格数据的时候，如果想突出显示某些符合特定条件的数据，只能手动去更改单元格的颜色或字体，非常耗时耗力。这本书详细地讲解了如何利用条件格式，根据预设的规则自动改变单元格的样式，比如让高于某个数值的单元格显示绿色，低于某个数值的单元格显示红色，这不仅大大节省了我的时间，也让我的表格数据一目了然，非常便于分析。另外，书中关于Word的“样式”功能也给我留下了深刻的印象。我之前总是习惯于直接修改文字的格式，导致文档的风格不统一，而且一旦需要修改，就得逐个修改，非常麻烦。学习了样式功能后，我才明白，原来可以先定义好不同的样式（如标题1、标题2、正文等），然后应用到文本上，这样只需要修改样式本身，整个文档的格式就会随之改变，这对于保持文档的专业性和统一性至关重要。这本书的内容覆盖面很广，从基础操作到一些非常实用的高级技巧，都讲解得非常到位，让我受益匪浅。

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