本书主要讲解办公文秘人员必备的计算机使用知识，涉及Windows、Word、Excel在实际工作中的应用等内容。本书作者根据多年的培训经验，打破了传统的讲解方式，按照培训需要设计教学课程，全部内容根据上机学习的规律和教学要求组织。每一单元围绕一个实用技能展开讲解，将软件功能融入到具体应用之中，而不是简单地罗列功能特性。每一单元都点明了相应的学习目标及教学目的，以帮助学员明确学习重点，利用上机指导、
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