使用Microsoft project 2002成功管理项目

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出版者:第1版 (2003年5月1日)
作者:Time创作室
出品人:
页数:290
译者:
出版时间:2003-5
价格:28.0
装帧:平装
isbn号码:9787115112194
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Project
  • 项目管理
  • 项目规划
  • 进度管理
  • 资源管理
  • 任务管理
  • 甘特图
  • 微软项目
  • 项目控制
  • 时间管理
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具体描述

《使用Microsoft project 2002成功管理项目》:Microsoft Project2002是微软Microsoft Project系列产品中最新的版本。可能很多人对Microsoft Project这个名字并不熟悉,但它却是Microsoft Office家族产品中的一员。在项目管理领域中,Microsoft Project有着像Microsoft Word在文字处理软件领域一样的地位,市场占有率高达75%。现在金球有无数的项目经理人借助Microsoft Project的强大功能,管理和控制不同规模、不同类型的项目。

项目管理实战的革新之路:面向现代敏捷与数字化转型的项目经理指南 面向当前复杂多变的项目环境,本书提供了一套超越传统工具操作范畴的、系统化、前瞻性的项目管理方法论与实践指导。 在当今商业环境中,项目复杂性呈指数级增长,技术迭代速度令人目不暇接,客户需求不断演进。传统的、基于严格瀑布模型的项目管理方法论,在面对快速变化和高度不确定的挑战时,显得力不从心。本书的诞生,正是为了填补这一知识鸿沟,为新一代的项目经理、程序经理以及渴望提升组织项目交付能力的决策者,提供一套面向未来、以人为本、技术驱动的项目管理框架。 本书的核心聚焦于敏捷转型、价值驱动的项目组合管理(PPM)以及如何将新兴的数字化工具和技术(如低代码平台、高级数据分析)融入项目生命周期,以实现更高效、更具韧性的项目交付。我们摒弃了对单一软件界面的深入讲解,转而探讨如何构建一个适应性强的项目治理结构。 --- 第一部分:重塑项目思维——从“完成任务”到“交付价值” 本部分旨在为读者建立现代项目管理的核心心智模型。我们认为,一个成功的项目不再是按时按预算完成既定范围,而是持续地为干系人创造并验证商业价值。 1. 价值流导向的项目启动与定义: 我们深入探讨了价值流图解(Value Stream Mapping)在项目前期的应用,重点是如何将战略目标分解为可量化的业务成果(Outcomes),而非仅仅是可交付的产物(Outputs)。内容涵盖了如何运用“假设驱动开发”(Hypothesis-Driven Development)来设计项目的最小可行产品(MVP)和最小可行增量(MVI),确保每一步投入都能得到即时反馈。 2. 适应性治理与决策机制: 告别僵化的审批流程。本章详述了分层决策模型的建立,阐明了如何在项目早期快速迭代的需求下,赋予团队足够的自主权,同时保持战略方向的一致性。我们分析了动态基线(Dynamic Baselines)的概念,即如何在保持核心愿景稳定的前提下,灵活调整时间表和资源分配,以应对已知的和不可预见的风险。 3. 干系人协作的深度构建: 本书强调,项目经理的角色已从“监督者”转变为“促进者”和“协作者”。我们提供了高级冲突管理与利益相关者影响力分析的工具,特别关注如何管理跨职能团队(如市场、工程、运营部门)之间的期望差异,并建立透明化、高频次的沟通节奏,将干系人转变为项目的共同所有者。 --- 第二部分:敏捷与混合实践的深度整合 在当前项目环境中,纯粹的Scrum或看板已不足以应对大型企业级项目或涉及实体交付的混合场景。本部分致力于提供在复杂组织中成功应用和扩展敏捷原则的实用蓝图。 4. 规模化敏捷框架的批判性评估与选择: 我们对比了SAFe (Scaled Agile Framework)、LeSS (Large-Scale Scrum) 和 Disciplined Agile (DA) 等主流框架的优势与局限性。重点不是盲目采纳,而是教导读者如何根据组织的文化成熟度、项目复杂度和监管要求,构建一个定制化的混合交付模型。例如,如何将敏捷开发流程与传统的合同管理和阶段关口评审有效集成。 5. 持续集成、交付与质量内建: 质量不应是项目末期的活动。本章聚焦于DevOps实践的核心理念,以及它们如何渗透到项目管理的各个层面。内容包括如何设计高效的自动化测试策略、实施特性开关(Feature Toggles)以支持频繁部署,以及如何利用度量驱动的质量门(Quality Gates)来确保产品成熟度,降低技术债务的积累。 6. 风险管理的“前移”策略: 我们将风险管理从传统的“风险登记册”升级为“机会与威胁的实时识别系统”。具体探讨了风险情景规划(Scenario Planning)和预先分配的应急储备(Contingency Buffers)在敏捷迭代中的动态调整,以及如何利用蒙特卡洛模拟的简化版本,对项目进度的概率分布进行更可靠的预测。 --- 第三部分:技术赋能与项目组合的战略对齐 项目经理必须是技术的战略性使用者,而非仅仅是工具的操作员。本部分探讨了如何利用现代技术提高项目洞察力,并将项目交付与企业战略紧密相连。 7. 现代化项目组合管理(PPM)的战略支点: 在企业层面,项目管理不再是孤立的执行活动,而是资源配置的战略工具。本章详细阐述了战略分解结构(Strategy Breakdown Structure, SBS)的构建,确保所有在研项目都直接映射到企业的关键战略支柱。我们讨论了投资组合的动态平衡——如何在不同项目之间进行资源再分配,以最大化整体投资回报率(ROI),并有效“杀死”那些不再符合战略方向的项目。 8. 数据驱动的项目洞察与预测分析: 本书强调利用数据来取代主观判断。我们介绍了关键绩效指标(KPIs)的设计,这些指标必须是前瞻性的(Predictive)而非仅仅是回顾性的(Lagging)。内容包括如何利用燃尽图、累积流量图(CFD)的趋势分析来预测延迟风险,以及如何利用商业智能(BI)工具的可视化能力,为高层决策者提供简洁、实时的“项目健康仪表板”。 9. 赋能团队与领导力的演变: 技术和流程的革新需要相应的领导力支撑。本章着眼于仆人式领导(Servant Leadership)在项目经理身上的体现,强调如何通过授权、辅导和建立心理安全感来激发知识工作者的内在驱动力。我们提供了在分布式和远程团队环境中,维持团队凝聚力和高效协作的具体技术和方法。 --- 总结:面向持续改进的组织成熟度 本书最终引导读者思考如何将项目实践固化为组织的持续学习机制。我们提供了项目后评估(Lessons Learned)的升级版——“知识提炼与流程优化循环”,确保项目中的每一次成功与失败都能转化为组织能力。 《项目管理实战的革新之路》旨在将读者从工具的奴隶解放出来,成为能够驾驭复杂性、驱动价值交付、并引领组织实现数字化转型的战略性项目领导者。阅读本书,您将获得一套面向未来十年项目管理挑战的全面、实战、且灵活的知识体系。

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书,说实话,拿到手里的时候,我心里是犯嘀咕的。毕竟“Microsoft Project 2002”这个版本现在听起来就像是老古董级别的软件了,现在哪个项目经理不是在用2019或者更迭后的版本?我当时想,这书里教的那些操作,是不是根本就跟不上现在的实际工作流程了?带着这种将信将疑的态度,我还是翻开了第一章。然而,随着阅读的深入,我开始发现作者的功力所在。他并没有把重点仅仅放在软件界面的点击和菜单的指向,而是深入剖析了项目管理的核心原理,比如WBS的分解逻辑、关键路径的识别方法,以及资源平衡的艺术。2002的界面虽然简陋,但那些基础的逻辑框架——如何设定前置任务、如何处理浮动时间——是永恒不变的。作者用非常清晰的图示和步骤,把这些复杂的概念拆解得如同搭积木一般简单易懂。特别是关于挣值管理(EVM)的章节,即便没有新版本中那些花哨的仪表盘,他通过基础的预算和实际成本的录入,教会了我如何真正去“解读”项目健康状况,而不是仅仅依赖软件自动生成的报表。这本书的价值,不在于它教你最新的按钮在哪,而在于它帮你建立了一套扎实的、不受软件版本限制的项目思维模型。对于那些刚接触项目管理,或者想夯实理论基础的新手来说,这本书的价值是无可替代的,它像一本武林秘籍的内功心法,而非花架子招式。

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我是一名从事制造业的项目经理,我们这里的项目周期长、涉及的物理资源多,对进度的精确控制要求极高。我之前尝试过几本更现代的PM软件指南,但它们往往聚焦于敏捷开发或IT项目,对于我这种需要精确到小时、需要物料提前采购的项目来说,适应性很差。然而,这本书对于“网络图”和“里程碑设定”的讲解,简直是为传统瀑布模型和大型工程项目量身定做的。作者对PERT(计划评审技术)和CPM(关键路径法)的阐述极为透彻,他不仅展示了如何在Project 2002中绘制出甘特图,更重要的是,他解释了为什么要在特定任务上应用‘必须完成’(FS)或‘完成提前’(SS)的逻辑关系。这种对底层逻辑的坚持,让我能够更好地管理跨部门的依赖关系,尤其是在供应链环节。例如,进口材料的到货日期一旦延误,对后续的装配工作会产生连锁反应,这本书教会我如何将这些物理限制转化为Project中的逻辑链接,从而在计划阶段就能清晰地看到延迟的累积效应,而不是在物料堆积如山时才惊觉。

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这本书的魅力,或许就在于它的“反潮流”——它没有被花哨的功能和快速迭代的界面所迷惑,而是坚守了项目管理学科的黄金法则。我尤其欣赏其中关于“基准计划(Baseline)”设置与对比的详尽说明。在如今快速变更的项目环境中,人们经常修改计划,导致失去了衡量绩效的参照点。作者非常强调,一旦确认了初步的项目基准,就必须严格记录每一次的偏离。他指导读者如何利用Project 2002的基准功能,将当前进度与最初承诺的计划进行并排对比,这种“此时此刻的真实表现”与“最初的美好愿景”之间的差距,是进行有效绩效沟通的基础。这不仅仅是软件操作,这是一种对承诺负责的职业态度。我记得有一章专门讨论了如何处理“范围蔓延”对基准的影响,提供了一套非常结构化的流程来记录、评估并获得批准后才去修改基准,这比我之前那种随心所欲地拖动时间条要靠谱得多。这本书,本质上是一本关于项目纪律和时间承诺的教科书,它教会我的远超于软件本身。

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我一直以为项目管理软件就是个录入工具,把任务写进去,它自然给你算出进度,直到我读了这本《使用Microsoft Project 2002成功管理项目》的后半部分。我原先的项目都是一团乱麻,资源冲突不断,进度总是拖后腿,每次开会都是在“救火”。这本书里关于“资源负载”的讨论,简直是醍醐灌顶。作者详细阐述了如何通过调整任务的开始和结束日期,利用软浮动时间,来平滑人力资源的分配曲线。他举了一个生动的例子:一个高级工程师同时被分配了两个并行进行的、时间紧张的任务,软件一开始会显示超额负荷,而我们通常的做法是直接跟老板说资源不够。但这本书教你的是,如何利用Project 2002的视图,精确地看到冲突点在哪里,是哪个任务的约束太紧,然后通过合理的调度,让这位工程师的工作量保持在一个可接受的范围内,从而避免了不必要的返工和疲劳战术。这种对细节的把控,对资源稀缺性的人性化考量,是很多现代教程中缺失的。它让我明白,软件是为人服务的,而不是反过来人被软件的僵硬设定所奴役。这本书真正提升了我作为项目经理的“调度艺术”,而非仅仅是“操作技能”。

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说实话,这本书的叙述风格非常“工程师气质”,朴实、严谨,几乎没有那些浮夸的商业术语和空泛的口号。我尤其欣赏作者处理“风险管理”那一章的方式。在那个年代,风险登记册的概念还没有像现在这样被流程化和模板化。作者强调的是“前瞻性思考”。他没有直接教你如何填写一个现成的风险表格,而是通过一系列案例分析,引导你思考“如果A事件发生,会导致B后果,那么我们应该提前采取C措施”。这种引导式的教学方法,迫使读者跳出软件界面,真正去想象项目可能出现的各种“黑天鹅”和“灰犀牛”。书中对于“假设条件”和“制约条件”的强调也极其到位,明确指出项目计划的有效性完全建立在这些初始设定的真实性之上。我用书中的方法重新审视了我手头一个失败的项目,发现当初我们对某个技术难点的难度预估过于乐观,完全没有将这种不确定性作为一项核心风险进行管理。这本书提供的不是一个固定的解决方案,而是一套应对未知挑战的思维工具箱。读完之后,我感觉自己对项目中的“不确定性”的态度都变得从容了许多。

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