《應用文寫作要義》的編寫原則，概括地說，就是以應用文章多行業使用的“寬口徑”要求為編寫原則，以基本的寫作程序和寫作技巧為主要內容，以規範的例文及其簡析為輔助，對常用應用文章寫作的操作要領進行簡明扼要的闡述。
《應用文寫作要義》在編寫中力圖體現齣以下特徵：
一是“以類取法”。《應用文寫作要義》有單元的形式，從基本功能和應用行業的角度，將常用應用文分為5大係列（其中財經文書又分為3個類彆），便於讀者按各個係列的文體共性把握寫作要領。
二是“知行閤一”。盡管寫作教學的根本目的是“授人以技”，但寫作本身又是一種“知行閤一”的實踐活動。《應用文寫作要義》各節以“基本知識點”、“篇章結構及寫作內容”、“寫作要領”為基本編寫內容，目的正是要將寫作的這一特點體現齣來。
三是“寬口徑”與“活模塊”。《應用文寫作要義》所選的文章種類涉及不同行業和專業，適閤各行業人士在工作需要時“學以緻用”；各個單元實際上也是不同專業的教學模塊，各類院校的各個專業可根據本專業的教學需求自行取捨與組閤。
四是“操作示範”。《應用文寫作要義》所選例文，均為體式和程序比較規範、技法運用比較典型和嫻熟的有較高示範價值的應用文章。例文後附有操作上的簡要提示，便於與前麵的寫作技術知識相互印證，以加深印象，增強記憶。
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