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出版者:科学出版社

作者:陈丽如 简春霖 编

出品人:

页数:389

译者:

出版时间:2001-7

价格:36.00元

装帧:

isbn号码:9787030073761

丛书系列:

图书标签:

• Visio 2000
• Visio
• 办公软件
• 图表绘制
• 流程图
• 技术图表
• 软件教程
• Windows
• 办公效率
• 图形工具

深入探索微软Office家族的强大生产力工具 聚焦于现代办公环境中的效率提升与流程优化 本套丛书旨在全面覆盖当代主流办公软件中，那些决定工作效率和文档质量的核心技术与实践。我们摒弃了对过时或特定历史版本软件的冗余介绍，转而聚焦于那些至今仍是职场人士必备技能的生产力工具。 第一卷：精通Microsoft Excel——数据分析与决策支持的艺术 本卷是献给所有需要与数据打交道的人士的终极指南。它不仅仅是一本关于公式和函数的参考手册，更是一部将原始数据转化为商业洞察力的实战教科书。 核心内容覆盖： 1. 基础重塑与效率加速： 从工作簿的结构化管理到自定义视图的创建，我们详细解析了如何利用高级选项设置，实现工作表的快速导航和共享。重点讲解了如何定制快捷键和工具栏，将日常重复操作缩短至秒级完成。 2. 函数的高阶应用——从查找匹配到复杂逻辑运算： 深度解析INDEX/MATCH组合的灵活运用，Power Query（M语言基础）在数据获取与清洗中的核心地位，以及如何构建动态数组公式（如使用FILTER、SORT等新一代函数）以简化复杂数据透视。我们提供超过百个实战案例，涵盖财务建模、库存管理、市场调研数据汇总等多个领域。 3. 数据可视化与交互式报告： 不仅仅是制作图表，而是讲述如何构建“会说话”的报告。详尽介绍条件格式的层次化设置、Sparklines的微观展示，以及如何结合数据验证和表单控件（如滑块、复选框）来创建交互式的仪表盘（Dashboard）。探讨最新版本Excel中地图图表和3D地图功能的实战部署。 4. 宏与VBA编程基础（面向业务人员）： 介绍VBA编辑器的安全设置、事件驱动编程的入门概念，以及如何录制、修改和优化宏以实现业务流程的自动化。重点在于如何安全地部署宏工作簿，并确保其在不同安全级别下的兼容性。 第二卷：Microsoft Word——专业文档与结构化内容创作 本卷专注于将Word从一个简单的文字处理工具，提升为能够处理复杂、长篇、专业性文档的排版与管理利器。 核心内容覆盖： 1. 样式驱动的文档结构化： 详述如何正确定义、修改和管理多级列表样式和标题样式，确保文档结构的一致性。探讨样式集（Style Sets）在保持品牌视觉统一性上的作用。 2. 长文档的终极管理： 深入讲解域代码（Field Codes）的原理及其在自动生成目录、页码、交叉引用中的关键作用。详细演示如何利用主控文档（Master Document）和子文档来协同编辑超长报告或书籍。 3. 高级排版与模板设计： 介绍分栏、分节符的精确控制，以及如何设计和分发可重复使用的企业级Word模板（DOTX），包括内容控件（Content Controls）的部署，使其成为半自动化的表单。 4. 自动化与审阅流程： 详述邮件合并（Mail Merge）的复杂应用，如分批次生成带有个性化图表的信函。全面解析修订模式、批注管理以及版本控制，确保团队协作的顺畅与高效。 第三卷：Microsoft PowerPoint——高效演讲与视觉叙事专家 本套丛书的第三卷，目标是将您的演示文稿提升至战略沟通的层面，超越简单的幻灯片堆砌。 核心内容覆盖： 1. 演示文稿的结构化逻辑： 教授“故事板”思维，如何运用“结论先行”原则构建演示结构，并有效利用大纲视图管理幻灯片流程。 2. 动态视觉设计与品牌化： 详解母版视图（Slide Master）的深度定制，确保所有幻灯片的版式、字体和配色方案高度统一。探讨如何优化图片、图标和SmartArt，使其服务于信息传达而非装饰。 3. 高级动画与切换效果的精确控制： 掌握“路径动画”和“对象动画序列”的设置，实现复杂流程的逐步揭示。重点解析如何利用“切换效果”中的“平滑（Morph）”功能，在幻灯片间创造出流畅的过渡动画效果。 4. 互动式演示与演讲者工具： 如何在演示过程中实时嵌入视频、使用激光笔和“墨迹”功能。讲解如何配置“演讲者视图”，充分利用双屏优势，确保演讲者能够看到笔记、计时器和下一张幻灯片提示。 第四卷：Microsoft Outlook——时间管理与专业沟通的集成枢纽 本卷致力于将Outlook打造成个人效率与团队协作的控制中心，而非仅仅是收发邮件的工具。 核心内容覆盖： 1. 邮件流的自动化与过滤： 深入讲解“规则（Rules）”的设置，包括基于特定附件类型、发件人组和关键词的复杂多层规则。介绍“快速步骤（Quick Steps）”的应用，一键完成多项操作。 2. 日历与任务管理的深度集成： 如何利用共享日历进行会议调度，处理时间冲突。讲解任务模块与邮件的关联，以及如何利用“待办事项栏”进行日事清，实现从邮件到行动项的无缝转换。 3. 联系人与团队协作： 如何建立和维护动态联系人列表和全局地址列表（GAL）。介绍会议室预订、投票功能的使用，以及在外网环境下安全访问Exchange邮箱的最佳实践。 本系列丛书的特点是：全部基于最新的软件版本进行讲解，注重实操性、业务流程的优化，以及跨应用间的数据互操作性。 读者将通过大量的屏幕截图和步骤指南，迅速掌握提升个人生产力的关键技术。

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