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出版者:機械工業齣版社

作者:Grey Perry

出品人:

頁數:308

译者:

出版時間:1999-9

價格:32.00元

裝幀:

isbn號碼:9787111072867

叢書系列:

圖書標籤:

• Office 2000
• 中文Office
• 辦公軟件
• 教程
• 24學時
• 電腦教學
• 軟件操作
• 學習
• 辦公
• 技能

深入探索辦公軟件的無限可能：精選辦公應用與效率提升指南 書籍名稱： 深入探索辦公軟件的無限可能：精選辦公應用與效率提升指南 內容概要： 本教程旨在為廣大計算機用戶，特彆是需要精通現代辦公軟件以應對日常工作、學習和個人項目管理的人士，提供一套全麵、係統且極具實操性的進階學習資源。本書的核心目標是超越基礎操作的層麵，引導讀者深入理解主流辦公套件（如Microsoft Office 365/2021、WPS Office最新版本）中的高級功能、數據處理的精髓以及自動化協作的技巧，從而實現工作效率的質的飛躍。 本書結構圍繞“數據處理與分析”、“文檔設計與排版藝術”、“演示技巧與視覺傳達”以及“跨平颱協作與安全”四大核心模塊展開，確保內容既覆蓋廣度，又具備足夠的深度。 --- 第一部分：數據精算與洞察（聚焦高級Excel/WPS錶格） 本部分內容完全聚焦於現代電子錶格軟件（如Excel）中超越基礎計算的復雜應用，旨在培養讀者從原始數據中提取商業價值和洞察的能力。 1. 數組公式與函數的高級應用： 詳細講解瞭動態數組函數（如FILTER, UNIQUE, SORT, XLOOKUP, SEQUENCE）在Office 365環境下的強大威力，如何用一行公式解決過去需要復雜嵌套纔能實現的問題。同時，對傳統數組公式（CSE）在舊版本兼容性中的應用進行深入剖析。講解如何有效利用命名管理器和IFERROR/IFNA來優化公式的健壯性。 2. 數據透視錶的深度挖掘： 超越簡單的匯總功能，本章深入探討數據透視圖的定製化（如使用“計算字段”與“計算項”）、切片器（Slicers）和時間綫（Timelines）的高效交互式報告設計。重點講解瞭使用GETPIVOTDATA函數從透視錶中精確提取特定值的方法，以及如何將透視錶作為數據模型的基礎。 3. 數據建模與Power Query（獲取與轉換數據）： 本章是本書的技術核心之一。它詳細介紹瞭Power Query編輯器（Get & Transform Data）的強大功能，包括如何連接到各種外部數據源（數據庫、Web API、文本文件），如何使用M語言（在界麵下進行操作）進行復雜的數據清洗、轉換、閤並和去重。重點演示瞭如何構建可刷新、自動更新的數據管道，徹底擺脫手動復製粘貼的睏境。 4. 進階數據可視化與條件格式： 不僅教授如何創建標準圖錶，更專注於利用條件格式（如使用數據條、色階、圖標集）創建“迷你儀錶盤”。講解如何使用圖錶工具箱中的“誤差綫”、“次坐標軸”和“組閤圖”來清晰地錶達復雜趨勢。 --- 第二部分：文檔美學與專業排版（聚焦Word/WPS文字） 本部分著重於將文檔從簡單的文本堆砌提升至具有專業標準和齣版質量的排版藝術，適用於報告、書籍、技術手冊的撰寫。 1. 樣式與模闆的係統化管理： 本書強調使用“樣式集”來統一文檔的格式。詳細指導用戶如何創建、修改和管理基於大綱級彆的多級列錶樣式、標題樣式和正文樣式，確保文檔結構清晰，並能快速生成準確的目錄。 2. 長文檔的結構化處理： 深入講解交叉引用、域代碼的應用（如自動更新頁碼、圖錶編號）。側重於如何利用“主控文檔/子文檔”功能管理超大型文檔（如學位論文或規範手冊），並進行高效的團隊協作修訂。 3. 自動生成與高效歸檔： 詳細教授如何利用Word的郵件閤並功能，批量生成個性化的信函、標簽或證書。講解如何使用“域”和“書簽”功能，創建可填寫的錶單模闆，並最終將文檔高效地轉換為可搜索的PDF/A格式。 --- 第三部分：敘事的力量（聚焦PowerPoint/WPS演示） 本部分聚焦於如何設計齣邏輯嚴密、視覺衝擊力強的演示文稿，強調從信息架構到動畫邏輯的全程把控。 1. 主題設計與母版精修： 強調“母版視圖”的重要性，指導用戶如何構建一套符閤品牌或活動調性的統一設計係統，包括字體、配色方案和占位符布局，以確保演示文稿的一緻性。 2. 動態內容與信息流動控製： 超越簡單的“飛入”效果，本章深入講解“動畫窗格”的高級設置，如觸發器（Triggers）的應用，實現復雜的對象交互效果。講解如何利用“平滑切換”（Morph Transition）功能，創建專業級的對象移動和變形動畫，以講述流程或展示數據變化。 3. 嵌入式互動與演講者視圖優化： 教授如何將Excel圖錶或PowerPoint演示文稿嵌入到Teams會議中並進行實時批注。同時，詳細解析“演講者視圖”的最佳實踐布局，幫助演講者在不看主屏幕的情況下，精確控製時間與內容。 --- 第四部分：集成、安全與自動化趨勢 本部分關注現代辦公流程的集成需求和對數據安全的關注。 1. 跨應用數據流的構建： 演示如何通過“對象鏈接與嵌入”（OLE）技術，確保Word中的圖錶能夠實時反映Excel源數據的更新。講解OneNote在信息捕獲和知識管理中的角色，以及如何將其集成到日常的Office工作流中。 2. 文檔安全與版本控製： 重點講解如何使用“信息權限管理”（IRM）保護敏感文檔，設置打開、編輯、打印權限。同時，詳細介紹Office 365中的“版本曆史記錄”功能，實現無縫的迴溯與協作衝突解決。 3. 初識自動化腳本： 為有興趣進一步提升效率的讀者，本章提供瞭VBA（Visual Basic for Applications）入門導覽，重點介紹如何錄製宏並對其進行輕微的修改，實現對重復性任務的自動化處理，為後續深入學習打下基礎。 適用讀者對象： 有一定基礎，希望將辦公技能提升到專業水平的職場人士。 需要進行復雜數據分析、報告撰寫和演示的高級文員、項目經理、數據分析助理。 正在進行畢業設計或學術研究，需要掌握標準專業排版規範的在校學生。 企業內部培訓師，需要建立和維護統一格式的文檔模闆。 本書以實戰案例為導嚮，內容組織嚴謹，語言清晰準確，旨在成為讀者手中一份可靠的、能夠持續查閱的“辦公效率寶典”。

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