目錄
第1章 Notes 概述
1.1 Notes産生的背景
1.1.1 現代辦公的特點
1.1.2 計算機技術的日臻完善
1.1.3 Notes可以解決的問題
1.2 Notes的用途
1.2.1 Notes 功能簡述
1.2.2 Notes在辦公中的實際應用
1.2.3 適閤Notes應用的辦公領域
1.3 Notes的組成與運行環境
1.3.1 基本的係統結構
1.3.2 Notes 的技術指標
1.3.3 Notes運行的軟、硬件環境
第2章 Notes的安裝、設置與啓動
2.1 Notes的安裝
2.1.1 安裝前的軟、硬件準備
2.1.2 安裝的幾種方法
2.1.3 安裝的基本操作
2.1.4 安裝不成功的可能原因
2.2 Notes的設置
2.2.1 參數設置概述
2.2.2 工作站參數設置的準備
2.2.3 基本的設置方法
2.2.4 設置口令
2.3 Notes的啓動與刪除
2.3.1 Notes軟件的啓動
2.3.2 Notes軟件的刪除
2.4 如何使用幫助功能
第3章 Notes的工作環境
3.1 進入Notes的工作環境
3.1.1 Notes身份識彆與權限的概念
3.1.2 權限管理與身份識彆的工具――ID文件
3.1.3 ID文件的生成與使用
3.1.4 利用ID文件進行安全管理
3.2 Notes工作颱
3.2.1 菜單欄
3.2.2 便捷圖標欄
3.2.3 工作颱頁麵
3.2.4 數據庫圖標
3.2.5 狀態欄
3.2.6 場所
3.2.7 郵件菜單
3.3 工作颱頁麵的基本操作
3.3.1 創建工作颱頁麵
3.3.2 刪除工作颱頁麵
3.3.3 改變工作颱頁麵的屬性
3.3.4 工作颱的桌麵文件
3.3.5 工作颱的高級設置
3.4 數據庫圖標的基本概念和操作
3.4.1 數據庫圖標和數據庫的關係
3.4.2 數據庫文件的基本概念
3.4.3 數據庫的訪問權限
3.4.4 數據庫圖標的移動、重排
3.5 便捷圖標欄的基本操作
3.5.1 便捷圖標的顯示與隱藏
3.5.2 便捷圖標的移動與增刪
3.5.3 改變便捷圖標的大小
3.5.4 創建便捷圖標組
3.5.5 刪除便捷圖標組
3.5.6 選擇便捷圖標組進行顯示
第4章 Notes數據庫的操作
4.1 數據庫的概念
4.1.1 什麼是Notes 數據庫
4.1.2 Notes數據庫的組成
4.1.3 Notes數據庫和其他數據庫的區彆
4.1.4 Notes數據庫的桌麵
4.2 瀏覽數據庫
4.2.1 打開數據庫
4.2.2 查看數據庫的屬性
4.2.3 瀏覽數據庫
4.3 數據庫的編輯
4.3.1 創建文檔
4.3.2 編輯文檔
4.3.3 刪除文檔
4.4 數據庫的創建與刪除
4.4.1 利用模闆創建數據庫
4.4.2 利用現有的數據庫創建新的數據庫
4.4.3 重新創建數據庫
4.4.4 刪除數據庫及圖標
4.5 數據庫的復製
4.5.1 復本和復製的概念
4.5.2 建立數據庫的復本
4.5.3 手動復製
4.5.4 定時復製
4.6 在數據庫中搜索
4.6.1 在數據庫中進行搜索
4.6.2 為數據庫建立全文索引
4.6.3 更新全文索引
4.6.4 刪除全文索引
4.6.5 在數據庫中進行全文檢索
4.7 建立鏈接和對象
4.7.1 建立文檔、視圖和數據庫的鏈接
4.7.2 在其他應用中創建Notes鏈接
4.7.3 建立區段
4.7.4 建立熱點
4.7.5 建立文件附件
4.8 文件夾的操作
4.8.1 文件夾的創建
4.8.2 在文件夾中增加文檔
4.8.3 從文件夾中刪除文檔
4.8.4 文件夾的重命名、移動和刪除
4.9 數據庫的打印
4.9.1 打印機的設置
4.9.2 頁麵的設置
4.9.3 打印文檔
4.9.4 打印文件夾或視圖
第5章 電子郵件
5.1 電子郵件的概念和實例
5.1.1 什麼是電子郵件
5.1.2 電子郵件能夠傳送的信息
5.1.3 電子郵件能夠到達的地點
5.1.4 Notes中的通訊錄
5.2 郵件數據庫
5.2.1 打開郵件數據庫
5.2.2 郵件文件夾和視圖
5.3 通訊錄的使用與操作
5.3.1 通訊錄的概念
5.3.2 將公用通訊錄中的文檔拷貝到個人通訊錄
5.3.3 在個人通訊錄中添加名片
5.3.4 添加群組
5.3.5 添加連接
5.4 電子郵件的書寫與打印
5.4.1 書寫電子郵件的準備工作
5.4.2 確定收件人
5.4.3 確定電子郵件的主題
5.4.4 電子郵件正文的輸入
5.4.5 電子郵件的打印
5.4.6 關閉郵件
5.5 確定傳送中的一些特殊要求
5.5.1 設置郵件的重要性
5.5.2 說明發送郵件的類型
5.5.3 對郵件進行簽名
5.5.4 對郵件進行加密
5.5.5 改變郵件傳送的優先級
5.5.6 確認Notes已將郵件發送給所有收件人
5.5.7 確認每個收件人都閱讀瞭郵件
5.5.8 防止收件人拷貝郵件
5.5.9 指定需要答復的日期
5.5.10 將迴信發送給其他人
5.5.11 在郵件中加入截止日期
5.6 電子郵件的發送與存儲
5.6.1 發送電子郵件
5.6.2 存儲電子郵件
5.6.3 發送以前保存但未發送的消息
5.6.4 將數據庫中的信息作為郵件發送
5.6.5 發送文檔鏈接
5.6.6 發送由多個人傳閱的郵件
5.7 電子郵件的接收與管理
5.7.1 閱讀郵件
5.7.2 處理未讀郵件
5.7.3 迴信
5.7.4 信件轉發
5.7.5 刪除郵件
5.8 電子郵件的靈活應用
5.8.1 接收郵件時的自動提示
5.8.2 當離開辦公室時自動通知其他人
5.8.3 改變郵件中的信頭
5.8.4 使用信箋
5.9 郵件管理
5.9.1 對郵件進行排序
5.9.2 創建個人文件夾
5.9.3 郵件歸檔
5.9.4 自動將郵件歸檔
5.9.5 手動歸檔郵件
5.9.6 加密接收的郵件
5.9.7 允許他人使用郵件數據庫
第6章 使用Notes進行日常事務管理
6.1 日程安排
6.1.1 在日曆中添加約會
6.1.2 在日曆中添加提示
6.1.3 在日曆中添加事件
6.1.4 在日曆中添加紀念日
6.2 會議安排
6.2.1 安排會議的方法
6.2.2 答復會議邀請的方法
6.3 任務管理
6.3.1 給自己分配任務
6.3.2 給他人分配任務
6.3.3 利用現有文檔創建任務
6.4 討論
6.4.1 創建討論數據庫
6.4.2 建立討論主題
6.4.3 討論視圖
6.4.4 進行討論
6.4.5 設置個人興趣
6.5 文檔工作流
6.5.1 創建文檔數據庫
6.5.2 建立並發送評閱文檔
6.5.3 處理評閱文檔
第7章 遠程使用Notes
7.1 遠程使用時的配置
7.1.1 配置任務
7.1.2 激活通訊端口
7.1.3 設置場所
7.1.4 設置連接文檔
7.2 遠程使用郵件
7.2.1 遠程使用郵件的方法
7.2.2 遠程發送郵件
7.2.3 遠程接收郵件
第8章 使用Internet
8.1 訪問Internet的設置
8.1.1 設置連接
8.1.2 設置場所
8.1.3 設置個人Web導航器
8.2 訪問Internet上的Web服務器
8.2.1 與Internet進行連接
8.2.2 保存訪問的頁麵
8.2.3 轉發頁麵
8.2.4 使用其他Web瀏覽器瀏覽
8.2.5 從Notes任意處瀏覽
8.3 設置Internet郵件
8.4 發送和接收電子郵件
8.4.1 發送Internet郵件
8.4.2 接收Internet郵件
· · · · · · (收起)