Word/Excel在文秘与行政办公中的应用

Word/Excel在文秘与行政办公中的应用 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国电力出版社
作者:姚文锋
出品人:
页数:377
译者:
出版时间:2005-1
价格:36.0
装帧:平装
isbn号码:9787508329529
丛书系列:
图书标签:
  • 文秘
  • Word
  • Excel
  • 文秘
  • 行政办公
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 效率提升
  • 技能培训
  • 实务
  • 案例分析
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具体描述

《数字时代的高效助手:Word与Excel实战指南》 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,文秘与行政人员扮演着信息枢纽和效率引擎的关键角色。他们不仅需要准确无误地处理日常事务,更要能够驾驭日益复杂的数字化工具,将繁琐的工作化繁为简,提升整体运营效率。本书《数字时代的高效助手:Word与Excel实战指南》正是为满足这一需求而精心打造,它将带您深入探索Microsoft Word和Excel在文秘与行政办公中的强大功能,解锁前所未有的工作效率。 Word:专业文档的艺术与科学 在文秘工作中,Word是您最忠实的伙伴。它不仅仅是一个简单的文字编辑工具,更是您塑造专业形象、传递清晰信息的得力助手。本书将从基础操作的精进入手,逐步引导您掌握Word的各项高级应用,让您的文档制作游刃有余。 告别格式混乱,拥抱专业排版: 从字体、段落、行距的细致调整,到样式库的灵活运用,我们将教您如何快速创建风格统一、逻辑清晰的文档。封面页、目录页、页眉页脚的规范设置,以及图文混排的艺术处理,都将让您的报告、公函、会议纪要瞬间提升专业度。 提升效率的秘密武器: 您是否还在手动输入重复信息?本书将揭示自动图文集、文档部件、宏的强大之处,让您告别重复劳动,将宝贵时间投入到更有价值的工作中。批量信函、通讯录合并等功能,将极大提升您处理日常行政事务的效率。 复杂文档的轻松驾驭: 制作长篇报告、合同或手册时,交叉引用、题注、索引和目录的自动生成将是您的救星。本书将详细讲解如何利用这些功能,确保文档的准确性和可维护性,无论内容如何庞杂,都能井井有条。 协作与安全的双重保障: 在团队协作日益频繁的今天,文档的共享、修订和保护至关重要。我们将介绍如何使用审阅功能进行有效的团队协作,以及如何通过密码保护、权限设置来确保文档的安全。 Excel:数据分析与管理的得力干将 Excel在行政办公中的重要性不言而喻。无论是数据录入、统计分析,还是图表制作、报表生成,Excel都能帮助您将零散的数据转化为有价值的信息,为决策提供坚实依据。本书将引导您从零基础到精通,全面掌握Excel的实用技巧。 数据录入与管理的新境界: 告别传统的数据录入方式。我们将介绍数据验证、数据填充、文本分列等功能,确保您的数据输入准确高效。数据排序、筛选、分类汇总,让海量数据瞬间变得清晰明了,方便您进行快速查找和分析。 公式与函数的智慧运用: 公式和函数是Excel的核心。本书将系统讲解常用的逻辑函数(IF, AND, OR)、查找引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)、统计函数(SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF)以及文本函数等,帮助您解决各种数据计算和逻辑判断的难题。 让数据“说话”:图表的魅力: 枯燥的数据需要可视化来呈现。本书将引导您掌握各种常用图表(柱状图、折线图、饼图、散点图)的创建与美化,以及更高级的数据透视表和数据透视图的运用,让您轻松将数据转化为直观、易懂的图表,为报告和演示增添色彩。 自动化报表与数据分析: 数据透视表是Excel中强大的数据分析工具,本书将深入剖析其应用,帮助您快速汇总、分析和呈现大量数据。条件格式、数据条、色阶等功能,将使您的表格更加醒目,关键信息一目了然。 提升工作效率的进阶技巧: 除了基础功能,本书还将介绍如何利用Excel的“假设分析”工具进行预测,如何进行数据导入导出,以及如何使用Excel的宏录制功能来自动化重复性任务,进一步释放您的工作潜能。 贯穿全书的实战导向 本书的每一章节都紧密结合文秘与行政工作的实际场景,通过丰富的案例和详细的步骤讲解,确保您学以致用。从会议记录整理、通知公告发布,到费用报销统计、人力资源管理,您将学会如何运用Word和Excel高效地完成这些日常任务。每一项技巧的介绍都辅以清晰的图示和易于理解的语言,即使是初学者也能快速掌握。 本书特色: 内容全面且深入: 涵盖了Word和Excel在文秘与行政办公中的绝大部分核心功能和实用技巧。 案例丰富且贴近实际: 所有的讲解都围绕实际工作场景展开,具有极强的可操作性。 循序渐进的学习路径: 从基础操作到高级应用,逐步引导读者掌握各项技能。 强调效率与专业性: 旨在帮助文秘与行政人员提升工作效率,塑造专业形象。 语言通俗易懂: 避免使用过于专业的术语,力求让所有读者都能理解。 掌握了《数字时代的高效助手:Word与Excel实战指南》,您将不再被繁琐的事务所困扰,而是能够更从容、更高效地应对工作挑战,成为您所在团队中不可或缺的得力助手。本书将是您在数字化时代提升职业竞争力的宝贵投资。

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读后感

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用户评价

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这本书的内容,完全颠覆了我过去对Office软件的学习方式。我之前学习Office,更多的是一种“点到为止”的学习,知道某个功能大概是什么作用,但真正用到的时候,却总是磕磕绊绊,不知道如何运用得恰到好处。这本书则完全不一样,它不是泛泛而谈,而是通过大量的、贴合实际的案例,教会你“如何做”,并且“为什么这么做”。举个例子,在Word部分,关于如何制作规范的公文格式,书里不仅提供了模板,还详细解释了为什么每一项格式需要这样设置,背后有哪些规范和原则,这让我不仅学会了“照猫画虎”,更理解了“背后的逻辑”,从而能够举一反三,应对更复杂的场景。在Excel方面,书中关于数据透视表和数据透视图的讲解,简直是打开了我新世界的大门。过去我面对庞杂的数据,只能束手无策,但学会了数据透视表之后,我能够快速地从海量数据中提取出我想要的信息,进行多维度分析,比如按部门、按时间、按产品等进行汇总和统计,这让我能够更好地为领导提供决策支持。而且,书里还分享了一些数据可视化的技巧,让我能够把复杂的数据用更直观、更易懂的方式呈现出来,这对于提升工作沟通效率非常有帮助。这本书的价值,远远超出了我最初的预期,它让我真正地掌握了Office软件在实际工作中的应用之道。

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这本《Word/Excel在文秘与行政办公中的应用》简直是为我量身打造的!作为一名刚入职场的文秘新人,每天面对堆积如山的文件和表格,简直手足无措。以前我对Office软件的认知仅限于基本的打字和简单公式,但这本书彻底刷新了我的认知。它从最基础的Word文档排版讲起,比如如何制作规范的公文格式,如何插入页眉页脚、页码,如何进行段落格式设置、样式应用,甚至是如何进行长文档的目录生成和交叉引用,这些我以前觉得很复杂的功能,在这本书里讲解得条理清晰,图文并茂,让我能够立刻上手,并且效率倍增。尤其是那些关于合同、报告、会议纪要等常用公文的制作技巧,书中提供了大量实例,让我可以模仿学习,很快就掌握了精髓。更让我惊喜的是,Excel部分也讲得非常实用。我过去对Excel表格的印象就是简单的加减乘除,但这本书教会了我如何利用Excel进行数据统计、分析,如何制作各种图表来直观展示信息,如何使用函数来自动化计算,甚至是如何进行数据透视表分析,这些技能让我不仅能更高效地完成日常报表工作,还能为领导提供更有价值的数据参考。这本书真的让我从“小白”变成了“能手”,极大地提升了我的工作能力和自信心。

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老实说,刚开始拿到这本书时,我并没有抱太大的期望,觉得市面上关于Office的书籍太多了,大同小异。但这本书的内容,给我带来了意想不到的惊喜,而且是那种发自内心的惊喜。它不是简单地罗列功能,而是深入地挖掘了Word和Excel在实际文秘行政工作中的“痛点”和“难点”,并给出了切实可行的解决方案。比如,在Word的部分,我一直为如何制作一份排版精美、格式统一的年终总结报告而烦恼,这本书提供了从封面设计、目录生成、内容排版到图表嵌入的详细指导,让我能够轻松做出令人眼前一亮的报告。更重要的是,它还教会了我如何利用Word的高级功能,比如审阅模式、修订功能,让团队协作更加顺畅。在Excel方面,我之前对数据验证、条件格式、查找与替换这些功能知之甚少,这本书就像一位耐心细致的老师,一步步地引导我掌握这些功能。我学会了如何设置数据有效性,避免输入错误;如何使用条件格式,让重要数据一目了然;如何利用“查找和替换”功能,快速修改表格内容,这些看似不起眼的功能,却大大提升了我日常工作的效率和准确性。这本书让我深刻体会到,Office软件并非只是简单的工具,而是能够成为提升工作效率和专业度的强大助手,而这本书正是让我实现这一转变的关键。

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这本书的内容简直就是一位经验丰富的老前辈在手把手地教你如何在这个数字化的办公环境中游刃有余。我之前一直觉得自己的Excel操作非常机械,很多重复性的工作耗费了我大量的时间和精力,而且错误率还不低。但自从翻开这本书,我才意识到自己过去的操作方式有多么低效。书里详细讲解了如何利用Excel的自动化功能,比如宏录制和VBA基础知识,虽然VBA听起来有点吓人,但作者的讲解非常浅显易懂,通过实例演示,我竟然真的能学会如何编写简单的宏来自动处理数据,这简直太神奇了!例如,每天都要处理大量的销售数据,过去我得一个个复制粘贴,然后手动汇总,现在我只需要运行一个宏,几秒钟钟就能完成,效率提升了不止十倍。而且,书里关于Excel数据分析的部分,让我眼前一亮。我以前认为数据分析是多么高深莫测的事情,但这本书通过对常见行政办公场景的应用,比如人员考勤统计、费用报销明细分析、项目进度跟踪等,让我看到了Excel强大的数据处理和可视化能力。我学会了如何用各种图表,如柱状图、折线图、饼图,甚至还有更复杂的散点图和组合图,来清晰地展示数据趋势和对比,这让我的汇报工作瞬间高大上起来。这本书的实用性真的超乎我的想象,让我觉得每一分钱都花得值。

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我必须承认,这本书的内容确实给我带来了“久旱逢甘霖”的感觉。作为一名在文秘岗位工作多年的老员工,我一直觉得自己的Office技能已经够用了,直到我遇到了这本书。它就像一股清流,让我重新审视了自己过去的工作方式,也发现了大量的提升空间。Word部分,书里关于多文档管理、母版页、修订批注等功能的深入讲解,让我意识到之前处理长篇文档时效率有多么低下,也明白了团队协作时如何更有效地进行信息沟通和版本控制。比如,书中关于如何利用“样式”功能来统一文档风格,以及如何使用“交叉引用”来自动更新文档中的链接和页码,这些技巧的学习,让我感觉自己一下子从“手工时代”迈入了“自动化时代”。Excel部分更是让我醍醐灌顶。我之前一直以为Excel只能做一些简单的表格和报销统计,但这本书让我看到了Excel在数据管理、分析和预测方面的强大潜力。特别是关于“查找”和“引用”函数(如VLOOKUP, INDEX/MATCH)的讲解,以及如何利用它们来整合分散的数据,这对我来说简直是革命性的。我过去处理这种任务,需要花费大量的时间进行手工查找和匹配,现在通过简单的公式就能一键完成,这让我感叹不已。这本书的内容非常扎实,而且紧密结合了实际工作需求,没有丝毫的“水分”,每一页都充满了干货,让我觉得学到的知识能够立刻应用到工作中,并且能产生显著的效果。

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