Excel97随身简明操作手册

Excel97随身简明操作手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:青岛出版社
作者:
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1998-09
价格:6.40
装帧:平装
isbn号码:9787543619708
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
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具体描述

深入理解数据分析的基石:一本关于现代电子表格与数据建模的权威指南 书名: 《现代电子表格与数据建模:从基础应用到高级商业智能》 目标读者: 财务分析师、市场研究人员、运营管理者、数据科学家入门者,以及所有需要利用电子表格工具进行高效数据处理和决策支持的专业人士。 图书概述: 本书旨在超越基础的单元格输入和简单公式应用,为读者构建一个全面、深入且实用的现代电子表格应用知识体系。我们聚焦于当前主流电子表格软件(如Microsoft Excel的最新版本、Google Sheets等)所提供的强大功能,特别是针对复杂数据处理、高效模型构建和商业智能(BI)可视化的实践应用。 本书的编写摒弃了对过时或基础功能的冗余描述,而是将重点放在如何利用高级函数、动态数组、数据透视表的深度挖掘、以及数据可视化作为决策支持工具的核心技能上。我们相信,在数据驱动的时代,掌握电子表格不再是简单的录入技能,而是构建可信赖、可扩展分析模型的关键步骤。 --- 第一部分:基础重塑与效率革命(Foundation Reforged and Efficiency Revolution) 本部分将快速回顾并提升读者对电子表格环境的认知,重点在于引入现代工作簿的设计哲学,而非仅仅是软件操作的机械记忆。 第一章:现代工作簿的架构与性能优化 单元格格式的深层含义: 理解数字格式、自定义格式与文本格式在后台数据存储和计算中的差异。 性能优化的工作表设计: 讨论如何设计结构清晰、避免冗余计算的工作表布局,包括使用“输入区”、“计算区”和“输出区”的原则。 命名管理器的高级应用: 不仅仅是命名单元格,而是利用名称定义常量、动态区域和公式,以增强公式的可读性和可维护性。 第二章:函数能力的跨越式升级 本章将彻底超越传统的`SUM`, `IF`等基础函数,全面介绍并实战演练现代电子表格中颠覆性的函数家族。 动态数组函数(Dynamic Arrays)的威力: 深入解析 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SORTBY`, `SEQUENCE`, `RANDARRAY` 等函数的协同工作方式。展示如何用一行公式替代过去需要复杂拖拽和辅助列的场景。 查找与引用的革新: 从传统的 `VLOOKUP` 转向强大的 `XLOOKUP` (或替代方案),探讨其在多条件匹配、模糊匹配和反向查找中的绝对优势。 文本与逻辑的高阶处理: 掌握 `TEXTJOIN`, `CONCAT`, `IFS`, `SWITCH` 等函数在清洗非结构化数据和构建复杂决策树中的应用。 --- 第二部分:构建健壮的数据模型(Building Robust Data Models) 本部分是本书的核心,专注于如何将原始数据转化为可信赖、可分析的模型。 第三章:数据清洗与转换的自动化 Power Query (获取与转换数据) 深度解析: 将Power Query视为电子表格的 ETL (提取、转换、加载) 引擎。详细介绍M语言的基础概念,如何连接至不同数据源(数据库、Web API、文件夹)。 数据清洗的“五步法”实践: 处理缺失值、异常值检测、数据类型统一、透视/逆透视操作,以及使用“条件列”进行复杂的业务逻辑转换。 数据模型化:从平面表到关系型结构: 介绍“宽表”到“窄表”的转换思路,为后续的Power Pivot打下基础。 第四章:数据透视表与切片器的终极驾驭 超越默认设置的数据透视表: 探讨如何使用“计算字段”和“计算项”来嵌入特定的业务逻辑,而非仅仅是汇总。 时间智能分析: 利用数据透视表中的日期分组功能,高效实现年度、季度、月份的比较分析,以及同比(YoY)和环比(MoM)的直接计算。 多表联动与交互式仪表板: 掌握切片器(Slicers)和时间线(Timelines)的配置,以及如何将多个数据透视表、图表链接到同一个控制面板上,实现真正的交互性。 第五章:Power Pivot与数据关系的建立(Data Modeling with Power Pivot) 本章是面向高级分析师的关键内容,讲解如何在电子表格内部构建类似数据库的关系模型。 关系模型的理论基础: 解释事实表(Fact Table)和维度表(Dimension Table)的概念。 DAX语言入门: 介绍 DAX (Data Analysis Expressions) 的核心概念,包括度量值(Measures)、计算列(Calculated Columns)的区别与应用场景。 关键DAX函数的实战: 重点讲解 `CALCULATE`, `ALL`, `FILTER`, `RELATED` 等函数,用于创建复杂、上下文敏感的KPIs(关键绩效指标)。 --- 第三部分:数据可视化与决策支持(Visualization and Decision Support) 本部分关注如何将分析结果有效地传达给决策层,实现数据驱动的行动。 第六章:高级图表设计与叙事技巧 选择正确的图表类型: 详细分析何时使用瀑布图(Waterfall)、帕累托图(Pareto)、雷达图(Radar)等专业图表,而非通用的柱状图或饼图。 创建定制化图表: 利用误差线、组合图、次坐标轴以及背景图片,实现高度定制化的视觉呈现。 仪表板设计的黄金法则: 遵循“一屏原则”,信息密度、视觉层级、以及用户体验(UX)在商业仪表板中的重要性。 第七章:条件格式与数据驱动的视觉反馈 规则集的高效应用: 运用数据条(Data Bars)、色阶(Color Scales)和图标集(Icon Sets)来即时标记异常或关键绩效点。 基于公式的动态条件格式: 编写复杂的逻辑公式,使得格式化不仅基于单元格本身的值,还基于其与目标值、历史数据的比较结果。 第八章:模拟、预测与敏感性分析 “假设分析”工具箱: 深入使用单变量数据表、双变量数据表来系统地测试不同输入变量对输出结果的影响。 情景管理: 结构化地设置“最佳情景”、“最坏情景”和“基准情景”,并利用`CHOOSE`或命名管理器实现快速切换。 蒙特卡洛模拟的电子表格实现思路: 介绍如何利用随机数生成器和迭代计算,初步实现简单的概率模拟,评估风险敞口。 --- 结语:迈向数据专业主义 本书的完成,意味着读者已经掌握了现代电子表格工具的“内功心法”。我们提供的不仅仅是一本工具书,更是一套构建可复用、可扩展、高效率数据分析流程的思维框架。通过掌握这些高级技术,您将能够从容应对日益复杂的数据挑战,将电子表格从一个数据记录工具,升级为企业级的决策支持平台。

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读后感

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我记得我那本《Excel97随身简明操作手册》的书页边缘,有很多我用铅笔做的标记和批注,这充分说明了它在实际工作中的“参与度”。它最让我感到惊喜的是,在讲解一些相对高级但又常用的功能时,比如“数据合并前的预处理”或“基于条件的单元格格式高亮显示”,它不是简单地描述功能,而是构建了一个小小的、完整的工作场景。比如,它会模拟一个销售团队的周报数据,然后引导读者一步步美化和分析这份报表,让读者在完成任务的同时,也体会到了数据分析的乐趣。这与我过去看的那些纯粹罗列命令的书籍有着本质的区别。这本书似乎明白,学习操作的最终目的不是为了操作本身,而是为了更好地展示和解读数据背后的含义。特别是关于“图表制作”的那一章,它没有一股脑地介绍所有图表类型,而是重点推荐了柱状图、饼图和折线图这三种最常用且信息传达效率最高的图表,并详细说明了在什么样的数据情况下应该选用哪种图表,这种“选择指导”的专业性,远超一般的基础手册。它真正做到了,让读者“带着目的去学习工具”。

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我收藏的很多技术手册随着软件版本的迭代,早就束之高阁,因为新版本的功能和界面变化太大,旧书参考价值直线下降。然而,这本《Excel97随身简明操作手册》却在我心里有着特殊的地位。它所涵盖的理念和基础逻辑,具有一种跨越版本的持久性。当然,我知道Excel 97的界面现在看来是相当复古了,但它所构建的数据处理模型,比如工作表(Worksheet)、单元格引用(Cell Reference)以及基础的函数结构,这些核心概念至今依然是所有后续版本的基础。我有时甚至会把它当作一种“编程思维”的入门教材来看待。它教会我如何将现实世界的问题分解成一个个可计算的单元格,再通过公式将它们逻辑性地关联起来。书中对于“相对引用”和“绝对引用”的区别讲解得非常透彻,这一点至关重要,因为一旦混淆,公式在拖拽时就会产生灾难性的错误。我记得书里用了一个很形象的比喻,将绝对引用比作一个固定的“锚点”,而相对引用则是随风漂流的“小船”,这个比喻让我一下子就明白了其中的奥妙。因此,这本书与其说是一本操作指南,不如说是一份培养数据思维的入门读物。

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这本书简直是办公软件学习的“及时雨”,我记得我刚接触电子表格那会儿,面对那些密密麻麻的函数和格式设置,简直是一头雾水,感觉像是在看一本天书。那时候市面上很多参考书要么过于理论化,要么就是针对最新的版本,对我这个还在用老旧系统的人来说,根本不适用。但是这本《Excel97随身简明操作手册》就像是我的救星。它最大的特点就是极其注重“实战”和“快速上手”。没有那些让人望而生畏的宏大叙事,直接切入核心功能,比如如何快速创建和编辑表格、如何进行基础的加减乘除运算,以及最关键的——如何进行清晰的数据排序和筛选。它的排版设计非常人性化,很多关键步骤都配有清晰的截图,即便是对电脑操作不太熟练的人,也能对照着书上的图示,一步步完成操作。我记得有一次老板急着让我整理一份旧项目的数据报告,时间紧任务重,我就是靠着这本书里关于“数据透视表基础应用”那一小节,硬是在半小时内把那些杂乱无章的数字整理得井井有条,老板当时看我的眼神都充满了赞许。这本书的实用性不在于教你掌握所有高深的技巧,而在于确保你在日常工作中遇到的80%的问题,都能迅速找到对应的解决方案。它就像是工具箱里那把最常用的螺丝刀,不花哨,但关键时刻绝对少不了它。

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说实话,这本书的厚度适中,拿到手里沉甸甸的,但翻开后才发现,它没有用大篇幅的文字去堆砌概念,而是像一位经验老到的师傅在手把手地教你干活。我最欣赏的是它对“快捷键”的系统性整理,简直是为追求效率的人量身定做的。在那个没有鼠标普及到人手一个,或者鼠标操作还不那么流畅的年代,键盘才是王道。这本书把那些隐藏在菜单深处的快捷操作一一罗列出来,并且非常巧妙地将相关的快捷键组合在一起讲解。比如,讲述“单元格格式设置”时,它会把数字格式、对齐方式、边框设置的快捷键都集中在一起讲解,让你在学习一个功能的同时,顺便掌握了提高速度的诀窍。我记得我刚开始学习用Excel做预算表时,光是调整数字的千位分隔符和百分比格式就得点好几次菜单,自从记住了Ctrl+Shift+1和Ctrl+Shift+5后,整个效率立马提升了好几个档次。这本书的精髓就在于,它不会要求你死记硬背所有的组合,而是引导你优先掌握那些使用频率最高的“黄金快捷键”。这种由浅入深、注重效率的教学方式,对于当时很多从纸质表格转向电子表格的新手来说,无疑是打通了认知上的壁垒。

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这本书的“随身”定位确实没有被浪费,它的装帧设计非常坚固耐用,封面材质很有韧性,即使被我塞进背包里好几次,或者被咖啡溅到,也只是留下了岁月的痕迹,纸张的质感也很好,不容易泛黄或撕裂。这对于一本需要经常在会议室、工位之间携带的参考书来说,是极其重要的品质。我当时是在一个非常强调“动手实践”的工作环境中工作的,同事们经常需要临时在不同电脑上快速搭建数据模型。这本手册的索引设计也值得称赞,非常清晰,当你需要立刻查找“如何设置打印区域”或者“查找/替换”功能时,不需要翻阅长长的目录,只需通过右侧的快速定位标记,就能准确无误地找到对应章节。相比那些厚如砖头的教材,这本书的轻便性使得它成为了我的“床头伴侣”和“午休充电站”。很多我过去觉得极其复杂的概念,比如“数据有效性”的设置,在这本书里被简化成了一个个可执行的步骤列表,我甚至不需要中断手头的工作,就能快速查阅并应用。这种即时解决问题的能力,是很多厚重书籍无法比拟的。

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