新编一级MS Office题眼分析与全真训练

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出版者:
作者:计算机等级考试试题研究组
出品人:
页数:202
译者:
出版时间:2005-6
价格:24.00元
装帧:简裝本
isbn号码:9787115134561
丛书系列:
图书标签:
  • MS Office
  • Office办公
  • 题库
  • 练习
  • 考试
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 技能提升
  • 计算机等级考试
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具体描述

本书是根据教育部考试中心颁发的新大纲和指定教程,以对考生进行综合指导为原则,综合了历年考试题(常考题),以及考前培训班教师的实际教学经验编写而成。

本书抓住3个重点:考点精讲、题眼分析与全真训练,目的是让考生在较短时间内能快速提高应试能力,顺利过关。本书配有上机盘,上机盘的登录、抽题、答题和交卷等与真实的上机考试完全一致,并且具有自动生成试卷、自动计时和试题评析的功能,便于考生自学与提高。盘中提供5套全真上机模拟题,供考生上机实战。

本书共分为8章,分别介绍了计算机基础知识、微型计算机系统的组成、Windows 2000操作系统、Word 2000的使用、Excel 2000的使用、PowerPoint 2000的使用、因特网的初步知识和简单应用、模拟试题及答案。

本书适合准备参加全国计算机等级考试(一级MS Office)的考生考前自学,同时也可作为普通高校、成人高等教育及各类培训学校举办的一级MS Office考前辅导班的培训教材。

图书简介:软件应用与办公效率提升的进阶指南 书名: 跨越基础,精通效率:现代办公软件应用与数据处理深度解析 内容概述: 本书旨在为已经掌握了基础办公软件操作,渴望在日常工作和学习中实现效率飞跃的读者提供一套系统、深入的应用策略与实战技巧。我们聚焦于如何将 Microsoft Office(包括 Word、Excel、PowerPoint)及其他主流办公工具(如Outlook、OneNote等)的功能发挥到极致,实现从“会用”到“精通”的转变。全书结构紧凑,内容详实,侧重于解决实际工作场景中的复杂问题,并融入了最新的软件版本特性和行业最佳实践。 第一部分:文档处理的艺术与规范——高级Word应用 本部分将彻底超越基础的文字输入和格式设置,深入探讨专业级文档的构建与管理。 1. 结构化文档的构建与维护: 详细解析样式(Styles)的深度应用,如何建立层级清晰、自动更新的目录系统,以及利用交叉引用和域代码(Field Codes)实现文档各部分间的智能关联。重点讲解长篇报告、技术手册和学术论文的组织框架搭建。 2. 自动化与模板化设计: 介绍如何利用母版页(Master Documents)、区(Sections)和自定义模板(Templates)来标准化企业文档格式。深入讲解宏(Macros)的基础录制与简单编辑,用于重复性排版任务的自动化,极大地缩短格式调整时间。 3. 协作与审阅流程优化: 深入解析“修订”功能的精细控制,包括如何锁定特定区域、批注的批量处理与回复。同时,探讨文档兼容性检查,确保您的作品在不同版本和平台间保持一致的视觉效果。 4. 图文混排的专业级技巧: 不仅仅是插入图片,本书将指导读者如何使用文本框、图形对象(SmartArt、形状)的高级编排,实现专业排版的视觉冲击力,以及如何运用图形的锚点和环绕选项,确保文本与图像间的完美契合。 第二部分:数据驱动决策——Excel的深度挖掘 Excel是现代职场的核心分析工具。本部分致力于将读者培养成数据分析的能手,从数据录入到复杂建模的全流程覆盖。 1. 数据的清洗、转换与导入(ETL基础): 重点介绍 Power Query(获取和转换数据)工具,教授如何连接外部数据源(数据库、网页、文本文件),进行高效的数据清洗、透视和合并。掌握数据类型转换、错误处理和重复项删除的自动化脚本。 2. 高级函数与逻辑运算的融合应用: 深入解析INDEX/MATCH组合的灵活运用,取代传统的VLOOKUP。全面讲解IF家族(IFS, IFERROR)和数组公式(CSE Formula)在复杂条件判断和批量计算中的威力。引入新的动态数组函数(如FILTER, UNIQUE, SORT),展示现代Excel的强大计算能力。 3. 动态数据可视化与仪表盘构建: 传授如何利用数据透视表(Pivot Tables)进行快速汇总分析,并结合切片器(Slicers)和时间线,构建交互式的报告界面。指导读者设计专业的业务仪表盘,选择合适的图表类型(如瀑布图、帕累托图)以清晰传达数据洞察。 4. 风险管理与财务建模基础: 介绍使用“规划求解”(Solver)和“单变量/多变量数据表”来探索不同参数下的结果,适用于成本预算、盈亏平衡点分析等场景。 第三部分:视觉叙事与高效演示——PowerPoint的转化力 PPT不再只是文字的堆砌,而是影响力的载体。本部分着重于提升演示文稿的结构逻辑和视觉说服力。 1. 结构化演示稿的逻辑设计: 讲解“一页一核心观点”的原则,如何运用“金字塔原理”来组织演讲内容。掌握大纲视图的高效编辑与内容重组方法。 2. 动画与切换的精确控制: 细致区分不同动画效果的应用场景,避免滥用。重点教授动画窗格的精细控制,实现对象序列触发、复杂路径动画的设置,确保动画服务于内容而非干扰观众。 3. 母版与主题的统一性管理: 深入讲解幻灯片母版的使用,如何统一字体、颜色方案、版式设计,以确保大型演示项目中的品牌一致性和专业性。 4. 多媒体整合与演示技巧: 探讨如何在PPT中嵌入高清视频、使用屏幕录制功能,并利用“演示者视图”(Presenter View)的高级功能,实现更流畅、更专业的现场演讲。 第四部分:跨平台协作与信息流管理 本部分关注现代工作流中信息的分发、同步与安全管理,强调Office套件在整体生态中的角色。 1. Outlook:专业级邮件管理与日程同步: 教授高级搜索技巧、邮件规则的精细设置,用于自动分类和优先级排序。掌握日历共享、会议邀请的高效处理,以及利用任务列表与OneNote的联动,实现待办事项的集中管理。 2. OneNote:数字知识库的构建: 阐述如何利用OneNote的层级结构(笔记本、分区、页面)来替代传统的文件夹,进行项目资料、会议记录和临时想法的快速捕获与检索。重点介绍手写笔记的转换和外部链接的嵌入。 3. 流程自动化与安全性考量: 简要介绍如何通过Microsoft Flow/Power Automate(根据软件版本略作调整)连接Office组件与其他SaaS服务,实现基础的业务流程自动化。最后强调文档加密、权限设置和数据防泄露(DLP)的基础概念。 本书特色: 场景驱动: 所有技巧均围绕实际工作需求(如:财务报告制作、市场活动策划、复杂数据查询)展开。 深度解析: 不满足于“怎么做”,更解释“为什么这样设计更优”。 版本适应性: 覆盖主流Office 365/2021版本的核心新特性,确保知识的时效性。 本书适合希望从日常的“文档操作员”转变为“效率优化师”的职场人士、项目经理、数据分析师以及高等院校高年级学生。它提供的是一套解决复杂问题的工具箱,而非简单的功能列表。

作者简介

目录信息

读后感

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说实话,我对市面上那些厚厚的官方教材都有点敬而远之,总觉得它们像是一本冷冰冰的说明书,读起来枯燥乏味,知识点堆砌得让人提不起精神。但翻开《新编一级MS Office题眼分析与全真训练》,我立马感受到了不同。它的排版设计非常人性化,那种色彩的运用和重点的强调,让人在阅读时压力小了很多。更重要的是,作者的文笔非常接地气,就像一个经验丰富的前辈在旁边手把手地教你。特别是对于那些初学者最容易混淆的概念,比如Word文档的视图切换与页面设置的细微差别,书中会用生活化的比喻来解释,而不是生硬地引用专业术语。我之前一直搞不清楚“节”和“页”的关系,看其他书总是似懂非懂,但这本书里用了一个关于“装修不同房间要用不同地毯”的比喻,一下子就明白了其中的逻辑关联。这种教学方式,极大地降低了学习门槛,让我原本对一级Office考试那种“难以上青天”的恐惧感烟消云散了。它不只是教你“怎么做”,更重要的是让你理解“为什么这么做”,这才是真正掌握软件精髓的关键所在。

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我对这本书的结构编排赞叹不已,它简直就是为应试者量身定制的时间管理工具。我最欣赏的一点是,它清晰地划分了“知识点解析”、“题眼聚焦”和“全真模拟”三大板块。以往我做题时,总是混在一起,做完一套题也不知道自己到底哪个知识点没掌握牢。但这本书的处理方式非常高明,它先把每个知识点拆解到最小单位,然后告诉你这个知识点在历年真题中常以什么形式出现,比如“在Word中插入艺术字时,默认的文字环绕方式是什么?”——这就是一个典型的题眼。接着,它马上提供大量的针对性练习,让你立刻巩固。等你做完所有模块的题眼训练后,再进行最后的“全真模拟”,你会发现,模拟考试的题目虽然看起来是新的,但其考察的底层逻辑你已经了如指掌。这种由浅入深、靶向训练的学习路径,极大地提高了我的复习效率,避免了大量时间浪费在那些我已经掌握得很好的基础操作上。对于时间紧张的备考人群来说,这简直是效率神器。

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这本《新编一级MS Office题眼分析与全真训练》拿到手,感觉像是我多年来找寻的那本终于可以让我踏实下来的实战指南。我一直觉得,学Office软件,尤其是考证,光靠死记硬背那些菜单选项根本没用,关键在于理解“出题人到底想考察你什么核心技能”。这本书最打动我的地方,就是它精准地抓住了“题眼”这个概念。它不是简单地罗列知识点,而是深入到每一个操作背后的逻辑思维。比如讲Excel函数,它不会只告诉你`VLOOKUP`怎么用,而是会用好几个实际工作场景来对比,告诉你为什么在这个情境下必须用它,而不是用更复杂的`INDEX+MATCH`组合,那种对考试命题思路的剖析,真是如同醍醐灌顶。我以前做题总是抓不住重点,感觉自己什么都会一点,但遇到真题就蒙圈,这本书仿佛给我提供了一把精准的手术刀,让我能迅速切入问题的核心。而且,书里的训练题型设置也非常巧妙,从基础的鼠标点击到复杂的组合操作,难度是逐步递进的,每完成一个小模块,都会有一种“原来如此”的豁然开朗感。对我这种需要通过考试来提升职场竞争力的上班族来说,这本书的实用价值远超一般的教程,它直接针对痛点,高效破局。

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我是一个对软件操作细节非常敏感的人,往往一个细微的设置就能决定最终结果的专业度。在学习过程中,我特别关注那些关于“最佳实践”和“效率技巧”的部分。《新编一级MS Office题眼分析与全真训练》在这方面做得极其出色,它超越了一般考试要求的“能做对”,而是指向了“能做好”。举例来说,在PowerPoint制作部分,书中不仅讲解了如何插入动画,更深入探讨了动画效果的逻辑顺序和切换时机的把握,甚至提到了不同主题(如商务汇报、学术展示)对动画风格的选择倾向。这些内容远远超出了普通一级考试的范围,但正是这些“锦上添花”的细节,让我的操作水平得到了质的飞跃。我感觉自己不再只是一个软件的使用者,而是开始具备了一定的“设计思维”和“逻辑组织能力”。这种对细节的深度挖掘,让这本书不仅仅是一本应试教材,更像是一本提升日常办公技能的进阶手册,让人学完之后,在实际工作中都能自信地展示出更专业的水平。

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这本书的配套资源和使用体验也值得一提。我发现书中给出的每道例题和训练题,其设计都非常贴近实际工作场景,很少出现那种为了凑数量而生硬编造的、脱离实际的题目。更重要的是,它在解析部分的处理方式非常细致,当你做错某一道题时,它不会简单地告诉你正确答案是什么,而是会用一个“反面教材”的方式,解释为什么你选择的那个选项是错误的,以及这种错误选择可能带来的后续连锁反应。这种“错误分析法”极大地加深了我的记忆。我记得有一次我在尝试一个复杂的表格美化技巧时卡住了,书上的解析步骤清晰到连鼠标光标的移动方向都写得清清楚楚,我对照着书本操作了一遍,问题立刻迎刃而解。这种清晰到近乎“手把手”的指导,对于那些习惯于通过视觉和模仿来学习的人来说,简直是福音。总的来说,这本书的价值在于它的深度、精准度以及对学习者体验的全面考量,它真正做到了“以人为本”的教学设计。

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