ONE STEP AHEAD: ORGANIZING AND PARTICIPING IN MEETINGS pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:OXFORD U.P

作者:LEIGH,JUDITH

出品人:

页数:144

译者:

出版时间:20031001

价格:NT$ 440

装帧:

isbn号码:9780198662846

丛书系列:

图书标签:

• 会议组织
• 会议参与
• 时间管理
• 效率提升
• 沟通技巧
• 职场技能
• 商务礼仪
• 团队协作
• 领导力
• 个人发展

智胜未来：从容驾驭职场决策的艺术 一部全面深入、直击职场核心痛点的实用指南，助你构建高效沟通的桥梁，将每一次会议转化为推动业务发展的驱动力。 在信息爆炸、协作日益紧密的现代商业环境中，会议已不再是简单的信息同步会，而是战略决策、问题解决和团队协作的核心战场。然而，无数职场人士仍困于低效、冗长、目标模糊的会议泥潭，眼睁睁看着宝贵的时间和精力被无谓的讨论所消耗。如何将这些看似例行公事的集会，转化为产生实际价值的生产力引擎？ 本书《智胜未来：从容驾驭职场决策的艺术》，正是为此而生。它摒弃了空泛的理论说教，以实战为导向，提供了一套系统化、可操作的方法论，帮助读者从“被动参与者”蜕变为“主动的组织者与高效的决策者”。 第一部分：重塑认知——会议的战略价值与组织者心法 在探讨具体技巧之前，本书首先致力于帮助读者建立对会议的全新认知。会议不是成本中心，而是投资回报率（ROI）极高的战略工具。 1. 识别会议的“隐性成本”与“显性价值”： 深入分析会议缺席成本（机会成本）、决策延迟成本，以及会议效率低下对团队士气和项目进度的连锁反应。明确界定不同类型会议（如：头脑风暴会、决策会、状态更新会）应达成的不同目标。 2. 组织者的“领导力画像”： 主持者（Facilitator）不仅仅是议程的掌控者，更是“对话设计师”和“冲突调解师”。本书详细描绘了卓越组织者必备的五大核心素养：预见性规划、中立性引导、敏锐的群体动力感知、果断的决策推动力，以及会后成果的责任心。 3. 目标驱动的会议设计哲学： 所有的会议都必须围绕一个清晰、可衡量的目标（SMART原则在会议中的应用）。我们将教会你如何用“会议目标声明”来过滤不必要的参与者和议题，确保每一分钟都服务于最终产出。 第二部分：精益求精的会前准备——构建高效的基石 会前的准备工作占据了决定会议成败的百分之七十。本书提供了详细的“会前清单”和工具箱，确保当会议开始时，团队已然处于高效运作的最佳状态。 1. 议程的“精准工程”： 如何将复杂的议题分解为易于管理的时间块？我们提供了一套“时间区块分配模型”，确保每个议题都有充足的讨论深度，同时避免时间超支。更重要的是，学会如何区分“信息分享”和“需要讨论/决策”的议题，并为之设计不同的讨论结构。 2. 参与者的精准邀请与角色界定： 谁必须参加？谁可以不参加？本书强调“最小有效参与者原则”，并指导如何为关键参与者提前分配“阅读材料”和“预先思考任务”，将信息接收环节前置，节省会议时间用于高价值的互动。 3. 预备材料的“消化路径”设计： 如何确保阅读材料被有效吸收？我们介绍“关键问题引导法”，即在发送材料时附带两到三个需要与会者在会上回答的核心问题，将阅读转化为有目的性的准备。 4. 物理与数字环境的优化： 无论是实体会议室的布局（如圆形桌的心理暗示作用）还是虚拟会议平台的设置（如投票、分组讨论功能的应用），本书都提供了提升专注度和参与度的实用建议。 第三部分：掌控全局的会中引导——将讨论转化为行动 会议现场是考验组织者控场能力和引导技巧的关键时刻。本部分侧重于实时干预、有效提问和维持流程的艺术。 1. 有效的开场与议程锚定： 如何在会议开始的五分钟内，确立基调、重申目标，并获得所有人的“承诺”（Commitment）？掌握“设定规则”和“期望对齐”的技巧。 2. 提问的层次与深度： 区分开放式、封闭式、探究性和引导性问题。学习如何使用“向下挖掘”的提问技巧，从表层意见深入到根本原因或解决方案。本书提供了一套“问题库”，以应对常见的讨论僵局或跑题现象。 3. 动力学管理：驾驭沉默与强势发言者： 如何策略性地邀请沉默的专家发言？如何礼貌但坚定地引导过度主导的发言者回归主题？我们提供了一系列“对话介入脚本”，帮助组织者在不破坏人际关系的前提下，平衡发言权。 4. 决策的明确性与记录： 决策的模糊是导致会后返工的首要原因。本书详细阐述了不同决策机制（如共识、多数票、授权决策）的应用场景，并指导如何使用“行动项-责任人-截止日期”（AID）框架，确保每一个结论都有清晰的后续跟进。 第四部分：价值固化——会后跟进与成果转化 一次成功的会议，其价值的实现是在会后。本书强调，会议的结束并非讨论的终结，而是行动的开始。 1. 会议纪要的“行动导向”重构： 会议纪要不应是冗长的记录，而是行动计划的蓝图。我们将展示如何将会议纪要转化为清晰的“待办事项清单”，并强调“谁将在何时完成什么”。 2. 及时性与跟进的闭环： 介绍“48小时跟进原则”，确保关键决策在两天内得到初步落实或反馈。学习如何利用项目管理工具，将会议产出无缝集成到日常工作流中。 3. 评估与迭代： 如何评估一次会议的成功与否？本书提供了一套简短的“会后满意度/效率问卷”模板，鼓励团队进行持续的流程改进，不断优化未来的会议结构。 结论：会议，你职场影响力的放大器 掌握本书介绍的组织与参与技巧，意味着你不再是会议的“受害者”，而是环境的塑造者。你将学会如何有效利用组织资源，加速决策周期，清晰传达战略意图，并在每一次重要的群体互动中，提升个人的专业度和领导力。这本书将是你从“忙碌的参与者”跃升为“高效的驱动者”的必备指南。

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这本《**前进一步：会议的组织与参与**》的定位似乎是为职场人士提供一套系统化的指南，旨在帮助我们在日常工作中更好地驾驭会议这一“必需之恶”。我拿到这本书时，正值我负责主导一个跨部门合作项目，那段时间的会议多到让人精疲力尽，效果却时好时坏，因此我对这种“组织与参与”的实操手册抱有很高的期望。从目录来看，它似乎覆盖了从会前准备、会议进行中的有效沟通技巧，到会后跟进与成果固化的完整流程。最吸引我的是它强调的“**前进一步**”这一理念，暗示着它不仅仅是教你如何开好一场会，更是如何通过高效的会议来推动工作的实质性进展，避免陷入无效讨论的泥潭。我尤其期待书中关于“议程设计”和“冲突管理”的具体案例，因为在实际操作中，如何将一个模糊的需求转化为清晰、可执行的会议目标，往往是成败的关键。同时，针对不同类型的会议——比如头脑风暴会、决策会和信息同步会——其组织策略是否有所区别，这一点也是我非常关注的焦点。如果这本书能提供一套真正能融入日常工作流、而非仅仅停留在理论层面的方法论，那么它无疑将是提升个人工作效能的有力工具。

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坦白说，我拿起这本书时，心里是带着一丝审视和怀疑的。市面上关于时间管理和效率提升的书籍汗牛充栋，很多都是泛泛而谈，将一些显而易见的常识用华丽的辞藻包装一番。但这本书的标题——《**前进一步：会议的组织与参与**》——却透露着一种务实的气息，仿佛它直指痛点：我们浪费了太多时间在那些可以被优化掉的会议上。我希望它能深入挖掘那些微妙的权力动态和非正式沟通在会议中的作用。例如，当会议中有资深同事持反对意见时，作为组织者应该如何巧妙地引导讨论，既尊重资历，又不牺牲效率？我期待看到关于“会议领导力”更深层次的探讨，这远非简单的“控制时间”或“记录纪要”可以概括。它应该提供一些心理学上的洞察，帮助我们理解不同参会者的动机，从而设计出更具说服力的会议框架。如果书中能提供一些详细的“脚本”或“话术库”，尤其是在处理棘手的、偏离主题的发言时，那将是极具价值的实战资源。我更看重的是那种能让人在下次踏入会议室前，就能感觉到胸有成竹的内在力量。

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这本书给我的第一印象是它的结构逻辑性极强，仿佛是在为一场大型的工程项目进行蓝图规划，每一个环节都环环相扣。它似乎并没有将“开会”视为一个孤立的事件，而是将其置于整个项目生命周期之中进行考量。这种全局观是许多同类书籍所缺乏的。我特别欣赏它对“会前准备”的深度剖析，这部分往往被视为例行公事，但书中却可能强调了它是决定会议成败的“黄金20%”。如果书中能够详述如何进行有效的“利益相关者分析”（Stakeholder Analysis）以确定参会人员名单，并根据不同角色的需求定制信息流，那么它的实操价值就大大提升了。此外，对于数字化协作工具日益普及的今天，这本书是否探讨了如何整合线上和线下的会议体验？比如，如何确保远程参会者不会因为信息差而被边缘化？以及，如何在虚拟环境中维持与实体会议相同的参与度和紧迫感？这种对现代工作环境的适应性，将是衡量其前瞻性的重要标准。我关注的重点在于，它提供的解决方案是否能无缝对接当前的SaaS工具生态，让我们的工作流程更加流畅，而不是增加新的操作负担。

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这本书的标题中“**参与**”二字吸引了我，它意味着这本书不仅仅是为“领导者”准备的，也同样适用于“贡献者”。我经常发现，即使会议组织得不错，如果参与者只是被动地接收信息，整个过程的价值也会大打折扣。因此，我期待书中能够深入探讨那些能让普通参会者变得更具影响力的方法。比如，如何在高压或气氛紧张的环境中，提出建设性的异议而不被视为“捣乱者”？如何通过提问来引导讨论的方向，而不是仅仅等待别人提问？这种主动的、有策略的参与方式，是职场软技能中非常重要的一环。如果书中能提供一些关于“倾听的层次”的解析，区分出被动倾听、选择性倾听和深度共情倾听，并指出在会议不同阶段应该采用何种倾听模式，那将极大地丰富读者的内在工具箱。最终，一个成功的会议，是组织者的艺术与所有参与者的智慧共同作用的结果，我期待这本书能在这两个维度上都提供深入且实用的指导，让每一次会议都能真正成为推动业务的驱动力。

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从一个长期处于“被参会”状态的普通职员角度来看，我更关注的是如何“防守”无效会议，而不是仅仅学习如何“进攻”组织会议。因此，我希望《**前进一步：会议的组织与参与**》能在如何优雅地拒绝不必要的会议、如何在收到冗长议程时精准定位自己的核心职责方面提供策略。我们常常被拉进那些与自己工作关联度极低的会议，这极大地侵蚀了深度工作的时间。如果书中能提供一些关于“高效缺席”的艺术——如何在不冒犯他人的前提下，既表明立场又不参与浪费时间的环节——那将是革命性的。再者，对于会议纪要的撰写，我希望它超越简单的记录，而是侧重于如何将口头承诺转化为可追踪、可量化的行动项（Action Items），并明确责任人（Owner）和截止日期（Due Date）。这才是衡量会议成果的真正标尺。如果书中能提供一套可量化的“会议效率评分系统”，帮助组织者在会后自我评估并持续改进，那么这本书就不仅仅是一本操作指南，而是一个持续的性能提升系统。

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