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出版者:知城

作者:數位城技術中心

出品人:

页数:512

译者:

出版时间:20041015

价格:NT$ 450

装帧:

isbn号码:9789867489586

丛书系列:

图书标签:

• powerpoint
• 1
• PowerPoint 2003
• 办公软件
• 演示文稿
• 技巧
• 教程
• 中文版
• PPT
• 办公效率
• 软件操作
• 舞动

计算机应用与信息技术前沿探索 聚焦高效办公与数据可视化新范式 本册图书深入探讨了当代信息技术在工作场所中的核心应用，旨在为广大专业人士、学生以及技术爱好者提供一套全面、实用的计算机操作与数据处理指南。我们并未局限于单一软件工具的讲解，而是将视角投向了信息传递的效率、复杂数据的结构化呈现以及跨平台协作的最新趋势。 第一部分：现代办公自动化环境的重塑 本部分重点分析了当前主流办公套件的演进方向，特别是针对文档处理、电子表格分析与演示文稿制作这三大核心领域。我们不侧重于某一特定年代的产品功能罗列，而是着眼于工作流的优化。 文档处理的高级技巧与规范： 探讨如何利用现代文字处理软件实现复杂的文档结构管理，包括长篇报告的自动目录生成、交叉引用、样式表的统一应用，以及确保文档在不同设备间保持精确版式的技巧。重点解析了内容管理系统（CMS）的初步概念如何融入日常文档创建流程，例如利用元数据标签提高文档检索效率。 电子表格的深度分析与建模： 深入剖析超越基础计算的电子表格应用。内容涵盖数据透视表的结构化应用，用于快速洞察海量数据集中的关键模式；高级函数组合（如数组公式、查询函数）在财务预测与运营分析中的实战案例；以及如何利用宏（Macro）实现重复性数据清洗与报告生成的自动化，强调数据源的可靠性与模型的可持续性。 信息架构与视觉传达的原则： 讨论如何将复杂的分析结果转化为易于理解的视觉信息。本章强调叙事性图表设计，即图表不仅仅是数据的堆砌，更是引导观众理解结论的工具。我们将介绍色彩心理学在商务图表中的运用，以及如何根据受众调整信息密度，确保演示的有效性。 第二部分：数据可视化与信息呈现的艺术 随着信息量的爆炸式增长，有效的数据可视化成为职场竞争力的关键要素。本章节全面覆盖了从原始数据到洞察呈现的完整路径。 数据采集与预处理基础： 简要介绍从不同来源（如数据库、API接口、CSV文件）获取数据的基础步骤。重点在于数据清洗与转换（ETL轻量级概念），确保输入到可视化工具中的数据是准确且结构化的。我们将讨论数据类型（定性、定量）及其对图表选择的影响。 交互式数据探索工具的应用： 介绍当前市场上主流的商业智能（BI）工具的核心理念——即时交互性。探讨如何构建仪表盘（Dashboard），使用户能够自主钻取（Drill-down）数据，进行多维度探索，而非仅仅被动接收静态报告。这部分内容涵盖了筛选器、参数设置以及动态联动图表的构建方法。 高级图表类型选择与误区规避： 详细对比散点图矩阵、热力图、桑基图等高级可视化形式的适用场景。更重要的是，本节会深入剖析常见的可视化误区，例如误导性的坐标轴截断、不恰当的颜色映射，并提供评估图表有效性的实用清单。 第三部分：高效协作与数字工作空间的整合 现代工作环境要求工具之间能够无缝衔接。本部分关注如何利用技术提高团队协作的效率，并管理数字资产。 云端工作流与实时同步： 探讨基于云的文档存储和共享机制，强调版本控制的必要性。我们将分析如何利用共享工作空间实现多人在同一文档上进行并行编辑，以及权限管理的最佳实践，以平衡协作的便利性与信息的安全性。 多媒体内容集成与嵌入技术： 讨论如何在不同数字载体之间嵌入和链接多媒体内容。例如，如何确保演示材料中的视频文件或互动元素在不同系统上都能正确播放和加载，以及使用超链接结构化来构建复杂的数字手册或培训材料。 信息安全与数字素养的强化： 强调在日常办公中保护敏感信息的意识。内容涵盖了密码管理、识别网络钓鱼攻击的初步技巧，以及负责任地使用和引用外部资源的基本规范，培养使用者对数字伦理的初步认知。 结语：面向未来的技能栈构建 本书的最终目标是帮助读者建立一套灵活、适应性强的数字技能栈。我们提供的不仅仅是软件操作指南，更是对信息处理范式的理解。通过掌握这些前沿技术和高效方法，读者将能更好地驾驭信息洪流，提升个人和团队的整体生产力。内容设计力求贴近行业实际需求，用清晰的逻辑和丰富的实例，引导读者完成从“会用”到“精通”的转变。

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这本书的排版风格非常直白，没有太多花哨的装饰，每一页都像是精心制作的教学PPT本身，信息密度相当高。我注意到作者在讲解一些高级技巧时，比如宏的初步应用和VBA代码的简单插入，他的叙述方式非常谨慎，一步一个脚印，生怕读者跟不上。这让我回想起学习编程的初期，那种需要极度专注和耐心的感觉。特别是关于模板设计的部分，它强调的是如何利用有限的工具创造出具有一定专业性的外观，而不是盲目追求视觉冲击力。在那个时代，很多商务人士就是靠着PPT的专业性来赢得客户信任的，而这本书显然是为这些人服务的。我尝试着按照书中一个关于“自定义母版”的章节去操作，发现它详尽地解释了不同版式之间的逻辑关系，这对于理解PPT的底层结构非常有帮助。它不是教你“怎么做”，而是教你“为什么这么做”，这种思维层面的引导，是很多快速上手指南所欠缺的。

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总的来说，这本书像一位老专家在和新手对话，语气非常耐心，但内容深度足够让有一定基础的人也能从中汲取营养。我特别欣赏作者在书的最后一部分关于“演讲技巧”的延伸讨论。虽然重点是软件操作，但他并没有忘记PPT的最终目的是服务于演讲本身。他提醒读者不要过度依赖视觉效果，而应把重点放在内容的逻辑构建和与听众的眼神交流上。这部分内容，即便拿到今天，也完全不过时，甚至可以说是被很多新用户遗忘的真理。书中提供了一些关于如何预先排练、如何控制节奏的建议，这些都是经验的结晶。这本书的好处在于，它强迫你慢下来，去理解每一个功能背后的设计意图，而不是被新版本中眼花缭乱的新功能推着走。它是一份对经典软件时代制作理念的珍贵记录，对于想要深入理解幻灯片制作“内功心法”的人来说，它提供了宝贵的参照系。

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阅读这本书的过程中，我最大的感受是时代变了，技术的迭代速度之快令人咋舌。这本书对于“动画路径”的介绍，现在读起来更像是在回顾一段历史。作者详细列举了当时可用的几种动画效果，并且针对每一种效果如何调整速度曲线、如何设置重复次数进行了深入的探讨。我记得当时大家都在热衷于让文字“飞入”或“旋转出现”，但如何让动画看起来流畅自然，而不是生硬突兀，才是真正考验功力的。书中有一个小节专门讲了如何利用定时功能，让多组动画按照精确的时间间隔依次播放，这在当时绝对是高级技巧了。我能想象到，当年拿着这本书，对着屏幕一步步敲下那些参数的用户，他们的演示效果在当时是多么的引人注目。这本书更像是一本“精通”指南，而不是一本“速成”手册，它要求读者投入足够的时间去琢磨每一个设置背后的含义，而不是简单地复制粘贴。

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说实话，我买这本书的时候，主要是被它的标题吸引的，以为里面会藏着什么“独家秘籍”，能让我的演示文稿瞬间提升一个档次。毕竟“舞动”这个词听起来就充满了活力和动态感。然而，当我深入阅读后，发现它的侧重点似乎更多在于“稳定”而非“炫酷”。它花了很多篇幅讲解如何确保你的演示文稿在不同的机器上都能正常播放，字体不会丢失，颜色不会跑偏，这些在现在看来都是自动处理的小事，但在当年，绝对是PPT制作中最令人头疼的问题。我尤其关注了关于多媒体嵌入的部分，那时的限制确实很多，音频和视频的兼容性是一个大坎。这本书提供了一些非常“土法炼钢”的解决方案，比如如何预先将视频格式转换为特定的编码，或者如何打包相关文件。虽然这些操作在今天看来极其繁琐，但站在2003年的技术背景下，这简直是救命稻草。这本书的作者显然是一位经验极其丰富的实战派，他知道用户在什么地方会摔倒，并提前铺好了垫子，而不是仅仅停留在软件功能的罗列上。

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这本书的封面设计得相当有年代感，那种2003年的软件界面风格，一下子就把我拉回了那个时代。我记得那时候刚开始接触幻灯片制作，很多功能都摸不着头脑，尤其是动画和过渡效果的处理，简直是一场噩梦。拿到这本书的时候，我其实是想找找有没有什么快速入门的技巧，毕竟现在大家都在用更新的版本了，但看到这本专注于2003版本的，心里还是有点小小的失落。我翻开目录，发现它对基础操作的讲解非常细致，从如何新建文档到如何插入图片、表格，都有图文并茂的步骤说明。这对于一个完全的初学者来说，无疑是个福音。不过，对于我这种已经能熟练使用最新版PPT的人来说，里面的很多内容就显得过于基础，比如关于SmartArt图形的介绍，在现在的版本里已经进化得非常智能和美观了，而这本书里展示的那些样式，说实话，有点呆板。这本书最大的价值可能在于它对那个特定版本软件的“原汁原味”的记录，它详尽地记录了当时用户可能遇到的每一个小陷阱和每一个隐藏的实用小功能，那种探索感是现在那些高度自动化的软件里体会不到的。它像一本老相册，记录了软件发展史上的一个重要阶段。

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