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出版者:網奕

作者:范雅純

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:20041101

价格:NT$ 249

装帧:

isbn号码:9789867485717

丛书系列:

图书标签:

• PowerPoint 2003
• PPT技巧
• 动画效果
• 幻灯片制作
• 演示文稿
• 办公软件
• 技巧宝典
• PPT教程
• 动态效果
• 实用指南

深度解析：Office 2007 办公效率的革命性飞跃 本书聚焦于 Microsoft Office 2007 办公套件的全面革新与深度应用，旨在帮助专业人士、行政人员以及学生群体，系统地掌握新一代办公工具的强大功能，实现工作流程的革命性效率提升。 Office 2007 标志着微软办公软件设计理念的重大转折点。它不仅仅是功能上的修补和迭代，而是一次从界面到核心引擎的彻底重构。本书将带领读者深入探索这次变革的核心——Fluent User Interface（流畅用户界面），即我们熟知的 Ribbon（功能区）。 第一部分：Ribbon 界面的精髓与高效操作 传统的 Office 菜单和工具栏被 Ribbon 取代，这最初可能让习惯了旧版操作的用户感到不适应。本书将用大量的实战案例，系统地剖析 Ribbon 的结构逻辑，确保读者能迅速“解码”这个全新的交互模式。 1. 界面结构精讲： 详细解读“选项卡”（Tabs）、“组”（Groups）和“控件”（Controls）之间的层级关系。我们将展示如何利用“快速访问工具栏”的自定义功能，将最常用的命令集中于指尖，将重复性操作的时间消耗降至最低。 2. 上下文相关选项卡的应用： Office 2007 引入了动态变化的上下文选项卡。本书会深入讲解这些选项卡（例如在操作图片、表格或图表时自动弹出的选项卡）是如何根据用户当前的工作对象智能调整的，并演示如何利用这些情境化的工具快速完成复杂编辑。 3. 实时预览（Live Preview）的威力： 告别“猜”格式的时代。本书会详尽介绍“实时预览”功能如何作用于字体、颜色、表格样式等元素，让用户在实际应用前就能预见效果，极大地减少了来回修改的次数。 第二部分：Word 2007 —— 文档处理的结构化革命 Word 2007 在文档结构化和格式管理方面实现了质的飞跃，这对于需要处理长篇报告、法律文件或学术论文的专业人士至关重要。 1. 新建文档格式（.docx）的优势： 深入解析 XML 基础的 .docx 格式带来的文件更小、兼容性更好、数据更安全的优势。 2. 样式与模板的深度整合： 我们将重点讲解“内置样式库”的强大能力。如何通过统一的“标题 1”、“正文”等样式，实现文档的全局格式同步修改，从而摆脱手动逐段调整格式的困境。内容控件和“快速部件”（Quick Parts）的使用技巧，能让用户在几秒钟内插入预设的公司信息、页眉页脚或自定义字段。 3. 文档结构图与导航窗格： 掌握如何利用导航窗格对长文档进行快速跳转、重排章节顺序，以及如何利用“大纲视图”进行内容的逻辑梳理，这是进行高效审阅和编辑的关键技能。 4. 引用与交叉引用的自动化管理： 详细介绍脚注、尾注、图表目录和索引的自动生成与更新机制，确保学术或技术文档的引用规范性和准确性。 第三部分：Excel 2007 —— 超越百万行的计算能力 Excel 2007 最引人注目的升级是其行数限制的空前扩展（从 65,536 行增加到 1,048,576 行），这使得处理超大型数据集成为可能。 1. 大数据量处理与性能优化： 分析新版引擎在处理百万行数据时的性能表现，并提供优化工作簿加载速度和公式运算效率的实用技巧。 2. 条件格式的视觉化分析： 本书将超越基础的色阶填充，深入讲解如何利用“数据条”、“图标集”和“使用公式创建规则”来设计复杂的视觉警报系统，实现对数据趋势的即时洞察。 3. 新增函数与数组公式的运用： 重点解析 Excel 2007 中引入的一些关键性新函数，特别是那些能简化复杂逻辑判断和数据查询的工具。如何编写高效、易读的多单元格数组公式，以一次性处理多项计算任务。 4. 强大的数据透视表（Pivot Table）升级： 探讨 2007 版本中数据透视表的灵活性增强，包括如何利用“字段列表”进行拖放重组，以及如何通过“切片器”（Slicers，虽然在后续版本中更为完善，但其理念在 2007 的数据透视功能增强中有体现）概念来快速筛选和聚合数据。 第四部分：Outlook 2007 —— 邮件管理的深度整合 Outlook 2007 强化了信息管理和安全防护，特别是与 SharePoint 和 Exchange Server 的集成更为紧密。 1. 任务管理与日历的集成： 如何在收件箱中直接将邮件转换为任务或约会，利用“待办事项栏”保持对未处理信息的持续追踪。 2. 搜索功能的革新： 介绍即时搜索（Instant Search）的工作原理，以及如何利用更精细的搜索语法（如发件人、主题、附件类型）在海量邮件中精准定位信息。 3. 信息权限管理（IRM）： 针对需要处理敏感信息的专业人士，本书会详细介绍如何利用 IRM 技术限制邮件的转发、打印和复制权限，确保企业内部信息的安全流转。 第五部分：跨应用整合与安全性强化 Office 2007 的设计理念强调各个组件间的无缝协作。 1. SmartArt 图形的创意应用： 告别传统流程图的枯燥。我们将展示如何使用 SmartArt 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中快速创建专业、美观的组织结构图、流程图和生命周期图，并强调其在不同应用间复制粘贴后的可编辑性。 2. 信任中心与宏安全性： 鉴于 Office 2007 对宏病毒的防护机制进行了重大调整，本书会详细指导用户如何正确配置“信任中心”，安全地启用或禁用宏，以及如何识别和处理可疑文档。 3. 文件加密与数字签名： 教授如何利用“文档属性”功能，为文档设置密码保护，或使用数字证书对文档进行签名，以验证作者身份和内容完整性。 本书以实践为导向，内容详尽且技术严谨，是所有希望在 2007 办公环境中实现效率最大化的用户的必备参考手册。

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这本书的语言风格，用一个词来形容就是“沉稳而亲切”。它没有采用过于生硬的命令式口吻，也没有过度使用那些令人生畏的技术术语。作者的文字像是一位经验丰富的前辈，耐心地在旁边指导你，每一步操作都解释得非常详尽，生怕你理解错了一丝一毫。例如，在讲解宏录制功能时，作者并没有直接扔下一段代码，而是先用形象的比喻解释了宏的本质，然后才逐步引导用户进入VBA的环境。这种温度感在冰冷的技术手册中是极其宝贵的。此外，书中大量的“常见问题解答（FAQ）”环节，设计得非常巧妙，它们往往不是针对软件本身的Bug，而是针对用户在使用演示理念上容易产生的误区。这种对用户心理的洞察，使得这本书的实用性大大增强，它真的把自己定位成了一个全方位的“演示顾问”，而不仅仅是一个功能列表的堆砌者。

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如果说有什么让人觉得“时代感”最强烈的地方，那无疑是书中对于硬件配置和外部设备接口的提及。有一部分篇幅是专门用来指导如何连接投影仪、如何解决分辨率不匹配的问题，甚至提到了当时主流显卡的驱动版本兼容性。这部分内容对于今天的读者来说，或许已经完全失去了参考价值，因为现在的设备连接已经高度标准化和智能化了。但正是这些“过时”的细节，反而让我对这本书的价值有了更深的理解——它是一个特定时间点上，为了解决当时所有已知痛点而诞生的集大成之作。它记录了软件是如何与不断发展的硬件生态系统进行交互和磨合的过程。这本书的价值，更多地在于其作为“里程碑”的意义，它为后来更现代化的演示软件奠定了坚实的逻辑基础，让我们得以站在巨人的肩膀上，去审视和超越过去的局限。

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阅读这本书的过程，仿佛是一次对过往工作流程的深度考古之旅。其中关于多媒体嵌入和兼容性的讨论，尤其让人感慨万千。在那个网络带宽和硬件性能都相对有限的年代，如何平衡演示效果和文件大小，简直是一门高深的艺术。书中详细记录了各种音频、视频格式的最佳压缩比率和嵌入策略，这些处理方式在今天看来，很多已经被云服务和更强大的处理器自动解决了，但当时要实现流畅播放，背后的技术权衡是极其复杂的。我记得其中有一章专门讲了如何制作跨平台的演示文件，提到了对不同操作系统下字体渲染差异的处理，这在今天看来，很多都是“自动修复”的问题，但在那个时代，却需要作者用非常细致的文字和图示去指导读者手动规避这些陷阱。读到这些内容，我不仅是在学习软件操作，更是在回顾整个数字办公环境一步步走向成熟的过程，这本书成为了一个非常生动的历史注脚。

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这本书的装帧和设计风格，我必须得说，很有那个时代鲜明的特色。封面的配色，那种略带磨砂质感的纸张，拿在手里沉甸甸的，让人一下子就能感受到它是一本厚实的工具书。打开内页，那种熟悉的、略微泛黄的纸张，配上清晰的宋体和微软雅黑的混合排版，确实勾起了我对千禧年前后学习软件工具的那些回忆。虽然现在软件迭代得太快，很多功能可能已经有了翻天覆地的变化，但光是看着那些细致的步骤图和清晰的结构划分，就能体会到编写者在当年倾注的心血。排版上看得出来，他们非常注重知识的层级感，从基础操作到高级技巧，每一步都用粗体、斜体或者不同字号做了明显的区分，对于初学者来说，这种视觉引导非常友好，能让人很快地找到重点。而且，书中对界面的截图非常详尽，即便是我们现在看来可能有点“复古”的界面元素，在书里也还原得丝毫不差，这对于那些正在整理旧资料或者进行系统维护的人来说，简直是“文物”级别的参考价值。那种为了让读者少走弯路而精心设计的目录结构和索引部分，简直可以作为传统技术文档编写的范本来看待。它不仅仅是一本操作手册，更像是一份对特定时代办公软件生态的精细化记录。

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这本书在内容组织上，给我最大的感受是其极强的“系统性”和“学院派”的严谨态度。它不像现在很多网络教程那样零散、碎片化，而是像一本大学教材一样，从最基础的“什么是幻灯片”开始，层层递进地构建知识体系。我尤其欣赏它对于“设计原则”的探讨部分，即便当时的技术限制很多，作者依然强调了信息传递的有效性和视觉美学的基础规范。他们花了不少篇幅去讲解如何选择合适的配色方案、如何运用字体层级来引导观众的视线，这些内容即使拿到今天来看，也完全不过时，体现了扎实的设计功底。更难得的是，书中对一些“小技巧”的处理方式。它不是简单地罗列快捷键，而是深入剖析了这些技巧背后的逻辑，比如为什么某个动画效果应该应用在特定类型的演示文稿中。这种“知其所以然”的教学方法，让读者在学会“怎么做”的同时，也理解了“为什么要这么做”。这种对基础理论的重视，是很多速成指南所缺失的，它培养的不是单纯的操作员，而是能思考演示逻辑的制作者。

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