紐約時報》熱門暢銷書排行榜巨著《一分鐘經理》(The One MinuteR Manager)的作者,探討職場中最常見、為害最烈的一種問題。每個行業、每個職場,都隱伏著一個狠毒的事業生涯殺手:拖拉延宕。肯•布蘭查暢銷書系列中的這本新書,正面迎擊這個問題,並且提出任何專業人士都可立即上手的實用策略,用以改善本身的績效。他在本書中,以典型的中階經理人鮑伯為例,敘說他們老是拖延到最後一刻才處理事情的故事。他們像無頭蒼蠅般,先做一些無關痛癢的事,再著手處理重要的事,沒辦法專注心思,在限期內完成事情。鮑伯和許多專業人士一樣,努力找藉口自圓其說,合理化自己的行為。布蘭查以他一貫清晰銳利的筆調和洞察入微的眼光,娓娓道來鮑伯如何學會克服他的問題,從「最後一分鐘經理人」自我轉型為生產力高人一等的守時經理人。
作者簡介
◆肯恩•布蘭查(Ken Blanchard)
是肯恩布蘭查公司(The Ken Blanchard Companies)的董事長。該公司是一家全球性的教育訓練公司,而作者暢銷商業書的合計銷售量超過一千三百萬冊,以二十五種以上的語言發行,對世界各地的人們和企業的日常管理,造成正面與深遠影響,極少人能望其項背。他目前和家人住在聖地牙哥。◆葛崔(Steve Gottry)
是葛崔通訊集團公司(Gottry Communications Group, Inc.)的創辦人兼總裁,對全美各類組織提供服務,客戶包括華納兄弟(Warner Bros.)、全球影業(World Wide Pictures)、聯合物業(United Properties)等。他的公司得過無數國家級獎項,例如紐約國際廣告節(International Advertising Festival)三座「銀麥克風」收音機獎和直效郵件與影片獎,以及被布魯明頓商會(Bloomington Chamber of Commerce)選為「年度最佳小公司」,更於1995年獲該商會表彰為「年度最佳小型企業代言人」。他與家人目前住在溫暖的亞利桑納州。譯者簡介
◆羅耀宗
1957年生,台灣清華大學工業工程系、政治大學企業管理研究所畢業。曾任《經濟日報》國外新聞組主任、寰宇出版公司總編輯、《管理雜誌》UPSIDE特約編譯、《中央日報》全民英語專刊特約作者。現為自由文字工作者、總裁學苑《網路春秋》專欄執筆人;著有《第二波網路創業家》,重要譯作則有《誰說大象不會跳舞──葛斯納親撰IBM成功關鍵》、《資訊新未來》、《科技活氧革命──資訊進入人性化的時代》、《明日引擎──以創意與研發贏得未來》、《數字的陷阱──解開 12 個數學的迷惑》、《富裕之路》、《解放型管理》、《浩劫1990》、《飛越1990》、《兩個幸運的人》、《意外的電腦王國》、《領導與整合》以及《經濟學與法律的對話》。
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这本书就像是给我这位“拖延症晚期患者”开出的一剂猛药,剂量恰到好处,副作用几乎为零。我过去常常陷入一种怪圈:越是重要的工作,我越是提不起劲开始,反而会不自觉地去清理那些琐碎的邮件或者整理桌面——美其名曰“准备工作”,实则是在逃避挑战。这本书将这种心理状态归纳得非常精准,并且没有用道德批判的语气,而是从大脑的奖励机制和任务的“感知难度”入手进行了分析。它提供了一套“微小胜利”的构建方法,让我学会把一个令人生畏的任务分解到“小到我不可能拒绝去做”的地步。比如,面对一个需要写几十页报告的工程,我不再想着“我要完成报告”,而是告诉自己“我只写下一段的开头”或者“我只收集第一个数据点”。这种“任务颗粒度”的调整,极大地降低了启动的心理门槛。再者,书中关于“精力管理”与“时间管理”的辩证关系阐述得极其精妙。它强调了休息的重要性,指出持续的低效工作是对精力的最大浪费,强迫我们重视高质量的恢复。这种全方位的视角,让这本书超越了单纯的工具书范畴,更像是一本关于如何与自身心智和解的指南。
评分从一名资深项目经理的角度来看,这本书的价值在于它对“流程阻力”的精准打击。我们组织中最大的敌人往往不是缺乏技能,而是那些被惯性固化的、无效的内部流程和默认的协作方式。这本书非常深入地讨论了如何识别和清除这些“隐形浪费”,尤其是在跨部门协作中,由于信息不对称和目标不一致导致的互相掣肘。它提出了一个很有启发性的概念——“可交付成果的最小可行性定义(MVP-D)”,强调在项目初期就和所有利益相关方对“什么才算真正完成”达成共识,这能有效避免后期的反复修改和无休止的细节打磨。这比单纯教我如何规划甘特图要深刻得多。更重要的是,它还讨论了如何在团队中倡导一种“主动提前预警”的文化,而不是等到问题爆发后才开始“救火”。通过改变团队对“失败”和“不确定性”的认知框架,让团队成员更愿意在早期暴露风险,从而让管理层有足够的时间进行干预和调整。这本书为我们提供了一个从宏观管理到微观执行都能适用的效率优化框架,非常适合那些负责流程优化和团队效能提升的管理者。
评分这本书简直是职场上的“救命稻草”!我最近工作效率低得可怜,每天都感觉被堆积如山的任务压得喘不过气,总是在“等一下”和“待会儿再说”之间徘徊,结果项目总是在最后一刻才匆匆收尾。读完这本书,我才意识到问题的根源出在哪里。它没有给我那些空泛的、听起来高大上却毫无实操性的理论,而是像一个经验丰富的前辈,手把手地教你如何拆解那些让你望而生畏的“巨型”任务。书中关于“番茄工作法”的变体应用,尤其是在处理需要高度集中精力的创意性工作时,简直是点亮了我眼前的迷雾。我试着按照书里的建议,将一天的工作拆分成若干个高强度专注时段,配合短暂的彻底放松,效果立竿见影。以前那种拖延到最后一秒才爆发的焦虑感大大减轻了,取而代之的是一种持续、平稳的推进感。更棒的是,它探讨了“完美主义”这个甜蜜的陷阱。我们总想把事情做到十全十美,结果往往是“好的”比“完美的”完成得快,而且效果并不差多少。这本书帮我建立了一种更务实的工作哲学:完成比完美更重要。这不仅仅是关于时间管理,更是关于如何与自己的心魔和解,建立起一个更健康、更持续的职业节奏。强烈推荐给所有感觉时间总是不够用、或者总是在“启动”阶段卡住的朋友们。
评分我给这本书的评价是:这是一本“反直觉”的效率指南。在充斥着“早起、多线程、快速反应”等口号的职场环境中,这本书反而鼓励我们慢下来思考“为什么要做”以及“如何才能做得更少但更有效”。它最让我惊喜的是对“沟通冗余”的批判。很多时候,我们花费大量时间在确认、汇报和邮件往来上,而不是真正地在创造价值。书中给出的“信息提炼模型”,简直是为我们这些每天被各种IM工具轰炸的人量身定制的。我过去总觉得,回复每一个信息都是一种责任,结果导致自己始终处于“响应模式”。读完后,我开始有意识地批量处理非紧急信息,并且学会了用简短的结构化语言进行回复,这为我节省了每天至少一个小时的“信息碎片时间”。这本书的论证逻辑非常严密,它不是简单地告诉你“要做什么”,而是层层递进地剖析了导致拖延和低效的深层组织结构和个人思维定势,然后给出针对性的、可量化的行为调整方案。如果你厌倦了那些鼓吹“996”和“极限透支”的鸡汤,这本书会为你提供一个更可持续、更人性化的效率提升路径。
评分老实说,我原本对市面上那些泛泛而谈的“成功学”书籍抱持着一种深深的怀疑态度,但这一本的视角却相当清奇和接地气。它没有着重描绘那种“从零到一”的宏大叙事,而是深入剖析了我们日常工作中那些微小、却能彻底“吞噬”我们精力的“时间黑洞”。我印象最深的是关于“会议效率”的那一章,作者用一种近乎苛刻的笔触,揭示了低效会议对团队士气的毁灭性打击。书中提出的“无议程,不会议”原则,以及如何巧妙地将信息同步会和决策会彻底区分开来,让我立刻回去整理了我们部门的会议流程。最让我拍案叫绝的是,它还触及了人际沟通中的“推诿责任”现象。如何优雅而坚定地拒绝那些不属于你职责范围、却又被“软性”推过来的任务,保证自己核心产出的不受干扰,这部分的技巧比任何时间管理工具都要实用。它教会我,高效首先是一种“边界感”,知道自己的核心价值在哪里,并且捍卫它。读完这本书,我感觉自己不再是一个被动地应对外界请求的“救火队员”,而是一个有计划、有主见的“项目总监”,开始真正掌控自己的工作流向。这本书的文字风格虽然犀利,但绝不刻薄,更多的是一种基于现实挑战的深刻洞察。
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