EXCEL報表超全技巧508招

EXCEL報表超全技巧508招 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:PC USER電腦人
作者:孫志煌
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:20020411
价格:NT$ 199
装帧:
isbn号码:9789867922182
丛书系列:
图书标签:
  • 1
  • Excel
  • 报表
  • 技巧
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  • 数据分析
  • 函数
  • 图表
  • 效率
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具体描述

老闆丟給你一堆的行銷報表,要你在下班前把統計分析表交出來;這學期的期末報告是完成一份市調,資料收集好了卻獨缺最重要的分析圖表,遇到這種窘境時你該怎麼辦?求助其他厲害的同事、同學,還是硬著頭皮自己做?千萬別為了這種小事急的像熱鍋上的螞蟻,因為你還有其他選擇。

Excel最強大的弁鈮穔M是表格計算,但並不代表它只會做運算而已,其實Excel有釵h弁鄑A還不知道,這就是我們在這兒要告訴你的部分,首先,關於基本表格資料的編輯技巧,在Excel�你可以替儲存格加上註解,還可以利用小計來看統計資料,而在表格的管理上,你可以利用「自動工具」來作加總或校正……等工作,另外,你還可以插入各種長條圖、曲線圖、環狀圖……等統計分析圖,來為你的表格加分,還有,可以運用文字藝術師美化你的報表,也別忘了更改儲存格的顏色,讓表格看起來更加的生動活潑喔!除此之外,Excel 2002提供了與網際網路的互動弁遄A你可以將網上的Excel表格匯入你的電腦中做參考,同樣地,你也可以將做好的表格貼在網路上,從此你的Excel將徹底e化!將報表完成後,其實還有一個弁鄎雃n用,那就是「保護設定」,你可以依照工作屬性的不同,設定不同的保護方式,讓你的報表文件不會任意被別人更改!

現在,就跟著書中設計的步驟,學習各種活用Excel的秘技吧!

掌握数据可视化与分析的精髓,解锁Excel的无限潜能 本书并非一本简单的Excel技巧集锦,而是一次深度探索Excel在数据处理、分析与呈现方面强大功能的旅程。我们相信,真正的Excel高手并非仅仅熟记各种函数或快捷键,而是懂得如何将这些工具融会贯通,以最高效、最优雅的方式解决实际问题。因此,本书着重于培养读者的逻辑思维能力、解决问题的思路以及对数据本质的洞察力,让你真正成为Excel的主宰,而非其附庸。 一、数据清洗与预处理:筑牢分析基石 任何有效的分析都离不开干净、规范的数据。本书将带领你深入了解Excel在数据清洗与预处理方面的强大能力,包括但不限于: 文本处理的高级技巧: 告别繁琐的“查找与替换”,掌握Text to Columns、Flash Fill、LEFT/RIGHT/MID、FIND/SEARCH、SUBSTITUTE/REPLACE等函数,实现批量、智能化的文本分割、合并、替换与提取。无论是身份证号码的提取,还是地址信息的拆分,都能游刃有余。 数据格式规范化: 统一日期格式、数值格式、文本格式,消除数据录入中的潜在错误。学习如何使用数据验证功能,从源头上杜绝无效数据的产生。 错误值处理与异常值检测: 巧妙运用IFERROR、ISERROR、COUNTIF/SUMIF结合的逻辑,找出并修正数据中的错误,并通过条件格式、图表等方式直观展示潜在的异常数据,为后续分析提供可靠保障。 删除重复项与合并单元格的智能化应用: 学会高效地移除重复数据,以及在需要时进行单元格合并,保持数据结构清晰。 二、数据分析的利器:从基础到进阶 Excel强大的计算和分析能力是其核心价值所在。本书将从基础函数出发,逐步引导你掌握各类数据分析的常用方法: 统计函数精通: 不仅仅是SUM、AVERAGE,你将深入理解SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS、AVERAGEIF/AVERAGEIFS等条件统计函数,轻松实现各类分组汇总。同时,我们将探讨MAX、MIN、LARGE、SMALL、RANK等函数在排序和排位分析中的应用。 查找与引用函数的魔力: VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、XLOOKUP(如果适用)等函数是数据匹配和引用的基石。本书将详细讲解它们的用法、注意事项以及在复杂场景下的组合应用,帮助你快速从海量数据中提取所需信息。 逻辑函数与日期函数: IF、AND、OR、NOT等逻辑函数构建复杂的判断体系,而TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATE、EDATE、EOMONTH等日期函数则让你在时间序列分析中如虎添翼。 文本函数与数学函数的巧妙结合: 学习如何通过组合使用文本函数和数学函数,完成数据转换、计算等复杂任务,例如从文本型日期中提取年份进行统计。 透视表(PivotTable)与透视图(PivotChart): 这是Excel数据分析中最强大的工具之一。本书将不遗余力地讲解如何创建、编辑和美化透视表,实现数据的多维度交叉分析、分组汇总、计算字段等高级功能。透视图的运用则能将复杂的分析结果直观地呈现出来。 数据模型与Power Pivot: 对于处理大规模数据和建立复杂关系模型,Power Pivot将是你的得力助手。本书将引导你了解数据模型的工作原理,以及如何利用Power Pivot连接多个数据源,创建强大的关系,并利用DAX函数进行更高级的计算。 三、数据呈现与可视化:让数据“说话” 再好的分析,如果不能清晰有效地传达给他人,其价值将大打折扣。本书将专注于如何利用Excel的强大图表功能,将枯燥的数据转化为引人入胜的视觉故事: 图表类型的选择与应用: 深入理解柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图等不同图表的适用场景,以及如何选择最能体现数据特性的图表类型。 图表美化与优化: 从坐标轴、标题、数据标签、图例到颜色搭配,本书将指导你如何进行精细化的图表美化,使其专业、清晰、易于理解。 动态图表的创建: 学习如何利用下拉列表、滑块、复选框等窗体控件,结合OFFSET、INDEX/MATCH等函数,创建交互式的动态图表,让你的报表更具吸引力。 条件格式的视觉化应用: 利用颜色标度、数据条、图标集等条件格式,直观地突出数据中的关键信息、趋势或异常。 迷你图(Sparklines)的便捷呈现: 在单元格内直接嵌入迷你图,快速展示数据的趋势变化,为表格增添更多信息维度。 高级图表技巧: 探讨组合图、旭日图、瀑布图、漏斗图、树状图等非传统图表的使用场景,以及如何通过图表联动,实现更复杂的交互式报表。 四、自动化与效率提升:释放重复劳动的枷锁 掌握Excel的自动化工具,能极大地提升工作效率,将更多精力投入到分析本身: 宏(Macro)与VBA(Visual Basic for Applications)基础: 了解宏的录制与运行,以及VBA编程的基础语法,学习如何通过简单的VBA代码实现重复性任务的自动化,例如批量处理文件、生成报告等。 工作簿和工作表的管理: 学习如何批量创建、重命名、复制、删除工作表,以及如何通过VBA控制工作簿的打开、保存和关闭。 用户自定义函数(UDF): 掌握如何创建自己的函数,将复杂的计算逻辑封装起来,方便在工作表中重复调用。 自动化数据导入与导出: 探索如何利用VBA实现从外部文件(如文本文件、数据库)导入数据,以及将Excel数据导出到其他格式。 五、Excel高级功能与实战应用 本书还将触及Excel的一些高级功能,并结合实际工作场景进行应用演示: 数据分析工具: 探索Excel内置的数据分析工具,如“单变量分析”、“回归分析”、“方差分析”等,以及它们在科学研究和业务分析中的应用。 模拟运算(What-If Analysis): 掌握单变量求解、模拟运算表、方案管理器等工具,用于预测、规划和风险评估。 Power Query(获取与转换数据): 学习Power Query在数据连接、转换和合并方面的强大能力,告别手动粘贴和繁琐的公式,实现数据导入的自动化和规范化。 实际案例分析: 通过一系列贴近实际工作场景的案例,如销售数据分析、财务报表制作、项目进度管理、客户关系分析等,巩固所学知识,并学习如何在实际工作中灵活运用Excel。 本书的宗旨是帮助你建立起一套完整的Excel工作流程,从原始数据的获取到最终结果的呈现,每一个环节都充满技巧与智慧。我们不仅仅提供“如何做”,更强调“为什么这么做”,引导你理解Excel背后的逻辑,培养独立解决复杂问题的能力。无论你是初学者希望打下坚实基础,还是有一定基础想进一步提升,都能在这本书中找到属于你的价值。让我们一起,用Excel解锁数据的无限可能,让你的工作事半功倍,更上一层楼。

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读后感

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用户评价

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这本书绝对是财务人员和数据分析师的福音!我记得我刚开始接触Excel的时候,面对那些复杂的函数和数据透视表简直是一头雾水,感觉自己像是在迷宫里打转。市面上很多教程要么讲得太浅,点到为止,让人学完后还是不知道怎么在实际工作中应用;要么就是理论性太强,堆砌了大量枯燥的术语,读起来晦涩难懂。但是这本《EXCEL報表超全技巧508招》完全不同。它最大的特点就是“实战至上”。书里没有过多地铺陈那些你可能一辈子都用不上的高深理论,而是直接切入痛点——如何用Excel高效地处理日常工作中的数据。我尤其欣赏它对“VLOOKUP”和“INDEX/MATCH”组合应用的详尽解析,它不仅告诉你函数怎么写,更重要的是告诉你**在什么场景下用哪个函数效率最高**。比如,它专门开辟了一个章节讲解如何利用条件格式快速识别异常数据,那简直是眼睛一亮!我以前都是手动去比对,费时费力,现在几分钟就能搞定一个大表的核对工作。这本书的编排逻辑非常清晰,从基础的数据输入、整理,到中级的公式计算、图表制作,再到高级的数据透视和宏命令入门,形成了一个完整的知识体系。即便是像我这样已经使用Excel多年的人,也能从中挖掘出不少可以立即应用到手头项目中的“独门秘籍”,让原本需要一整天才能完成的报表,硬是缩短到了半天。那种效率提升带来的成就感,是无法用金钱衡量的。强烈推荐给所有想从“Excel用户”升级为“Excel高手”的朋友们。

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我平时工作主要涉及库存和供应链管理,数据的复杂性在于维度过多——SKU、仓库、时间周期、批次号等等,传统的多层嵌套IF函数几乎无法应对。我一直期待一本能提供系统性解决方案的书籍。这本书中关于“多条件查询与引用”的探讨,简直是为我量身定做的。作者没有停留在基本的IF或AND组合上,而是深入讲解了如何结合“数组公式”和“OFFSET”函数,来构建一个能够动态适应数据行数变化的查询系统。虽然一开始学习数组公式需要一些耐心和反复练习,但一旦掌握,那种解决复杂问题的畅快感是无与伦比的。更让我觉得物超所值的是,书中附带了大量的实战案例文件下载资源(虽然我没有用到,但我知道这个服务很贴心)。这些案例不仅仅是公式的展示,更是整个业务流程的微缩体现。例如,它如何将发货单数据与库存台账进行匹配,并自动标记出超额发货的异常。这本书的结构布局也极具匠心,每一“招”都有明确的“目的——操作步骤——应用解析”三大块,让阅读者可以根据自己的即时需求进行快速检索,非常适合忙碌的职场人士。它不仅仅是教会了我技巧,更重要的是,它训练了我用更系统、更结构化的思维去面对复杂的Excel挑战,让我对数据处理的信心大增。

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我是一个艺术设计背景出身的,对数字和逻辑天生就有点抗拒,所以一直以来,Excel对我来说就是个用来简单记录和加减乘除的工具,复杂点的数据处理就直接外包给同事。这次鼓起勇气买了这本书,就是想看看能不能“拯救”一下我的Excel能力,避免在团队协作中成为短板。这本书最让我感到惊喜的是,它的语言风格非常“亲民”,完全没有那种高高在上的技术腔调。作者在讲解复杂概念时,总是喜欢用非常贴近生活的例子来打比方。比如讲解“数据有效性”时,他没有直接抛出规则设置,而是模拟了一个“收银员录入错误”的场景,让你立刻理解为什么需要限制输入格式。这种“场景驱动”的学习方式,大大降低了我的心理门槛。让我这个对公式有恐惧感的人,竟然开始享受探索Excel潜能的过程。特别是关于“图表美化与专业化”那一块,它详细介绍了如何隐藏坐标轴、调整数据标签的显示位置,甚至是如何通过巧妙的单元格填充来模拟出高级的“进度条”效果。这些技巧,对于我这种需要将数据转化为视觉报告的人来说,简直是醍醐灌顶。这本书让我明白,Excel并不可怕,它只是一种语言,而这本书就是一本优秀的“通用语手册”,能让你流利地与数据对话。

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说实话,我刚拿到这本厚厚的工具书时,心里是抱着怀疑态度的。市面上的“XX招”系列书籍,十有八九都是凑数的,内容零散,实用性不高,很多技巧都是网上随随便便就能搜到的基础操作。然而,翻开这本书后,我发现我的偏见被彻底打破了。这本书的深度和广度都超出了我的预期,它仿佛是一位经验丰富、不苟言笑的老前辈,手把手地教你如何将Excel的潜力榨干。我特别喜欢其中关于“数据可视化”的那一部分。很多书会教你做柱状图、饼图,但这本书深入探讨了如何根据不同的业务目标(比如趋势分析、构成分析、对比分析)来选择最合适的图表类型,并且详细讲解了如何利用“误差线”、“组合图”甚至是“散点图”来创建那些极具专业感的仪表盘。我尝试用它教的方法重新制作了我季度销售回顾的PPT图表,老板的反馈是“这次的数据呈现非常有说服力”。此外,它对**数据清洗**这一“脏活累活”的处理技巧也非常到位,什么“文本分列”的高级用法、“删除重复项”的陷阱规避等等,每一个小技巧都是作者在无数次与数据搏斗中总结出来的血泪精华。这本书与其说是一本书,不如说是一份极其详尽的“Excel急救包”,当你遇到一个棘手的报表难题时,翻开目录,总能找到对应的解决方案,而且往往是那种一针见血、立竿见影的实用招数。对于那些需要经常与海量数据打交道的职场人士来说,它简直是必备的“武器库”。

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坦白说,我购买这本书之前,已经尝试过好几本同类型的Excel教程了,很多都是在讲基础的行列操作、简单的SUMIF函数,对于我们这种需要处理跨部门、跨年度数据对比的资深用户来说,这些内容实在有些鸡肋。我真正渴望的是那种能处理“大数据集性能优化”、“高级数据模型构建”以及“宏录制与VBA基础应用”的深度内容。这本书真正让我眼前一亮的地方,在于它并没有将篇幅浪费在那些人人皆知的“常识”上,而是用大量的篇幅聚焦于**效率的极限提升和复杂逻辑的自动化处理**。我特别关注了书中关于“Power Query”(查询编辑器)的介绍。很多新版Excel书籍只是泛泛而谈,但这本书却提供了多个利用Power Query进行ETL(抽取、转换、加载)的实际案例,比如如何合并来自不同文件夹的几十个同结构工作簿,并自动刷新,这直接为我们部门节省了每周至少四个小时的重复性合并工作。另外,书中对于“数据透视表的高级技巧”,如计算字段、分组、切片器联动等,讲解得细致入微,甚至连一些隐藏的快捷键和操作优化步骤都一一列出。这本书的价值不在于“教你做”,而在于“教你如何做得更快、更稳定、更专业”,它更像是一本企业级应用手册,而不是初级入门读物。

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