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页数:282

译者:

出版时间:2004-10

价格:32.00元

装帧:

isbn号码:9787810844895

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Office办公
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 效率提升
• 办公技巧
• 电脑技能
• 实用教程
• 职场必备

《高效工作与数字赋能：现代办公室生产力提升指南》 在这日新月异的数字时代，办公室的工作模式正在经历前所未有的变革。传统的繁琐流程和低效沟通，已难以满足现代企业对速度、精准度和灵活性的极致追求。本书《高效工作与数字赋能：现代办公室生产力提升指南》并非一本关于具体软件操作的“如何做”的教程，而是旨在从更宏观、更战略的层面，引导读者理解和掌握在数字化浪潮中如何优化工作流程，提升个人及团队的整体生产力。 本书将深入探讨现代办公室的核心挑战，以及如何通过系统性的思维和策略来应对。我们将首先剖析当下办公室环境中普遍存在的效率瓶颈，例如信息过载、沟通障碍、任务管理混乱、协作不畅等。这些问题不仅消耗宝贵的工作时间，更可能扼杀创新思维和团队士气。 接着，本书将聚焦于“数字赋能”这一核心理念。这里的数字赋能并非简单地提及或使用各类办公软件，而是强调如何理解并运用数字化工具和服务，来重塑和优化工作流程。我们会探讨如何构建一个更加智能、互联互通的工作环境，使信息能够无缝流动，任务能够高效流转，团队成员能够协同作战，从而实现“1+1>2”的协同效应。 本书的重点将围绕以下几个关键维度展开： 一、流程再造与精益办公： 我们将借鉴精益管理的思想，引导读者审视和分析现有的工作流程，识别并剔除不必要的环节和浪费。这包括任务分解、优先级排序、责任明确、审批简化等方面。我们会分享如何通过结构化的流程梳理，发现潜在的优化点，并运用数字化工具来自动化重复性任务，释放人力资源，使其专注于更具价值和创造性的工作。例如，通过智能项目管理工具来追踪进度、分配任务，通过电子化审批流程来加速决策，以及利用自动化脚本来处理数据整理等。 二、高效沟通与协作体系： 沟通是办公室协作的生命线。本书将深入研究如何建立一个高效、透明的沟通机制。我们不会局限于介绍某一种即时通讯工具，而是探讨不同沟通场景下的最佳实践，例如如何选择合适的沟通渠道（邮件、即时消息、视频会议、论坛等），如何撰写清晰有效的邮件，如何组织高效的会议，以及如何利用协作平台来促进信息共享和知识沉淀。我们将强调“共享”与“透明”的重要性，以及如何通过数字化的手段，让团队成员能够实时了解项目进展、分享信息、提出建议，从而打破信息孤岛，提升协作的默契度和效率。 三、数据驱动的决策与优化： 在这个信息爆炸的时代，数据是洞察问题、驱动改进的宝贵资源。本书将引导读者思考如何利用办公室日常工作中产生的数据，来指导决策和持续优化。我们将讨论如何收集、整理和分析与工作效率、项目绩效、客户反馈等相关的数据，并从中提取有价值的见解。例如，通过分析任务完成时间来调整工作分配，通过追踪客户反馈来改进服务流程，或者通过分析项目数据来预测风险和机会。我们会强调数据可视化在信息传达和决策过程中的作用。 四、个人生产力与时间管理： 除了团队层面的优化，个人生产力的提升同样至关重要。本书将分享一系列经过验证的时间管理和任务管理策略，以及如何利用数字化工具来辅助执行。我们将探讨“深度工作”、“番茄工作法”等概念，以及如何运用日历、待办事项列表、笔记应用等工具来规划日程、管理任务、保持专注。我们会强调如何识别并消除干扰源，如何设定清晰的工作目标，以及如何通过有意识的习惯培养来提升个人的工作效率和精力管理水平。 五、知识管理与学习型组织： 在一个快速变化的时代，持续学习和知识共享是保持竞争力的关键。本书将探讨如何构建一个有效的知识管理体系，让团队的集体智慧得以积累和传承。我们将讨论如何利用内部知识库、维基百科、在线学习平台等工具，来促进知识的获取、存储、分享和应用。一个能够不断学习和适应的组织，才能在面对新的挑战时，迅速找到解决方案并抓住发展机遇。 本书的行文风格将力求平实、易懂，避免使用过于专业或晦涩的术语，而是通过生动的案例和实际的场景来阐释概念。读者可以从中获得关于如何系统性地思考和改进办公室工作模式的启发，学习如何利用现有的和未来的数字化工具，构建一个更高效、更具活力的工作环境，最终实现个人和组织的共同成长。这本书不是教你使用某个软件的按钮，而是帮你理解在数字时代，如何成为一个更聪明、更高效的工作者。

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这本《办公自动化教程》的排版设计简直是一场视觉的灾难，装帧质量也令人不敢恭维。内页纸张泛着廉价的灰黄光泽，摸上去手感粗糙得像砂纸，翻页时总发出令人心烦的沙沙声，仿佛随时会散架。更别提那印刷质量了，油墨似乎总是涂抹不均，有些地方字迹模糊不清，像是用了快没墨的打印机匆匆印出来的。尤其是那些代码示例和截图，分辨率低得像是从上世纪的VGA显示器里截出来的，根本看不清细节。章节的编排也毫无章法可言，前言部分还在讲基础概念，下一页突然就跳到了高级宏编程，让人感觉作者是把零散的笔记随意地塞进了一本书里，缺乏一个清晰的学习路径。目录更是形同虚设，很多关键主题在目录中找不到对应的页码，或者干脆被归类到一个含糊不清的章节标题下。如果我是来学习新技能的，这本书糟糕的物理呈现本身就构成了一个巨大的心理障碍，每次翻开它，都像是在进行一场与书籍质量的搏斗，而不是知识的探索。我对出版商在质量控制上的疏忽感到非常失望，这样的成品简直是对读者时间和金钱的不尊重。

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这本书在内容的深度和广度上，表现得像是一个被严重稀释过的速溶咖啡包，看似包含了“办公自动化”的所有流行词汇，但真正深入下去时，你会发现每一块都浅尝辄止，缺乏实质性的干货。它花了大量的篇幅去描述那些所有人都已经烂熟于心的基础操作，比如“如何打开Word”或者“Excel里单元格怎么选”，而对于真正能提升效率的核心技术点，比如复杂的VBA调试技巧、Power Query的高级数据清洗逻辑，或者PowerPoint动画的高级应用，却只是匆匆带过，像是在完成一个最低限度的教学大纲任务。举个例子，讲到宏录制，它仅仅停留在“录制一个操作”的层面，完全没有涉及后续的编辑、优化和错误处理，这对于一个自诩为“教程”的书籍来说，是极大的失职。读者期望从一本教程中获得的是能够解决实际工作难题的“工具箱”，而不是一堆半生不熟的“理论介绍”。读完之后，我感觉自己掌握的知识点依旧零散且脆弱，一遇到稍微复杂一点的实际问题，立刻束手无策，这本书充其量只能算是一本入门级别的“软件功能导览”，远称不上是能让人掌握“自动化”能力的教程。

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作者的叙事风格，坦率地说，充满了令人困惑的陈词滥调和不必要的冗余，阅读体验如同在泥泞中跋涉。整本书的语言组织逻辑松散，段落之间缺乏必要的过渡和衔接，常常出现前言不搭后语的情况，好像作者写完一个知识点后，忘记用逻辑的“胶水”将它粘合起来。更令人头疼的是，书中充斥着大量被过度解释的、毫无信息增量的句子，比如在解释一个简单的概念时，能用上三四句话来绕弯子，反复强调一些显而易见的常识，这极大地拖慢了学习的节奏。我经常需要反复阅读同一段话，试图从中分辨出哪些是真正有用的指令，哪些只是为了凑字数的“水分”。这种写作方式，特别是对于需要快速掌握技能的在职人士而言，是极其低效和令人沮丧的。如果作者能够采用更加精炼、直击要害的专业写作手法，删除那些不必要的“铺垫”和“感慨”，这本书的价值会提升好几个量级。现在的感觉是，作者似乎更关心如何“填满页面”，而不是如何“填满读者的知识空白”。

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这本书的辅助资源和后续支持方面几乎是空白，这使得它作为一个“教程”的完整性大打折扣。我特意去寻找书中所提及的配套练习文件和源代码下载链接，结果发现链接早已失效，或者指向一个久未更新的、简陋的FTP服务器。更关键的是，对于一个技术类书籍而言，缺乏一个活跃的社区支持或者一个可以提问的在线平台，无异于一本“孤儿书”。我在实践过程中遇到了一个关于特定软件版本兼容性的棘手问题，尝试通过书中提供的联系方式寻求帮助，结果邮件石沉大海，没有任何回复。在快速迭代的办公软件环境中，知识的保质期很短，一本好的教程理应提供持续更新的勘误或补充材料。然而，这本书似乎在出版后就陷入了“沉寂”，它所传授的许多技巧，很可能因为软件的下一次大版本更新而变得过时，却没有后续的指引来帮助读者平稳过渡。这种缺乏长期维护和读者服务的态度，让我对这本教材的长期价值持保留意见。

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从实战应用的角度来看，这本书给出的案例设计实在是太过“学院派”和“脱离实际”，根本无法与真实的工作场景对接。所有的练习项目，无论是财务报表的整理还是简单的文档排版，都建立在一个完美无瑕、数据结构规整的虚拟数据集之上。现实世界中的办公数据，往往是混乱的、缺失的、格式不一致的——这才是自动化技术真正需要大展身手的战场！然而，这本书的案例中几乎看不到任何关于“数据清洗”、“异常值处理”或者“不同系统间数据兼容性”的探讨。例如，在涉及邮件合并的部分，它假设收件人列表已经是一个完美格式的Excel文件，却完全忽略了实际操作中需要从不同业务系统导出、手动清理和匹配字段的复杂过程。一本好的教程应该教会读者如何应对“脏数据”，如何设计出能容错的自动化流程，而不是只在“理想国”里进行教学演示。这种理论与实践的巨大鸿沟，使得读者在学完后，面对真实的工作任务时，会产生强烈的“学非所用”的挫败感。

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