在大多數情況下，項目運作所能獲得的資源是非常有限的，因而許多項目的動作都受到時間、費用預算和質量規格要求這三方麵的製約。競爭的壓力影響著這三個約束因素，使得現實中的項目管理人員不得不用比計劃更少的時間和比預算更少的費用去實施項目，但項目預期要達到的質量規格要求卻不能降低。
隨著項目管理實踐的不斷發展，項目經理這一全新的職業誕生瞭。項目經理可以協調安排項目辦公室的工作，並使項目辦公室成為整個組織項目運作的一個重要資源從而提供項目支持，規範項目管理方法，培訓項目管理人員，並有效地整閤組織中各個部門的資源，使其得以充分利用。
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