Word速查手册

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出版者:山东科学技术出版社
作者:张之超
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2003-02-01
价格:10.0
装帧:
isbn号码:9787533130862
丛书系列:
图书标签:
  • Word
  • 办公软件
  • 快捷键
  • 技巧
  • 效率
  • 文档处理
  • 参考手册
  • 速查
  • 学习
  • 指南
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具体描述

本书以Word2专业版为蓝本(Windows环境为Windows2专业版),介绍了Wrod中文版的基础知识与基本操作中的常见问题。主要面向在使用该软件过程中经常或可能遇到的基本问题,在回答这些问题时,主要侧重于操作,并没有给出更多的理论分析,给出的解释也尽可能地简单明了。为了使读者加深对操作的理解与认识,从而使读者真正掌握解决这些问题的方法与步骤,在解答问题是,给出丰富的示例。本书低起点,面向初学

《Word速查手册》并非一本简单的操作指南,它是一份为你量身打造的Word高效工作伙伴,旨在让你摆脱繁琐的查找和摸索,直击核心,迅速提升文档处理能力。 核心价值: 速度与效率的飞跃: 书名中的“速查”二字,直观地体现了其最核心的价值。我们深知,在快节奏的工作和学习环境中,时间就是生命线。本书摈弃了冗长复杂的理论讲解,将Word中最常用、最关键的功能以最直观、最易于检索的方式呈现。无论是查找某个快捷键,还是解决一个常见的排版难题,你都能在最短的时间内找到答案,让你的工作流程如虎添翼。 解决实际痛点的利器: 我们专注于解决你在使用Word过程中遇到的实际困难和常见问题。例如,如何快速批量修改格式?如何制作出专业美观的目录?如何处理复杂的表格和图文混排?如何确保文档的兼容性和安全性?本书将用清晰的步骤和生动的图例,一步步引导你解决这些棘手的问题,让你不再因为技术瓶颈而浪费宝贵的时间。 进阶技能的敲门砖: 对于初学者而言,本书是你入门Word世界的最佳向导。它会让你快速掌握基础操作,建立起对Word的整体认知。而对于有一定基础的用户,本书则会为你打开通往Word更深层功能的大门,让你了解那些鲜为人知但极其强大的技巧,如利用宏自动化重复性任务、掌握审阅和修订的高级用法、优化文档性能等,从而将你的Word技能提升到一个新的台阶。 文档质感的提升者: 一份专业、美观的文档,往往能给读者留下深刻的印象。本书不仅教授操作技巧,更注重文档的美学和规范。我们将分享关于字体选择、段落排版、颜色搭配、图形插入等方面的实用建议,帮助你打造出不仅内容严谨,更赏心悦目的文档,提升你的专业形象。 内容亮点(非书中直接列举的章节标题,而是蕴含其中的价值): 精炼的操作步骤: 每一项功能都提炼出最核心的操作流程,配以清晰的截图,让你一看就懂,一学就会。告别长篇大论的文字说明,用最直接的方式触达目标。 场景化的解决方案: 我们不会孤立地介绍功能,而是将其置于具体的应用场景中。比如,在介绍“样式”功能时,我们会结合“如何快速统一论文格式”的场景;在讲解“分栏”时,会展示“如何制作像报纸一样的文章布局”。让你学到的知识能够立刻投入实践。 快捷键与技巧的宝库: 许多提升效率的关键在于掌握那些不常被提及的快捷键和隐藏技巧。本书将为你系统地梳理和呈现这些“秘密武器”,让你在指尖滑动间完成过去需要多次鼠标点击的操作。 排版难题的终结者: 无论是困扰你许久的页眉页脚设置、段落间距调整,还是复杂的表格合并、图片裁剪,本书都将提供行之有效的解决方案,让你从繁杂的排版中解脱出来。 协作与审阅的优化: 在团队协作日益频繁的今天,文档的审阅和修订功能至关重要。本书将详细介绍如何高效使用Word的审阅工具,如批注、修订、比较文档等,让你在多人协作时更加得心应手。 文档的“体检”与“瘦身”: 确保文档的质量和可移植性同样重要。本书还将涉及一些关于文档检查、保护、文件大小优化等方面的实用技巧,让你轻松应对各种文档发布和共享的需求。 适合读者: 职场人士: 需要撰写报告、方案、邮件、演示文稿等各类商务文档,追求效率和专业性的你。 学生群体: 撰写论文、课程作业、研究报告等,需要规范格式、提升文档美观度的你。 内容创作者: 需要排版文章、书籍、博客等,希望让内容更加易读、吸引人的你。 所有Word用户: 无论你是新手还是熟练用户,只要你想更高效、更专业地使用Word,本书都能为你提供价值。 《Word速查手册》不是一本让你“从零开始”的教程,而是一本让你“从现在开始,变得更好”的工具书。它将是你书架上不可或缺的Word助手,是你在文档处理领域最忠实的伙伴。翻开它,你将发现,Word可以如此简单,如此强大。

作者简介

目录信息

第1章 概述
第2章 文件操作
第3章 编辑与修正错误
第4章 排版
第5章 设置制表位与分栏排版
第6章 图片和对象
第7章 绘制图形
第8章 表格操作
第9章 样式、模板和宏
第1章 信封与标签、邮件合并和打印文档
第11章 符号、文字的输入
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读后感

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用户评价

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这本《Word速查手册》绝对是办公桌上的常备良药,简直是处理文档时的救星!我记得有一次,老板临时要我修改一份极其复杂的报告,里面涉及大量图表和交叉引用,时间紧任务重,我当时脑袋里一片浆糊。幸好,手边有这本小册子。它不像那些厚重的官方指南,动不动就让人望而生畏,这本书的排版设计就非常人性化,重点突出,用色也恰到好处,让人一眼就能找到自己需要的功能模块。比如说,我当时最头疼的脚注和尾注的格式调整问题,在这本书里只用了不到三页的篇幅,图文并茂地讲解了如何自定义样式、设置分节符,以及如何让页码在不同章节保持连贯但格式却能自由切换。更让我惊喜的是,它对Word的高级查找与替换功能也做了深入浅出的介绍,什么通配符的应用、格式查找,这些我平时觉得高深莫测的功能,通过书中的实例操作,竟然能立刻上手。这本书的精髓就在于“速查”,它不是让你从头到尾啃一遍,而是针对你“当下”遇到的问题,提供最快、最直接的解决方案。对于我们这些追求效率的职场人士来说,这种工具书的价值,不言而喻。

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这本书的编排风格简直是为我们这些“键盘侠”量身定制的。我个人对那种冗长、充满理论说教的说明书深恶痛绝,拿起就想扔。然而,《Word速查手册》的语言风格非常接地气,没有太多技术术语的堆砌,更多的是直接告诉你“怎么做”,而不是“为什么这样做”。比如,当我需要处理跨页的长表格时,经常为表格标题在每一页重复显示而苦恼。翻开这本书,它迅速定位到“表格属性”中的“在页眉重复”选项,并清晰地标注了该选项的位置和勾选要求。这种直击痛点的解决方式,极大节省了我的摸索时间。我甚至注意到,它还涵盖了一些非常冷门但极其实用的技巧,比如如何为特定段落设置首字下沉,或者如何快速生成目录并保持其自动更新的链接。这种对用户实际痛点的精准把握,让我感觉编写者真的是长期在一线与Word搏斗的“老司机”,他们深知我们最常在哪里卡壳。

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这本书的便携性和结构设计,也值得我为它点赞。我习惯随身带着一本参考书,以防在外出办公或临时需要使用公共电脑时,软件版本可能略有不同。这本手册的开本适中,重量轻便,可以轻松塞进公文包的夹层里。更重要的是,它的索引系统做得极其出色。如果你不确定某个功能叫什么名字,可以先根据功能描述(比如“调整字体间距”、“合并单元格”)去查找,或者直接翻到附录中的快捷键对照表。我发现,很多时候,仅仅记住书里提到的几个关键快捷键,比如Ctrl+Shift+L(快速应用列表),就已经能比对着菜单栏操作快上好几倍。它不是让你成为Word专家,而是让你成为一个“高效的Word使用者”。这种实用至上的设计理念,使得这本书的生命周期很长,即便软件界面有微小更新,核心的操作逻辑依然可以被这本书所指导,极大地提升了它的投资回报率。

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说实话,我入手这本手册之前,对Word的功能掌握程度一直停留在“能用”的层面,打字、简单排版没问题,但一旦涉及到需要美观度和专业性的文档制作,我的心情就开始焦虑。我总觉得Word的水很深,很多快捷键和隐藏功能,普通用户根本无从下手。这本《Word速查手册》彻底改变了我的看法。它的内容组织逻辑非常清晰,从基础的文本编辑、样式管理,一直深入到宏的录制与应用,简直就像一位耐心的私人教练,手把手教你进阶。我特别喜欢它对“母版视图”的讲解,以前我总是在每个页面手动调整页眉页脚,效率低得令人发指。这本书明确指出,使用“幻灯片母版”或“讲义母版”可以一劳永逸地解决重复性工作。书中提供的操作步骤详略得当,每一步都配有对应的界面截图,哪怕是第一次接触这些高级功能的读者,也能根据指引顺利完成设置。它让我明白了,Word并非一个只能用来写信的工具,它完全有能力成为专业的出版排版软件,关键在于你是否掌握了正确的“速查”秘籍。

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坦白讲,市面上关于Office软件的指南浩如烟海,但真正做到“有用”的却凤毛麟角。很多书籍要么内容过时,要么侧重于软件的历史沿革而非实际操作。而这本《Word速查手册》,给我的感觉是紧跟时代步伐,内容覆盖了目前主流Word版本中的大部分实用功能,并且重点突出了那些能大幅提升工作效率的“效率黑科技”。举例来说,对于需要进行多人协同编辑的项目,书中详细介绍了“修订”功能的使用方法和如何高效地“接受/拒绝”所有修订,这在团队协作中简直是不可或缺的技能。此外,它对文档保护和权限设置也有独到的见解,教你如何设置只读或限制编辑区域,保证了文档的安全性和格式的稳定性。它不是那种让你看完后感觉“哦,我知道了”的书,而是那种让你合上书本,立即就能在下一次操作中运用起来,并且能立刻看到效果的实用宝典。它的价值在于“即时反馈”和“效果立显”。

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