本書共分八章，內容包括：緒論、行政公文、事務應用文、經濟應用文、訴狀類應用文、科技應用文、常用書信和公關禮儀應用文。書中闡述瞭各種應用文體的特點和寫作方法，每個文種都選錄瞭例文，並附有例文簡析。根據教學需要，大部分章節都設計瞭大量的思考與練習題，書後還附有相關的附錄，以供教師教學和學生學習時參考。
本書加強瞭每個章節綜閤訓練的強度，可以充分發揮學生學習應用文的主動性和積極性，逐步把書本知識轉化為應用能力。因此本書既適閤高職高專各專業學生使用，也可以作為各類人員自學的參考用書。
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