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出版者:航空工业出版社

作者:金同方计算机学校 编

出品人:

页数:362

译者:

出版时间:2002-1

价格:28.00元

装帧:

isbn号码:9787801830517

丛书系列:

图书标签:

• 电脑办公
• 办公软件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公技巧
• 电脑基础
• 技能提升
• 职场办公
• 标准教程

数字时代的效率革命：现代文职工作与信息管理精要 ——一本聚焦于提升职场核心技能、构建高效信息处理体系的实战指南 在这个信息爆炸、技术迭代速度飞快的时代，传统的办公技能已远远不能满足现代企业对效率和专业性的要求。本书并非针对某一款特定软件的详尽操作手册，而是聚焦于构建一套全新的、面向未来的文职工作方法论与信息管理框架。我们旨在帮助读者从“会用工具”的初级阶段，跃升至“驾驭信息、驱动决策”的战略高度。 本书将文职工作的核心拆解为三大支柱：结构化思维与项目管理基础、数据驱动的文书与报告撰写，以及安全与协作的数字化素养。我们深入探讨的不是某个软件的按钮位置，而是这些工具背后的逻辑、应用场景的优化，以及如何通过系统性的方法论来确保工作的准确性、一致性和可追溯性。 --- 第一部分：思维的重塑——从执行到优化的结构化流程 现代办公效率的瓶颈往往不在于技术操作，而在于对任务的理解和分解能力。本部分着重于培养读者建立清晰、可执行的工作框架。 1.1 任务分解与工作流设计：告别“救火式”办公 我们首先探讨如何将一个宏大或模糊的目标，转化为一系列清晰、可量化的子任务。引入项目管理的基本理念，如WBS（工作分解结构）的构建原则，以及如何运用看板（Kanban）或敏捷（Agile Lite）思想来可视化和管理日常工作流。重点在于建立个人工作流程的标准化模板，确保信息流转的顺畅性，避免重复劳动和遗漏环节。 1.2 效率工具的哲学应用：工具选择的理性标准 面对市面上层出不穷的效率软件，如何进行取舍？本章不推荐具体品牌，而是提供一套评估工具价值的标准：集成性、兼容性、学习曲线与团队适配性。我们将深入分析信息捕获机制的构建，即如何建立一个可靠的系统来收集、整理和索引所有碎片化的信息输入（会议记录、待办事项、外部资料），确保“无遗漏”的工作状态。 1.3 时间管理的深度策略：聚焦与深度工作环境的营造 传统的番茄工作法或时间块（Time Blocking）在实际应用中常遇到干扰。本部分侧重于如何科学地规划“深度工作时间”，并通过环境设置和心理调节技巧，最大化单位时间内的产出质量。同时，探讨如何有效管理“即时通信”带来的心流中断问题，建立清晰的沟通预期。 --- 第二部分：信息精炼与沟通的艺术——数据驱动的文书构建 在任何领域，无论是内部报告还是对外提案，清晰、有说服力的文书撰写是不可或缺的核心竞争力。本书强调的是如何将原始数据转化为具有洞察力的叙事结构。 2.1 报告逻辑的“金字塔”原则与叙事结构 报告的核心不是罗列数据，而是回答问题。我们详细解析如何运用金字塔原理来组织信息：结论先行，论据依次展开支撑。针对不同受众（高层决策者、执行团队、外部客户），如何调整信息的粒度和侧重点。重点学习“论点-论据-佐证”的严密结构构建，提升公文的说服力和阅读效率。 2.2 基础数据可视化与解读的精确性 优秀的工作者不仅要懂得数据分析，更要懂得如何“展示”数据。本章将探讨图表选择的规范性：何时使用柱状图、何时使用折线图、如何避免误导性的图表设计。我们关注的是数据展示的准确性和普适性，确保图表能独立、清晰地传达核心信息，而非仅仅是数据的堆砌。 2.3 专业文档的格式标准与一致性管理 在跨部门协作中，文档格式的混乱是效率的隐形杀手。本部分将深入研究文档母版、样式集（Styles）和自动目录生成等高级格式控制技术。目标是建立企业或个人级的文档模板库，确保所有输出文档（包括长篇幅的说明书、会议纪要、正式函件）在版式、字体、页眉页脚上保持绝对的一致性与专业度，极大地简化修订过程。 --- 第三部分：数字化协作与信息安全素养——现代职场基石 高效的办公环境必须建立在安全、可靠且开放的协作基础之上。本部分关注的是保障信息资产的完整性和团队间的顺畅协同。 3.1 云端协作与版本控制的规范 随着工作地点的分散化，如何确保团队成员始终基于最新、最准确的版本进行工作成为关键。我们将探讨版本迭代的命名规范、权限管理策略，以及在共享工作空间中，如何设置清晰的“修改与审核”流程，避免“信息孤岛”的产生和关键信息的覆盖丢失。 3.2 基础信息安全与数据保护意识 在日常办公中，对敏感信息的处理往往是薄弱环节。本章将介绍常见网络威胁的识别（如钓鱼邮件、社会工程学），以及如何安全地处理和传输客户资料、财务数据等。重点在于建立“零信任”的数据处理心态，强化密码管理、文件加密的基础操作，以及对外部链接的警惕性。 3.3 有效的数字沟通策略：邮件、会议与即时消息的边界 如何选择最合适的沟通渠道？发送一封邮件与发起一个即时消息之间的判断标准是什么？本章将提供一套沟通渠道匹配矩阵，帮助读者优化与同事、合作伙伴的互动模式，减少沟通噪音，提高会议的有效性（如会前议程的强制要求、会后行动项的明确跟进机制）。 --- 总结： 本书旨在提供一个高屋建瓴的视角，将办公技能提升至系统工程的层面。我们提供的不是按键指南，而是一套可迁移、可复用的工作操作系统，助您在复杂多变的工作环境中，始终保持清晰的头脑、高效的执行力和专业的职业形象。它面向所有渴望超越基础操作、真正掌握信息时代工作艺术的职场人士。

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作为一个长期与PPT打交道的职场人士，《新编电脑办公标准培训教程》中的PowerPoint章节简直是我的福音。我之前做的PPT总给人一种“土味”的感觉，要么是文字堆砌，要么是图片混乱，缺乏专业性和吸引力。这本书则从设计的底层逻辑入手，讲解了如何构思演示文稿的整体框架，如何选择合适的模板和配色方案，以及如何运用字体、图形和图像元素来提升视觉效果。 它还详细介绍了各种动画和切换效果的运用，并强调了“适度”的原则，避免过度花哨影响信息传达。我按照书中的方法，尝试制作了一个新的演示文稿，结果收到了同事的广泛好评，都说我的PPT“高大上”了许多。这本书让我明白，制作一个优秀的PPT不仅仅是堆砌内容，更是要讲究策略和美学，而它正是提供了这样一套系统性的指导。

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这本书对于Outlook的使用指导也让我受益匪浅。《新编电脑办公标准培训教程》并没有停留在简单的收发邮件功能上，而是深入讲解了如何有效地管理邮件，比如如何设置邮件规则、如何利用文件夹进行归档，甚至是如何使用日历和任务功能来规划和跟踪工作。我以前经常被海量的邮件淹没，重要的事情容易遗漏。 现在，我学会了通过分类和优先级设置，让我的收件箱变得井井有条。更重要的是，它还介绍了如何利用Outlook进行高效的日程管理和团队协作，比如如何创建共享日历、如何发送会议邀请并跟踪参会人员。这些功能的掌握，极大地提升了我的工作效率和组织能力，让我不再被琐碎的邮件和日程事务所困扰。

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《新编电脑办公标准培训教程》在讲解信息管理方面也给我带来了不少启发。我以前总是习惯将文件散乱地存放在电脑的各个角落，查找文件的时候大海捞针，浪费了大量的时间。这本书则提供了一套系统化的文件管理方法，比如如何合理地规划文件夹结构，如何利用文件命名规则来提高查找效率，以及如何使用搜索功能来快速定位所需文件。 我按照书中的建议，重新整理了我的电脑文件，现在查找任何文件都变得轻而易举。此外，它还提到了云存储的使用技巧，比如如何利用OneDrive或Google Drive等工具进行文件同步和共享，这对于多设备协同工作非常有帮助。这本书让我意识到，良好的信息管理习惯，是提高工作效率和减少失误的重要基石。

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不得不说，《新编电脑办公标准培训教程》在Word的讲解方面也做得相当出色。我一直以为自己用Word pretty well，但这本书彻底颠覆了我的认知。它不仅详细介绍了文字编辑、格式设置这些基本功，更深入地讲解了排版技巧，比如如何创建和管理样式、如何使用分栏、插入页眉页脚以及目录自动生成等功能。这些功能看似复杂，但书里用清晰的图文并茂的方式，把操作步骤拆解得一目了然。我以前写报告，排版要花费很多时间，而且总是不够规范，交给别人总要修改。现在，我学会了如何规范地使用Word，写出来的文档不仅美观，而且结构清晰，专业性大大提升。 最让我惊喜的是，这本书还提到了如何利用Word进行长文档的编排，比如如何插入交叉引用、题注，如何利用邮件合并功能批量生成个性化文档。这些高级技巧我之前想都没想过，但学会了之后，感觉自己的文档处理能力瞬间提升了一个档次。现在，我写一些重要的文件，都会更有信心，也更有效率了。这本书的实用性真的太强了，让我感觉花出去的每一分钱都值了。

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这本书在系统操作和常用软件的介绍上，可以说是面面俱到，而且非常细致。我过去对电脑的一些基本操作，比如文件管理、文件夹的创建与移动、如何正确地卸载软件等，理解得都不是特别到位，常常会犯一些小错误。但《新编电脑办公标准培训教程》就像一位循循善诱的老师，用非常形象的语言和大量的截图，将这些基础操作讲得清清楚楚，明明白白。 我跟着书中的步骤，一点一点地练习，感觉自己对电脑的掌控力大大增强了。比如，它讲解了如何有效地利用Windows的任务管理器来监控系统资源，如何进行一些基本的系统设置来优化电脑性能，以及如何进行一些简单的系统维护来保证电脑的稳定运行。这些内容虽然听起来不那么“炫酷”，但却是日常工作中必不可少的基础，掌握了它们，就能让我的电脑使用体验更加顺畅。

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这本书在网络安全和隐私保护方面的讲解，也让我感到非常实用和警醒。《新编电脑办公标准培训教程》不仅仅是教你如何使用软件，更关注你在数字世界中的安全。它详细讲解了如何识别和防范网络钓鱼、如何创建强密码以及如何安全地使用公共Wi-Fi。我以前对这些方面并没有太在意，总觉得离自己很远，但看完这本书，我才意识到网络安全的重要性，并且学会了一些切实可行的方法来保护自己的信息。 它还提到了如何设置防火墙、更新操作系统和应用程序以修复安全漏洞，以及如何使用杀毒软件。这些内容看似专业，但书里都用通俗易懂的语言解释清楚了，并且强调了这些操作的重要性。现在，我出门在外使用网络的时候，会更加谨慎，也会更加留意自己的账户信息安全，感觉心里踏实了很多。

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《新编电脑办公标准培训教程》在提升工作效率方面，提供了许多非常实用的技巧和方法。我之前总是觉得自己的工作效率不高，很多时间都花在了重复性的操作上。这本书则教会了我如何利用一些快捷键、模板、宏等工具来自动化和简化工作流程。 比如，它讲解了如何为常用的操作设置自定义快捷键，如何利用Word和Excel的模板功能来快速创建规范的文档，甚至还稍微介绍了Excel宏的基本概念和应用。这些技巧虽然只是一个小小的改变，但在实际工作中却能节省大量的时间。我尝试着将书中的一些技巧应用到我的日常工作中，发现效率确实有了显著的提升，让我能够有更多的时间去处理更重要的事情。

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这本《新编电脑办公标准培训教程》简直是为我量身定做的！我一直觉得自己是个电脑小白，虽然日常工作离不开电脑，但很多操作都模模糊糊，效率低下，经常要问同事，感觉很不好意思。拿到这本书，我真的从第一页开始就爱上了它。它不像我之前看过的那些枯燥的技术手册，而是非常接地气，用非常通俗易懂的语言，一步步地引导我，感觉就像身边有一个耐心的老师在手把手教我。 我尤其喜欢它对Excel的讲解。以前我对Excel的印象就是那些密密麻麻的表格和公式，看得我头疼。但这本书不一样，它从最基础的单元格操作讲起，到后面介绍各种常用的函数，比如SUM, AVERAGE, COUNTIF等等，都讲得非常透彻。而且，它还给了很多实际工作中的案例，比如如何制作简单的报表、如何进行数据分析，甚至是如何制作数据图表来更直观地展示信息。我按照书中的步骤，自己动手操作，发现那些复杂的公式竟然变得一点都不难理解了。现在，我处理数据的时候，再也不会手足无措了，效率也提高了很多，同事们都夸我进步神速！

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这本书在知识的呈现方式上，真的是下足了功夫。《新编电脑办公标准培训教程》并不是简单的文字堆砌，而是采用了图文并茂的方式，每一项操作都配有清晰的截图，让你能够一目了然地看到每一步该怎么做。而且，它的语言风格非常亲切，就像一位老朋友在跟你分享经验，没有那种高高在上的学术范儿。 我尤其喜欢它在讲解一些复杂功能时，会先从“为什么”入手，解释这个功能的作用和应用场景，然后再“怎么做”，给出具体的步骤。这样的讲解方式，让我能够更好地理解知识背后的逻辑，而不是死记硬背。这种深入浅出的教学方式，让我这个电脑“小白”也能轻松入门，并且对电脑办公软件产生了浓厚的兴趣。

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总而言之，《新编电脑办公标准培训教程》是一本非常值得推荐的学习资料。它涵盖了电脑办公软件的方方面面，从基础操作到高级技巧，应有尽有。而且，它的讲解方式清晰易懂，案例丰富实用，能够帮助读者快速掌握电脑办公技能，提升工作效率。我个人认为，这本书不仅适合初学者，对于已经有一定基础的人来说，也能从中找到许多新的启发和有用的技巧。 它就像一个宝库，每次翻阅都能有所收获。无论是想要系统学习电脑办公技能，还是想解决工作中的具体问题，这本书都能提供有效的帮助。我已经把这本书推荐给了身边的很多同事和朋友，大家都反馈说受益匪浅。我真心觉得，拥有这样一本高质量的教程，绝对是提升自身竞争力的一个明智之举。

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