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出版者:四川科学技术出版社

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页数:0

译者:

出版时间:2001-04-01

价格:10.0

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isbn号码:9787536446311

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• Word 2000
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• 文档处理
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深入探索现代办公软件的广阔天地：一本面向未来的电子文档处理指南 本书聚焦于当前主流及未来发展趋势的办公软件应用，旨在为广大读者提供一套全面、深入且极具实操性的电子文档处理与信息管理解决方案。我们摒弃对旧版软件的过分纠缠，转而将目光投向更高效、更智能、更具协作性的现代工作流程。 在信息爆炸的今天，文档不再仅仅是静态的文本记录，它们是知识的载体、协作的桥梁和业务流程的核心。掌握前沿的电子文档处理技术，已成为职场人士，乃至所有信息工作者的必备技能。本书正是应此需求而诞生，它将带你跨越工具的历史烟云，直接步入高效能文档创作与管理的殿堂。 第一部分：现代电子文档的基石与范式转变 本部分将首先确立现代办公软件的核心理念，强调从“记录”到“生产力中心”的思维转变。 第一章：超越字处理：新一代文档处理的生态视角 我们将深入剖析当前主流办公套件（如Office 365/2021，以及新兴的基于云端的协作平台）的设计哲学。重点探讨云存储、版本控制、实时协作等功能如何从根本上改变文档的创建、修改和共享方式。不再局限于本地文件的锁定与版本混乱，而是转向无缝衔接的工作流。 云端优先原则： 详细介绍如何利用OneDrive、SharePoint等平台实现文档的自动同步、安全备份与跨设备访问。 协作的艺术： 阐述“共同编辑”模式下的高效沟通策略，如何利用批注、修订功能进行精准反馈，以及如何管理复杂的多人参与项目。 安全性与合规性： 探讨现代文档管理中不可或缺的数据加密、权限设置和信息保护措施，确保敏感信息在共享环境中的安全无虞。 第二章：结构化信息的力量：内容组织与语义化 高效的文档不仅外观精美，更重要的是其内在的逻辑结构。本章将专注于如何构建易于检索、易于维护、易于程序化处理的文档结构。 样式与模板的深度应用： 讲解如何创建和维护企业级、品牌级的样式集。不再是简单的字体和段落设置，而是利用内置的样式系统（如Heading 1, List Paragraph等）为文档打上“语义标签”，为后续的自动目录生成、导航和数据提取奠定基础。 长文档的架构设计： 针对报告、手册、技术文档等长篇幅内容，介绍使用多级标题、交叉引用、主控文档（Master Document）的概念，确保文档的连贯性和可维护性。 内容控件与表单设计： 介绍如何利用文档中的可交互元素，如下拉列表、日期选择器等，将文档转化为动态的、可重复填写的业务表单，提高数据录入的规范性。 第二部分：高级排版与视觉传达的专业技巧 强大的功能需要优雅的呈现。本部分将着眼于如何利用现代工具的先进排版引擎，制作出专业、吸引眼球的视觉化文档。 第三章：精通布局引擎：超越默认设置的排版控制 深入探讨字体度量、间距、对齐方式的底层逻辑，让读者能够精确控制文档的视觉效果，摆脱软件默认设置带来的平庸感。 字体管理的艺术： 讲解 OpenType 特性（如连字、数字样式）、嵌入字体策略，以及如何处理多语言环境下的字符集显示问题。 网格系统与视觉平衡： 介绍如何利用标尺、参考线和自定义网格来确保文本块、图像和图表的精确对齐，提升文档的专业度与阅读舒适性。 高级排版工具的应用： 详细解析分栏设置、文本绕图/绕形、以及如何利用“段落”和“对象格式”中的细微调整实现专业级的设计效果。 第四章：数据可视化的现代路径：图表与信息的融合 图表和图形是现代文档中不可或缺的组成部分。本章关注如何高效地整合外部数据源，并以最清晰的方式展示信息。 动态数据链： 重点讲解如何链接外部电子表格文件（如现代电子表格软件的工作簿），实现源数据更新时，文档中的图表自动同步刷新，极大减少手动维护成本。 定制化图表设计： 教授如何修改默认图表样式，使用渐变色、误差线、数据标签的精确控制，创建符合行业规范的高质量统计图表。 流程图与SmartArt的升级用法： 突破基础的流程图绘制，利用现代办公软件中的图形工具库，快速创建复杂的组织结构图、时间线和关系模型，并确保其在不同文档视图下的兼容性。 第三部分：文档的自动化、集成与未来形态 本部分将带领读者进入效率提升的快车道，探讨如何通过自动化工具和与其他系统的集成，彻底解放双手。 第五章：宏编程与自动化脚本的入门与实践 对于需要重复性任务处理的用户，本章将介绍如何利用内置的脚本语言环境（如VBA的现代替代方案或Python等脚本的集成可能性）实现文档处理的流程化。 任务识别与脚本化： 分析哪些日常操作适合被自动化，例如批量替换特定格式、根据命名规则自动生成文件、或根据数据源生成定制化报告。 安全运行脚本： 强调在安全的环境下编写和调试脚本的重要性，以及如何构建用户友好的界面来触发自动化流程。 第六章：跨平台与无缝集成：文档的未来形态 展望文档在数字化工作流中的角色，关注如何与其他专业工具进行高效的数据交换和集成。 从文档到网页： 探讨如何将结构良好的文档内容导出为兼容性强的格式（如HTML或PDF/A），确保信息在任何设备和系统上都能保持完整和可读性。 模板的标准化与分发： 介绍如何创建可被组织内部所有成员快速调用的标准化“主模板”，并结合企业内容管理系统进行集中管理和版本控制。 文档与业务流程的对接： 初步探讨文档内容（如数据字段）如何被用于驱动工作流系统，例如自动生成邮件、触发审批流程等，实现真正的“无纸化办公”效率。 本书的编排逻辑清晰，从基础概念的重塑到高级功能的实战应用，再到面向未来的自动化集成，旨在为追求卓越的文档工作者提供一条清晰的学习路径。每一章节都配备了详尽的实操步骤和应用案例，确保读者能够立即将所学知识应用于实际工作场景，构建出专业、高效且面向未来的电子文档解决方案。

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这本书最让我感到困惑的是其对“疑难解答”部分的组织方式。通常一本好的参考书，会在末尾设置一个“常见错误与快速修复”的章节，专门解决那些令人抓狂的突发状况。然而，这本书的“疑难解答”部分，其逻辑简直是反人类的。它不是按照问题症状来分类的，而是按照Word的内部模块来划分的。比如，如果你遇到了打印时页眉页脚错位的问题，你得先在目录里找到“页面布局管理器”那一章，然后才能在其中找到可能相关的设置项。这种查找路径的迂回曲折，极大地消耗了读者的精力和时间。更别提那些“解答”本身了，它们通常是把某个功能的官方帮助文档原封不动地复制粘贴过来，没有任何作者的提炼和经验总结。我遇到的一个问题是：为什么我的文档在不同电脑上打开时，字体会随机替换成宋体？我满怀希望地翻到相关章节，结果只得到一句干巴巴的回复：“请确保目标计算机已安装所有必需的字体文件。”这简直是废话，谁不知道？我需要的是诊断步骤，是排错的思路，是“如果你遇到了A现象，先检查B设置，再尝试C操作”这样的具体指导，而不是这种万能但无用的官方声明。总而言之，这本书在“解决实际问题”这件事上，交出了一份令人失望的答卷，它更像是一本厚厚的、但缺乏灵魂的电子词典。

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我一直以为“桌面宝典”这个名字意味着它会涵盖所有日常操作的精华，特别是针对那些需要经常做演示文稿（PPT）的用户。毕竟，Word和PowerPoint往往是配套使用的。然而，这本书对PowerPoint的提及，简直是蜻蜓点水，敷衍至极。它似乎认为只要用户掌握了Word的文本编辑能力，就能自然而然地驾驭幻灯片的制作。我花了大半个下午的时间，翻遍了全书，希望能找到一些关于如何优化演示文稿视觉冲击力、如何使用SmartArt进行流程图美化的技巧，或者至少是关于如何将Word文档完美导出为PPT母版内容的详细步骤。结果呢？它只在附录的最后三页里，用一种近乎侮辱性的简洁，提到了“PowerPoint是用来放图片的”，然后就结束了对这个重要软件的讨论。这就像是一个教人做菜的教材，花了九成篇幅讲如何磨刀，最后告诉你：“哦，烹饪？随便弄弄就好。”对于像我这样需要频繁制作专业报告和对外演示材料的人来说，这本书的实用价值几乎为零。它完全没有触及到“高效制作专业文档”这个核心需求，更像是一本针对Office 97用户升级到2000时期的“功能速览”，而不是一本真正能助你精通的“宝典”。

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这本书的排版和设计简直是一场灾难，让人怀疑作者是不是对“用户体验”这个词有什么严重的误解。我可以理解这是一本早期的电子书，但即便是那个时代的标准，它的字体选择也让人头疼不已。正文部分使用了那种小得可怜的宋体，行距又挤得像沙丁鱼罐头里的鱼，稍微多看几页眼睛就开始干涩发涩。更要命的是，它在解释每一个功能点的时候，总是喜欢用那种“截图+文字说明”的组合方式，但那些截图的分辨率低得可怕，很多按钮和对话框里的细微差别根本看不清楚，我得眯着眼睛，拿着放大镜才能勉强辨认出它到底是在指哪个复选框。而且，这本书的逻辑结构混乱得如同一个没有规划的城市迷宫。它时常在讲解完一个高级特性后，突然跳回去解释基础的“如何打开文件”——这种跳跃性让我的学习思路完全被打断。我试图通过目录来查找我需要的功能，但目录的命名极其晦涩难懂，比如一个关于表格样式的章节，它居然命名为“数据结构可视化呈现的逻辑优化”。我只想知道怎么让我的表格好看一点，结果却要先啃完半本哲学著作才能到达核心！读完这本书，我感觉自己收获的知识点寥寥无几，反而是对“耐心”这个词有了全新的、更深刻的认识。

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从内容的深度和广度来看，这本书的作者似乎对2000年那个时间点的技术局限性有着一种近乎偏执的坚守。我发现它在讨论“网络协作”和“文档共享”时，几乎所有的解决方案都围绕着电子邮件附件和局域网共享文件夹展开。这对于今天的云协作环境来说，简直是天方夜谭。我尝试寻找任何关于版本控制、实时协同编辑，或者哪怕是利用现代Web服务嵌入文档链接的任何蛛丝马迹，但毫无所得。这本书的知识体系仿佛凝固在了那个拨号上网还是主流的年代。举个例子，它用了很长的篇幅教导读者如何使用“审阅”功能来追踪修改，这个功能本身是好的，但它的操作逻辑和界面交互方式，在后来的版本中已经发生了翻天覆地的变化。学习这些过时的操作流程，对我现在使用的Office版本来说，不仅没有帮助，反而造成了知识的干扰——我得花时间去“忘记”书里教的那些步骤，才能适应现在更直观的Ribbon界面。这本书最大的问题在于其“时间感”的缺失，它没能预见到软件交互方式的巨大飞跃，因此它的“宝典”之名，更像是对一个逝去时代的纪念碑，而非面向未来的工具书。

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天呐，我简直不敢相信我竟然花了钱买了这本书！本来是想找本能帮我彻底搞定Word 2000那些复杂排版和高级功能的“武功秘籍”，结果这本《桌面宝典》给我的感觉就像是……嗯，像是一个过时的旅行指南，里面塞满了各种我根本用不到的冷门知识点，而且语言风格极其啰嗦。我记得我最需要解决的是如何高效地处理大量图表混排的报告，我期望的是能看到一些实用的“快捷方式”或者“疑难杂症速查表”。结果呢？这本书大篇幅地讲解了如何设置打印机驱动程序，这在现在这个时代简直是天方夜谭！它用极其繁复的步骤指导我如何去“个性化”工具栏按钮的图标，每一步都恨不得拆分成十个小步骤，读起来让人昏昏欲睡。更别提它对宏功能（Macro）的介绍，简直是“为赋新词强说愁”的典范。它花了足足三章的篇幅，用一种非常学术化的方式解释了VBA的基础语法，但却没有提供任何一个可以拿来即用的、能解决实际工作痛点的脚本示例。比如，我特别想知道如何设置一个批量替换特定格式文本的宏，但书里只有关于如何“新建模块”的僵硬说明。整个阅读过程充满了挫败感，感觉自己像是在考古，而不是在学习一个生产力工具。这本书与其说是“宝典”，不如说是“电子文档时代的化石集”。

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