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出版者:电子工业出版社

作者:新宇电脑软件工作室

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:1900-01-01

价格:36.0

装帧:

isbn号码:9787505358287

丛书系列:

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• Word 2000
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《掌控Excel：从数据录入到专业报表制作的实用指南》 （一本完全不涉及Word 2000功能的实用教程） 内容简介： 在信息爆炸的时代，数据是企业运营和个人决策的核心驱动力。本书并非探讨文字处理的艺术，而是专注于将冰冷的数据转化为洞察力与效率的强大工具——Microsoft Excel。我们深知，无论是财务分析师、市场研究员，还是项目经理，都需要一套行之有效的方法来处理、计算和可视化海量信息。因此，《掌控Excel》系列课程将带您从最基础的数据录入开始，逐步攀登至数据透视、复杂公式构建以及宏自动化的高级殿堂。 第一部分：Excel 基础与环境精通 (Pages 1-150) 本部分旨在为零基础用户构建坚实的Excel操作基石，并为有一定经验的用户提供效率提升的技巧。我们将彻底跳过任何关于文档格式化、页面布局或字体选择的内容，所有篇幅均聚焦于单元格、工作表和工作簿的管理。 工作簿的构建哲学： 深入解析工作簿与工作表的结构关系，探讨如何通过命名规范和工作表分组来优化大型项目的组织结构。 高效数据录入与校验： 教授如何使用数据有效性工具，设置下拉列表、日期限制和自定义公式验证，从源头杜绝数据错误。介绍快速填充（Flash Fill）的原理与应用场景，以及如何利用“选择性粘贴”进行只粘贴数值或公式的操作，避免格式干扰。 定位与导航的艺术： 介绍使用F5（定位）和Ctrl+方向键进行超大型工作表快速跳转的技巧，以及如何利用“冻结窗格”功能，确保在滚动查看大量数据时，关键的标题行和列始终可见。 单元格引用的奥秘： 详尽讲解绝对引用（$A$1）、相对引用（A1）和混合引用（$A1, A$1）的实际应用场景，这是编写健壮、可复制公式的基石。 第二部分：公式、函数与逻辑运算的深度解析 (Pages 151-500) Excel的真正威力在于其计算能力。本部分是本书的核心，完全致力于数学、逻辑、查找和统计函数的实战运用，确保您能构建出能够自动响应数据变化的智能计算模型。 基础数学与聚合函数： 详细讲解SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX的用法，并进阶探讨SUMIF/SUMIFS和AVERAGEIF/AVERAGEIFS，如何根据一个或多个条件进行精确汇总。 逻辑判断与条件处理： 深入剖析IF函数的三元逻辑结构，并扩展至AND, OR, NOT的组合应用，构建复杂的决策树。介绍IFS（多条件判断）函数的使用方法，以替代冗长的嵌套IF语句。 查找与引用矩阵的构建： 这是数据关联的关键。我们不会讨论文档合并，而是专注于VLOOKUP（纵向查找）和HLOOKUP（横向查找）的参数解析，并重点讲解INDEX与MATCH组合，如何实现更灵活、更高效的交叉查找，避免VLOOKUP的局限性。 日期与时间的时间序列分析： 如何利用TODAY(), NOW(), YEAR(), MONTH(), DAY()等函数提取时间信息，以及使用DATEDIF()计算时间跨度，为项目排期和合同管理提供精确计算支持。 文本数据的清洗与重组： 教授LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, CONCATENATE（或&符号）以及TEXTJOIN，如何将杂乱的文本字符串拆分、提取和重新组合，为数据标准化奠定基础。 第三部分：数据管理与分析的利器 (Pages 501-1000) 本部分侧重于处理和挖掘已存入数据背后的价值，完全聚焦于数据结构化和分析工具的使用，而非文档的视觉美化。 数据透视表（Pivot Table）：终极摘要工具： 从创建透视表开始，详细讲解行、列、值和筛选区域的拖放逻辑。重点讲解如何分组日期（按年、月、季度）、计算百分比差异、创建计算字段（Calculated Fields），以及使用切片器（Slicers）进行交互式筛选，以快速响应业务提问。 排序与筛选的精细控制： 讲解多级排序的实现，以及如何使用自定义列表进行非常规排序。深入探讨高级筛选功能，实现基于复杂逻辑（例如“销售额大于20000且地区不是华东”）的数据筛选。 数据透视图（Pivot Chart）： 讲解如何将透视表的结果快速转化为动态图表，重点关注图表类型选择对分析结论传达的影响，而非图表美化。 数据表（Data Table）与情景分析： 介绍“数据表”工具，用于单变量和双变量敏感性分析，例如测试不同利率或不同成本对最终利润的影响。 “假设分析”工具集： 详细演示目标搜寻（Goal Seek）如何反向求解，以及方案管理器（Scenario Manager）如何管理和切换不同的业务假设集。 第四部分：自动化与进阶数据可视化 (Pages 1001-1500) 本部分将引导用户探索Excel的自动化潜力，并使用图表工具进行严谨的数据可视化呈现。 专业图表的构建与解读： 重点教授如何创建专业级的组合图（如柱形图+折线图）、瀑布图（Waterfall Charts）用于展示净值变化，以及如何利用“误差线”显示数据的波动性。强调轴的比例、刻度设置和数据标签的准确性，确保图表客观反映数据。 条件格式的应用： 使用条件格式突出显示关键绩效指标（KPIs），例如：根据数值大小自动填充色阶、使用图标集表示趋势，以及基于公式判断单元格的背景色。 宏（Macro）的基础入门与录制： 介绍宏安全设置，并演示如何通过“录制”功能捕获重复性的格式化或数据整理步骤。讲解宏与按钮的关联，实现一键执行复杂操作。 VBA基础概念（仅限引用）： 简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）环境，说明它是如何驱动自动化的，并提供用户参考外部资源进行深入学习的指引，本书侧重于工具的使用而非编程语言的深入学习。 数据模型的概念与Power Query（M语言基础）： 介绍Power Query编辑器，这是一个用于数据获取、转换和清洗的强大工具。重点演示如何连接外部数据源（如数据库或文本文件），并进行去噪、合并查询等操作，为数据分析提供干净、可靠的源头。 本书严格聚焦于数据处理、计算逻辑和分析工具的使用，旨在帮助读者高效地驾驭电子表格这一核心生产力工具。读者将掌握的技能是通用的、现代的，并且完全独立于任何特定版本的文字处理软件的操作细节。

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我是一个对软件学习非常缺乏耐心的“小白”，尤其讨厌那些洋洋洒洒写了半本书，结果真正实用的干货却少之又少的东西。坦白讲，我买这本《怎样使用Word 2000》的时候，心里是抱着试一试的心态的，毕竟这软件版本实在太老了，我原本以为现在市面上流传的资料都会倾向于更新的版本。然而，这本书的编排逻辑简直是教科书级别的清晰。它没有一开始就堆砌那些高级功能，而是采取了“循序渐进”的教学法。第一部分专门讲了界面布局和基本文本输入，确保读者熟悉工具栏上的每一个图标是干什么的。最让我欣赏的是它对“样式”的讲解，很多教程都会把样式一带而过，导致用户习惯于手动调整字体、字号和段落间距，结果就是文档风格混乱。这本书里专门用了一个章节来阐述“应用和修改样式集”，通过一个具体的活动报告案例，演示了如何一键更改所有标题的格式，这直接为我节省了无数的重复劳动时间。而且，书中对于快捷键的介绍也极为详尽，这对于提升输入效率至关重要，它教会我如何用键盘而不是频繁移动鼠标，这种对效率提升的关注，让我感觉作者真的理解一个普通办公人员的需求，而不是仅仅停留在功能的罗列上。

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说实话，我更偏爱那些内容极其精炼，直奔主题的书籍，那些长篇大论的“填鸭式”教学往往让我感到疲惫。对于我这种已经对Office有一定基础了解的人来说，我需要的是针对性的技巧提升，而不是从零开始的启蒙。幸运的是，这本书在后半部分提供了非常多针对性的高级应用案例，这完全符合我的预期。我主要关注的是长文档的排版和管理，比如如何利用“主控文档”功能来管理一个包含几十个章节的报告手册。这本书对“目录自动生成”和“交叉引用”的讲解，其深度和广度都远超我的想象。它详细解释了如何设置不同级别的标题，如何确保页码的准确性，以及如何在引用图表时确保引用的链接始终有效，即使文档结构发生了变化。我记得书中提到过一个非常实用的技巧，就是如何利用“域”来自动显示文件路径和创建日期，这在需要提交不同版本的稿件时，可以有效避免人工修改错误。这种实用主义至上的内容组织方式，使得这本书的每一页都充满了价值，我可以跳过我已经熟悉的部分，直接钻研我需要攻克的难点，效率极高。

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我对技术书籍的评价标准之一是看它是否提供了足够的“排错指南”。毕竟，即便是最简单的软件操作，也难免会遇到一些莫名其妙的卡顿或错误提示。这本书在每章的末尾都设置了一个“常见问题与疑难解答”的小栏目，这个设计真是太贴心了。比如，书中专门提到了一个“为什么我的文档在打印时总是自动缩放”的问题，并分析了可能的原因是打印机驱动设置不匹配或者页面设置中的“调整为纸张大小”选项被意外勾选。这种针对性的、场景化的解决方案，比那些泛泛而谈的“检查设置”要有效得多。此外，它对“图片和文本框的环绕方式”的讲解，简直是业界良心。我曾经为了让一张图片刚好贴合在两列文字中间而不打乱布局，尝试了不下五种方法。这本书清晰地对比了“四周型”、“紧密型”、“衬于文字下方”等不同环绕方式的实际效果，并通过一个“新闻快报”的示例，演示了如何精确定位图形元素。这种注重实际应用效果的描述，使得学习过程充满了解决问题的成就感，而不是枯燥的理论灌输，这本书真正做到了让工具服务于内容创作的最终目的。

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这本书简直是为我量身定做的，我那位老旧的电脑里还顽固地运行着Windows 98，配套的自然是那套“经典”的Office 2000。说实话，自从大学毕业后我就没怎么碰过文字处理软件，工作上需要写一些规章制度的草稿，用记事本简直是灾难，排版简直是场噩梦。当我翻开这本《怎样使用Word 2000》时，我简直是如获至宝。它没有那些新版本里动辄吓人的“云端协作”或者“AI辅助写作”的噱头，一切都扎扎实实地围绕着最基础、最核心的功能展开。比如，光是“插入页眉页脚”这一章，就用了足足十页的篇幅，详细图解了如何设置奇偶页不同的页眉，这在我现在这种需要严格遵循格式要求的场合下简直太重要了。我记得之前尝试自己摸索，光是搞清楚“分节符”和“插入-域”之间的关系就耗费了我一整个下午。这本书的叙述风格就像一个经验丰富的老前辈在耳边耐心指导，每一个操作步骤都配上了清晰的截图，连鼠标点击的位置都有箭头标示出来，完全没有那种高高在上的技术术语，读起来非常亲切，让人很有信心一步步跟着操作，而不是像看某些官方手册一样，读完第一页就想合上。它成功地把一个对我来说曾经很晦涩的软件，变成了一个可以完全掌控的工具，尤其是关于表格的复杂合并与拆分技巧，让我终于可以摆脱那种手工画线的低效模式了。

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这本书带给我一种非常怀旧但又极其可靠的感觉。我一直认为，软件的底层逻辑和核心操作逻辑在不同版本间是具有高度一致性的，而老版本的软件往往在设计上更加“纯粹”，没有被太多不必要的附加功能所拖累。这本《怎样使用Word 2000》恰恰体现了这种纯粹性。我之所以购买它，是因为我负责维护公司内部许多十年前留下的标准文档，那些文件是用Word 2000创建的，很多现代软件在打开时会产生奇怪的兼容性错误，尤其是在处理嵌入式OLE对象和复杂的宏时。这本书对“宏的录制与编辑”模块的处理是极其细致的。它不仅教你如何录制一个简单的重复任务，更深入地讲解了录制过程中，Word实际上是在后台生成VBA代码的过程，并指导读者如何手动修改这些代码以实现更复杂的逻辑判断。这种对底层机制的揭示，让我能够更好地诊断和修复那些旧版文档中遗留的格式问题，而新版的教程往往会直接建议用户“重新排版”，这对我来说是无法接受的。这本书教会了我如何“尊重”旧文档的结构，并进行微创手术般的修复。

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