Managing Multiple Projects

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出版者:McGraw-Hill Trade
作者:Michael TobisIrene Tobis
出品人:
页数:180
译者:
出版时间:2002-3
价格:$ 19.15
装帧:Pap
isbn号码:9780071388962
丛书系列:
图书标签:
  • 项目管理
  • 多项目管理
  • 时间管理
  • 效率
  • 组织
  • 领导力
  • 规划
  • 执行
  • 优先级
  • 工作流
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具体描述

All managers, whether brand new to their positions or well established in the corporate hierarchy, can use a little "brushing up" now and then. The skills-based "Briefcase Books" series is filled with ideas and strategies to help managers become more capable, efficient, effective, and valuable to their corporations. Today's workplace is often complex and unpredictable, yet most project management books address only the topic of managing individual projects and solving specific problems. "Managing Multiple Projects" presents a realistic method for developing the individual and group skills needed to cope with competing demands. It shows readers how to develop a reliable system for taking on multiple projects, work with others to allocate conflicting workloads, cope with the stress that comes from managing multiple projects, and more.

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我对技术类书籍的耐心是有限的,我更偏爱那些能触及管理本质,关于如何与“人”和“时间”博弈的洞察。而《Managing Multiple Projects》在这方面做得非常出色,它成功地将技术管理和人性弱点结合了起来。我特别欣赏它对于“项目经理倦怠”的探讨。很多书只是泛泛地说要保持工作生活平衡,但这本书深入剖析了倦怠是如何通过项目之间的“情绪传染”扩散到整个组织架构的。作者提出的“情绪防火墙”概念,我以前闻所未闻。简单来说,就是教你如何在一天内,清晰地划分出处理不同项目情绪的容器,避免A项目客户的愤怒情绪污染了B项目技术团队的冷静分析。这对我来说是救命稻草,因为我过去经常带着前一个会议的疲惫和沮丧进入下一个关键决策会议。而且,书中对技术债务和项目范围蔓延的联系分析得非常透彻,它用一套精妙的隐喻系统(比如把技术债务比喻为房贷)来解释为什么必须在早期投入资源去“偿还”它,而不是等到项目上线后才痛苦地补救。这种用生活化比喻来解释复杂管理问题的能力,让这本书读起来一点也不累。

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说实话,我拿到这本书的时候,心里是抱着将信将疑的态度。市面上关于项目管理的书太多了,大多都是流程图和甘特图的复印件,读起来味同嚼蜡,看完感觉自己只是多认识了几个缩写词。但《Managing Multiple Projects》完全不一样,它更像是一本关于“项目心理学”的手册。我印象最深的是它关于“团队士气衰减曲线”的分析。当我们同时处理三个或以上的中型项目时,团队成员的积极性会呈现一种复杂的、非线性的下降趋势,而书里提供的“微型胜利”庆祝机制,我本来觉得有点矫情,但实际操作中,每完成一个小里程碑就组织一个五分钟的虚拟咖啡休息,竟然奇迹般地稳定了团队的情绪。更妙的是,它不回避冲突。书中关于“跨职能依赖冲突”的处理章节,没有给出那种空洞的“保持沟通”的建议,而是提供了一套结构化的谈判框架,教你如何在不损害长期合作关系的前提下,强硬地为你的项目争取到资源。我过去处理这类冲突总是委屈求全,读完这一章,我感觉自己像换了一副盔甲,面对那些资源抢夺者时,底气足了不止一个量级。

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从采购的角度来看,这本书的投资回报率是惊人的。我过去买过不少企业级管理的典籍,大多都是宏观战略层面的东西,对于我这种需要在具体战术层面扭转乾坤的执行者来说,帮助有限。但《Managing Multiple Projects》的每一个章节都像是一个即插即用的工具箱。我最欣赏它的“资源争夺博弈论”的应用。在很多组织中,项目经理之间为了争夺同一批稀缺工程师,往往演变成一场恶性竞争。这本书提供了一套基于合作共赢的资源分配模型,它不是教你如何‘赢’过别人,而是教你如何构建一个让大家都觉得‘收益最大化’的分配方案,从而减少了上下级在资源调配上的摩擦成本。另外,它对敏捷方法的批判性继承也很有价值。它没有盲目推崇Scrum或Kanban,而是指导读者如何根据手头项目的复杂性和不确定性,去定制一个“混合型”的项目框架。我根据书中的建议,成功地为我们一个流程高度标准化的维护项目引入了轻量级的看板机制,同时为创新型研发项目保留了更灵活的迭代周期,这才是我真正需要的“管理弹性”,而不是一刀切的规范。

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这本书的叙事节奏,我必须得点个赞。它没有那种传统的学术论文的刻板,反而带着一种近乎小说般的代入感。作者似乎深知,我们这些在多项目泥潭里打滚的人,最需要的是能立刻套用到现实场景的工具,而不是晦涩难懂的模型。其中有一个章节专门讨论了“项目遗留问题”的管理,也就是那些在你把项目A移交给运维团队后,依然时不时冒出来找你‘帮忙’的‘幽灵任务’。作者提出了一个“防火墙建立”的流程,详细到邮件模板和会议议程的草稿都给出来了。我立刻采纳了那个关于“交接里程碑”的建议,以前我们都是简单地做一个PPT交接,现在我们增加了两个星期的“缓冲支持期”,明确了在这个期限内我能提供的帮助范围,结果就是,我的日常工作被打扰的频率直线下降。另外,书中对风险管理的阐述也极具洞察力,它将风险不再视为需要规避的负面事件,而是一种“机会成本”的体现。读完后,我重新审视了我手头所有项目的优先级,发现过去我都在忙着避免那些低概率、低影响的风险,反而忽略了高影响、中概率的‘黑天鹅’式变动。这种视角的转换,是这本书给我带来的最大价值。

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这本书,我怎么说呢,简直是为我这种常年被项目追着跑的人量身定做的。我手里同时抓着好几个铁皮鼓点,每个都要求在不同的节奏上敲响,结果就是,我整个人快要被敲晕了。我原以为我需要的是一本教我如何更努力、更快速地完成任务的指南,结果《Managing Multiple Projects》带给我的,是一种全新的“慢下来”的哲学。它不是简单地告诉你“把清单列出来”,而是深入探讨了认知负荷的极限。比如,书中花了大篇幅分析了“情境切换成本”的真实代价,远不止你少算了五分钟的重启时间那么简单。它提出了一种“注意力批处理”的模型,我试着用那个方法来处理那些需要高度集中精神的分析性工作,效果简直惊人。我过去总以为多任务并行是高效的象征,这本书彻底颠覆了我的这种执念,它用一系列生动的案例展示了,真正的效率来自于对“不重要任务”的坚决过滤和对“关键路径”的持续聚焦。这本书的结构也很有意思,它不是那种枯燥的理论堆砌,更像是一场和经验丰富的老项目经理的深度对话,充满了实操性的智慧,比如如何优雅地向上级拒绝那些“镀金”但不增值的任务,简直是我职场生存的秘籍。

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