Quickbooks(R) 2003: The Official Guide

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出版者:McGraw-Hill Osborne Media
作者:Kathy Ivens
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:2002-11-01
价格:254.9
装帧:
isbn号码:9780072226799
丛书系列:
图书标签:
  • QuickBooks
  • 2003
  • Accounting
  • Software
  • Small Business
  • Finance
  • Bookkeeping
  • Official Guide
  • Intuit
  • Reference
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具体描述

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作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我必须承认,这本书的“官方”头衔最初给了我极大的信任感,我以为它会是最权威、最全面、最少“弯路”的教程。然而,阅读体验告诉我,这种信任是被严重辜负了。它最大的问题在于,它似乎是针对一个已经对会计术语和软件逻辑有深刻理解的专业人士编写的,而不是面向像我这样,只是想让收支平衡的个体经营者。书中充斥着大量的专业术语,比如“Accrual vs. Cash Basis Accounting”的详细对比,虽然理论上正确,但对于一个急需知道“我什么时候该交税”的实用主义者来说,这些深入的理论探讨完全是干扰项。我更需要的是一个快速参考卡片,告诉我点击哪个按钮能生成本季度的销售报告,而不是一篇关于复式记账法在软件哲学中的体现的论文。而且,书中对于软件的“常见错误及排查”部分的描述极其简略,很多时候当我遇到一个跳出来的错误代码时,翻遍全书也找不到对应的解决方案,最后还是得求助于互联网论坛上热心网友的解答。这本厚书的作用,似乎只是提供了软件的“标准用法”,却完全没有涵盖“非标准用法”中用户最常遇到的那些让人头疼的实际问题。

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更让人恼火的是,这本书在“客户服务与支持”方面的态度也显得十分敷衍。它似乎预设了读者可以随时联系到Inuit(QuickBooks的开发商)的支持团队,因此在处理复杂问题时,它经常采取“如果遇到问题,请联系技术支持”的策略。这对于像我这样在非工作时间或者偏远地区使用软件的用户来说,根本无济于事,因为技术支持的响应时间和可用性是有限的。我购买一本指南,就是希望它能替代初级的技术支持,充当我的第一道防线。这本书非但没有做到,反而像一个中转站,将需要解决的问题又推回给了官方渠道。对于那些关于数据备份和恢复的讨论也显得不够重视,仅仅是简单地提了一下备份的重要性,但对于如何在系统崩溃的极端情况下,最大限度地恢复数据完整性,它提供的建议少得可怜,近乎于一种风险的转嫁。总而言之,这本“官方指南”与其说是一本操作手册,不如说是一本关于QuickBooks 2003基本功能的“技术规格说明书”的口水化版本,远没有达到解决实际业务难题的期望值。

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这本书的排版和视觉设计简直是上个世纪的产物,我得戴上老花镜才能勉强看清那些密密麻麻的截图和字体。重点是,这些截图本身就极具误导性。QuickBooks 2003 那个界面的操作流程,放在今天看来简直是古董级别的复杂,而作者似乎完全沉浸在了那个时代的软件逻辑中,洋洋洒洒地介绍着各种现在根本不存在或者早已被整合优化的步骤。我特别关注了关于“应收账款管理”那一章,因为我经常需要跟踪客户的付款延迟情况。书中花了大篇幅描述了如何逐笔录入发票信息,并手动设置提醒,步骤繁琐到令人发指。我当时心想,2003 年的软件难道就没有批量导入或更智能的提醒系统吗?这本书的描述让我感觉我正在使用一个极其原始的电子表格,而不是一个声称是“官方”的会计软件。更令人沮丧的是,当我尝试寻找关于更高级功能,比如简单的库存追踪模块的使用说明时,发现内容少得可怜,或者仅仅是一笔带过,仿佛这些功能不值得被深入探讨一样。这感觉就像买了一辆声称拥有先进导航系统的车,结果说明书里只教你怎么看后视镜和打转向灯。对于希望利用软件提升效率的人来说,这本书提供的更多是操作的阻力,而不是助力。

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天哪,我简直不敢相信我竟然浪费了这么多时间在研究这本厚得能当枕头的“官方指南”上。我入手它的初衷很简单,就是想快速上手 QuickBooks 2003 那会儿的新功能,毕竟当时我的小店业务量上来了,手工记账实在是个噩梦。我满心期待这本书能像它的名字那样,提供一个清晰、直接的路径,让我像个专业会计师一样操作软件。结果呢?打开第一页我就感觉不对劲了。它似乎把每一个细枝末节都试图用一种极其学术化的方式来阐述,仿佛在写一本计算机操作系统的底层原理手册,而不是一本给小企业主的实用工具书。光是软件安装和初始设置那几章,就写得比我当年准备大学期末考试还费劲。我记得我花了一个下午,试图理解书中对“Chart of Accounts”的定义,作者用了一大段晦涩的语言来描述其在逻辑结构中的核心地位,但关键时刻——比如如何根据我零售业的实际情况快速建立一个高效的科目表——它给出的仅仅是几个通用模板的机械罗列。我更倾向于直接去软件里试错,反而比对照这本书的文字描述摸索得更快。那种感觉就像你问一个地陪如何找到最近的地铁站,他却开始给你讲解城市交通规划的历史变迁和轨道铺设的工程学原理,最后你还是得自己盯着地图找路。这本书的理论堆砌严重,严重脱离了普通用户在实际操作中遇到的迫切需求,实操性低得令人发指,简直是对“指南”这个词的巨大讽刺。

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我记得我当时为了学习如何处理跨年度的税务报表结转,专门翻阅了相关的章节,希望能找到一个简明扼要的操作流程。结果,那一章的写作风格极其松散,信息点分散在不同的上下文里,仿佛作者是在记录自己零散的笔记,而不是组织一个有逻辑的教学材料。为了找到结转的步骤,我不得不来回翻阅十多页,从一个关于“Year-End Closing Checklist”的表格,跳到关于“General Journal Entry”的补充说明,再回到一个关于打印特定报告的图示。整个过程非常破碎,毫无连贯性。这种碎片化的信息结构,极大地消耗了学习的热情和时间。一个好的指南,应该能够引导读者从A点平滑地过渡到B点,过程中提供的每一个信息都应是为最终目标服务的。这本书给我的感觉是,它把所有软件能做的事情都列出来了,但没有提供一条清晰的“路径地图”。就像一个巨大的工具箱,里面的所有工具都展示了出来,但没有告诉你哪个工具适合用来拧哪颗螺丝,你只能凭感觉去尝试,效率自然低下。

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