办公自动化

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出版时间:1900-01-01
价格:16.00元
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isbn号码:9787810440196
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  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 自动化办公
  • 文档处理
  • 表格制作
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

《办公自动化》 这是一本关于提升现代工作效率的实用指南,旨在帮助读者掌握和应用一系列先进的工具与技术,以优化日常办公流程,实现更高效、更智能的工作模式。本书并非直接教授具体的软件操作,而是着眼于“自动化”这一核心理念,探讨如何通过系统性的方法,将重复性、耗时性的任务交给机器或工具来完成,从而释放出更多宝贵的时间和精力,专注于更具创造性和战略性的工作。 本书内容涵盖了办公自动化的多个关键维度。首先,它会深入剖析为何在当前快节奏的工作环境中,拥抱办公自动化势在必行。我们将从个人生产力的提升、团队协作的优化、企业运营成本的降低等多个层面,阐述自动化的价值所在。你将了解到,自动化不仅仅是技术层面的革新,更是管理理念和工作思维的升级。 接着,本书将带领读者认识一系列能够实现办公自动化的工具类别。这并非一个详尽的软件列表,而是对各类工具功能和应用场景的归纳与分析。例如,我们会探讨如何利用工作流程自动化工具来串联不同的应用程序,实现信息在不同系统间的无缝流转;如何运用智能文档处理工具来批量生成、审核和分发报告;如何借助数据分析和可视化工具来自动提取洞察,辅助决策。此外,还会触及项目管理自动化、沟通协作自动化、日程管理自动化等多个方面,帮助读者构建一个全方位的自动化工作体系。 本书的另一大亮点在于其“方法论”的构建。我们相信,成功的办公自动化并非仅仅是技术的堆砌,更需要清晰的策略和科学的方法。因此,本书将引导读者学习如何识别工作流程中的瓶颈和重复性任务,如何评估不同自动化工具的适用性,如何进行循序渐进的自动化实践,以及如何衡量自动化带来的实际效益。我们将分享一些经过实践检验的“自动化思维”模型,帮助读者从根本上改变看待和处理工作的角度。 在实际操作层面,虽然本书不直接教授软件的“如何操作”,但它会提供大量的“场景化”应用案例。这些案例将生动地展示如何在不同类型的办公场景下,运用恰当的自动化工具来解决实际问题。例如,如何自动化处理收到的电子邮件并进行分类,如何批量生成和发送定制化的客户沟通邮件,如何自动化地收集和汇总部门周报,以及如何利用自动化工具来优化会议安排和跟进事项。通过这些详实的案例,读者可以获得丰富的灵感,并将这些思路迁移到自己的具体工作中。 此外,本书还将重点关注“人”在自动化过程中的角色。自动化并非要取代人类,而是要赋能人类。我们将探讨如何通过自动化来提升员工的工作满意度和职业成就感,如何引导团队成员拥抱变化,以及如何建立一个持续学习和优化的自动化文化。本书会强调,理解自动化背后的逻辑,掌握自动化工具的应用策略,以及不断探索新的自动化可能性,才是实现长期职业发展和个人价值的关键。 本书的目标读者群体非常广泛,包括但不限于: 职场新人: 帮助他们建立高效的工作习惯,从一开始就掌握提升效率的秘诀。 基层员工: 学习如何通过自动化摆脱繁琐的重复性工作,专注于更有意义的任务。 部门主管/项目经理: 了解如何通过自动化工具优化团队协作,提高项目交付效率。 企业管理者: 获得提升整体运营效率、降低运营成本的战略性指导。 任何渴望提升工作效率、优化工作流程的专业人士。 无论你是希望在现有岗位上更加得心应手,还是寻求更深层次的职业发展,本书都将为你提供一套行之有效的解决方案。它将帮助你构建一个更加敏捷、高效、智能的工作方式,让你在日新月异的职场环境中脱颖而出。 本书的语言风格力求简洁明了,避免过于技术化的术语,而是专注于传递核心理念和实用方法。我们相信,通过阅读本书,你将能够培养出一种“自动化思维”,并将其灵活运用到你的日常工作中,从而实现工作效率的质的飞跃,重新定义你的工作方式。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我一直认为,工作中的“重复”是最耗费精力的部分。每一次的复制粘贴,每一次的手动输入,都像在消耗我的生命力。我一直在寻找一种方法,能够摆脱这种低效的循环。《办公自动化》这本书,就像一位智慧的向导,为我指明了方向。它并没有让我去学习那些晦涩难懂的编程知识,而是从更宏观的视角,为我描绘了一幅现代办公的新图景。我最欣赏的是书中对“任务自动化”的细致讲解。它不仅仅是教你使用某一个软件的功能,更是教你如何系统地思考,如何将零散的任务进行梳理和整合,然后利用工具的力量,将它们串联起来,形成一个自动化的流程。比如,我曾经每天都需要手动整理部门的日报数据,然后汇总成一份周报。这个过程非常枯燥,而且容易出错。读了这本书之后,我学会了如何利用Excel的VBA功能,编写一个简单的宏,来实现日报的自动提取、汇总和格式化。现在,只需要点击一下按钮,所有的日报数据都会自动整合到周报中,我只需要进行少量的校对即可。这不仅节省了我大量的时间,更重要的是,它让我摆脱了那种机械重复的痛苦,让我可以将更多的时间和精力投入到更有意义的工作中去。这本书让我看到了“解放”的希望,让我相信,我们可以通过更聪明的方式来工作。

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这本书的内容,远比我最初的想象要丰富和实用得多。我一直觉得,我的工作效率不高,是因为我的能力不足,或者是我没有掌握足够多的“技巧”。但《办公自动化》这本书,给了我一个全新的视角。它让我明白,很多时候,效率的提升并非来自于个人能力的飞跃,而是来自于对工具的更深入理解和更巧妙的运用。我最受启发的,是书中关于“协同办公自动化”的讨论。我所在的团队,大家分工明确,但信息传递和文件共享却常常是效率的瓶颈。大家需要通过邮件、即时通讯工具来传递信息,而文件的版本管理和修改痕迹追踪也常常让人头疼。这本书为我提供了一些解决方案,比如如何利用云端存储和共享平台,来建立一个统一的文件管理系统,如何利用在线协作工具,来实现多人实时编辑和版本追溯。这些方法不仅解决了信息孤岛的问题,还极大地提高了团队的协作效率。我记得书中有一个案例,是关于如何设置一个自动化的邮件提醒系统,当某个项目文档有更新时,相关的团队成员都会收到即时通知。这个简单的功能,就极大地减少了信息不对称的情况,让团队成员能够更及时地掌握项目进展。这本书让我认识到,自动化不仅仅是个人的事情,更是团队协作的重要支撑。

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《办公自动化》这本书,就像一把钥匙,为我打开了通往高效工作的大门。我之前一直认为,要实现办公自动化,必须掌握非常高深的编程技能,或者购买昂贵的专业软件。然而,这本书完全打破了我的这种观念。它从最贴近我们日常工作实际出发,教我们如何利用现有的办公软件,比如Microsoft Office套件,来解决工作中遇到的效率问题。我最喜欢的是书中对Excel高级功能的讲解,特别是关于“数据验证”和“自定义公式”的部分。我之前在处理数据时,总是会遇到各种各样的数据录入错误,或者公式计算不准确的问题。但学会了数据验证,我可以预设数据的格式和范围,从源头上杜绝错误。而掌握了自定义公式,我可以根据自己的需求,编写出更强大的计算逻辑,从而大大简化数据处理的过程。比如,我需要统计不同区域的销售额,并且按照一定的规则进行汇总。以前,我需要手动进行筛选和复制粘贴,现在,我只需要利用Excel的强大公式功能,就能自动完成。这本书真的让我看到了“事半功倍”的可能,它让我相信,即使是基础的办公软件,也能爆发出惊人的能量。

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这本书的出版,对于我这样的职场新人来说,简直是一场及时雨。刚入职场那会儿,我总是手忙脚乱,感觉周围的同事都像开了挂一样,而我却还在为最基本的操作而烦恼。我对“办公自动化”的理解,仅限于知道有这么回事,但具体该怎么做,如何才能真正提高效率,我是一无所知的。直到我偶然发现了《办公自动化》,这本书就像为我量身定制的一样。它从最基础的办公软件应用,到更进阶的自动化流程设计,都进行了非常系统和深入的讲解。我最印象深刻的是,书中关于“模板化”的理念。我以前写报告、做演示文稿,总是从零开始,一遍遍地重复那些格式调整和内容填充,效率低得令人发指。但是,这本书教我如何制作可复用的模板,如何利用邮件合并功能来批量生成个性化的文档,这简直是颠覆性的改变!我学会了如何根据不同的场景,设计出专属的模板,这样一来,不仅节省了大量的时间,而且保证了文档的统一性和专业性。更重要的是,这本书让我明白,自动化不是要取代人的思考,而是要将人从繁琐重复的工作中解放出来,去从事更有价值、更有创造性的事情。我记得书中有一个案例,讲的是如何利用一个简单的宏来自动整理收件箱,将不同类别的邮件自动归档。这个例子虽然简单,但它让我看到了自动化在实际工作中的强大力量。我开始尝试将书中提到的方法运用到我的日常工作中,并且惊喜地发现,我的工作效率真的在不断提升。

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在阅读《办公自动化》之前,我一直认为“自动化”是一种非常专业的技能,与我这样从事非技术类工作的普通职员无关。我总觉得,那些技术人员才能玩转的工具,我还是远远地观望就好。然而,这本书彻底颠覆了我的认知。它就像一位循循善诱的老师,用最浅显易懂的语言,为我揭示了隐藏在我们日常办公软件中的巨大能量。我最喜欢的是书中关于“批量处理”的介绍。我之前处理公司内部的文件,总是要一个一个地打开、修改、保存,特别是当我们需要对大量文件进行格式统一或者内容替换时,简直是一场噩梦。但是,这本书教我如何利用一些非常基础的功能,比如PowerShell脚本或者一些宏命令,来实现文件的批量重命名、格式转换,甚至是内容查找和替换。这个改变对我来说是革命性的。我曾几何时,仅仅是处理一个月的合同文件,就需要花费两天的时间。现在,我可以在不到一个小时的时间里完成同样的工作。而且,这本书不仅仅是教你“怎么做”,更重要的是它引导你去思考“为什么这样做”。它会让你反思,在你的日常工作中,有哪些环节是可以通过自动化来提高效率的。它鼓励你去探索,去尝试,去找到属于自己的“自动化解决方案”。

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这本书的出版,对于我这样多年从事办公室工作的人来说,简直是一场及时的“解救”。我总是被各种各样的文件、数据和表格淹没,感觉自己像一个不知疲倦的陀螺,在原地打转。我渴望找到一种方法,能够让我从这种低效的循环中解脱出来,但又不知道从何入手。《办公自动化》这本书,就像一位经验丰富的引路人,为我指明了方向。它并没有给我灌输那些令人望而生畏的技术概念,而是从解决实际工作问题的角度出发,教我如何利用我们最常用的办公软件,来实现效率的提升。我最喜欢的是书中关于“自定义工具”的介绍。我之前总是依赖一些固定的操作模式,很少去想有没有更简单、更快捷的方法。但是,这本书鼓励我去思考,去探索,去创造属于自己的“工具”。比如,我经常需要将一段文本中的特定词语进行替换,或者提取其中的关键信息。以前,我都是手动复制粘贴,然后逐个进行修改。但是,在学习了书中的关于文本处理的技巧后,我学会了如何利用Excel的查找和替换功能,配合一些简单的通配符,就能在瞬间完成大量的文本处理任务。这种小小的改变,却带来了巨大的效率提升,让我感到非常振奋。

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我一直对那些能够让工作变得更轻松、更高效的方法充满好奇,但总觉得自己不是技术型人才,无法掌握那些复杂的自动化工具。《办公自动化》这本书,彻底打消了我的顾虑。它以一种极其接地气的方式,为我揭示了隐藏在我们日常办公软件中的巨大能量。我最欣赏的是书中关于“流程再造”的理念。它不是让你去学习多么高深的软件,而是教你如何去分析你现在的工作流程,找到其中的瓶颈和可以优化的地方,然后利用你已经掌握的工具,去实现这些优化。比如,我曾经需要每周整理一份部门工作进度报告,需要从各个同事那里收集信息,然后进行汇总和排版。这个过程非常耗时,而且信息传递的过程也容易出现遗漏。但是,在读了这本书之后,我学会了如何利用在线文档协作工具,让大家直接在一个共享的文档中填写进度,并且设置好自动汇总的公式。这样一来,我只需要在最后进行一次简单的检查和确认,就可以快速生成报告,而且信息传递的准确性和及时性也大大提高。这本书让我明白,自动化并非遥不可及,它就蕴藏在我们日常工作中的点滴之中,只需要我们用心去发掘和运用。

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《办公自动化》这本书,我一直很好奇,但总觉得“自动化”这个词,离我的日常工作有些遥远。我一直以为它会充斥着各种我看不懂的技术术语,讲解一些我无法想象的复杂软件操作。直到我真正翻开它,才发现我的担忧完全是多余的。这本书就像一个经验丰富的老友,用一种极其亲切和易懂的方式,为我揭示了办公效率的秘密。它没有让我感到压力,反而让我充满了探索的欲望。我最喜欢它的一点是,它并没有一味地强调“技术”,而是从“解决问题”的角度出发,教我如何更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。比如,书中提到如何利用一些简单的工具,比如条件格式,来快速筛选和分析数据,这真的是让我眼前一亮。以前我处理数据,总是要一行一行地检查,耗时耗力,而且很容易出错。但有了这本书的指导,我学会了如何让Excel自己来帮我识别关键信息,这就像拥有了一双“火眼金睛”,让我的数据分析能力瞬间提升了好几个档次。而且,它还教我如何批量处理文件,如何用快捷键来完成一些重复性的操作,这些看似微小的改变,却极大地节省了我的时间,让我有更多的精力去思考和创作。这本书真的让我重新认识了“效率”这两个字,它不仅仅是关于速度,更是关于智慧和方法的结合。我特别享受学习的过程,因为每学会一个新技巧,我都觉得自己离那个“高效的自己”又近了一步。

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一直以来,我都对那些能够游刃有余地运用各种办公软件的同事感到由衷的佩服。他们似乎总能找到最快、最省力的方法来完成任务,而我却还在为一些琐碎的细节而焦头烂额。我一直以为,这是需要长期的经验积累和天赋的,直到我读了《办公自动化》这本书,我才意识到,很多时候,我们只是缺乏正确的工具和方法。这本书最大的价值在于,它将那些看似高深莫测的“自动化”概念,拆解成一个个具体、可操作的步骤,让我这个对技术了解不深的普通读者,也能轻松掌握。我尤其喜欢书中关于“流程优化”的章节。它不是让你去学习复杂的编程语言,而是教你如何分析现有的工作流程,找出其中的瓶颈和可以改进的地方,然后利用现有的办公软件功能,来实现流程的自动化。例如,书中讲解了如何利用Excel的数据透视表来快速汇总和分析大量数据,这对于我们财务部门来说,简直是福音。以前,我们汇总月度报表,需要花费好几天的时间,而且数据量大的时候,很容易出现错误。但自从掌握了数据透视表的使用技巧后,几分钟就能完成,而且准确率大大提高。这本书让我明白,办公自动化并非遥不可及,它就隐藏在我们日常使用的工具之中,只是我们之前没有发现它的潜力。

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我一直认为,我的工作就是日复一日的重复,没有什么可以改变。我每天都在处理大量的表格数据,需要进行各种各样的计算和分析。虽然我熟练掌握了Excel的基本操作,但我总觉得效率不高,而且很容易因为疲劳而出现错误。《办公自动化》这本书,就像给我注入了一剂强心剂。它并没有让我去学习那些我从未接触过的编程语言,而是从如何优化工作流程,如何利用现有工具来实现“智能”办公的角度,为我提供了一系列的解决方案。我最受启发的是书中关于“宏”的应用。我之前对宏的理解,仅仅是停留在“录制”和“播放”的层面,觉得它只能完成一些非常简单的重复操作。但是,这本书让我看到了宏的强大潜力,它教我如何编写简单的VBA代码,来实现更复杂的自动化任务。比如,我需要将一份包含几百行数据的报表,按照不同的类别进行拆分,并且保存为不同的Excel文件。以前,我需要手动复制粘贴很多次,现在,我只需要运行一段精心编写的宏,就可以在几秒钟内完成。这不仅节省了我的时间,更重要的是,它让我摆脱了那种枯燥乏味的重复劳动,让我可以将更多精力投入到更有价值的分析和决策工作中。

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