《实用工具软件(第2版)(计算机专业基础)》从初学者的角度出发，以当前最为实用的工具软件为例，全面、分类地介绍了工具软件的使用方法以及这些软件所涉及的相关知识。本教材中所涉及的软件都是与工作、学习密切相关的工具软件，力求让读者可以熟练、快捷地应用这些软件。
《实用工具软件(第2版)(计算机专业基础)》每小节开头都有一个“知识积累”环节，主要是围绕本节所介绍的工具软件所延展的知识内容。在讲解软件的使用方法方面，多以插图形式讲解具体操作过程，充分注重实用性。使用本书，可以轻轻松松地学会从软件下载到正确使用的全过程。
随着科技的不断进步，计算机已经成为人们工作、学习、生活以及休闲娱乐中不可缺少的重要部分，掌握计算机的基本应用已经成为新世纪人们的重要技能之一。硬件技术水平的飞速发展，以及软件产品品种的层出不穷，包含了计算机应用的各个方面，人们对计算机应用水平的要求越来越高，不再满足于简单的文字处理和上网浏览信息等基本操作，而是想利用计算机来解决工作、学习中所遇到的问题，提高工作效率，这就要用到“计算机常用工具软件”。
所谓计算机常用工具软件，就是在计算机操作系统的支撑环境中，为了扩展和补充系统的功能而设计的一些软件。作为一个计算机操作者，只会进行简单的Windows操作和Office操作是远远不够的。如果想充分发挥计算机的潜能，调动所有可利用的资源，就必须学会使用各种各样、种类繁多的计算机常用工具软件。
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