本书是《电脑办公快易通》丛书之一,从电脑初学者的需求出发,以“知识点+案例”的方式介绍了有关Word和Excel在电脑办公应用方面的知识,主要包括:Word 2003和Excel 2003的基础知识,Word文档的输入与编辑、设置段落格式、设置边框和底纹、表格的绘制、图文混排、设置页面版式,Excel数据的输入与编辑、格式的设置、图表的插入与编辑、数据的计算、公式和函数的使用以及数据的管理等。
本书采用了简洁大方的双栏排版式、讲解详尽、实例丰富。在书中每个案例的要求被明确地提出来,可操作性强。在案例中配有“知识点”和“举一反三”两个小栏目,在丰富读者知识面的同时还可边学边练,真正达到学习、提升、复习三不误的目的。每章末配有“加油站”版块,可以扫除读者在应用过程中的拦路虎。另外,本书以图为主,以图析文,同时为了弥补这类图书“信息量不大”的不足之处,我们还将有用的信息体现在图片中,如在重要的地方进行标注说明,将操作顺序在图中依次标注出来。
本书定位于Word和Excel电脑办公初中级用户,适用于文秘、打字排版员、教师、国家公务员等人员学习和使用,也可作为电脑初学者学习Word和Excel的参考书。
本书共16章,可分为以下几个部分:
第一部分(第1章~第2章):主要讲解Word 2003和Excel 2003的基本知识,包括操作界面介绍,文档和工作簿的新建、保存、打开和关闭等操作。
第二部分(第3章~第7章):主要讲解Word 2003的基本操作,如文本的输入与修改、文档格式的设置、表格的制作、图片的处理,以及长文档的编辑处理等。该部分将涉及介绍信、转账凭证、数学考试试卷、责任制度等案例的制作。
第三部分(第8章~第13章):主要讲解在Excel 2003中表格的制作、数据的输入、公式和函数的使用、图表的应用,以及数据的操作等。将涉及到工资表、成绩表、学生信息、考试管理系统等案例制作。
第四部分(第14章~第15章):主要讲解文档和工作簿的打印,以及Word/Excel数据共享等操作,将涉及管理制度、考试管理系统等案例制作。
第五部分(第16章):主要讲解“学生成绩通知书”制作,包括成绩表、页面设置、绘图工具、邮件合并等操作。
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我是一个对软件学习有特定要求的人,我需要的是那种结构严谨、逻辑清晰的引导,而不是零散的技巧集合。《Word/Excel办公应用快易通》恰恰满足了这一点。它不是那种东一榔头西一棒槌的教程,而是建立了一套完整的知识体系。我记得我最开始接触Excel时,对工作表的引用和相对引用总是混淆不清,搞得我的公式计算结果总是莫名其妙。这本书里有一个章节,专门用一个生动的例子,把绝对引用($A$1)、相对引用和混合引用之间的区别讲解得透彻无比,配图的示意图简直是教科书级别的清晰。看完那部分,我感觉困扰我多年的一个技术盲点瞬间被击破了。而且,它对Excel中的数据校验和条件格式的讲解也极其到位,这对于需要确保数据准确性的人来说太重要了。通过书里的引导,我现在能设置复杂的条件格式规则,让异常值自动高亮显示,极大地提高了我的数据审核效率。这本书的作者显然是深谙职场需求的,他们知道哪些功能是真正能带来效率提升的“高价值”功能,而不是那些华而不实的“花架子”功能。我推荐给公司里很多同事,他们反馈都是,终于有一本书能让他们把Excel的潜力真正挖掘出来。
评分说实话,我对市面上很多声称能让你“精通”办公软件的书总是持怀疑态度的,它们往往内容陈旧,或者插图模糊不清,翻几页就想扔一边。但《Word/Excel办公应用快易通》给我的感觉完全不一样,它更像是一本精心策划的实战手册,排版清晰到令人发指,每一页的结构都经过深思熟虑。我尤其欣赏它在处理Word文档美化和规范化方面下的功夫。你知道,有时候会议纪要或者合同附件的排版能直接体现一个人的专业度,过去我总是在对齐、页眉页脚、样式设置上浪费大量时间,搞得焦头烂额。这本书里有一大块内容专门针对“专业文档格式标准化”,它不是简单地告诉你“点这个按钮”,而是解释了为什么需要这么做,背后的逻辑是什么。比如,它清晰地展示了如何利用“样式集”实现一键更换全文主题风格,这对于需要频繁修改报告风格的人来说简直是神器。而且,书中对于图表的制作也给出了很多创新的思路,不再是呆板的柱状图,而是教你如何利用Excel的数据源,制作出能“说话”的动态可视化图表,这在汇报工作时绝对能抓住听众的眼球。这本书的深度和广度都拿捏得恰到好处,它让你从一个“能用”的用户,迅速晋升为“会用”甚至“善用”的行列。
评分这本书的另一个让我眼前一亮的地方,是它对高级用户需求的兼顾。很多基础教程读到一半就显得力不从心了,但《Word/Excel办公应用快易通》在教完基础操作后,很自然地过渡到了更深层次的应用。比如,在Excel部分,它不仅仅停留在VLOOKUP这个常用函数,而是深入探讨了INDEX/MATCH组合(现在更推荐的查找方式)的强大之处,并解释了它们在处理超大数据集时的性能优势。这种对技术演进和最佳实践的关注,让这本书的价值经久不衰。同时,它在Word的高级排版中,提到了如何利用域代码(Field Codes)实现一些定制化的文档编号和交叉引用,这对于撰写技术手册或标准操作流程(SOP)的人来说简直是打开了新世界的大门。我过去一直以为这些功能只有程序员才能实现,但这本书用非常接地气的方式把它变成了普通办公人员可以掌握的工具。读完这本书,我感觉自己对这两个核心办公软件的理解已经从“工具使用”上升到了“流程优化”的层面,不再是被软件牵着鼻子走,而是真正成为了掌控它们的主人。
评分这本书的实在程度,是我读过的所有办公软件指南里最高的。市面上很多书会把大量的篇幅浪费在软件界面的介绍上,比如“这个按钮是新建文件”这种连新手都不会犯错的内容。但《Word/Excel办公应用快易通》几乎没有这种“灌水”内容。它直接切入核心,内容密度非常高。我特别留意了它关于Word中“邮件合并”功能的讲解,这个功能在处理大量个性化信函或证书制作时特别省力,但很多人操作起来总觉得麻烦。这本书用了一个非常详细的“分步走”流程,从数据源的准备,到模板的编写,再到最终的合并输出,每一个环节都标注了可能出现的错误和对应的解决方法。我按照书上的步骤操作了一次,不到半小时,就完成了过去需要我手动复制粘贴好几个小时的工作量。这种效率的飞跃是实实在在的,而不是空洞的口号。此外,它还涉及了一些跨软件协作的技巧,比如如何将Word文档中的图表无损地嵌入到Excel工作表中,并且保持数据同步更新,这些都是日常工作中体现专业素养的关键点,体现了编写者对现代办公流程的深刻理解。
评分哇,拿到这本《Word/Excel办公应用快易通》真是太惊喜了!我之前对那些复杂的表格函数和文档排版一直头疼不已,感觉电脑里的软件简直是迷宫,总是找不到北。但这本书一上手,那种亲切感就来了,它不是那种冷冰冰的理论堆砌,而是像一个经验丰富的老同事在手把手教你。书里的案例都非常贴近我们日常工作的实际场景,比如如何快速制作一个年度预算表,或者怎么让一份长篇报告的目录自动更新。最让我觉得实用的是它对快捷键的讲解,以前觉得那些组合键很繁琐,现在看书里一个个小技巧串起来,操作效率简直是蹭蹭往上涨。我记得有一次急着交一份需要多层嵌套公式的财务报表,我差点想抓狂,幸亏这本书里有一章专门讲了“逻辑函数疑难解析”,通过书中的步骤,我竟然自己搞定了,同事们都对我刮目相看呢!这本书真的不是那种“你用得上几个功能”的泛泛之谈,它深入到了一些很多人工作中经常用到却又摸不着头脑的细节里,比如数据透视表的各种高级筛选和关联设置。如果你也和我一样,对办公软件有“用得来,但用不好”的困扰,这本书绝对是你的救星,它把“快”和“易”这两个字做到了极致,让你感觉学习过程非常流畅,一点都不枯燥。
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