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出版者:赣高校

作者:姚舍吾

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2000-11

价格:9.00元

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isbn号码:9787810751636

丛书系列:

图书标签:

• Excel
• 办公软件
• 电脑技巧
• 效率提升
• 数据处理
• 表格制作
• 职场技能
• 实用指南
• 软件教程
• 电脑操作

《Excel精通之道：告别繁琐，拥抱效率》 在这个信息爆炸的时代，数据分析与处理已成为一项必备技能，而Excel作为最常用、最强大的电子表格软件，其重要性不言而喻。然而，许多人在使用Excel时，常常被繁琐的操作、复杂的函数以及低效率的工作流程所困扰，导致大量宝贵的时间被浪费在重复性劳动上。本书，《Excel精通之道：告别繁琐，拥抱效率》，正是为解救广大学习者于水火之中而生。它并非一本简单的“Excel操作手册”，而是一套系统性的、深入浅出的Excel学习方法论，旨在帮助你从根本上改变对Excel的认知，掌握那些能显著提升工作效率、解锁Excel强大潜力的“秘密武器”。 我们深知，市面上关于Excel的书籍琳琅满目，但很多往往停留在基础功能的罗列，或是零散的技巧讲解，难以形成系统性的知识体系。学习者在看过之后，或许能掌握一两个小技巧，但面对实际工作中复杂多变的数据处理需求时，依然会感到力不从心。《Excel精通之道》的诞生，正是为了填补这一空白。它将Excel的学习过程，从“会用”提升到“精通”，再到“运用自如”。我们不追求“你知道Excel有哪些功能”，更注重“你如何利用Excel解决实际问题，并且以最高效的方式解决”。 本书的编写理念，始终贯穿着“化繁为简，举一反三”的指导思想。我们不会让你死记硬背枯燥的菜单路径，也不会让你在密密麻麻的函数列表前望而却步。相反，我们将通过一系列精心设计的案例，从实际工作场景出发，一步步引导你理解Excel背后的逻辑，掌握其核心原理。你将学会如何像一位数据侦探一样，敏锐地捕捉数据中的价值；如何像一位熟练的工程师，高效地构建和优化你的数据模型；如何像一位睿智的分析师，从复杂的数据中提炼出有价值的洞察。 本书的核心内容，将围绕以下几个关键领域展开，它们共同构成了Excel精通的基石： 一、 建立数据思维，解锁Excel的本质力量： 在深入探讨具体技巧之前，我们将首先引导你建立正确的“数据思维”。这包括理解数据的结构、认识数据之间的关系、以及如何从数据的角度去思考和解决问题。我们将剖析Excel表格的本质——它不仅仅是一个二维的单元格矩阵，更是一个强大的数据管理和分析平台。通过对数据类型、数据验证、条件格式等基础但至关重要的概念进行深入解读，你将能够更好地理解Excel如何组织和呈现数据，并为其后续的复杂操作打下坚实的基础。 二、 掌握函数精髓，化身数据处理的魔法师： 函数是Excel的灵魂，也是实现自动化和高效处理的关键。本书不会让你浅尝辄止于SUM、AVERAGE等基础函数，而是将带领你深入理解常用函数（如查找引用类、逻辑判断类、文本处理类、统计汇总类、日期时间类等）的底层逻辑，以及它们之间如何巧妙组合，协同工作。我们将通过大量贴近实际的案例，演示如何利用IF、VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS、COUNTIFS、TEXTJOIN、CONCATENATE等函数，解决诸如多条件查找、数据清洗、文本拼接、动态统计等复杂问题。你将学会如何根据具体需求，灵活运用函数，编写出强大而简洁的公式，告别手动复制粘贴的低效模式。 三、 数据透视的艺术，瞬间洞察数据洪流： 数据透视表（Pivot Table）是Excel中最具革命性的功能之一，它能让你在极短的时间内，对海量数据进行多维度、多层次的分析和汇总，而无需编写任何复杂的公式。本书将从零开始，深入浅出地讲解数据透视表的创建、设置、字段配置、计算方式选择，以及如何通过切片器（Slicer）和日程表（Timeline）实现交互式数据分析。你将学会如何快速生成各类报表，发现数据中的趋势、规律和异常值，从而为决策提供有力的数据支持。我们将重点讲解如何处理不规则数据、如何进行多表联动透视，以及如何运用数据透视表进行更深层次的KPI分析。 四、 数据可视化，让数据“说话”： 再复杂的数字，也需要清晰直观的呈现才能发挥其价值。本书将引导你掌握Excel强大的图表制作功能，并不仅仅是简单地插入图表，而是教你如何根据分析的目的，选择最合适的图表类型，如何进行图表的优化和美化，以及如何制作出能够有效传达信息、引起共鸣的“会说话”的图表。我们将深入讲解各种图表（柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图、雷达图、组合图等）的适用场景和制作技巧，以及如何运用条件格式、迷你图等辅助工具，进一步增强数据的可视化效果。你将学会如何构建动态图表，让你的报告更加生动和吸引人。 五、 自动化与效率提升，释放你的工作潜能： 除了函数和数据透视表，Excel还提供了许多强大的自动化工具，能将你从重复性工作中彻底解放出来。本书将详细介绍录制宏（Macro）和使用VBA（Visual Basic for Applications）的基础知识。你将学会如何录制简单的宏来自动化日常操作，如数据整理、格式设置、报表生成等。对于有一定编程基础或愿意进一步探索的读者，我们将提供VBA入门指南，教你如何编写简单的VBA代码，实现更复杂的自动化任务，例如批量处理文件、自定义功能、与其他Office应用程序联动等。掌握这些自动化工具，将极大地提升你的工作效率，让你有更多的时间专注于更有价值的工作。 六、 数据处理进阶与实战： 在掌握了上述基础和核心内容后，本书还将深入探讨一些更高级的数据处理技巧。这包括： 数据清洗与转换： 如何利用“分列”、“文本到列”、“查找与替换”、“删除重复项”、“数据验证”等功能，快速有效地清理和规范化原始数据，为后续分析打下坚实基础。 高级查找与引用： 除了VLOOKUP，我们将详细讲解INDEX/MATCH组合的强大之处，以及XLOOKUP等新函数的用法，解决复杂的多条件查找难题。 条件格式的妙用： 如何运用条件格式突出显示数据中的关键信息，例如设置数据条、色阶、图标集，或者根据公式自定义条件，让数据报表一目了然。 多工作表与工作簿联动： 如何在多个工作表甚至多个Excel文件之间进行数据的引用、汇总和分析，构建更复杂的模型。 高级数据分析工具： 简要介绍Excel中的“规划求解”、“单因素方差分析”、“回归分析”等高级分析工具，让你初步领略Excel在统计分析方面的强大能力。 本书的特色与优势： 案例驱动，学以致用： 每一个知识点都紧密结合实际工作场景，通过真实案例进行讲解，让你在学习过程中就能感受到Excel的实用价值。 逻辑清晰，循序渐进： 从基础概念到高级应用，本书的知识体系结构严谨，讲解由浅入深，确保读者能够轻松理解并逐步掌握。 强调方法论，而非零散技巧： 我们关注的不是“知道有什么功能”，而是“如何运用这些功能解决问题”，帮助你建立起一套通用的Excel解决问题的思维模式。 内容详实，覆盖广泛： 涵盖了Excel从入门到精通所需的大部分核心功能和进阶技巧，力求成为你案头必备的Excel参考书。 语言通俗易懂，避免晦涩术语： 即使是初学者，也能在轻松愉快的阅读体验中，掌握Excel的奥秘。 谁适合阅读本书？ 初入职场的职场新人： 想要快速提升工作效率，在众多同事中脱颖而出。 数据处理工作者： 如会计、财务、市场营销、人事、运营等，每天与大量数据打交道，急需提高工作效率。 需要进行数据分析的管理者： 能够通过Excel快速洞察业务数据，做出更明智的决策。 渴望精通Excel的Office软件爱好者： 想要将Excel的应用水平提升到新的高度。 任何希望告别低效、拥抱效率的Excel用户。 《Excel精通之道：告别繁琐，拥抱效率》，将是你掌握Excel、释放数据价值、提升工作效率的绝佳伙伴。我们相信，通过本书的学习，你将能够自信地应对任何与Excel相关的工作挑战，将Excel从一个工具，真正变成你工作中的得力助手，甚至成为你解决问题的“超级引擎”。现在，就让我们一起踏上这场精通Excel的旅程，告别繁琐，拥抱效率！

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这本号称“电脑操作小技巧Excel”的书，拿到手上的时候，我本来是充满期待的，毕竟现代工作和学习中，Excel的重要性不言而喻，多少次被复杂的函数和数据透视表搞得焦头烂额，急需一本能带来立竿见影效果的“武林秘籍”。然而，当我翻开第一章，我发现这本书的侧重点似乎完全偏离了我的预期。它花了大量的篇幅去讲解操作系统层面的基础知识，比如如何有效地管理桌面文件，如何设置高效的快捷键组合来启动常用软件，甚至细致入微地探讨了鼠标指针的灵敏度对输入效率的影响。这些内容无疑对一个电脑新手来说很有价值，但对于一个日常需要处理大量数据、对Excel有着较高使用要求的用户而言，这些信息显得有些“失焦”。我更希望看到的是关于VLOOKUP的高级应用、Power Query的实战技巧，或是如何利用宏（VBA）来自动化重复性任务的深度解析。书中对Excel界面的介绍，也仅仅停留在“点击‘文件’菜单可以做什么”的初级水平，对于那些隐藏的、能极大提升效率的菜单栏选项或者自定义功能区设置，几乎没有提及。总而言之，如果期待一本聚焦于Excel高级数据处理和效率提升的指南，这本书恐怕会让你感到意兴阑珊，它更像是一本针对“电脑小白”的入门工具书，而非为中高级用户准备的专业手册。这本书的定位与书名所暗示的“小技巧”——那些专属于特定软件的精妙窍门——之间存在着明显的错位。

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这本书的排版和结构设计，给我留下了深刻的“不适感”。章节的划分显得非常随意和跳跃，前一页还在讲解如何使用截图工具来辅助文档编辑，下一页突然就跳转到了如何设置Excel的打印区域和缩放比例，两者之间缺乏流畅的逻辑过渡，让人在阅读时难以形成系统的知识体系。我深切地体会到，作者似乎是将所有他认为“有用”的电脑操作片段一股脑地塞进了这本书里，而没有进行有效的知识模块化梳理。例如，关于“网络连接优化”的小节，竟然占据了近五十页的篇幅，内容涉及调整DNS服务器地址和清理浏览器缓存，这与Excel操作的关联性微乎其微，读起来感觉像是在看一本拼凑起来的电脑维护手册。如果这本书的目标读者是希望快速掌握Excel高效技巧的职场人士，那么这种内容上的稀释和冗余是致命的。一个高效的技巧指南应当是精炼的、直击痛点的，它应该假设读者已经具备基本的电脑常识，然后直接切入那些能节省时间、减少失误的“魔法”步骤。这本书却似乎在担心读者连开机都不会，从而浪费了大量空间在那些远超“小技巧”范畴的基础教学上，使得真正有价值的内容被稀释在了大量的冗余信息之中，寻找起来费时费力。

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这本书的写作语气和视角，给人的感觉是作者可能对“小技巧”的定义有着非常狭隘的理解，似乎只关注那些能被鼠标点击或键盘输入立刻实现的操作，而忽略了那些需要思维转变才能达成的效率飞跃。例如，书中提到一个“技巧”，是教你如何利用“查找和替换”功能，将文本中的所有逗号替换成句号，这固然是一个操作，但将其冠以“小技巧”之名，未免有些夸张。真正有价值的技巧，往往是关于如何重构你的工作流程，如何利用系统特性来减少步骤的。比如，书中完全没有涉及如何通过命名区域来简化复杂公式的输入，也没有探讨如何设置自定义视图来快速切换报表展示状态。这些都是能在几秒钟内体现出效率差异的功能。这本书更像是一份老旧的软件功能目录的口述版本，缺乏那种“经验的沉淀”和“实战的智慧”。对于一个渴望在数据处理速度上超越同龄人的学习者来说，这本书提供的更多是知识的广度，而非深度的锐度，它更像是一本安静的、不带任何锋芒的“电脑使用说明书摘录”，而非一本真正能教人“巧干”的宝典。

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我花了两个下午的时间来研读这本书，试图从中挖掘出哪怕一丝半毫与“Excel”这个核心主题相关的、能让我眼前一亮的“小技巧”。说实话，阅读体验颇为平淡，如同在进行一项例行的公事。书中关于表格处理的部分，主要集中在如何利用Excel自带的格式刷功能，以及如何调整行高和列宽以达到视觉上的美观。这种基础操作，我早在几年前第一次接触Excel时就已经掌握了，书中对这些操作的描述，也仅仅是图文并茂地重复了软件自带的帮助文档内容，没有提供任何独到的见解或“绕过常规路径”的捷径。让我特别失望的是，关于数据透视表（Pivot Table）的章节，它仅仅介绍了如何拖拽字段生成一个基础的汇总报告，对于如何利用切片器（Slicer）进行动态筛选，或者如何利用“计算字段”来展现复杂的业务指标，完全是只字未提。这就像是拿到了一本菜谱，却只教你怎么把食材洗干净，而没有告诉你如何用火候和调味来做出令人惊艳的佳肴。一个真正的“小技巧”书籍，理应包含那些需要用户稍微动脑筋、或者需要组合使用多个命令才能实现的、能让老板眼前一亮的“隐藏功能”。这本书显然没有达到这个要求，它更像是一个对Excel界面进行全面扫描的导览手册，而不是一个技巧的宝库。

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坦白说，我对于书中在处理“图表美化”这个环节上的保守态度感到非常费解。在如今这个“数据可视化”至上的时代，Excel的图表功能是展示分析结果的关键一环。这本书在这方面提供的“技巧”，基本都集中在如何改变柱状图的颜色，或者如何添加数据标签。这顶多算是“基础设置”，离真正的“小技巧”相去甚远。我期待的是如何利用次坐标轴来展示不同量纲的数据对比、如何制作动态的仪表盘、或者如何利用Sparklines（迷你图）在单元格内实现微观数据的实时监控。这些技巧能让枯燥的报表瞬间变得生动且富有洞察力。然而，书中对于这些进阶的可视化手段只字未提，仿佛Excel的图表功能在十年前就停止了发展。更令人沮丧的是，书中对于如何利用条件格式（Conditional Formatting）来创建数据热力图或进度条的讲解，也仅仅停留在最表层的“小于某个值变黄”的示例，完全没有触及到使用公式来定义复杂条件格式的强大潜力。这让这本书在“效率提升”这一核心诉求上，显得力不从心，它提供的都是“做什么”，而不是“如何做得更好、更聪明”。

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