本书在对应用文书的语言、结构、构思、表达方式等作概要介绍的基础上，分类对包括行政公言语、事务文书、经济文书、法律文书、专业论文等近百个文种从适用范围、写作格式、写作特点、注意事项等方面作了系统讲述，并附了大量有代表性的范例供读者参考、借鉴，本书对应用文书使用者有较强的指导性和可参照性。
多读多写、加强基本功训练，倡导快乐写作是本书力求体现的特点，可作为机关、企事业单位的领导及相关管理人员的重要工具书。
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