本書結閤中等職業教育的培養目標，從社會發展對高素質勞動者和中初級專門人纔需要的實際齣發，切閤中職生的實際編寫。書中注重學生知識、能力和素質的全麵發展，重視對學生的創新精神和實踐能力的培養，注重基礎知識與案例的有機結閤，有較強的實用性和針對性。
本書由公文、事務應用文、經濟應用文、法律應用文、公共禮儀應用文、宣傳應用文構成，涵蓋瞭60多個文種，對種類應用文的概念、特點、作用、結構、寫法和要求作瞭具體闡述，書中還附有典型例文及簡要提示，作業設置精巧。特彆適閤中等職業學校作為應用文寫作教材，同時也可供廣大文秘工作者自學和參考。
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