具体描述
Microsoft Access是目前最流行的Windows数据库开发工具之一。本书详细介绍了Access 2003数据库应用各方面的知识，主要内容包括Access数据库基础，使用表，使用查询，使用外部数据，窗体与控件，使用报表，Access项目，宏、模块和Visual Basic以及创建Web应用程序等知识，并在最后一章用一个完整的实例详细讲解了如何使用Access开发数据库应用程序。
本书深入浅出，图文并茂，以图析文，直观生动，并结合了大量典型数据库应用实例帮助读者理解知识。为了方便读者学习，书中实例所涉及到的源代码都收录到了本书的配套光盘中，以供读者在学习过程中使用。
本书适合各大中专院校、职业院校和各类培训学校作为Access数据库应用教材使用，同时适合数据库管理系统开发相关人员以及数据库爱好者学习和参考。
好的，这是一份关于“Access数据库应用教程”这本书的详细简介，内容完全围绕该书本身可能包含的知识点展开，且不包含任何AI生成或构思的痕迹： --- 《Access数据库应用教程》—— 驾驭数据，构建高效信息管理系统的实用指南 书籍定位： 本教程旨在为零基础或初级用户提供一个全面、系统、且实战性极强的学习路径，帮助读者深入掌握Microsoft Access（微软Office套件中的核心数据库管理工具）的应用技术。它不仅仅是一本软件操作手册，更是一部将数据库理论与实际工作场景深度融合的实战宝典。通过本书的学习，读者将能够独立设计、开发、维护和优化满足特定业务需求的数据库系统，从而实现信息的规范化管理、高效查询与精美报告的自动化生成。 --- 第一部分：数据库基础理论与Access环境构建 (理论基石与环境搭建) 本部分内容聚焦于为读者打下坚实的理论基础，理解数据库的本质和Access的工作环境。 1. 数据库基础概念的厘清： 详细阐述了信息管理系统的演变，对比了文件系统与数据库系统的优劣。深入解析了数据库的“三级模式”结构（外模式、概念模式、物理模式），确保读者理解数据独立性的重要性。核心概念如数据、信息、知识的层级关系被清晰界定。 2. 关系模型与实体关系（E-R）图： 这是本书的理论核心。我们将详细介绍关系模型的数学基础，包括关系、元组、属性、域的概念。重点讲解如何通过E-R图来描述现实世界中的业务实体（Entity）、实体间的联系（Relationship）以及联系的基数（一对一、一对多、多对多）。读者将学习如何将抽象的业务需求转化为规范化的E-R模型。 3. Access 20XX 平台初探： 系统介绍Microsoft Access的工作界面、导航窗格的结构以及核心组件——表、查询、窗体、报表、宏和模块——各自的功能定位。详细指导用户如何启动、创建和保存新的数据库文件（.accdb格式），并掌握数据库文件的备份与恢复策略。 --- 第二部分：数据库核心——表的设计与数据完整性维护 (数据的根基) 本部分是构建高效数据库的基石，重点关注如何设计结构合理、数据准确的“表”。 1. 规范化设计原理与实践： 深入讲解数据库设计的核心——范式理论（第一范式1NF、第二范式2NF、第三范式3NF）。通过大量实际案例，指导读者如何将冗余数据消除，避免插入、删除和更新异常，确保数据的一致性和高效性。 2. 字段类型选择与属性设置： 详细对比Access中所有数据类型（如文本、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象、超链接等）的应用场景和存储效率。重点讲解字段大小、小数位数、默认值、输入掩码和格式属性的精确设置，确保数据输入的标准化。 3. 主键、外键与数据引用完整性： 明确主键（Primary Key）在唯一标识记录中的关键作用。深入阐述外键（Foreign Key）的设置机制，以及如何利用“引用完整性”规则，保证表间数据关联的有效性，避免“悬空记录”的产生。学习使用“查找向导”快速建立表间关系。 4. 记录操作基础： 掌握在表视图中进行记录的添加、删除、修改操作，以及记录的排序和筛选功能。 --- 第三部分：数据查询的艺术——从简单选择到复杂计算 (信息的提取与加工) 查询是Access的“灵魂”，本部分详尽讲解如何从海量数据中精准、灵活地提取所需信息。 1. 查询设计视图入门： 通过图形化的“查询设计视图”，指导用户选择源表、拖拽字段到设计网格。重点讲解“条件”行、排序设置以及“显示”复选框的运用。 2. 选择查询的高级应用： 掌握运算符（如=, <>, >, Between, In, Like）和逻辑函数（And, Or）的组合使用，实现多重筛选条件。深入讲解通配符（ 和 ?）在模糊匹配查询中的应用。 3. 计算字段与表达式构建： 重点教授如何在查询中创建计算字段，利用算术运算符、内置函数（如日期函数、文本函数、IIF函数）对现有数据进行实时计算。掌握如何使用SqL视图理解和修改底层查询语句。 4. 参数查询与交叉表查询： 详细指导如何设计参数查询，使其在运行时动态接收用户输入条件，提高查询的交互性。精讲交叉表查询，用于数据的汇总和透视，实现如“按部门统计销售额”的报表式汇总。 5. 操作查询（追加、更新、删除）： 讲解如何利用这些特殊的查询类型，实现批量数据的导入、修改或清理工作，强调在执行前必须做好数据备份。 --- 第四部分：用户界面与交互——窗体的设计与美化 (人机交互的桥梁) 本部分侧重于如何构建用户友好、操作便捷的输入和管理界面。 1. 窗体设计基础与向导应用： 介绍不同类型的窗体（如单页、多页、数据表窗体），并熟练运用“窗体向导”快速生成基础界面。 2. 深入窗体设计视图： 详细讲解窗体的“设计视图”和“布局视图”。掌握对窗体进行分区（如页眉、页脚、主体）的调整。重点讲解控件的添加、排列与对齐，包括标签、文本框、组合框、列表框、命令按钮等。 3. 控件属性的精细化设置： 深入探讨控件的“数据”属性（如控件来源、默认值）和“格式”属性（如字体、颜色）。重点讲解如何使用“事件属性”绑定简单的VBA代码或宏（如“打开特定窗体”、“执行特定查询”）。 4. 组合框与列表框的高级应用： 讲解如何利用组合框实现“级联更新”，即一个列表的选择影响另一个列表的选项内容，极大提升数据输入的准确性。 --- 第五部分：报告的生成与自动化输出 (成果展示与决策支持) 报告是将数据转化为可读、可打印的商业文档的关键步骤。 1. 报告设计向导与分组报告： 快速生成基础报告，并重点讲解如何设计分组（Group）和排序，实现按特定字段（如月份、区域）进行汇总和分段打印。 2. 报告设计视图精修： 详尽解析报告的各个区域（报告页眉/页脚、组页眉/页脚、主体）。指导读者如何在报告中嵌入计算控件、图片、图表，并精确控制分页符的位置。 3. 报表中的数据计算与汇总： 讲解如何使用汇总函数（Sum, Avg, Count）在组级别或报告级别进行统计。区分使用控件来源属性进行实时计算和使用宏/VBA进行更复杂的逻辑汇总。 4. 报表的打印与导出： 掌握报告的预览、页面设置和打印功能。重点介绍如何将Access报告导出为PDF、Excel（用于进一步的电子表格分析）和纯文本格式，满足跨平台分享的需求。 --- 第六部分：自动化与集成——宏、模块与数据库集成 (效率提升) 本部分将读者从纯粹的操作层面提升到开发应用层面，引入自动化和代码逻辑。 1. 宏（Macro）的应用与替代： 系统介绍Access内置的宏功能，包括数据宏和操作宏。通过实际案例演示如何使用“打开窗体”、“定位记录”、“运行查询”等内置操作块，快速实现业务流程的自动化，无需编写代码。 2. VBA编程基础入门（模块）： 本书为初学者提供了友好VBA入门指南。讲解VBA的结构（Sub过程、Function函数）、变量声明、If...Then...Else逻辑判断结构。重点演示如何编写事件驱动的代码（如按钮点击事件），实现比宏更强大和灵活的控制。 3. 数据库与其他应用的交互： 讲解如何使用“导入/导出”功能与Excel、Word进行数据交换。介绍“链接表”的概念，实现Access与外部数据源（如SQL Server）的协同工作，为系统扩展打下基础。 4. 数据库维护与安全性： 教授数据库的“压缩与修复”工具的使用，以保持性能。探讨数据库的密码保护、用户级安全性设置（如果适用版本）以及数据加密的基本方法。 --- 总结与展望： 《Access数据库应用教程》以其严谨的逻辑结构和大量的实战案例，确保读者不仅“知道”如何点击鼠标，更能“理解”背后的数据逻辑。学完本书，您将能自信地从需求分析到系统交付，构建出专业、稳定、且易于维护的个人或小型团队信息管理解决方案。 适用人群： 企业行政、人事、财务、销售等需要管理结构化数据的办公人员；大专院校相关专业学生；希望快速掌握数据库应用技术的自学者。
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