一、本编是对《全明词》的辑补，编纂体例依《全明词》成例。

二、凡《全明词》未收之明代词人词作、已收词人之未收词作，均在收录之列。

三、本编于《全明词》未收之词人，撰写作者小传，简介其字号、籍贯、生卒年、仕历、著述等项，凡有不详者，则从阙；于《全明词》已收之词人，不再撰写小传，仅作「已见《全明词》（第某册》第某页」，并录《全明词》小传中作者生卒年或登科之年份。若小传中作者生卒年失载或误载而实际可考者，则加以补正，以便词人之次序编排。

四、本编以词人之生年为序次进行编排。凡生年不详者，则参照其卒年、科第、交游等情状处理。无论《全明词》已收、未收之词人，统一编排。

五、本编于易代之际之词人，大抵依《全明词》成例而略作变通，以便尽量与《全金元词》《全清词》（顺康卷》相衔接。凡《全金元词》失收之由元人明之词人，无论仕明与否，均予收录；由明人清之词人，则区别对待：

（一）凡《全明词》、《全清词》俱已收录之词人，小传作「已见《全明词》（第某册》第某页，又见《全清词》《顺康卷第某册》第某页一，除确知卒于明末、为《全清词》所误收之明代词人外，一般只收录为两书俱失收之词作（即《全明词》失收而《全清词》已收之词作，本编一般也不予收录》；若《全清词》据词选收录，而作者实有别集存在者，则本编据别集收录时，为保持完整，仍予收录，并注明「已见《全清词》」。

（二）凡《全清词》已收录而《全明词》未收之词人，无论仕清与否，本编一般不收录；个别情况确需收录者，加案语说明。

（三）凡卒于顺治年问，尽管在人清后也曾短暂出仕，若为《全清词》所失收之词人，本编也酌情收之。

六、本编所收各家词作之篇目编排，均依底本编次，不作调整，并注明来源；于别集以外收辑之词作，则排于该人已录别集词作之后，也注明来源。凡不能确切肯定为该人所作的，则作为「存疑词」收录于该人词作之末。

七、凡《全明词》据词选、词话、方志等收录之词作，箱《作者之别集中所收录原作相校，不完整（如词选等类中将原作上下阕割裂为两首）或异文较多者，本编重新收录，并加案语说明。

八、本编依《全明词》成例，统一以词调为正题；词意标题为副题，列于正题之后；小序则另起一行，列于正题之下。

九、本编于帐词类，删去长篇序文，只录词作，但词题中「帐词」、「词」之类名称仍予保留，以明词作之本来属性；若词题中本无「帐词」之类名称，则加案语说明。

十、本编对出自同一卷次之连续排列若千首同调之词，从第二首起统以二刚调一标之；如系联章，则从第二首起以「其二」、「其三」标之；如连续排列若干首虽不同调但同题之词，从第二首起统以「前题」标之。

十一、词之正文，依《词谱》、《词律》断句；与谱、律不合者，参酌词意断句；失调名或自度曲，也按词意断句并分閧。

十二、本编之标点，依《全明词》成例。

十三、本编校勘以校是非为主，凡衍倒讹脱处慎加校订，并加案语。明显讹误处则径改。凡所用底本有漫漶不清处，则尽量采用同一版本之不同藏本增补，不作说明。如用不同版本校补，则加案语说明。

十四、为保持作品原貌，正文中的异体字般不作改动。词牌名中的异体字改成规范的繁体字，以求同一词牌在目录中文字统一。

十五、为求体例上的统一，本编于元末明初词人之籍贯，一律以永乐元年以后之明代行政区划为依据，分属于南北两直隶及十三布政使司。

十六、为便于检索，本编正文后附有「引用书目」及「作者索引」。