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出版者:航空工业

作者:甘登岱

出品人:

页数:254

译者:

出版时间:2007-5

价格:15.00元

装帧:

isbn号码:9787801833273

丛书系列:

图书标签:

• 电脑技巧
• 办公软件
• 快捷键
• 效率提升
• 实用指南
• 办公学习
• 电脑操作
• 问题解决
• 技巧手册
• 现用现查

《电脑办公效率倍增术：精通核心应用，解锁工作潜能》 您是否曾因为繁琐的电脑操作而浪费宝贵的工作时间？是否渴望掌握那些能够瞬间提升效率的“秘密武器”？《电脑办公效率倍增术》正是为您量身打造的终极指南。本书跳脱了市面上千篇一律的基础教程，直击现代办公场景的核心痛点，以实操、案例和精炼的技巧，助您成为职场中的“效率达人”。 本书不包含以下内容： 零基础入门的“鼠标点点点”教程： 我们假设您已具备基本的电脑操作能力，例如文件管理、软件安装卸载等。本书将直接深入到能产生实际效益的进阶技巧。 过时或不常用的办公软件功能介绍： 聚焦于当前职场中最流行、最实用、最能体现效率提升的软件功能，避免枯燥乏味的“功能罗列”。 过于理论化的概念讲解： 每一项技巧都将通过清晰的步骤、直观的演示和实际的应用场景进行说明，让您“一看就会，一学就用”。 与日常办公无关的“冷门”软件或编程语言： 本书内容紧密围绕Word、Excel、PowerPoint、Outlook等主流办公软件，以及高效的系统操作和网络协作工具。 炫技式的复杂操作： 我们追求的是实用、高效、易学易懂的技巧，而非难度系数极高的“花拳绣腿”。 对特定行业或岗位的深度定制： 本书提供的技巧具有普适性，能够广泛应用于各类办公场景，无论您是市场营销、行政人事，还是项目管理，都能从中获益。 充斥着“人工智能”或“AI”的自动化概念： 本书更侧重于人类自身能力和通用工具的应用，而非依赖于新兴的、尚不普及的自动化技术。 《电脑办公效率倍增术》将为您揭示： 第一篇：精通核心办公软件，释放生产力 Word：告别格式烦恼，文档排版大师速成 样式精髓： 掌握多级列表、标题样式、段落样式，一键统一全文格式，轻松生成目录。 快捷导航： 利用交叉引用、书签、导航窗格，实现文档内快速跳转与信息关联。 高效排版： 熟练运用分栏、文本框、图文混排、形状、SmartArt，让您的文档专业、美观。 批量处理： 学习查找与替换的强大功能（包括通配符），实现批量修改、插入、删除，提升处理长文档效率。 模板应用： 定制个人专属模板，或利用预设模板，快速创建各类专业文档。 版本控制与协作： 掌握修订模式、批注功能，以及与他人协同编辑的技巧，保证工作流程顺畅。 Excel：从数据小白到数据达人，玩转表格的艺术 函数思维： 精讲常用且高频使用的函数（如SUM, AVERAGE, COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP, IF, AND, OR等），并教授如何组合运用，解决复杂计算问题。 数据处理： 掌握数据透视表与数据透视图，秒速汇总、分析海量数据，发现隐藏的规律。 条件格式： 利用条件格式，直观标记数据中的关键信息，如最大值、最小值、异常值等。 数据验证： 设置数据输入规则，防止错误录入，确保数据准确性。 图表制作： 学习选择最适合的数据可视化图表类型，并进行个性化美化，让数据“说话”。 模拟运算： 了解单变量求解、模拟运算等功能，进行预测与分析。 快捷键全攻略： 总结Excel中最实用、最常用的快捷键，将操作速度提升数倍。 PowerPoint：告别枯燥乏味，制作令人眼前一亮的演示文稿 设计原则： 学习简洁、清晰、有冲击力的版式设计，提升演示文稿的视觉吸引力。 主题与模板： 快速套用主题和模板，保持风格统一，并学会定制自己的主题。 母版应用： 掌握幻灯片母版、版式母版，实现统一的背景、字体、Logo设置，省时高效。 动画与切换： 合理运用动画效果和幻灯片切换，增强演示的动态感和信息传达效果，避免过度花哨。 多媒体元素： 嵌入视频、音频，并学会设置触发器，让演示文稿更具互动性。 演示者视图： 充分利用演示者视图，自信从容地进行演讲。 导出与共享： 掌握PDF、视频等多种导出格式，方便分享与传播。 Outlook：重塑您的收发信体验，管理沟通的效率核心 邮件组织： 学习使用规则、分类、标记，让您的收件箱井井有条，告别邮件海洋。 快捷操作： 熟练运用邮件模板、签名、快速步骤，大幅提升邮件处理速度。 日历管理： 高效安排会议、设置提醒、共享日历，协调工作日程。 任务与待办事项： 将邮件转化为任务，跟踪进度，确保工作不被遗忘。 联系人管理： 建立清晰的联系人分组，方便快速查找与邮件群发。 第二篇：系统操作与网络协作，打造高效工作流 Windows操作系统优化： 文件管理进阶： 掌握文件搜索技巧、文件夹结构设计、文件压缩与解压缩。 个性化设置： 调整系统界面，优化性能，提高操作流畅度。 快捷键大全： 总结Windows中最常用的系统级快捷键，实现快速启动、切换、关闭应用。 多任务处理： 善用虚拟桌面、窗口分屏、任务视图，提高多程序并行处理效率。 网络协作与云端应用： 高效文件共享： 掌握云盘（如OneDrive, Google Drive, 百度网盘等）的文件同步、共享、权限设置。 在线文档协作： 学习在线版Word, Excel, PPT的实时协作与评论功能。 项目管理工具： 了解和使用Trello, Asana, Monday.com等基础项目管理工具，提升团队协作效率。 即时通讯工具： 优化微信、钉钉、企业微信等的使用技巧，如消息管理、文件传输、群组协作。 本书特点： 聚焦实用，案例驱动： 每一项技巧都配有贴近实际工作场景的案例分析，让您即学即用。 技巧精炼，化繁为简： 提取最核心、最高效的操作方法，用最少的步骤达到最佳效果。 图文并茂，易于理解： 大量使用截图和图示，直观展示操作过程，降低学习门槛。 强调思维，提升格局： 不仅教授“如何做”，更引导您思考“为什么这样做”以及“如何做得更好”，培养解决问题的能力。 无论您是初入职场的职场新人，还是希望突破瓶颈、实现自我提升的资深人士，《电脑办公效率倍增术》都将是您不可或缺的得力助手。现在就开始，解锁您的工作潜能，迈向更高效、更轻松的办公新境界！

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从阅读体验的角度来说，这本书的节奏感把握得非常好，它完全不像一本教材，更像是一本高密度的“知识卡片合集”。我不需要从头读到尾，而是完全可以根据我手头正在处理的任务，直接翻到对应的章节去“打捞”需要的知识点。这种“按需提取”的学习方式，极大地减少了知识获取的时间成本。我尤其喜欢它在每个技巧结束后附带的“延伸思考”板块，它不会直接告诉你答案，而是引导你去思考：“除了这个方法，还有没有更快的思路？”这种启发式的设计，真正激发了我主动探索的热情，而不是被动接受信息。比如，在介绍Outlook邮件规则设置时，它不仅教会了我如何设置自动分类，还引导我去思考如何利用标签和文件夹结构，为自己的收件箱建立一套更符合个人工作流的“信息过滤系统”。这种从“术”到“道”的提升，是很多市面上那些只教皮毛的书籍所无法比拟的。它让我从一个只会使用软件的“操作员”，逐渐转变为一个懂得优化工作流程的“管理者”。

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这本书的价值，远超其定价，尤其对于那些刚刚踏入职场，或者希望在现有岗位上寻求突破的人来说，简直是一份绝佳的投资。它的内容更新速度也让人感到放心，我特意去核对了书中提到的几个云服务集成技巧，发现它们都是目前业界正在积极推行的标准流程，说明编著者对行业动态的把握非常精准，没有使用那种已经过时或即将被淘汰的技术。我记得有一次，我需要在短时间内准备一份面向高层的项目总结报告，时间紧迫，我几乎是把这本书当作我的“临时技术顾问”来使用。从Word的“样式与目录”的快速生成，到Excel的数据可视化图表美化，再到PPT中如何优雅地插入动态数据源，每一个环节都有精准的指导。最关键的是，这些技巧的应用反馈非常迅速，我提交的报告不仅在内容上得到了认可，连格式和视觉呈现都获得了同事们的一致好评，让我切实体会到了“专业”与“粗糙”之间的那道细微的鸿沟，往往就是由这些办公技巧的熟练程度决定的。这本书，无疑就是帮你跨越那道鸿沟的坚实桥梁。

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这本书最让我佩服的地方，在于它对不同软件版本和平台之间差异的处理。我自己的工作环境比较复杂，有时候需要跟使用Mac系统的同事协作，他们使用的Office版本有时也会有细微差别。我担心这本指南会只侧重于Windows平台，结果发现我的顾虑完全是多余的。在涉及到Word文档交叉引用和PDF导出优化时，作者都贴心地标注了不同操作系统下的操作差异，甚至提到了云协作环境下的注意事项。这种细致入微的关照，让这本书的适用性大大增强。我记得有一次，我们部门紧急需要将一份设计稿转换成可以在不同设备上完美显示的格式，我抱着试试看的心态查阅了这本书中关于“文件兼容性与格式转换”的那一章，里面关于嵌入字体和矢量图形处理的建议，直接帮我们避开了一个可能导致项目延误的大坑。它不是那种“一招鲜吃遍天”的教条，而是提供了处理复杂工作场景的“工具箱”，让我感觉自己手中握有的不仅仅是几条技巧，而是一套完整的危机处理预案。

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这本书的装帧设计真是让人眼前一亮，封面采用了非常清爽的淡蓝色调，配上简洁有力的字体，一看就知道是本实用的工具书，而不是那种晦涩难懂的理论大部头。我特别喜欢它在排版上的用心，每一页的留白都恰到好处，阅读起来眼睛不会感到疲劳。我本来对厚厚的办公技能书籍都有心理阴影，总觉得要花大量时间去啃，但这本书的目录结构非常清晰，知识点被切分得非常细致，每个小标题都像是直接针对一个具体操作难题的“解药”。比如，我最近在处理一个包含上千行数据的Excel表格时，被筛选和排序搞得焦头烂额，这本书里关于“数据透视表的高级应用”那一章节，我翻过去就找到了针对性的解决方案，步骤讲解得非常直观，甚至配有清晰的截图对比，让我立刻就能上手操作，效率提升不是一点半点。它不像有些教程那样把所有功能堆砌在一起，而是真正做到了“现用现查”，当你遇到问题时，能迅速定位到你需要的那个小技巧，这点对于忙碌的职场人士来说，简直是福音。我甚至觉得，如果把这本书放在办公桌触手可及的地方，它能比任何内置帮助文档都来得更及时、更有效率。

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说实话，我刚拿到这本《电脑办公技巧现用现查》的时候，心里还有点打鼓，毕竟市面上的这类书籍太多了，很多都是东拼西凑、内容过时，或者只是简单罗列快捷键，没什么实际价值。但是，这本书给我的惊喜在于它的“深度与广度”找到了一个绝佳的平衡点。它不仅仅停留在基础的“如何新建文档”这种层面，而是深入到了很多能体现工作专业度的细节中。比如，在PowerPoint部分，我过去一直只会用自带的母版功能，但这本书里介绍了一种利用“自定义动画路径”来模拟产品演示流程的技巧，效果非常震撼，让我的汇报材料一下子提升了好几个档次。而且，它的语言风格非常接地气，没有那种高高在上的技术术语堆砌，作者仿佛是一位经验丰富的前辈，在你耳边耐心指导，告诉你“在实际工作中，这样处理效率最高”。我特别欣赏它对“效率误区”的剖析，指出了很多我们习以为常却效率低下的操作习惯，并提供了切实可行的替代方案。这不仅仅是技巧的传授，更是一种工作思维的优化过程，让人受益匪浅。

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