Excel2003公司管理快易通

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出版者:人民邮电
作者:导向科技
出品人:
页数:310
译者:
出版时间:2007-2
价格:32.00元
装帧:
isbn号码:9787115156365
丛书系列:
图书标签:
  • Excel2003
  • Excel
  • 办公软件
  • 公司管理
  • 效率提升
  • 数据处理
  • 财务管理
  • 实用工具
  • 教程
  • 办公技巧
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具体描述

《电脑办公快易通•Excel2003公司管理快易通》是《电脑办公快易通》丛书之一,从一个Excel初学者的需求出发,介绍了Excel 2003在公司管理方面的知识。主要包括Excel 2003的基础知识,工作簿、工作表、单元格的操作,输入与编辑数据,格式化表格,使用公式和函数计算数据,管理表格中的数据,利用图表分析数据,打印工作表等知识,其中涉及到公司管理的人事管理、考勤管理、绩效管理、办公事务管理、营销管理、生产管理、产品质量管理、采购管理、仓库管理、账务处理和薪资管理等多方面的内容。

Excel 2003 公司管理快易通 内容简介 本书是一本专为公司管理人员量身打造的 Excel 2003 应用指南。在瞬息万变的商业环境中,数据分析和管理能力的强弱直接关系到企业的竞争力。Excel 2003 作为一款功能强大且广泛使用的办公软件,在公司管理中扮演着至关重要的角色。本书旨在帮助您充分掌握 Excel 2003 的各项功能,将繁杂的数据转化为清晰的洞察,从而提升决策效率和管理水平。 本书的编写紧密结合公司管理的实际需求,涵盖了从基础数据录入、整理到高级数据分析、图表制作、报表生成等全方位的应用场景。我们摒弃了枯燥冗长的理论讲解,而是通过大量贴近实际业务案例,引导读者一步步掌握 Excel 2003 的核心技巧,让您在最短的时间内成为 Excel 达人,轻松应对各种管理挑战。 核心章节内容概览: 第一部分:Excel 2003 基础与数据管理 工作簿与工作表的精通: 学习如何有效地创建、管理和组织多个工作簿和工作表,为您的数据管理奠定坚实基础。掌握工作表的命名、移动、复制、删除以及工作簿保护等操作,确保数据的安全与有序。 高效的数据录入与编辑: 探索各种数据录入技巧,包括自动填充、数据有效性、查找与替换等,极大地提高您的工作效率。学习如何处理错误值、文本与数字混合等常见数据问题。 数据排序与筛选的艺术: 掌握对数据进行多级排序和自定义筛选的方法,快速定位您需要的信息。了解高级筛选的强大功能,实现更复杂的条件筛选,挖掘数据中的潜在规律。 公式与函数的神奇力量: 深入学习 Excel 2003 丰富的函数库,从常用的 SUM、AVERAGE、IF 到 VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF 等,我们将逐一解析其应用场景和使用技巧。学习如何构建复杂的公式,实现自动化计算,解放您的双手。 数据验证与条件格式: 利用数据验证功能,规范数据输入,避免错误。运用条件格式,让您的数据在满足特定条件时自动变色或高亮显示,一目了然地识别关键信息。 第二部分: Excel 2003 数据分析与可视化 数据透视表的魅力: 掌握创建和使用数据透视表,轻松对大量数据进行汇总、分析和交叉引用。学会如何调整数据透视表的布局,进行分类汇总、报表筛选,快速得出管理结论。 图表制作的精髓: 学习如何根据数据选择最合适的图表类型,如柱形图、折线图、饼图、散点图等。掌握图表的自定义设置,包括标题、坐标轴、数据标签、趋势线等,将枯燥的数据转化为生动形象的可视化报告。 趋势分析与预测: 利用 Excel 2003 的趋势线和预测功能,分析历史数据,预测未来发展趋势,为您的战略决策提供有力支持。 数据模拟运算: 学习使用单变量求解、模拟运算表等工具,对不同的假设场景进行数据模拟,评估不同方案的潜在影响。 第三部分: Excel 2003 报表制作与自动化 专业报表的设计与美化: 学习如何设计简洁、清晰、专业的管理报表。掌握页面布局、打印设置、表头表尾的添加等技巧,确保您的报表在打印或分享时呈现最佳效果。 工作表保护与共享: 学习如何设置工作表和单元格的保护,防止数据被意外修改。了解如何共享工作簿,实现多人协作编辑,提高团队工作效率。 宏与 VBA 基础入门: 简要介绍宏的概念,学习如何录制和运行简单的宏,自动化重复性操作。为进一步学习 VBA 编程打下基础,实现更高级的自动化管理。 本书特色: 紧贴实战: 所有案例均取材于公司管理中的真实业务场景,让您学到的知识可以直接应用于工作中。 循序渐进: 内容由浅入深,从基础操作到高级应用,层层递进,即使是 Excel 初学者也能轻松掌握。 图文并茂: 大量配图和详细的操作步骤说明,让您一看就懂,一学就会。 实用技巧: 汇集了大量 Excel 专家总结的实用技巧和快捷键,帮助您节省宝贵时间。 无论您是初次接触 Excel 2003,还是希望进一步提升您的 Excel 应用能力,本书都将是您不可或缺的得力助手。通过本书的学习,您将能够自信地驾驭 Excel 2003,让数据驱动您的管理决策,助力公司迈向成功。

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读后感

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用户评价

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我是一个对细节有强迫症的采购经理,我对供应商的评估和比价有着近乎苛刻的要求。我过去常用的方法是把所有供应商的报价单打印出来,然后拿尺子划线对比价格、交期和质量评分,效率低得可笑。直到我翻阅《Excel2003公司管理快易通》中关于“多维度绩效评估矩阵”的那一章,我才发现自己过去有多么“原始”。这本书详细讲解了如何将多个评估标准(比如价格、信用记录、交货准时率)转化为Excel中的数值权重,并利用“加权平均”功能,自动计算出哪个供应商的综合得分最高。这种方法的精确性让我可以完全摆脱主观偏见,真正做到“按数据说话”。更让我佩服的是,书中还提到了如何利用Excel的“数据透视表”结合“切片器”(虽然在2003中可能需要一些变通实现,但核心思路是相通的)来快速切换不同物料类别的最优供应商。这套体系搭建起来后,我们部门的采购决策时间缩短了近40%,而且因为评估更客观,供应商的整体质量也有所提升。这本书对于那些需要精细化管理供应链、希望提升决策科学性的中层管理者,提供了可以直接复制并进行微调的实操蓝图。

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老实说,我买这本书纯粹是因为公司要求所有涉及报销和费用审批的员工必须熟悉Excel 2003的操作规范,我原本以为这又是一本枯燥的软件说明书。谁知道,这本书里有一块内容专门讲了如何建立一个“费用审批流模拟系统”。它不仅仅是教你如何输入数据,而是如何构建一个逻辑闭环,模拟公司内部从提交申请到最终支付的完整流程。作者使用了大量的“数据有效性”和“单元格注释”功能,来限制员工的输入范围,比如只有部门经理才能在“批准人”一栏填写名字,其他人只能选择下拉列表中的选项。这极大地减少了我们财务部门在后期审核时遇到的数据错误和格式不统一的问题。以前,因为流程不清晰,经常有报销单因为一个签名错误或一个数字格式不对而被退回,来回折腾,非常影响效率。有了这本书的指导,我们部门统一制作了标准化的报销模板,并设置了严格的输入规则,使得流程顺畅度得到了质的飞跃。这本书的价值在于,它超越了单纯的软件教学,提供了一套通过软件工具优化企业内部控制和流程管理的管理学实践指南,非常具有前瞻性和可操作性。

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说实话,我买这本书的时候,内心是有点忐忑的。毕竟Excel 2003已经是个“老”版本了,现在大家都在用Office 365,我担心里面的内容会不会严重过时,导致我学了也用不上。但读完前几章后,我的疑虑完全打消了。这本书的精髓并不在于那些界面上的细枝末节,而在于底层的数据处理逻辑和管理思维框架,这些思维是跨版本的,是永恒的。书中介绍的“项目成本核算”模块,它用到了大量的条件格式和数据验证,这套逻辑即便在最新的Excel版本中依然是构建高效管理系统的基石。我特别欣赏作者对于“流程优化”的关注,比如书中详尽描述了如何构建一个自动化的应收账款提醒系统,通过设置到期日提醒和高亮显示逾期客户,极大地加快了我们的回款速度,这比什么花哨的图表都来得实在。这本书的语言风格非常亲切,没有那种高高在上的专家口吻,更像是一位经验丰富的同事在手把手教你“少走弯路”。对于那些想在公司内部推行数据驱动文化,但又苦于没有系统性教材的基层管理者来说,这本书提供了一个非常扎实、可落地执行的起点。它证明了,强大的管理工具和思维,并不一定需要最新的软件才能实现。

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我是一名资深的财务文员,在公司里处理报表和预算编制的工作已经有十多年了,见过的Excel书籍没有五十本也有三十本了。坦率地说,市面上大部分Excel书籍都停留在基础功能演示层面,要么过于学术化,充斥着生僻的函数名称和复杂的数学公式,要么就是只教你做一些花里胡哨的图表,对实际的公司经营帮助不大。然而,《Excel2003公司管理快易通》这本书展现出了一种罕见的、以“业务场景驱动”的编写思路。它没有把重点放在炫技上,而是紧紧围绕“公司管理”这个核心痛点展开。比如,书中有一个专门的章节详细阐述了如何利用Excel的“假设分析”工具来模拟不同成本结构下的利润最大化方案,这对我进行年度预算编制起到了决定性的指导作用。我们以往做预算总是凭经验拍脑袋,现在有了这本书提供的系统方法,我可以清晰地看到,如果人工成本上涨5%,我们的净利润会下降多少,从而提前与管理层沟通调整策略。另外,书中对于“权限管理”的讨论也非常到位,在2003这个相对封闭的环境下,如何安全地共享敏感的财务数据,不让非授权人员看到成本细节,书中提供的保护工作表和工作簿的技巧,非常实用且有效。这本书的价值在于,它让你从一个单纯的“录入员”蜕变为一个能用数据指导决策的“业务伙伴”。

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这本《Excel2003公司管理快易通》简直是为我这种刚接手公司日常财务和运营的小老板量身定做的工具书!我以前对2003版Excel的理解仅限于简单的表格制作和加减乘除,但这本书,它彻底颠覆了我的认知。书里对VLOOKUP、HLOOKUP的讲解深入浅出,配上实际的公司采购和库存管理案例,我立刻就能上手,马上就用它优化了我们部门的物料清单。最让我惊喜的是关于数据透视表的章节,以前觉得那是数据分析师才玩得转的高级功能,可这本书里用大白话解释了如何用透视表快速汇总不同月份的销售额,并且能一键筛选出哪个区域的业绩最好。我记得有一次为了做季度报告,我熬了好几个通宵手动整理数据,现在看着书里提供的模板,我只需要拖拽几个字段,几分钟内报表就新鲜出炉了,准确度还高得多。这本书的排版也非常人性化,重点知识点都有醒目的黄色高亮标记,查找起来非常方便,不像有些技术手册,密密麻麻的文字让人望而生畏。它不是那种只教你“怎么点鼠标”的书,而是告诉你“为什么要这么做”背后的管理逻辑。对于那些预算有限、请不起专业数据分析师的小微企业管理者来说,这本书绝对是提升效率、掌握核心运营数据的利器。

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