Microsoft Office Access 2007 Forms, Reports, and Queries

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出版者:Que Publishing
作者:Paul McFedries
出品人:
页数:408
译者:
出版时间:2007
价格:USD 44.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780789736697
丛书系列:
图书标签:
  • office
  • microsoft
  • db
  • [pdf]
  • Access 2007
  • Forms
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  • Queries
  • Database
  • Microsoft Office
  • Tutorial
  • Reference
  • Data Management
  • Business Applications
  • Programming
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具体描述

"Everything you need to master Access 2007 forms, reports, and queries." --Charles Carr, Reviews Editor, ComputorEdge Magazine Create Forms for Business Ensure Data Entry Accuracy Build Elegant Form Interfaces Collect Data Via Email Design Effective Business Reports Make an Invoice Report Create Mailing Labels Extract Data Work with Multiple Tables Calculate Discounts Analyze Data Develop your Microsoft Access expertise instantly with proven techniques Let's face it: Microsoft Access is a large, intimidating program. Most people never progress beyond creating simple tables and using wizards to build basic forms and reports. At the same time, you need information and you know that what you seek is embedded somewhere in your Access database. Without a more sophisticated knowledge of how to extract and present that data, you're forced to rely on office gurus and overworked IT people to provide canned reports or one-size-fits-all solutions. This book changes all that by giving you the skills to build efficient front-ends for data (forms), publish the results in an attractive and easy-to-read format (reports), and extract the data you need (queries). This book shuns the big Access picture and instead focuses intently on forms, reports, and queries. This in-depth approach will give you the knowledge and understanding you need to get at the data and prove the old saw that knowledge is power. * Focuses on the three technologies that you must master to get the most out of Access: forms, reports, and queries. * Avoids database theory in favor of practical know-how that you can put to use right away. * Packed full of real-world examples and techniques to help you learn and understand the importance of each section. * Covers what's new and changed in Microsoft Access 2007. Introduction Part I: Creating Forms Chapter 1 Creating and Using a Form Chapter 2 Working with Form Controls Chapter 3 Designing Forms for Efficient and Accurate Data Entry Chapter 4 Designing Forms for Business Use Chapter 5 Creating Specialized Forms Part II: Designing and Customizing Reports Chapter 6 Creating and Publishing a Report Chapter 7 Designing Effective Business Reports Chapter 8 Designing Advanced Reports Chapter 9 Creating Specialized Reports Part III: Creating Powerful Queries Chapter 10 Creating a Basic Query Chapter 11 Building Criteria Expressions Chapter 12 Working with Multiple-Table Queries Chapter 13 Creating Advanced Queries Chapter 14 Creating PivotTable Queries Chapter 15 Querying with SQL Statements Index

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计实在是太“商务”了,那种深沉的蓝色和银色的字体,一眼看上去就带着一股正经、甚至可以说是有点严肃的气息。我当时买它纯粹是因为手头上要做一个内部数据管理的小项目,而老板指定了必须用Access 2007来搭建。翻开第一页,我就感觉到作者的笔触是那种非常严谨的学院派风格,每一个步骤都掰开了揉碎了讲,生怕读者漏掉任何一个细节。比如讲到如何设计一个基础的表单时,他会花好几页篇幅去解释“控制源”和“默认值”之间的细微差别,甚至会配上各种流程图,让你感觉自己不是在学软件操作,而是在研究一套严密的逻辑体系。对于初学者来说,这种详尽程度简直是救命稻草,它确保你不会因为某个小设置没调对而导致整个应用崩溃。然而,对于我这种已经摸索过一些数据库基础知识的人来说,前几章的铺垫就显得有些冗长了。我更期待的是那些真正能提升效率的“黑科技”——比如复杂的VBA嵌入技巧,或者如何优化跨表查询的性能。这本书似乎更偏向于“打地基”的阶段,每一个砖块的摆放都精确无误,但想看到拔地而起的高楼大厦,可能还需要自己去探索更多的可能性。总的来说,它是一本值得信赖的工具书,但阅读体验上略显枯燥,更适合作为案头随时查阅的字典,而非一本引人入胜的技术小说。

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这本书的语言风格和结构安排,让我产生了一种回到大学时代攻读专业课程的错觉。作者的叙事节奏稳定得像一台老式的钟摆,每一个知识点的介绍都遵循着“概念引入—理论阐述—实例演示—练习检验”的固定模式。这种教科书式的严密结构,确保了知识的完整性和可追溯性。我特别欣赏作者在处理常见“陷阱”问题时的细致入微,例如,当你在设计表单时,如果关联的表之间存在多对多的关系,程序会如何反应,以及如何通过中间表来规避数据异常。这些内容不是随便看看就能理解的,它需要读者停下来,在自己的电脑上亲自操作,并对照书中的截图进行比对。这种“手把手教学”的方式,无疑大大降低了学习曲线的陡峭程度。然而,正因为其高度的结构化,它缺乏那种能激发创造力的“前沿洞察”。它主要是在教会你如何“复制”和“维护”一个健壮的Access应用,而非“创新”一个颠覆性的数据解决方案。读完这本书,你会成为一个熟练的Access 2007构建者,但你可能仍然会疑惑:在今天这个充满拖放式BI工具和低代码平台的时代,我们究竟该如何定位和最大化利用这样一个桌面数据库系统的价值。它提供了坚实的基础,但未来的方向盘需要你自己去掌握。

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当我真正深入到查询(Queries)的部分时,我发现作者在处理复杂逻辑关系上的功力非常深厚。他没有满足于简单的“选择”和“排序”,而是花了大量的篇幅去讲解如何运用“追加查询”、“交叉引用查询”以及最让人头疼的“参数查询”。特别是关于构建多条件关联的SQL语句部分,作者提供了一种非常直观的图示化讲解方法,把原本晦涩难懂的SQL代码,转化成了一种类似流程图的视觉结构。这极大地降低了我对SQL的恐惧感。我记得有一次我需要根据用户输入的月份范围,动态筛选出上报数据,用其他工具实现起来总觉得代码冗余,但通过这本书里介绍的“输入掩码”和“条件判断”结合的方法,我成功地创建了一个优雅且高效的查询。不过,我也发现一个潜在的问题,那就是这本书的例子全部是基于Access 2007那个年代的典型业务场景,比如库存管理、简单的客户信息录入。现在我们很多业务涉及到的数据量级和数据类型(比如更复杂的时间序列数据或者非结构化文本处理)都已经有了很大的变化,所以,读者在实际应用时,需要投入额外的精力去“翻译”和“升级”这些示例代码和设计思路。它教会了我如何思考数据关系,但没有直接给我现在业务的完美答案,这或许也是一本经典教材的宿命吧。

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关于报表(Reports)这一章,我的感受是复杂中带着一丝怀旧。要知道,Access的报表设计器,特别是那个年代的版本,功能强大但界面确实有些“上古时代”的味道。这本书详尽地描述了如何使用“报表设计视图”和“布局视图”进行操作。它把“分组”、“小计”、“页眉页脚”这些概念解释得清晰透彻,让我明白了如何利用“累计求和”功能来制作精美的月度汇总表。我特别喜欢作者讲解如何控制打印输出的细节,比如如何设置打印区域、如何排除不需要显示的字段,甚至包括了如何预设套用特定打印机纸张大小的逻辑。这种对“物理输出”的关注,在如今这个“屏幕优先”的时代显得弥足珍贵。然而,设计美感方面,这本书的指导稍显保守。作者提供的范例,虽然功能完备,但在视觉上总感觉少了一点现代商业报告所追求的“信息密度”和“极简主义”。我不得不承认,这本书教会了我如何构建一个功能强大的数据展示工具,但我需要自己去寻找外部的设计灵感,来让我的报表摆脱那种浓重的“Access 2007原生风格”。它更像是一个优秀的工程师手册,而非一位艺术家的调色盘指南。

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在使用这本书的过程中,我最大的体会是它的“孤立性”。它完全专注于Access 2007这个独立的生态系统。对于一个习惯了云服务和跨平台协作的现代用户来说,这本书的视角显得有些局限。它详细描述了如何设置数据库的安全性、如何进行本地的“分发”和“链接表”操作,这些都是在桌面应用时代非常关键的步骤。比如,作者花了整整一个章节来指导如何将数据库拆分成前端(.accdb文件,用于界面和逻辑)和后端(用于存储数据),以及如何通过网络共享来保证多用户并发访问的稳定性。这在当时是处理多人数据录入的黄金法则。但是,如果你期待这本书能告诉你如何通过Power BI进行数据可视化,或者如何用Python脚本来自动化导出数据到SharePoint列表,那么你注定会失望。它就像一本详尽的内燃机维修手册,告诉你每一个零件如何精确运转,但完全没有提及电动车时代的来临。所以,这本书是理解Access 2007这个特定工具深层工作原理的绝佳钥匙,但如果你在寻找如何将Access融入到更广泛的现代数据栈中,这本书的内容深度可能需要你进行大量的知识迁移和补充。

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