Excel 2007电子表格处理

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出版者:电子工业出版社
作者:委会
出品人:
页数:342
译者:
出版时间:2007-6
价格:35.00元
装帧:
isbn号码:9787121043192
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • 电子表格
  • 办公软件
  • 数据处理
  • Excel2007
  • 技巧
  • 教程
  • 办公效率
  • 表格处理
  • 软件应用
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具体描述

本书采用“知识点讲解”与“动手练”相结合的方式详细介绍Excel 2007的使用知识。主要内容包括Excel 2007的安装及工作界面、输入和编辑工作表数据、设置Excel格式、在工作表中插入对象、在工作表中使用公式、常用函数的应用、使用Excel图表、工作表数据库、宏、打印Excel工作表以及工作簿和工作表的保护等内容。

  另外,本书附带的光盘以学生提问、老师讲解的形式形象地讲解了书中的大多数示例,以帮助读者更为直观、轻松地学习Excel 2007的操作技巧。

  本书语言简练、叙述清晰,讲解过程详细,可作为Excel 2007初级用户的自学工具书,同时也可作为大中专院校和各种电脑培训I班的培训教材。

Excel 2007电子表格处理:数据分析与可视化实战指南 掌握Excel 2007,开启数据处理新篇章! 在这个信息爆炸的时代,如何有效地收集、整理、分析和呈现数据,已成为个人和企业不可或缺的核心技能。Excel 2007,作为一款功能强大且广泛应用的电子表格软件,为我们提供了解决这一切的终极工具。本书并非简单罗列Excel 2007的各项功能,而是聚焦于如何运用这些功能解决实际问题,将枯燥的数据转化为有价值的洞察,并通过直观的可视化方式进行高效沟通。 本书特色: 实战导向,而非枯燥的功能堆砌: 我们深知学习的最终目的是应用。因此,本书摒弃了纯粹的功能介绍模式,而是紧密围绕日常工作和学习中常见的应用场景,例如财务报表分析、市场数据追踪、项目进度管理、学生成绩统计等,引导您一步步掌握Excel 2007的强大能力。每章都包含精心设计的案例,让您在实践中学习,在应用中巩固。 由浅入深,循序渐进的学习路径: 无论您是Excel初学者,还是希望进阶提升的用户,本书都能满足您的需求。我们从最基础的单元格操作、公式与函数入门开始,逐步深入到数据透视表、图表制作、条件格式、数据验证等进阶技巧。通过清晰的讲解和丰富的示例,帮助您建立扎实的Excel技能体系。 聚焦Excel 2007核心优势,而非通用技巧: 虽然Excel 2007的许多基本操作与后续版本相近,但其独特的界面设计和部分功能实现方式仍有其独到之处。本书将重点突出Excel 2007在数据管理、公式计算、报表生成等方面的核心优势,并结合其特有的操作流程进行讲解,确保您能最大化利用该版本软件的潜力。 数据分析与可视化并重: 数据的价值在于其能够提供的洞察。本书不仅教您如何高效地处理和计算数据,更重要的是指导您如何将数据转化为易于理解的可视化图表。从基础的柱状图、折线图,到更具表现力的散点图、饼图,再到高级的数据透视表图表,您将学会如何选择最适合的图表类型,并进行个性化设置,让您的数据报告更具说服力。 提升工作效率的实用技巧: 除了核心功能,本书还分享了大量能显著提升工作效率的实用技巧,例如如何批量处理数据、如何使用查找和替换功能、如何进行数据排序和筛选、如何设置打印区域等。这些技巧将帮助您节省宝贵的时间,专注于更具价值的工作。 本书内容概览: 第一部分:Excel 2007基础精要 界面与导航: 熟悉Excel 2007的Ribbon界面,掌握快速导航和高效操作的技巧。 单元格与工作表: 深入理解单元格的引用、格式设置,以及工作表的创建、管理和保护。 基础数据输入与编辑: 掌握文本、数字、日期等数据的录入、复制、移动、查找与替换。 公式与函数入门: 理解公式的构成,学习使用SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等常用函数进行基本计算。 第二部分:深入数据处理与管理 常用函数深度解析: 学习IF、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP、HLOOKUP、TEXT、DATE等函数,解决更复杂的逻辑判断和数据查询问题。 条件格式的应用: 利用条件格式突出显示关键数据,使数据表格更具可读性。 数据验证: 设置数据输入规则,确保数据输入的准确性和一致性,避免错误。 排序与筛选: 高效地组织和分析大量数据,快速找到所需信息。 数据透视表: 掌握创建和使用数据透视表,快速汇总、分析和呈现复杂的数据集。 第三部分:数据可视化与报告制作 图表基础: 了解Excel 2007图表类型,学习创建和编辑柱状图、折线图、饼图等基本图表。 高级图表技巧: 探索散点图、面积图、组合图等,并学习图表元素的个性化设置,使其更具表现力。 数据透视表图表: 将数据透视表的强大分析能力与图表的直观性相结合,生成动态的报表。 创建专业报表: 学习如何将数据、图表、文本等元素整合,制作出专业、美观的Excel报表。 第四部分:Excel 2007高级应用与实用技巧 工作簿的保护与共享: 学习如何保护工作簿的安全,并实现多人协作。 导入与导出数据: 掌握从其他文件格式(如文本文件、CSV文件)导入数据,以及将Excel数据导出为其他格式。 宏基础(可选): 简要介绍宏的概念和基础录制功能,为自动化操作打下基础。 常见问题解答与疑难排查: 收集和解答Excel 2007使用过程中可能遇到的常见问题。 谁适合阅读本书? 需要处理大量数据的学生、研究人员。 需要进行财务分析、销售预测、项目管理的职场人士。 希望提升数据分析和报告制作能力的行政人员。 任何想要系统学习Excel 2007,并将其应用于实际工作和学习的读者。 翻开本书,您将告别低效的数据处理方式,掌握Excel 2007的强大魔力,让数据在您手中焕发光彩!

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读后感

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用户评价

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这本书的排版风格简直是一场视觉上的灾难,充满了密密麻麻的文字和截图,仿佛是把一本厚厚的软件帮助文档直接复印出来装订成册。我清楚地记得,当我试图查找如何使用数据透视表(Pivot Table)进行多维度分析时,我得在好几百页的篇幅里穿梭。书里对数据透视表的介绍,是从它“诞生”的历史背景开始讲起,追溯了它如何解决传统表格运算的痛点,这种学术性的铺垫,对于急需解决当前报表问题的我来说,简直是浪费生命。随后,作者用超过十页的篇幅,详细描述了拖动字段、筛选条件设置以及计算字段的创建过程,每一步都配上了分辨率并不算高的屏幕截图,截图上的按钮小得像米粒。我不得不把书贴近眼睛,才能看清那些密密麻麻的选项卡名称。这本书似乎完全没有考虑到读者的“阅读疲劳”,它似乎认为每个读者都有无限的耐心去消化每一个技术细节。我甚至怀疑作者是不是为了凑字数,把软件开发文档直接摘录了进来。每次合上这本书,我的眼睛都会觉得酸涩,感觉自己不是在学习软件操作,而是在进行一场艰苦的“地毯式搜索”,试图从信息噪音中提取出有用的干货。

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这本书的封面设计得相当朴实, अगदी是那种90年代末期技术手册的风格,厚厚的一本,拿在手里沉甸甸的,让人不由得对里面的内容抱有极高的期待。我当初买它,主要是因为我的工作突然需要我处理大量的历史数据,而这些数据唯一的载体就是那些遗留的.xls格式文件。我希望这本书能像一个详尽的施工图纸,一步一步教我如何驾驭那个对我来说犹如外星语般的界面和功能。我记得我最先翻开的是关于“单元格格式设置”的那一章,我期待着能学到如何一键美化报表,让那些枯燥的数字瞬间焕发生机。结果呢,光是字体、边框、对齐方式的讲解就占了好几页,每种设置都有无数的细微调整选项,看得我头晕脑胀。书里详尽地列举了每一种快捷键组合,仿佛生怕你漏掉任何一个可以提高效率的“秘籍”。对于一个追求效率、只想快速出成果的职场新人来说,这种面面俱到的深度,反而成了一种阅读的障碍。我更倾向于那种“你只需要知道这三个功能就能搞定80%的工作”的速成指南,而不是这种连图钉的摆放位置都要详细说明的百科全书式的著作。也许对于专业的数据分析师来说,这种详尽是宝贵的财富,但对我而言,它更像一座需要攀登的知识高山,而我当时只想搭个便梯快速通过。

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这本书的案例设计,脱离了当代职场环境太远,让我有一种强烈的时代错位感。我记得其中一个关于“库存管理”的经典案例,需要用到大量的固定资产编号和手工录入的供应商代码。书中的数据,似乎停留在上世纪末的纸质单据扫描时代。当我试图将书中的逻辑应用到我日常需要处理的、涉及网络爬取和API对接的动态数据时,我发现这些案例完全派不上用场。书里提供的练习文件——如果能找到的话——也往往是静态的、预设好的数据表,缺乏真实世界中数据输入的随机性和错误性。例如,当讲解“数据有效性”时,它举的例子是限定员工只能输入“男”或“女”,而不是处理更复杂的日期范围校验或者下拉列表关联。这本书的作者似乎坚信,只要你掌握了软件的基本功能,你就能解决所有问题,但忽略了数据处理的本质——如何应对“脏数据”和快速变化的业务需求。阅读下来,我感觉我学会了如何精心地制作一个永远不会过期的“古董”报表,而不是一个能够应对明天市场波动的“实时”仪表盘。

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关于VBA宏编程的部分,这本书的处理方式简直是保守到令人发指。我购买这本书的深层动机之一,是希望能够学习如何编写简单的宏来自动化那些每天重复上百次的复制粘贴和格式重置工作。我期待能看到一些现代化的、易于理解的VBA入门指导,也许能结合一些面向对象的编程思维。然而,这本书对VBA的介绍,更像是对MS-DOS时代批处理文件的致敬。它着重讲解了如何使用“宏录制器”来捕捉操作,然后逐行解释录制下来的代码,其中充斥着大量的绝对单元格引用(如`Range("A1").Select`),这在实际应用中极其脆弱,数据一移动就全盘崩溃。书中几乎没有提及如何进行错误处理、如何使用循环结构来处理不确定行数的数据集,更别提如何编写用户自定义函数(UDF)了。当我尝试自己修改书中的基础录制宏时,发现作者提供的注释少之又少,让我不得不频繁地翻阅后面的附录,去查阅那些冗长的关键字解释。总而言之,这本书在自动化方面,止步于“能用”的门槛,完全没有触及“高效和健壮”的彼岸,对于需要深入定制工作流程的用户来说,它提供的帮助是极其有限的。

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这本书在处理复杂函数和公式编排这一块,展现出了一种近乎于“偏执”的严谨性。我原本以为,既然是针对2007版本,它应该会重点介绍那些新的、更强大的函数功能,比如条件格式的高级应用,或者VLOOKUP的替代方案。然而,大部分篇幅却放在了对基础函数的“考古式”讲解上。例如,它花了整整一个章节来分析IF函数的三元逻辑结构,列举了超过十五种嵌套组合的例子,每种组合都有一个独立的、复杂的应用场景描述。阅读这些章节时,我产生了一种强烈的错位感:我手里拿着的是一本介绍最新版软件的指南,却读到了一种仿佛在研究汇编语言的错觉。我真正想知道的是,如何用一个简洁的公式,从A列和B列提取特定信息并合并到C列,中间还不能有空格。这本书虽然最终能教会你如何实现,但它绕了远路,它要求你先彻底掌握公式的底层逻辑、内存分配,才能触及实际应用。这对于实战派来说,无疑是本效率极低的教材,它更像是一本为计算机科学专业学生准备的参考书,而非给普通办公室职员的“操作手册”。

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