为了贯彻实施《中华人民共和国档案法》，进一步开发利用档案信息资源，更有效地为经济建设和社会各方面服务，我馆编写了《大连市档案馆指南》（以下简称《指南》）。《指南》全面介绍和报道了大连市档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，是指导利用者查阅利档案、资料的工具书。
《指南》的框架结构和体例，主要是根据中华人民共和国行业标准《档案馆指南编制规范》，并结合我馆馆藏实际拟定的，涉及的馆藏档案主要是中华人民共和国时期档案和旧政权时期档案两大部分。中华人民共和国时期档案按党委及有关部门、政府及有关部门、政协民主党派及群众团体和其他四部分分类排列，由于大连市委、市政府工946年到工949年期间形成的档案数量较少，故放在中华人民共和国时期档案一起介绍；旧政权时期档案按全宗
号顺序排列。资料部分分为现行资料和旧政权时期资料两大类。现行资料按《中国图书资料分类法》分为22类，每一类逐一作了介绍；旧政权时期资料分为工。类，每一类也都作了介绍。
为了使广大利用者了解馆藏，便于查阅利用，特作如下几点说明：
1.此书涉及的全宗名称均为档案进馆时立档单位的名称。但由于大连市地名变更（从
1981年3月5日由旅大市改为大连市），因此，凡现行单位或1981年后撤销的单位均冠大连市，称大连市×××单位，1981年前撤销的单位均冠旅大市，称旅大市×××单位。
2.此书涉及的馆藏档案均为1992年工2月前进馆的全宗，书中的全宗数及案卷（资料）数均为工992年底的馆藏数字。
3.此书中全宗内容的介绍接《档案馆指南编制规范》的要求，对档案数量较多的全宗作了分类介绍，树档案数量较少的全宗作了总括介绍。
4.此书所有用年代一律采用公元纪年。
5.此书附录中“馆藏案形成单位系列表”是指中华人民共和国时期的档案，并根据开成单位之间或其内部机构隶属关第编制，无隶属关第的立档单位及已经撤销的单位没有列入此表。
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