具体描述
本书从实用角度出发,系统地讲解了办公自动化软件Office 2003中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003以及幻灯片制作软件PowerPoint 2003的各种功能。
全书共分18章,从电脑的基本操作入手,详细讲解了Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003的使用方法。其中,Word 2003部分主要包括文档的编辑、页面设置与打印、制作表格、插入图形对象、自动功能的使用等内容;Excel 2003部分主要包括工作表的基础知识与操作、图表的编辑应用、数据的高级管理等内容;PowerPoint 2003部分主要包括幻灯片的编辑与设计、动画配置、放映幻灯片以及打印输出等内容。在此基础上,全书通过14个实用的案例将基础知识与实际应用进行结合,并进行适当的扩展,进一步提高了使用技巧。
本书适合于初学者和已经具有一定基础知识并希望进一步提高的读者学习与阅读,是办公人员、家庭电脑初学者的最佳自学教材。同时也可以作为高职高专院校、各类计算机职业教育学校办公自动化课程的教材使用。
配套光盘内容为部分实例素材和视频教学文件。
《Office 2003 从入门到精通:实用指南》 内容简介 本书旨在为广大Office 2003用户提供一份全面、深入且实用的学习指南,帮助您快速掌握Office 2003套件的核心应用,提升工作效率,解决实际问题。本书不包含任何关于“中文版Office 2003完全自学手册”这本书的内容,而是专注于Office 2003本身的功能与应用,力求为读者提供最直接、最有效的学习体验。 核心理念:全面、实用、易懂 本书秉持“全面覆盖,注重实操,通俗易懂”的核心理念。在内容组织上,我们力求涵盖Office 2003套件中最常用、最核心的组件,包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003以及Outlook 2003,并辅以Access 2003和FrontPage 2003的入门介绍,让您对整个Office 2003大家族有一个清晰的认识。在讲解方式上,我们以实用的工作场景为导向,深入浅出地讲解各项功能,避免空洞的概念罗列,而是通过大量的实例操作和技巧分享,让读者能够学以致用。我们深知学习过程中的困惑,因此本书在语言表达上力求简洁明了,配以清晰的图文步骤,确保即使是初学者也能轻松理解和掌握。 第一部分:Microsoft Word 2003——文档排版与处理的利器 Word 2003作为Office套件中最常用的文字处理软件,在本书中占据重要篇幅。我们将从最基础的文档创建、编辑开始,逐步深入到更高级的排版技巧。 基础操作与界面解析: 详细介绍Word 2003的工作界面,包括菜单栏、工具栏、标尺、状态栏等,帮助您快速熟悉操作环境。学习如何新建、打开、保存文档,以及进行基本的文本输入、删除、复制、粘贴等操作。 文本格式化: 深入讲解字体、段落的各种格式设置,包括字体类型、大小、颜色、加粗、倾斜、下划线等,以及段落的对齐方式、缩进、行间距、段间距等。学习如何使用样式功能,快速统一文档格式,提高排版效率。 页面布局与排版: 掌握页边距、纸张方向、纸张大小的设置,学习如何插入页眉、页脚,以及设置页码。重点讲解分栏、分节的操作,为复杂文档的排版打下基础。 插入对象与图表: 学习如何插入图片、艺术字、文本框,并对其进行基本的编辑和排版。深入介绍如何在Word中创建和编辑表格,包括表格的创建、单元格合并、拆分、以及表格样式的应用。同时,将演示如何插入和编辑Excel图表,使您的文档更加生动形象。 审阅与协作: 讲解Word 2003强大的审阅功能,包括修订、批注的使用,方便多人协作编辑和修改。学习如何使用拼写和语法检查功能,确保文档的准确性。 文档的最终输出: 掌握如何打印文档,设置打印范围、份数、打印预览等。学习如何将Word文档保存为其他格式,如PDF,方便跨平台分享。 进阶技巧: 介绍长文档的目录自动生成、索引创建、交叉引用等高级功能,帮助您轻松处理复杂的报告、论文等文档。 第二部分:Microsoft Excel 2003——数据处理与分析的能手 Excel 2003是数据管理、计算和分析的强大工具。本书将引导您从基础的数据录入开始,掌握数据分析的各种方法。 工作簿与工作表的管理: 介绍Excel 2003的工作簿、工作表结构,学习如何新建、打开、保存工作簿,以及对工作表进行添加、删除、重命名、移动、复制等操作。 数据录入与编辑: 讲解单元格的输入、编辑、删除等基本操作。学习如何使用填充柄快速填充序列、复制数据。掌握查找与替换功能,高效处理大量数据。 公式与函数的使用: 这是Excel的核心。本书将系统讲解公式的构成、运算优先级,以及各种常用函数,包括: 数学和三角函数: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, ROUND等。 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT等。 文本函数: CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, LEN等。 日期和时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE等。 查找和引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等。 统计函数: COUNT, COUNTA, COUNTIF, SUMIF等。 我们将通过大量的实例,让您理解这些函数在实际工作中的应用。 数据格式化与美化: 学习设置单元格格式,包括数字格式(货币、百分比、日期等)、对齐方式、字体、边框、图案填充等,使表格清晰易读。 图表制作与分析: 演示如何根据数据创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等,并学习如何对图表进行编辑、美化,使其更具表现力。 数据管理与分析工具: 介绍排序、筛选功能,帮助您快速整理和查找数据。学习使用数据透视表,对海量数据进行多维度分析,快速提取关键信息。 数据验证与条件格式: 讲解如何使用数据验证来限制单元格输入,提高数据准确性。演示条件格式的应用,根据特定条件自动改变单元格外观,突出重要数据。 工作表的保护与共享: 学习如何保护工作表和工作簿,防止误操作或未经授权的修改。 第三部分:Microsoft PowerPoint 2003——演示文稿制作的达人 PowerPoint 2003是制作演示文稿的利器,本书将帮助您制作出专业、精美的演示文稿。 演示文稿的基本构建: 介绍PowerPoint 2003的界面,学习如何新建演示文稿,包括选择演示文稿设计模板、幻灯片版式。 幻灯片的编辑与设计: 学习在幻灯片中添加文本、图片、剪贴画、形状等对象,并对其进行格式设置。掌握占位符的使用,高效添加内容。 母版视图的应用: 深入讲解幻灯片母版、讲义母版、备注母版的作用,学习如何通过修改母版,统一整个演示文稿的风格,提高设计效率。 动画与切换效果: 演示如何为幻灯片中的对象设置各种动画效果,以及为幻灯片之间设置切换效果,使演示文稿更加生动有趣。 演示文稿的播放与打包: 学习如何设置幻灯片放映的模式、计时,以及演示文稿的打包功能,方便在其他计算机上进行播放。 多媒体元素的整合: 介绍如何在PowerPoint中插入声音、视频,丰富演示文稿的内容。 演示文稿的打印与导出: 学习如何打印幻灯片、讲义、备注页,以及将演示文稿导出为图片或PDF格式。 第四部分:Microsoft Outlook 2003——高效的沟通与日程管理 Outlook 2003是强大的电子邮件客户端和个人信息管理器。 电子邮件的收发与管理: 详细介绍Outlook 2003的收件箱、发件箱、草稿箱等视图,学习如何发送、接收、回复、转发电子邮件。掌握邮件的分类、排序、搜索功能,高效管理大量邮件。 联系人管理: 学习如何创建、编辑、导入、导出联系人信息,建立您的个人通讯录。 日历与日程安排: 演示如何使用日历功能来安排会议、设置提醒,管理您的日程,提高时间利用效率。 任务管理: 学习如何创建、分配和跟踪任务,将Outlook 2003作为您的个人任务助手。 其他功能简介: 简要介绍Outlook 2003的笔记、便笺等功能。 第五部分:Office 2003套件的协同应用与技巧 Office 2003的强大之处在于其各个组件之间的协同工作能力。 链接与嵌入对象: 详细讲解如何在Word、Excel、PowerPoint之间进行对象的链接和嵌入,实现数据的实时更新和共享。 数据导入导出: 演示如何在不同Office组件之间导入和导出数据,例如将Excel数据导入Word表格,或将Word内容插入PowerPoint。 常用快捷键与技巧: 汇总Office 2003中最常用的快捷键和实用技巧,帮助您进一步提升操作速度。 本书特色: 结构清晰,逻辑严谨: 内容从易到难,循序渐进,适合不同程度的用户。 图文并茂,直观易懂: 大量截图和步骤示意,让学习过程更直观。 案例丰富,紧贴实际: 结合实际工作场景,提供可操作性强的解决方案。 技巧精炼,注重效率: 强调实用技巧和高效操作方法,帮助您节省时间。 无论您是Office 2003的新手,还是希望进一步提升应用技能的用户,《Office 2003 从入门到精通:实用指南》都将是您不可或缺的学习伴侣。通过本书的学习,您将能够更加自信地运用Office 2003处理日常工作中的各项任务,显著提升您的工作效率和专业能力。