本书适合作为高等职业院校各专业应用文写作课程教材。除了绪论，全书共分上下两篇，上篇为“常用文书写作规范”，包括“行政公文写作规范”、“机关事务文书写作规范”、“公关礼仪文书写作规范”、“财经文书写作规范”、“法律文书写作规范”和科技文书写作规范”6章，着重阐述各种具体应用文书的基本知识和规范写法；下篇为“综合写作技能训练”，包括“立意炼意技能训练”、“选材用材技能训练”、“布局谋篇技能训练”、“遣词用语技能训练”、“修改润色技能训练”5章，重点进行综合写作能力的训练和培养。本书各章节均分必备知识”、“范例选读’’和“技能训练’’三个部分，全面体现以理论为指导、以范例为借鉴、以训练为核心的写作教学原则，理论知识的阐述则体现“以必需和够用为度，以讲清概念、强化应用为重点”的高职教育特色，力求符合教学规律，便利教学需要。
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