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出版者:清华大学出版社

作者:施博客研究室

出品人:

页数:394

译者:

出版时间:2007-8

价格:43.00元

装帧:

isbn号码:9787302157472

丛书系列:

图书标签:

• Office 2003
• 办公软件
• 商务办公
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook
• 软件教程
• 办公技巧

好的，以下是一本名为《Office 2003 商务办公应用》的图书的详细简介，内容将围绕该软件套件的各个核心组件及其在现代（基于 2003 年技术背景下的）办公环境中的应用展开，旨在提供全面、实用的操作指南和技巧。 --- 图书简介：Office 2003 商务办公应用 聚焦高效：驾驭 2003 时代的生产力核心 在信息爆炸的办公环境中，一套稳定、强大且功能完备的工具集是达成商业目标的关键。《Office 2003 商务办公应用》是一本专为希望深入掌握 Microsoft Office 2003 专业版（Professional Edition）的各类用户——从职场新人到资深经理人——精心编写的实战手册。本书不仅涵盖了 Office 2003 核心组件的基础操作，更深入剖析了如何利用这些工具链条协同工作，以实现文档管理、数据分析、演示汇报及邮件通信的效率最大化。 本书结构清晰，逻辑严谨，完全以用户视角出发，确保读者能够迅速将所学知识转化为实际的生产力成果。 --- 第一篇：文档制作的基石——Word 2003 精通指南 Word 2003 作为文字处理的行业标杆，在本篇中得到了最详尽的阐述。我们不仅会讲解文档的基本输入、格式设置，还将重点关注复杂文档的专业化处理。 1.1 结构化文档的艺术 深入讲解样式和模板的应用，如何自定义和应用标题样式、正文样式，以确保文档的一致性。详述大纲视图的使用，帮助用户快速调整文档的逻辑结构，并自动生成精确的目录、交叉引用和图表列表。对于长篇报告和书籍的制作，本书提供了关于分节符、主控文档与子文档的专业技巧，实现文档的模块化管理。 1.2 视觉化与协作增强 探讨如何利用图形对象、SmartArt（有限度地侧重于 2003 支持的版本）以及图表来增强文本的说服力。特别关注 2003 版本中日益重要的协作功能：修订标记（Track Changes）的启用、审查、接受与拒绝修改，以及如何利用批注功能进行团队内部的沟通与反馈。此外，我们还会介绍邮件合并功能，高效处理批量信函和标签的制作。 1.3 自动化与标准化 掌握宏（VBA 基础操作）在重复性文本处理任务中的应用，如自动生成页眉页脚信息、快速套用特定格式等。讲解自定义工具栏的设置，将常用命令一键直达，显著提升日常编辑速度。 --- 第二篇：数据洞察的利器——Excel 2003 数据管理与分析 Excel 2003 依然是商业数据处理的核心。本书侧重于如何高效地组织、清洗数据，并从中提取有价值的业务信息。 2.1 基础数据结构与函数精讲 从工作表的组织、数据有效性设置到数据透视表（Pivot Table）的构建，我们提供了清晰的步骤指导。函数部分，本书区分了初级（如 SUM, IF, VLOOKUP）和中高级函数（如 OFFSET, INDEX/MATCH 组合，日期时间函数），并详细解释了这些函数在实际财务报表和库存管理中的应用案例。 2.2 强大的数据分析工具集 深入讲解 Excel 2003 内置的分析功能： 数据透视表的进阶操作：字段分组、计算字段、切片器（在 2003 环境下的替代方案）和报表筛选，实现多维度数据快速聚合。 方案管理器（Scenario Manager）与单变量/双变量数据表：用于进行敏感性分析和“假设情景”预测。 规划求解（Solver）：作为优化工具，解决资源分配、成本最小化等复杂的线性规划问题。 数据透视图的创建与美化，确保分析结果能以直观的图形方式呈现。 2.3 报表自动化与外部数据连接 介绍如何使用外部数据连接（ODBC/OLE DB 基础），将数据直接导入或链接到 Excel 中，实现数据的实时更新。讲解如何利用数据透视表的刷新功能，确保报告的时效性。 --- 第三篇：专业演示与信息呈现——PowerPoint 2003 视觉传达 一个成功的商务会议依赖于清晰、有力的视觉支持。PowerPoint 2003 的设计逻辑和动画设置在本篇中被系统化梳理。 3.1 模板设计与母版控制 重点讲解幻灯片母版的使用，这是实现全套演示文稿风格统一、品牌一致性的核心技术。如何高效地设置背景、占位符和统一的字体方案。 3.2 内容优化与动画效果 指导用户如何遵循“少即是多”的原则组织幻灯片内容。深入解析自定义动画的设置，区别进入、强调、退出效果，并合理应用切换效果，避免过度花哨导致的分散注意力。讲解如何将 Excel 图表、Word 文档的特定区域无损嵌入到 PPT 中，并设置超链接以实现演示流程的灵活跳转。 3.3 演讲者支持工具 介绍备注页的有效利用，以及演讲者视图（Presenter View）的使用方法，确保演讲者能够自信、流畅地进行汇报，同时关注听众的反应。 --- 第四篇：高效沟通与信息整合——Outlook 2003 邮件管理大师 在 2003 时代，Outlook 不仅仅是邮件客户端，更是个人信息和时间管理的中心枢纽。 4.1 邮件的高级管理技巧 超越收发邮件的基础操作，本书侧重于构建高效的收件箱：利用规则自动分类、标记和移动邮件；使用搜索文件夹快速定位特定信息；以及类别（Categories）的使用，实现邮件与任务、日历的联动管理。 4.2 日历与任务的无缝集成 详细指导如何有效地使用日历功能安排会议、设置提醒、以及与团队成员共享日历以协调日程。任务管理模块的运用，包括任务分配、进度跟踪，以及如何将收到的邮件快速转换为待办任务。 4.3 联系人与信息安全 讲解如何建立结构化的联系人数据库，利用名片和详细信息字段，并介绍 2003 版本下的数字签名和加密基础知识，以保障敏感商业通信的安全。 --- 附录：跨组件协同与系统优化 本书最后一部分强调 Office 2003 各组件间的“互操作性”优势。演示如何通过对象链接与嵌入（OLE）技术，确保 Excel 图表在 Word 中保持实时更新；如何利用 Access 数据库（若涉及 Access 模块）的数据源来驱动 Word 的邮件合并或 Excel 的数据透视分析。同时，提供针对 2003 环境的性能优化建议，确保软件运行的流畅性。 通过系统学习《Office 2003 商务办公应用》，您将能够构建一个基于 2003 平台的、高度集成化、高效率的个人和团队工作流程。

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当我翻开这本《Office 2003商务办公应用》时，我预设它可能会是一些过时的操作指南，但很快，我的这种想法就被彻底颠覆了。这本书的内容，远超出了对Office 2003软件本身功能的简单介绍，它更像是为你量身打造的一套职场效率提升方案。让我印象最深刻的是，书中在讲解Word的“邮件合并”功能时，并没有停留在简单的信件制作，而是深入地探讨了如何利用它来批量生成个性化的邀请函、感谢信，甚至是销售推广邮件，并结合Excel中的客户数据，实现精准营销。我之前在需要给很多客户发送同类信息时，总是手动复制粘贴，效率低下且容易出错。这本书教我的方法，让我能够在几分钟内完成数百封个性化邮件的制作，这简直是工作效率的飞跃。Excel的部分更是让我惊叹，书中通过一个“库存管理”的案例，详细展示了如何利用Excel的“查找和引用”函数、条件格式以及数据验证功能，来构建一个动态、可视化的库存管理系统。这比我之前使用的简单表格要强大得多，能够实时追踪库存数量、预警低库存，甚至自动生成采购订单。更让我惊喜的是，书中还提及了如何利用Excel中的“数据分析”工具，来分析销售趋势、预测市场需求，为公司的战略决策提供有力的数据支持。PowerPoint的部分，我也学到了很多关于“视觉化设计”和“信息传递”的精髓，它并没有仅仅教你如何添加动画和过渡，而是强调如何根据演示的目的和受众，来设计出最有效、最能打动人的视觉内容。这本书让我觉得，Office 2003依然拥有巨大的潜力，而这本书，就是解锁这些潜力的关键。

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我拿到这本书的时候，并没有抱太大的期望，毕竟“Office 2003”听起来就像是陈年老酒，我对它的实用性存疑。然而，这本书却给了我意想不到的惊喜。它并没有像很多技术书籍那样，把所有的功能罗列出来，而是非常有针对性地，通过一系列贴合实际的商务场景，来展示Office 2003的强大之处。比如，在Word的部分，我印象最深刻的是关于“文档协作”的技巧。书中详细讲解了如何利用批注、修订模式以及版本控制，来与同事高效地协同完成一份报告，这对于我这个经常需要跨部门合作的人来说，简直是福音。我之前在多人协作一份文件时，总是搞不清楚谁修改了什么，版本也乱七八糟，经常要花很多时间去比对。看了这本书之后，我学会了如何清晰地追踪修改痕迹，并且能够轻松地接受或拒绝别人的建议。而在Excel的部分，书中通过一个“销售数据分析”的案例，让我彻底明白了“数据透视表”的强大之处。之前我总觉得数据透视表很复杂，学起来费劲，但是书中循序渐进的讲解，配合具体的业务场景，让我一下子就掌握了它的核心用法，能够轻松地对销售数据进行多维度分析，找出销售热点和潜在问题。这对于我负责的销售工作来说，意义重大。PowerPoint的部分也让我受益匪浅，它并没有仅仅教我如何做漂亮的PPT，而是强调了“演示的艺术”，如何根据不同的听众和场合，来设计出具有说服力的演示文稿，如何通过简洁的语言和精美的图示来吸引观众的注意力，并最终达到预期的沟通效果。这本书让我觉得，Office 2003不仅仅是办公软件，更是一种能够提升工作效率和沟通能力的强大武器。

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这本《Office 2003商务办公应用》比我想象的要深入得多，它并没有停留在Office 2003的皮毛上，而是挖掘了许多被我们日常忽略但却极其实用的功能。例如，书中对于Word的讲解，远远超出了基本的文本编辑。我尤其对关于“长文档管理”的章节印象深刻，它详细介绍了如何利用“主控文档”和“子文档”的功能，来组织和管理大型报告、手册等复杂文档，这对于我之前在处理公司年报时遇到的混乱局面，简直是雪中送炭。我曾经花了大量的时间去手动链接和管理一个包含数百页的年报，每次修改都像是在拆弹一样。而这本书教我的方法，能够让我轻松地将整个年报拆分成多个小文档，独立编辑，最后再统一整合，极大地提高了工作效率，也降低了出错的概率。Excel的部分更是让我大开眼界，书中关于“财务建模”和“风险分析”的章节，用非常直观的案例，展示了Excel在复杂数据处理和决策支持方面的巨大潜力。我以前总觉得复杂的财务分析需要专业的软件，但这本书让我意识到，只要掌握了Excel的进阶技巧，比如“规划求解”和“方案管理器”，就能够轻松完成很多以前认为不可能的任务。举个例子，书中关于“成本效益分析”的案例，让我能够快速地对不同项目进行评估，并找到最优的资源配置方案。PowerPoint的讲解也让我从另一个角度审视了演示文稿的制作，它强调了“故事化叙述”和“视觉化沟通”的重要性，教我如何构建清晰的逻辑框架，如何用简洁的语言和引人入胜的图表来打动听众。这本书的价值在于，它不仅仅教授技术，更传授了一种解决问题的思维方式。

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这本书真是让我大开眼界，虽然书名叫做“Office 2003商务办公应用”，但我发现它远不止于此。它就像一位经验丰富的向导，带领我深入探索Office 2003这个经典的办公软件套件，但更重要的是，它教会我如何将这些工具运用到实际的商务场景中，解决工作中的实际问题。书中对Word的讲解，不仅仅是教会我如何排版文档，更深入地阐述了如何利用其高级功能，例如邮件合并、交叉引用、主控文档等，来创建专业、高效的报告、合同甚至是培训材料。我曾经花了好几个小时来处理一份数据分析报告，里面有大量的图表和表格，要保持一致性和可读性简直是一场噩梦。然而，读完书中关于Word的章节后，我才意识到利用样式、模板和结构视图可以如此轻松地完成这项工作，并且以后再也不用担心格式会乱掉了。Excel的部分更是让我受益匪浅。我一直认为自己对Excel还算熟悉，但这本书中的高级函数、数据透视表、条件格式以及宏的应用，彻底颠覆了我对Excel的认知。书中通过一系列贴近实际的案例，展示了如何利用Excel进行复杂的财务分析、销售预测、库存管理，甚至是如何自动化一些重复性的数据录入和报告生成工作。我记得其中有一个案例，是关于如何利用Excel管理客户关系，我当时觉得非常巧妙，它不仅能记录客户信息，还能根据购买记录自动计算客户价值，并生成个性化的营销邮件草稿。这简直是把Excel从一个电子表格工具，升级成了一个强大的客户关系管理系统。PowerPoint部分也让我惊喜不断，不再是简单的幻灯片制作，而是教我如何设计富有说服力的演示文稿，如何有效地运用视觉元素来传递信息，如何通过动画和过渡来增强观众的参与度。书中关于演讲技巧的建议，也让我受益匪浅。这本书给我的感觉，就像是在一个宽广的海洋中航行，Office 2003是船，而这本书则是海图和指南针，指引我安全有效地抵达目的地。

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这本书的书名让我以为是一本枯燥的技术手册，但实际上，它是一本充满了智慧和实用技巧的宝藏。它并没有过分强调Office 2003的每个细枝末节，而是更加注重如何将这些功能融会贯通，以解决我们在日常工作中遇到的实际难题。举个例子，我以前在处理大量文本信息的时候，总是觉得效率低下，复制粘贴是家常便饭，而信息的查找和整理更是让我头疼。这本书中的Outlook部分，让我眼前一亮。它不仅仅是教我如何收发邮件，更深入地讲解了如何利用Outlook来管理日程、联系人、任务，甚至是创建自定义的文件夹和规则来自动分类和处理邮件。我一直对如何高效地管理大量的电子邮件感到困扰，每天都有无数封邮件涌来，很多时候都淹没在信息洪流中。这本书中的关于邮件分类、搜索技巧，以及如何利用任务列表来跟踪重要的邮件和待办事项，让我感觉找到了救星。特别是关于“规则”的设置，我根据书中的方法，为不同的发件人、主题设置了自动分类和标记，现在我的收件箱变得井井有条，再也不会错过重要的信息了。而对于Excel，书中并没有停留在基础的公式运用，而是通过一些实际的商业场景，例如成本核算、利润分析、预算编制等，来展示Excel在财务管理上的强大能力。我特别喜欢书中关于“数据透视表”的讲解，这玩意儿简直是数据分析的神器，能够让我从海量的数据中快速提炼出有价值的信息，生成各种报表，为我的决策提供坚实的数据支持。总而言之，这本书就像一位经验丰富的商业顾问，它用Office 2003作为工具，教会了我如何更聪明、更高效地工作。

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