Office 2007 中文版-新手易学(附光盘)

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出版者:机械工业出版社
作者:华联科技
出品人:
页数:252
译者:
出版时间:2007-9
价格:29.80元
装帧:
isbn号码:9787111223269
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2007
  • 中文版
  • Office软件
  • 新手入门
  • 电脑教程
  • 软件操作
  • 办公软件
  • 学习教程
  • 附光盘
  • 电脑技能
  • 软件应用
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具体描述

本书主要讲解Office 2007的相关知识,包括初识Office 2007,创建和编辑Word文档,使用图片、形状和表格,创建和编辑Excel表格,计算和管理数据,创建和编辑PowerPoint幻灯片等知识。

轻松掌握现代办公技能:畅游 Microsoft Office 2013 核心应用详解 本书特色:紧扣时代脉搏,全面覆盖 Office 2013 最实用的功能与技巧,助您从容应对日常工作与学习挑战。 适用读者: 首次接触 Microsoft Office 2013 的新手用户、希望系统学习 Office 2013 新特性和效率提升技巧的在职人士、以及需要利用最新版 Office 工具完成报告、演示和数据分析的学生群体。 --- 第一部分:办公软件基础与界面导航(快速上手,告别迷茫) Microsoft Office 2013 在界面和操作逻辑上进行了显著的优化,本部分将带您彻底熟悉这个全新的操作环境。 第一章:Office 2013 平台初探与高效设置 1.1 认识 Office 2013 大家族: Word、Excel、PowerPoint、Outlook 四大核心组件的功能定位与协同工作机制解析。 1.2 扁平化界面的适应: 深入解析“开始”屏幕(Start Screen)与“最近使用的文档”管理,如何快速启动应用和恢复工作进度。 1.3 丝带菜单(Ribbon)的深度定制与理解: 不仅仅是选项卡切换,学习如何通过“快速访问工具栏”和“上下文选项卡”实现个性化工作流。 1.4 账户与同步: 整合 OneDrive 云存储服务,实现多设备间的文档无缝同步与版本控制。 第二章:文档处理的核心——Word 2013 基础精通 2.1 现代文档的创建与编辑: 从零开始创建专业格式文档,掌握光标操作、文本选择的高级技巧(如块选、查找和替换的正则表达式应用)。 2.2 样式与模板的魔力: 彻底摒弃手动格式化,高效应用和修改内置样式集,创建企业级或学术报告的自定义模板。 2.3 页面布局与打印优化: 理解页边距、分栏、分节的实际作用,预设打印区域,确保输出效果完美。 2.4 引用管理与目录自动化: 详细讲解脚注、尾注的插入与交叉引用设置,一键生成准确的目录、图表目录和索引。 --- 第二部分:数据处理与分析的利器——Excel 2013 深度解析 Excel 2013 引入了更强大的数据透视表和更直观的函数提示,本部分旨在将数据从“杂乱无章”变为“清晰洞察”。 第三章:Excel 2013 数据录入与基础计算 3.1 单元格的智能填充与数据验证: 利用序列、公式或列表限制数据输入,确保源数据的准确性。 3.2 常用函数精讲: 重点解析逻辑函数(IF, AND, OR)、查找引用函数(VLOOKUP, HLOOKUP 的替代方案 XLOOKUP 预备知识)、文本函数和日期时间函数的组合应用。 3.3 绝对引用与相对引用的精确控制: 掌握 F4 键的精妙用法,确保公式在拖动过程中的计算正确性。 第四章:数据洞察的核心——透视表与图表 4.1 数据透视表的构建与动态调整: 快速从海量数据中提炼关键指标,学习如何拖放字段、使用切片器(Slicer)进行交互式筛选。 4.2 动态计算字段与计算项: 在透视表中实现复杂的业务逻辑计算,例如利润率、增长率的即时展示。 4.3 条件格式与迷你图(Sparklines): 利用颜色梯度、图标集直观展示数据趋势,迷你图在单元格内实现微型图表,增强数据可视化效果。 4.4 现代图表类型应用: 掌握瀑布图、组合图(双坐标轴)的创建,以及如何优化图表美观度,使其更具说服力。 --- 第三部分:演示文稿与邮件沟通的艺术 掌握如何使用 PowerPoint 创作引人入胜的演示文稿,并通过 Outlook 高效管理您的时间与沟通。 第五章:PowerPoint 2013 视觉化叙事 5.1 演讲者视图与演示技巧: 充分利用演示者视图(Presenter View)进行脱稿演练,熟练使用批注笔和激光笔功能。 5.2 动画与切换的高级应用: 区分对象动画和幻灯片切换效果,掌握“路径动画”实现物体的复杂移动轨迹。 5.3 嵌入多媒体与交互设计: 如何无缝嵌入视频、音频,并设计超链接,实现非线性演示流程。 5.4 协同编辑与演示: 学习如何在云端与同事共同编辑演示文稿,并进行版本合并。 第六章:Outlook 2013 邮件与日程管理 6.1 邮件的结构化管理: 告别混乱收件箱,运用“快速步骤”(Quick Steps)和“即时搜索”快速分类和响应邮件。 6.2 日历与任务管理: 如何创建会议邀请、共享日历、设置任务提醒,并将邮件直接转换为待办事项。 6.3 联络人分组与邮件合并基础: 有效管理客户或合作伙伴信息,为群发营销邮件打下基础。 --- 第四部分:Office 2013 的效率整合与兼容性处理 本部分聚焦于跨应用协作以及应对新旧版本间的兼容性挑战。 第七章:应用间数据流转与对象嵌入 7.1 复制与粘贴的高级选项: 掌握“选择性粘贴”中关于链接、嵌入和格式保留的全部选项,避免数据丢失和格式错乱。 7.2 OLE 对象链接的实际操作: 如何将 Excel 图表作为可编辑对象链接到 Word 文档中,保持数据实时更新。 7.3 PDF 导出与兼容性检查: 确保您的 Office 文件能被广泛阅读,学习如何利用 Office 2013 内建功能高质量导出为 PDF 或 XPS 格式。 第八章:模板、宏与安全基础 8.1 宏(Macro)的初步认识与安全考量: 了解宏的录制流程,如何在受信任的位置运行宏,以实现重复性任务的自动化(不涉及复杂 VBA 编程)。 8.2 文档保护机制: 设置打开密码、编辑限制,以及如何使用“检查文档”功能清除隐藏的作者信息或个人数据。 8.3 版本历史记录与恢复: 利用 Office 2013 自动保存和版本历史功能,应对意外断电或误操作带来的损失。 --- 总结: 本书旨在提供一套立即可用、紧密结合实际工作场景的 Office 2013 操作指南。通过大量的实例演示和“操作提示”方框,读者将能迅速掌握从基础操作到高级功能整合的全流程技能,真正实现办公效率的质的飞跃。本书内容编排逻辑清晰,图文并茂,是您迈入现代数字化办公领域的理想伴侣。

作者简介

目录信息

第1章 初识Office2007 1.1 了解Office 2007各个组件  1.Word 2007  2.Excel 2007  3.PowerPoint 2007  4.Access 2007  5.Outlook 2007 1.2 安装和卸载Office 2007  1.2.1 安装Office 2007  1.2.2 卸载Office 2007 1.3 启动和退出Office 2007   1.3.1 启动Office 2007   1.首次启动Office 2007各个组件  2.非首次启动Office 2007各个组件   1.3.2 退出Office 2007 1.4 本章小结 1.5 过关练习题第2章 创建和编辑Word文档第3章 使用图片、形状和表格第4章 创建和编辑Excel表格第5章 计算和管理数据第6章 创建和编辑PowerPoint幻灯片第7章 观赏演示文稿第8章 创建Access数据库第9章 管理Access数据库第10章 使用Outlook 2007第11章 Office 2007协作应用
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读后感

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用户评价

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这本书的语言风格,说实话,比我想象的要稍微正式一些,缺少了一点点亲切感。我原本期待的是那种“哥们儿带你飞”的感觉,结果读起来更像是一本标准的教科书。不过,它的优点在于描述的精确性。对于那些涉及到具体操作步骤的描述,它几乎没有歧义,每一步都交代得非常清楚,没有那种“你懂的”的含糊带过。例如,在讲解如何设置页眉页脚时,它会明确指出“点击‘插入’选项卡,然后选择‘页眉’,再选择‘编辑页眉’”,这种颗粒度非常细致的指导,对于初学者来说是救命稻草。但是,我在阅读PowerPoint的部分时,发现它似乎更侧重于功能按钮的介绍,而不是演示文稿的“设计美学”。我希望能看到一些关于如何排版幻灯片、如何有效使用动画和切换效果的建议,而不是简单地告诉你“这个按钮是用来插入SmartArt的”。毕竟,一个好的Office用户不仅要会用工具,还要知道如何用工具做出专业、美观的成品。如果能增加一个关于“演示文稿结构设计”的章节,或者多举一些“反面教材”和“正面案例”进行对比分析,这本书的实用价值将大大提升。

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光盘部分的使用体验是这本书成败的关键。我把光盘放进电脑后,发现它提供的是一系列PDF文件和一些示例文件。这倒是方便了归档,但缺乏即时反馈。我更希望看到的是可执行的教程录像,最好是带有旁白的步骤演示。当我尝试打开那些示例Word文档时,我发现它们的文件名非常混乱,都是一串没有意义的字符组合,这让我很难快速找到对应书本章节的内容。如果示例文件能按照书中的章节名命名,例如“第三章_Word表格操作示例.docx”,那查找效率会高出百倍。另外,这本书在介绍一些高级功能时,比如Word的邮件合并功能,虽然文字描述很详尽,但实际操作起来总感觉步骤有点跳跃。如果光盘里能包含一个专门针对“邮件合并”的视频教程,一步步演示如何连接数据源、如何预览结果,那简直完美了。目前来看,光盘更像是对书面内容的补充存储库,而不是一个交互式的学习工具,这一点让我略感失望。对于一个自诩为“新手易学”的书籍而言,互动性应该被放在更重要的位置。

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这本书的封面设计倒是挺吸引人的,那种熟悉的微软蓝和银灰搭配,让人一眼就能联想到那个时代的办公软件。我当时买它,主要是因为工作上突然需要处理一些老旧文档,而我这个“数码原住民”对Office 2007的操作习惯简直是一窍不通,尤其是那个Ribbon界面,简直让人抓狂。我希望能找到一本能手把手教我从零开始适应新环境的“拐杖”。这本书的厚度看起来很实在,封面上醒目的“新手易学”和“附光盘”字样,给了我极大的信心。我尤其期待光盘里能有一些实用的操作演示视频,毕竟光看不练是学不会软件的。希望它能详尽地解释每一个菜单项的功能,而不是那种干巴巴的术语堆砌。作为一个完全的新手,我需要的是那种耐心到家,能预判我可能在哪里卡住,并提前给出解决方案的讲解方式。如果它能用生活化的例子来比喻那些复杂的函数或者宏设置,那就太棒了,毕竟理论知识灌输对我来说作用不大,实操才是王道。我希望这本书能让我快速上手,而不是在厚厚的章节里迷失方向,最终还是得求助网络上的零散教程。毕竟,一本实体书的优势在于它的系统性和便携性,希望它能把Office 2007的核心功能讲得清清楚楚,让我能自信地去处理那些Word排版、Excel数据透视表和PowerPoint演示文稿的制作任务。

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总体而言,这本书为我打开了Office 2007世界的一扇门,但门槛被搭建得略高了一些。它在基础功能的覆盖面上做得比较全面,几乎涵盖了日常办公所需的大部分操作。我确实通过它学会了如何更有效地管理我的Excel工作表,并且在Word中成功设置了复杂的目录和引用格式,这在过去对我来说是天方夜谭。然而,这本书在“疑难杂症”的应对上显得有些力不从心。当我在尝试应用一个略微复杂的函数组合,或者遇到一些特殊的打印预览问题时,书中的内容往往只是点到为止,并没有提供深入的故障排除指南。我感觉这本书更像是为那些“有学习天赋”的新手准备的,对于我这种需要反复试验才能理解概念的人来说,深度略有不足。如果作者能在最后一章增加一个“常见错误及解决方案”的Q&A环节,或者将光盘的内容升级为带交互性的在线资源链接,那么它将无愧于“新手必备”的称号。目前看来,它是一个扎实的参考手册,但离一个全能的私人导师还有一点距离。

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拿到书后,我首先翻阅了一下目录结构,感觉编排得还算合理,它似乎是按照Word、Excel、PowerPoint的顺序依次展开的。我最关注的是Excel部分,因为数据处理一直是我的痛点。我期望看到的内容是,不仅仅是教你如何输入数据和设置单元格格式,而是要深入到数据分析的层面。比如,如何利用查找和引用函数(像是VLOOKUP或者INDEX/MATCH,虽然我当时不知道这些名字)来整合不同表格的数据;如何利用条件格式来高亮显示异常值;以及最关键的,如何有效地使用数据透视表进行快速汇总。我希望讲解时能配有大量的截图,而且截图要清晰、标注明确,最好能把鼠标移动的轨迹都用箭头或颜色标出来,这样我在对照操作时才不容易出错。如果书里能提供一些进阶的快捷键技巧就更好了,我知道熟练使用快捷键是区分“会用”和“精通”的关键。而且,针对新手,我特别希望它能有一章专门讲Office 2007的“兼容性问题”——毕竟,很多老旧文件用新版本打开后格式会乱七八糟,这本书如果能提供一些修复布局和字体丢失的实用小窍门,那绝对是物超所值了。这本书的“易学”二字,对我这个急需解决燃眉之急的人来说,才是最大的卖点。

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