這套教材有許多突齣的特點。比如，教材不苛求學科理論體係的完備，以“夠用”、“適用”的原則組編教學內容。教材由引例、應知應會、課堂練習、課外練習和知識鏈接等部分組成，將最必要都寫入“應知應會”，其他內容放進“知識鏈接”。這種編寫模式，減輕瞭課堂教學的壓力，適閤課堂教學實際，便於教師使用教材和組織教學。又如，教材注意貼近秘書工作的實際，有大量源於秘書現實工作的示例與案例，設計瞭許多情境模擬訓練。通過課堂內外的學習，讓學生獲得必要的秘書學知識；通過不同模式的訓練，讓學生生發齣基本的職業技能。這為學生校外實訓和項崗工作奠定瞭良好基礎，符閤高等職業教育的發展方嚮。
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