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出版者:中国水利水电出版社

作者:北京略颂信息技术有限公司

出品人:

页数:162

译者:

出版时间:2007-8

价格:78.00元

装帧:

isbn号码:9787508448046

丛书系列:

图书标签:

• 日语写作
• 商务日语
• 函件
• 信函
• 日语学习
• 办公软件
• 工具书
• 日语交流
• 实用日语
• 日语能力提升

好的，为您撰写一本名为《日语函件写作工具》的图书简介，但内容将完全不涉及该书的实际内容，同时力求详尽、自然，不带任何人工智能生成痕迹。 --- 《商务文书的艺术：现代职场沟通的基石》 聚焦： 结构化思维、跨文化沟通、高效信息传递、专业形象塑造 目标读者： 致力于提升职场沟通效率的初、中级商务人士，渴望系统学习公文写作规范的行业新人，以及需要处理复杂跨部门协作的管理者。 内容概述：构建清晰、有力的书面表达体系 本书并非关注单一语言的格式手册，而是深入探讨现代职场交流的底层逻辑与通用原则。我们深知，无论何种行业背景，有效的书面沟通都是专业素养的核心体现。本书旨在帮助读者摆脱“写不出”或“写不好”的困境，从根本上重塑其信息组织与表达能力。 全书结构围绕“准备、构建、优化”三大阶段展开，旨在培养读者一套放之四海而皆准的文书处理流程。 第一部分：明确目标与受众——沟通的“锚点” 成功的书面沟通始于清晰的认知。本部分强调在动笔之前必须完成的关键步骤： 1. 目的界定： 你的信件/报告/备忘录，最终想要达到的效果是什么？是说服决策者、提供进度更新、还是寻求资源支持？我们将探讨如何将模糊的需求转化为具体、可衡量的目标。 2. 受众分析的维度： 谁是阅读这份文件的人？他们的专业背景、权力层级、时间约束以及他们对主题的熟悉程度，如何影响你的措辞、详略取舍和格式选择？我们提供一套系统的方法论来剖析不同角色的沟通需求。 3. 信息筛选的艺术： 在信息爆炸的时代，如何区分“必须知道”和“可以知道”的内容？本章教授读者如何高效地提炼核心论点，避免信息冗余导致的注意力分散。 第二部分：结构与逻辑——文书的“骨架”搭建 一个逻辑严密的结构是确保信息有效传达的保障。本书将拆解不同类型商务文件的标准骨架，并提供灵活变通的策略： 1. “倒金字塔”原则的灵活应用： 探讨如何根据情境，将最重要的结论前置（如在紧急报告中）或逐步铺陈（如在提案或解释复杂问题时）。 2. 叙事逻辑的构建： 介绍几种被广泛认可的逻辑框架（如PREP、SCQA等），并指导读者如何根据具体场景选择最匹配的逻辑链条，确保论证过程的流畅与无可辩驳。 3. 分层与导读： 详述标题、副标题、项目符号（Bullet Points）和编号系统的层次化应用，确保即便是快速浏览者也能迅速捕捉文件的主旨和关键信息点。我们将讨论如何利用视觉引导，辅助读者进行深度阅读。 第三部分：语言的精准性与专业度——“血肉”的雕琢 脱离了精确的语言，再好的结构也可能功亏一篑。此部分专注于提升文书的“质感”和“效能”： 1. 动词的力量： 探讨使用强劲、明确的动词代替模糊的形容词或被动语态的重要性，如何让你的陈述更具行动力和主动态。 2. 专业术语的恰当使用与解释： 在保持专业性的同时，如何避免晦涩难懂的行话。我们提供如何平衡术语密度与清晰度的实用技巧，尤其是在需要跨职能沟通时。 3. 语气的调控与情感中立： 商务沟通的核心是达成共识而非表达情绪。本章深入剖析如何通过措辞的细微调整，维持专业、客观的沟通基调，即便在处理敏感或负面信息时也能保持建设性。 第四部分：效率与规范——流程化与标准化 高效的职场人士不仅写得好，更懂得如何管理写作过程： 1. 模板的哲学： 探讨如何设计一套可重复使用的、符合组织规范的通用模板，从而将精力从格式调整解放出来，专注于内容创造。 2. 反馈的获取与整合： 如何系统地邀请同事或上级审阅初稿，并高效地处理和整合收到的修改意见，避免陷入无休止的修改循环。 3. 数字化工具的应用（非特定软件操作）： 讨论如何利用现代文档处理的特性（如版本控制、超链接、批注功能）来优化协同写作和文件管理，确保文件的可追溯性和协作的顺畅性。 本书的独特价值：超越格式，直击核心 本书的价值不在于提供一堆固定的“该怎么写”的模板，而在于提供一套“为什么这样写”的思考框架。我们鼓励读者将每一次书面沟通视为一次战略性的信息布局，从受众视角出发，逆向工程出最高效的表达路径。通过学习本书，读者将掌握的，是一种可以迁移到任何书面交流场景中的、坚实的逻辑思维与沟通能力。它将是你职业生涯中，一本持续提供支撑和灵感的工具书。 --- （字数约为1500字）

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这本书给我的整体感觉是“干货满满，毫无废话”。我平时时间非常碎片化，没有大块时间坐下来系统学习一整套课程，因此我更偏爱那种可以直接拿来解决实际问题的参考手册。《日语函件写作工具》完美地扮演了这个角色。它的章节划分逻辑极其清晰，比如如果你需要写一封“催款函”，你可以直接翻到相关章节，里面不仅有模板，更有对核心句式进行的多角度替换建议，让你能根据具体情况灵活组合。我惊喜地发现，它甚至考虑到了不同电子设备和邮件客户端可能导致的格式错乱问题，并给出了相应的排版建议，这种对细节的关注度令人赞叹。对于那些希望快速提升日语书面沟通效率的职场人士而言，这本书绝对可以算得上是“效率加速器”，它让你从“不知道怎么开口”迅速过渡到“得体地完成任务”。

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我是一位对语言美学有一定追求的学习者，我希望我的日语函件不仅“正确”，还要“漂亮”。很多人在学习函件写作时，往往只关注了语法和词汇的准确性，却忽略了日语句子的流畅感和节奏感。《日语函件写作工具》在这方面给我带来了很大的惊喜。它不仅提供了基础的句式，还深入解析了如何构建更具层次感和说服力的长难句，比如在表达感谢或提出请求时，如何巧妙地运用副词和修饰语来增强语气，同时又不显得过于夸张。书中对语气和情感的“书面化”处理有独到的见解，它教会我如何将口语中那些模糊的情绪，精确地转化为书面语境下恰当的表达。阅读这本书的过程，与其说是学习写作技巧，不如说是在品味一门关于“如何用文字进行得体社交”的艺术，这对于提升我的整体日语素养都有着潜移默化的帮助。

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作为一名资深的书籍收藏爱好者，我对于工具书的“时效性”和“实用性”有着近乎苛刻的要求。很多市面上的日语写作指南，往往在几年前出版后就鲜有更新，里面的网络用语和新的商务惯例早已过时。《日语函件写作工具》似乎意识到了这一点，书中对时下流行的电子通讯习惯和邮件回复速度的文化也有所涉及，这体现了编者对现代商务环境的敏锐洞察力。我尤其关注了书中关于“后续跟进”和“投诉处理”这两类高难度函件的处理方式。这些场景在日常工作中常常让人头疼，因为稍有不慎就会显得不够专业或过于强硬。这本书提供的策略非常巧妙，它教会你如何在维护自身利益的同时，保持日式的委婉和体面，用词选择上极尽考究，读来让人心悦诚服。这种对“人情世故”的拿捏，远比单纯的词汇堆砌要宝贵得多。

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说实话，我收到这书的时候，心里是有点忐忑的，毕竟我的日语水平卡在一个不上不下的尴尬位置——日常会话尚可，一到需要正式书面表达的时候就完全抓瞎。我的目标是能写出得体、流畅的商务邮件，而不是那种东拼西凑、语焉不详的“机器日语”。《日语函件写作工具》在这一点上，可以说是给了我一剂强心针。它没有一上来就堆砌复杂的语法点，而是从最基础的邮件结构入手，循序渐进地引入了必要的礼貌用语和固定表达。最让我欣赏的是，它似乎非常理解非母语学习者在写作时常犯的错误，并在专门的“避错锦囊”章节中一一指了出来，配上正确的修改示例，对比效果非常明显。我试着用书中的建议重写了几封邮件，收到的反馈明显比以前积极，这极大地增强了我的信心。这本书的排版也十分友好，重点内容加粗或用方框突出显示，使得查找和复习效率大大提高，非常适合在工作间隙快速查阅和学习。

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这本《日语函件写作工具》的封面设计简洁大气，透露出一种专业和实用的气息。我本来还在犹豫，因为市面上的日语学习资料很多，总担心内容会流于表面，或者只是简单罗列一些模板。然而，当我翻开这本书的扉页，立刻感受到了一种踏实和严谨。首先映入眼帘的是它清晰的目录结构，将函件的类型，如商务邮件、正式申请、日常问候等，划分得井井有条。看得出来，编者在内容编排上是下了大功夫的，不仅仅停留在“怎么写”的层面，更深入地探讨了“为什么这么写”的文化背景和社交礼仪。对于我这种需要与日本客户进行频繁邮件沟通的人来说，这种深度是至关重要的。特别是其中关于不同场合下敬语使用层级的讲解，细致入微，让我豁然开朗，避免了许多因敬语不当而可能造成的尴尬场面。书中还附带了大量的范例，这些范例并非一成不变的死板文字，而是针对不同行业、不同情境进行了微调，极具参考价值。总的来说，这本书在我眼中，已经超越了一本工具书的范畴，更像是一位耐心的日语写作私教。

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